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文檔簡介
銷售授權委托書模板及使用說明在商業(yè)活動中,企業(yè)或個人因業(yè)務拓展、資源整合等需求,常需委托他人代為處理銷售相關事務。一份規(guī)范的銷售授權委托書既是明確委托方與受托方權利義務的法律文書,也是保障交易合規(guī)性、降低法律風險的核心憑證。本文將提供實用的委托書模板,并結合實務要點解析其使用規(guī)范,助力商事主體高效完成授權流程。銷售授權委托書(模板)銷售授權委托書委托方(甲方):________________________統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:______________地址:__________________________________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:____________受托方(乙方):________________________統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:______________地址:__________________________________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:____________鑒于甲方因業(yè)務需要,委托乙方代為處理下述銷售相關事務;乙方同意接受委托,雙方經(jīng)平等協(xié)商,達成如下約定:一、委托事項甲方委托乙方以甲方名義,在______年____月____日至______年____月____日期間,代為處理以下銷售相關事務(可根據(jù)實際需求勾選或補充):□銷售甲方生產(chǎn)/經(jīng)銷的______(產(chǎn)品/服務名稱);□與客戶洽談銷售合同的條款、簽訂銷售合同;□收取銷售款項(收款賬戶:________________________);□處理銷售合同履行中的售后、爭議協(xié)商等事宜;□其他:________________________。二、委托權限乙方在上述委托事項范圍內,有權采取以下行動(可分項列舉,避免模糊表述):1.以甲方名義與客戶溝通、推介產(chǎn)品/服務,提供甲方認可的產(chǎn)品資料、報價方案;2.代表甲方與客戶簽署銷售合同(合同條款不得違反甲方事先確認的范圍);3.按照甲方指定的賬戶收取銷售貨款,并向客戶出具收款憑證(或由甲方直接出具);4.就銷售合同履行中的問題,與客戶協(xié)商解決方案(重大爭議需及時反饋甲方);5.其他經(jīng)甲方書面確認的權限:________________________。三、雙方權利與義務1.甲方義務:向乙方提供銷售所需的合法資質文件、產(chǎn)品資料、價格體系等必要材料;對乙方的委托事務處理情況進行監(jiān)督,及時提供業(yè)務指導。2.乙方義務:嚴格按照本委托書約定的范圍、期限行使權利,不得超越權限或濫用權利;妥善保管甲方提供的資料,對知悉的商業(yè)秘密承擔保密責任;定期向甲方匯報事務處理進展,如實反饋客戶需求及市場情況。四、生效與終止1.本委托書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至委托期限屆滿或委托事項完成時終止。2.若因客觀情況需提前終止或變更委托事項,甲方應書面通知乙方,乙方應在接到通知后停止相關行為并返還甲方資料。五、其他約定1.本委托書一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。2.因本委托書產(chǎn)生的爭議,雙方應協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向甲方住所地人民法院提起訴訟。委托方(甲方)蓋章/簽字:__________日期:______年____月____日受托方(乙方)蓋章/簽字:__________日期:______年____月____日銷售授權委托書使用說明(一)填寫要點1.主體信息:委托方與受托方的名稱(或姓名)、證件號碼(企業(yè)填統(tǒng)一社會信用代碼,個人填身份證號)、地址、聯(lián)系方式需準確無誤,確保文書能有效送達。2.委托事項:需具體、明確,避免“一切銷售事務”等模糊表述。若涉及特定產(chǎn)品/服務,應注明名稱、型號、范圍;若包含簽約、收款等子事項,需分項列舉(參考模板勾選/補充)。3.委托權限:需清晰界定,例如“簽訂合同”應明確合同金額上限、條款范圍(如“合同單價不得低于____元”);“收款”需指定賬戶,避免資金風險。4.委托期限:建議根據(jù)業(yè)務周期合理設定起止日期,避免過長或過短。若需長期授權,可約定“至委托事項完成時止”,但需注意定期核查權限有效性。5.簽字蓋章:企業(yè)作為委托方/受托方時,需加蓋公章(或合同專用章),并由法定代表人(或授權代表)簽字;個人則需本人簽字并按手印。(二)注意事項1.合法性前提:委托事項必須符合法律法規(guī)及公序良俗,不得委托銷售違禁品、侵犯他人知識產(chǎn)權的產(chǎn)品,或從事欺詐、脅迫等違法交易。2.明確性原則:避免使用“全權代理”“一切事務”等表述——此類表述易因權限模糊引發(fā)糾紛,司法實踐中可能被認定為“概括授權”,但具體權限仍需結合交易習慣、行業(yè)規(guī)則綜合判斷,風險較高。3.留存與備份:委托書簽署后,雙方應各執(zhí)一份原件存檔;涉及重大交易的,建議同步留存掃描件或復印件,便于后續(xù)核對。4.禁止越權行為:受托方需嚴格在授權范圍內行事,若需超越權限(如變更合同條款、調整價格),必須提前取得委托方的書面同意,否則自行承擔法律后果。(三)法律效力說明根據(jù)《中華人民共和國民法典》第一百六十一條、第一百六十五條,民事主體可以通過代理人實施民事法律行為;委托代理授權采用書面形式的,授權委托書應當載明代理人的姓名或者名稱、代理事項、權限和期限,并由被代理人簽名或者蓋章。因此,本委托書只要內容合法、雙方意思表示真實、形式符合要求(簽字/蓋章),即具有法律效力。若交易相對方對委托書效力存疑,可要求對委托書進行公證(公證非生效要件,僅增強證據(jù)效力)。(四)常見問題解答1.委托書是否需要公證?一般情況下,委托書的效力由簽字/蓋章行為保障,公證為“可選項”。但涉及重大資產(chǎn)交易(如房產(chǎn)、大額設備銷售)或交易對方要求時,公證可降低對方的疑慮,增強文書的公信力。2.受托方能否轉委托他人?除非委托方在本委托書中明確允許“轉委托”,否則受托方不得將委托事務轉委托給第三人。確需轉委托的,需事先取得委托方的書面同意。3.委托期限到期后,未完成的事務如何處理?委托期限屆滿后,受托方的授權自動終止。若事務尚未完成,委托方需與受托方協(xié)商續(xù)簽委托書,或重新出具授權文件,明確后續(xù)事務的處理權限。總結銷售授
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