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第1篇第一章總則第一條為加強機關辦公大樓的管理,提高辦公效率,保障大樓的安全、整潔、有序,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和上級部門的規(guī)定,結合本大樓實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于機關辦公大樓的全體工作人員、來訪人員以及大樓內(nèi)的所有設施。第三條辦公大樓的管理工作應遵循以下原則:(一)安全第一,預防為主;(二)以人為本,服務至上;(三)科學管理,規(guī)范運作;(四)節(jié)約資源,綠色環(huán)保。第二章組織機構及職責第四條成立機關辦公大樓管理領導小組,負責大樓的管理工作,其主要職責如下:(一)制定和修訂大樓管理制度;(二)組織協(xié)調(diào)各部門、各單位開展大樓管理工作;(三)監(jiān)督、檢查大樓管理制度的執(zhí)行情況;(四)處理大樓管理中的重大問題。第五條設立大樓管理辦公室,負責大樓的日常管理工作,其主要職責如下:(一)貫徹執(zhí)行大樓管理制度;(二)負責大樓的安全、消防、衛(wèi)生、綠化等工作;(三)負責大樓的設施設備維護、保養(yǎng);(四)負責大樓的接待、會議、培訓等工作;(五)負責大樓的節(jié)能減排工作。第三章安全管理第六條大樓安全管理實行責任制,各部門、各單位應按照職責分工,切實做好安全管理工作。第七條大樓消防安全管理:(一)大樓內(nèi)禁止存放易燃易爆物品;(二)定期檢查消防設施設備,確保其完好有效;(三)定期開展消防安全培訓,提高員工消防安全意識;(四)發(fā)生火災時,立即啟動應急預案,組織人員疏散。第八條大樓治安管理:(一)實行門衛(wèi)制度,對進出大樓的人員進行登記、驗證;(二)加強巡邏,確保大樓內(nèi)治安秩序良好;(三)發(fā)現(xiàn)可疑人員或事件,立即報告公安機關。第九條大樓交通安全管理:(一)車輛進出大樓應遵守交通規(guī)則,不得占用消防通道;(二)定期檢查車輛安全狀況,確保車輛行駛安全;(三)加強停車場管理,確保車輛停放有序。第四章設施設備管理第十條大樓設施設備管理應遵循以下原則:(一)定期檢查、維護,確保設施設備完好;(二)合理使用,節(jié)約能源;(三)及時更新,提高設備性能。第十一條大樓設施設備維護保養(yǎng):(一)各部門、各單位應定期對所使用的設施設備進行檢查、保養(yǎng);(二)發(fā)現(xiàn)設施設備故障,應及時報修;(三)維修人員應具備相應的專業(yè)技能,確保維修質量。第五章辦公秩序管理第十二條辦公秩序管理應遵循以下原則:(一)保持辦公區(qū)域整潔、有序;(二)愛護公共設施,不得隨意損壞;(三)遵守辦公紀律,不得影響他人工作。第十三條辦公區(qū)域管理:(一)各部門、各單位應保持辦公區(qū)域整潔,不得亂扔垃圾;(二)不得在辦公區(qū)域吸煙、飲酒;(三)不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、打鬧。第十四條辦公時間管理:(一)按時上下班,不得遲到、早退;(二)工作時間不得從事與工作無關的活動;(三)請假、出差等應按規(guī)定程序辦理。第六章節(jié)能減排管理第十五條大樓節(jié)能減排管理應遵循以下原則:(一)提高能源利用效率,降低能源消耗;(二)推廣使用節(jié)能設備,減少能源浪費;(三)加強節(jié)能減排宣傳教育,提高員工節(jié)能減排意識。第十六條大樓節(jié)能減排措施:(一)合理設置空調(diào)溫度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃;(二)合理使用照明設備,充分利用自然光;(三)推廣使用節(jié)能燈具、節(jié)水器具等;(四)加強用水、用電、用氣等管理,杜絕浪費。第七章接待、會議、培訓管理第十七條大樓接待、會議、培訓管理應遵循以下原則:(一)提高服務質量,確?;顒禹樌M行;(二)合理利用資源,避免浪費;(三)加強保密工作,確保信息安全。第十八條接待管理:(一)對來訪人員進行登記、驗證;(二)提供必要的接待服務;(三)做好接待記錄,便于跟蹤管理。第十九條會議管理:(一)合理安排會議室使用,提高利用率;(二)做好會議記錄,確保會議效果;(三)加強會議紀律,確保會議秩序。第二十條培訓管理:(一)制定培訓計劃,明確培訓內(nèi)容;(二)組織培訓活動,提高員工素質;(三)做好培訓記錄,便于跟蹤評估。第八章附則第二十一條本制度由機關辦公大樓管理領導小組負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有與國家法律法規(guī)及上級部門規(guī)定相抵觸之處,以國家法律法規(guī)及上級部門規(guī)定為準。