檔案托管協(xié)議書模板甲方（托管方）：姓名：性別：身份證號(hào)碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（委托方）：姓名：性別：身份證號(hào)碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于乙方有檔案托管的需求，甲方具備提供檔案托管服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就乙方檔案托管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍：乙方委托甲方托管的檔案包括但不限于個(gè)人學(xué)習(xí)檔案（如學(xué)歷證書、成績單等）、工作檔案（如勞動(dòng)合同、工作經(jīng)歷證明等）、人事檔案（如人事關(guān)系證明、社保繳納記錄等）以及其他乙方認(rèn)為需要托管的重要文件資料。2.托管期限：自本協(xié)議生效之日起年/月，具體起始日期為年月日，截止日期為年月日。期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)年/月。3.托管方式：甲方為乙方提供安全、保密的檔案存儲(chǔ)環(huán)境，采用電子存儲(chǔ)與紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式。對(duì)于電子檔案，甲方將進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；對(duì)于紙質(zhì)檔案，甲方將按照檔案類別進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的索引目錄，以便快速查詢。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案托管費(fèi)用。對(duì)乙方提供的檔案進(jìn)行必要的審核，如發(fā)現(xiàn)檔案存在不符合法律法規(guī)或本協(xié)議約定的情況，有權(quán)要求乙方進(jìn)行補(bǔ)充或更正。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，妥善保管乙方的檔案，確保檔案的安全、完整，不得擅自篡改、銷毀或丟失乙方檔案。為乙方提供檔案查詢服務(wù)，乙方可在正常工作時(shí)間內(nèi)通過預(yù)約方式查詢本人檔案。甲方應(yīng)在接到乙方查詢申請后的個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，并提供相應(yīng)的檔案資料。根據(jù)乙方要求，為乙方出具檔案相關(guān)的證明文件，但乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的程序和要求提供必要的申請材料。定期對(duì)檔案存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保存儲(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聶n案受損。如發(fā)生不可抗力事件，應(yīng)及時(shí)采取措施保護(hù)乙方檔案，并在事件結(jié)束后的個(gè)工作日內(nèi)通知乙方。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案托管服務(wù)。有權(quán)查詢本人檔案，并按照本協(xié)議約定獲取檔案相關(guān)的證明文件。在托管期限屆滿或提前終止本協(xié)議時(shí)，有權(quán)取回本人檔案。2.義務(wù)向甲方提供真實(shí)、完整、合法的檔案資料，并對(duì)檔案的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。如因乙方提供虛假檔案資料導(dǎo)致的一切法律責(zé)任，由乙方自行承擔(dān)。按照本協(xié)議約定向甲方支付檔案托管費(fèi)用。如需對(duì)檔案進(jìn)行補(bǔ)充、更正或變更托管內(nèi)容，應(yīng)提前個(gè)工作日書面通知甲方，并提交相關(guān)證明材料。在檔案托管期間，如因乙方自身原因需要提前終止本協(xié)議，應(yīng)提前個(gè)工作日書面通知甲方，并承擔(dān)因提前終止協(xié)議給甲方造成的損失。三、費(fèi)用及支付方式1.檔案托管費(fèi)用：乙方應(yīng)向甲方支付檔案托管費(fèi)用共計(jì)人民幣元/年/月。2.支付方式：乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的個(gè)工作日內(nèi)，將首年/月的檔案托管費(fèi)用支付至甲方指定的銀行賬戶。此后，乙方應(yīng)在每年/月的起始日期前個(gè)工作日內(nèi)，按時(shí)足額支付當(dāng)年/月的檔案托管費(fèi)用。甲方收到乙方支付的費(fèi)用后，應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私及檔案內(nèi)容等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如因甲方保管不善導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞或泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照檔案托管費(fèi)用的%向乙方支付違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供檔案查詢服務(wù)或出具證明文件，每逾期一天，應(yīng)按照檔案托管費(fèi)用的%向乙方支付違約金；逾期超過天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的檔案托管費(fèi)用，同時(shí)甲方應(yīng)按照檔案托管費(fèi)用的%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案托管費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的%向甲方支付違約金；逾期超過天的，甲方有權(quán)暫停檔案托管服務(wù)，并要求乙方支付已產(chǎn)生的檔案托管費(fèi)用及違約金。如乙方提供虛假檔案資料或違反本協(xié)議約定擅自變更檔案托管內(nèi)容，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，同時(shí)乙方應(yīng)按照檔案托管費(fèi)用的%向甲方支付違約金。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律