第二十四條各部門、各單位應認真貫徹執(zhí)行本制度,確保機關辦公大樓管理工作有序、高效、安全、環(huán)保。第2篇第一章總則第一條為加強機關辦公大樓的管理,提高辦公效率,保障大樓的安全、衛(wèi)生和秩序,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和上級部門的要求,結合本大樓實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于機關辦公大樓的所有工作人員、來訪人員以及大樓內(nèi)的各項設施。第三條機關辦公大樓的管理工作應遵循以下原則:(一)安全第一,預防為主;(二)科學管理,高效運行;(三)文明辦公,和諧共處;(四)節(jié)約資源,綠色環(huán)保。第二章大樓安全管理第四條大樓安全管理包括消防安全、治安安全、交通安全、設施設備安全等方面。第五條消防安全管理:(一)大樓內(nèi)應配備足夠的消防設施和器材,并定期進行檢查和維護;(二)工作人員應熟悉消防器材的使用方法,掌握火災應急處理程序;(三)禁止在樓內(nèi)吸煙和使用明火,禁止將易燃易爆物品帶入大樓;(四)定期進行消防安全演練,提高應急處置能力。第六條治安安全管理:(一)大樓內(nèi)應設置門衛(wèi),負責人員出入登記和外來人員管理;(二)禁止攜帶危險品、管制刀具等進入大樓;(三)禁止在樓內(nèi)進行賭博、酗酒、斗毆等違法行為;(四)加強夜間巡邏,確保大樓安全。第七條交通安全管理:(一)車輛應按照指定區(qū)域停放,不得占用消防通道;(二)駕駛人員應遵守交通規(guī)則,確保行車安全;(三)禁止在樓內(nèi)行駛電動車、摩托車等;(四)定期對車輛進行安全檢查,確保車輛性能良好。第八條設施設備安全管理:(一)定期對大樓內(nèi)的電梯、空調(diào)、照明等設施設備進行檢查和維護;(二)禁止私自改動設施設備,如需改動應向相關部門申請;(三)發(fā)現(xiàn)設施設備故障,應及時報告并采取措施修復;(四)加強設施設備的節(jié)能管理,降低能源消耗。第三章辦公秩序管理第九條辦公秩序管理包括辦公區(qū)域、會議室、休息室等場所的管理。第十條辦公區(qū)域管理:(一)保持辦公區(qū)域整潔、衛(wèi)生,不得亂扔垃圾;(二)禁止在辦公區(qū)域吸煙、吃零食;(三)保持辦公桌椅、文件柜等設施整潔,不得隨意擺放物品;(四)下班前應關閉電腦、空調(diào)等設備,節(jié)約能源。第十一條會議室管理:(一)會議室使用前應提前預約,并按時參加;(二)保持會議室整潔、安靜,不得大聲喧嘩;(三)使用會議室設備時,應愛護公物,不得隨意損壞;(四)會議結束后,應及時清理會議室,恢復原狀。第十二條休息室管理:(一)保持休息室整潔、衛(wèi)生,不得亂扔垃圾;(二)休息室內(nèi)不得進行影響他人休息的活動;(三)休息室內(nèi)的物品不得隨意移動、損壞;(四)下班后,休息室內(nèi)的設施設備應關閉,節(jié)約能源。第四章衛(wèi)生管理第十三條大樓衛(wèi)生管理包括公共區(qū)域、辦公室、衛(wèi)生間等場所的衛(wèi)生。第十四條公共區(qū)域衛(wèi)生管理:(一)保持公共區(qū)域整潔、衛(wèi)生,定期進行清潔消毒;(二)禁止在公共區(qū)域亂扔垃圾、隨地吐痰;(三)設置垃圾分類設施,引導工作人員進行垃圾分類;(四)加強公共區(qū)域綠化,營造良好的辦公環(huán)境。第十五條辦公室衛(wèi)生管理:(一)保持辦公室整潔、衛(wèi)生,定期進行清潔消毒;(二)工作人員應保持個人衛(wèi)生,不得在辦公桌上堆放雜物;(三)下班前應清理辦公桌椅、文件柜等設施;(四)加強辦公室綠化,提高辦公環(huán)境質量。第十六條衛(wèi)生間衛(wèi)生管理:(一)保持衛(wèi)生間整潔、衛(wèi)生,定期進行清潔消毒;(二)禁止在衛(wèi)生間內(nèi)吸煙、亂扔垃圾;(三)設置垃圾分類設施,引導工作人員進行垃圾分類;(四)加強衛(wèi)生間設施的維護,確保設施正常運行。第五章節(jié)能管理第十七條大樓節(jié)能管理包括用電、用水、用氣等方面的管理。第十八條用電管理:(一)工作人員應合理使用電器設備,避免浪費;(二)下班前應關閉電腦、空調(diào)等設備,節(jié)約能源;(三)加強用電設備的維護,提高設備運行效率;(四)定期對用電設備進行節(jié)能評估,優(yōu)化用電結構。第十九條用水管理:(一)工作人員應節(jié)約用水,避免浪費;(二)禁止在衛(wèi)生間、洗漱間等場所浪費水資源;(三)加強用水設備的維護,確保設備正常運行;(四)定期對用水設備進行節(jié)能評估,優(yōu)化用水結構。第二十條用氣管理:(一)工作人員應合理使用燃氣設備,避免浪費;(二)禁止在樓內(nèi)使用明火,確保燃氣安全;(三)加強燃氣設備的維護,確保設備正常運行;(四)定期對燃氣設備進行節(jié)能評估,優(yōu)化用氣結構。第六章獎懲制度第二十一條對遵守本制度,表現(xiàn)突出的工作人員,給予表彰和獎勵。第二十二條對違反本制度,造成不良后果的,給予批評教育、通報批評、罰款等處罰。第七章附則第二十三條本制度由機關辦公大樓管理部門負責解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十五條本制度如有未盡事宜,可根據(jù)實際情況予以補充和修改。第3篇第一章總則第一條為加強機關辦公大樓的管理,提高辦公效率,保障大樓安全、文明、整潔、有序,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和上級部門的要求,結合本大樓實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于機關辦公大樓的所有使用者,包括機關工作人員、外來人員等。第三條機關辦公大樓的管理工作應遵循以下原則:(一)以人為本,服務至上;(二)安全第一,預防為主;(三)規(guī)范管理,高效運作;(四)文明辦公,和諧共處。第二章組織機構及職責第四條成立機關辦公大樓管理領導小組,負責大樓的管理工作。領導小組由以下人員組成:(一)組長:由機關主要領導擔任;(二)副組長:由機關分管領導擔任;(三)成員:由辦公室、保衛(wèi)處、后勤服務中心等部門負責人組成。第五條機關辦公大樓管理領導小組的主要職責:(一)制定大樓管理制度,并組織實施;(二)負責大樓的安全、消防、衛(wèi)生、環(huán)保等工作;(三)協(xié)調(diào)解決大樓管理中的重大問題;(四)對大樓管理進行監(jiān)督檢查。第六條機關辦公大樓管理辦公室負責具體實施大樓管理制度,其主要職責:(一)負責大樓的日常管理工作;(二)負責大樓的消防安全、衛(wèi)生、環(huán)保等工作;(三)負責大樓的設備維護和保養(yǎng);(四)負責大樓的維修和改造工作;(五)負責大樓的綠化、美化工作;(六)負責大樓的保衛(wèi)工作。第三章安全管理第七條大樓安全管理工作實行“誰主管、誰負責”的原則。第八條大樓安全管理主要包括以下內(nèi)容:(一)消防安全管理:嚴格執(zhí)行國家有關消防法律法規(guī),建立健全消防安全制度,定期開展消防安全檢查,確保消防設施完好有效;(二)治安安全管理:加強大樓的治安巡邏,維護大樓內(nèi)部治安秩序,防止盜竊、火災等事故發(fā)生;(三)交通安全管理:加強大樓的交通安全管理,確保車輛、行人安全通行;(四)公共衛(wèi)生安全管理:加強大樓的公共衛(wèi)生管理,確保大樓內(nèi)部衛(wèi)生清潔,預防疾病傳播;(五)設備安全管理:加強大樓的設備安全管理,確保設備正常運行,防止設備事故發(fā)生。第九條大樓工作人員應遵守以下安全規(guī)定:(一)不得在樓內(nèi)吸煙、使用明火;(二)不得私拉亂接電線,不得在樓內(nèi)亂堆亂放易燃易爆物品;(三)不得在樓內(nèi)飼養(yǎng)寵物;(四)不得在樓內(nèi)進行任何影響大樓安全的活動。第四章辦公秩序管理第十條大樓辦公秩序管理主要包括以下內(nèi)容:(一)工作時間:大樓工作人員應按時上下班,不得遲到、早退、曠工;(二)辦公區(qū)域:工作人員應按照規(guī)定使用辦公區(qū)域,不得擅自占用、改變辦公區(qū)域;(三)辦公設備:工作人員應愛護辦公設備,不得隨意損壞、丟失;(四)通訊設備:工作人員應合理使用通訊設備,不得隨意撥打、接聽電話,不得在辦公時間從事與工作無關的通訊活動;(五)辦公物品:工作人員應妥善保管個人物品,不得在辦公區(qū)域亂放私人物品。第五章衛(wèi)生管理第十一條大樓衛(wèi)生管理主要包括以下內(nèi)容:(一)環(huán)境衛(wèi)生:大樓內(nèi)部應保持清潔,工作人員應保持個人衛(wèi)生,不得在樓內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾;(二)公共區(qū)域衛(wèi)生:公共區(qū)域應定期進行清掃、消毒,保持干凈整潔;(三)食堂衛(wèi)生:食堂應嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準,確保食品安全、衛(wèi)生;(四)衛(wèi)生間衛(wèi)生:衛(wèi)生間應保持干凈、整潔,及時清理垃圾。第六章設備管理第十二條大樓設備管理主要包括以下內(nèi)容:(一)設備維護:定期對大樓設備進行檢查、保養(yǎng),確保設備正常運行;(二)設備報修:設備出現(xiàn)故障時,應及時報修,不得擅自修理;(三)設備使用:工作人員應按照規(guī)定使用設備,不得隨意損壞、丟棄設備;(四)設備更新:根據(jù)工作需要,及時更新設備,提高辦公效率。第七章綠化美化第十三條大樓綠化美化主要包括以下內(nèi)容
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