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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范面板企業(yè)銷售合同的管理,保障合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性和有效性,維護企業(yè)合法權(quán)益,提高銷售管理水平,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有銷售合同的簽訂、履行、變更、終止及檔案管理。第三條銷售合同管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公平、誠信的原則。第二章合同簽訂管理第四條銷售合同簽訂前,銷售部門應(yīng)進行充分的市場調(diào)研,了解客戶需求,確保合同內(nèi)容符合市場行情和公司利益。第五條銷售合同簽訂前,銷售部門應(yīng)審核合同條款,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī),無歧義,符合公司規(guī)章制度。第六條銷售合同簽訂前,銷售部門應(yīng)向法務(wù)部門咨詢,確保合同內(nèi)容無法律風(fēng)險。第七條銷售合同簽訂前,銷售部門應(yīng)與客戶就合同條款進行充分溝通,達成一致意見。第八條銷售合同簽訂后,銷售部門應(yīng)及時將合同副本報送法務(wù)部門備案。第三章合同履行管理第九條銷售部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù),確保產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、交貨時間等符合合同要求。第十條銷售部門應(yīng)定期跟蹤合同履行情況,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。第十一條銷售部門應(yīng)做好合同履行記錄,包括訂單、發(fā)貨、收貨、結(jié)算等環(huán)節(jié)。第十二條銷售部門應(yīng)按照合同約定收取貨款,確保貨款及時到賬。第十三條如遇合同履行過程中出現(xiàn)爭議,銷售部門應(yīng)積極與客戶協(xié)商解決,協(xié)商不成的,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),依法解決。第四章合同變更與終止管理第十四條合同履行過程中,如遇特殊情況需要變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽訂變更協(xié)議。第十五條合同變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十六條合同履行過程中,如遇不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解除合同。第十七條合同解除協(xié)議應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五章合同檔案管理第十八條銷售合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同附件、履行記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議等。第十九條銷售合同檔案應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行分類、歸檔、保管。第二十條銷售合同檔案的查閱、借閱、復(fù)制等,應(yīng)遵守公司檔案管理規(guī)定。第六章獎懲第二十一條對在合同管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,公司給予表彰和獎勵。第二十二條對違反合同管理規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或不良影響的個人或部門,公司給予通報批評、經(jīng)濟處罰等處理。第七章附則第二十三條本制度由公司銷售部負責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起實施。以下是本制度的具體內(nèi)容,以下為部分內(nèi)容,完整內(nèi)容請參考以下各章節(jié):第一章總則第一條為規(guī)范面板企業(yè)銷售合同的管理,保障合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性和有效性,維護企業(yè)合法權(quán)益,提高銷售管理水平,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有銷售合同的簽訂、履行、變更、終止及檔案管理。第三條銷售合同管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公平、誠信的原則。第二章合同簽訂管理第四條銷售合同簽訂前,銷售部門應(yīng)進行充分的市場調(diào)研,了解客戶需求,確保合同內(nèi)容符合市場行情和公司利益。第五條銷售合同簽訂前,銷售部門應(yīng)審核合同條款,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī),無歧義,符合公司規(guī)章制度。第六條銷售合同簽訂前,銷售部門應(yīng)向法務(wù)部門咨詢,確保合同內(nèi)容無法律風(fēng)險。第七條銷售合同簽訂前,銷售部門應(yīng)與客戶就合同條款進行充分溝通,達成一致意見。第八條銷售合同簽訂后,銷售部門應(yīng)及時將合同副本報送法務(wù)部門備案。(以下章節(jié)內(nèi)容省略,請參考完整制度內(nèi)容。)請注意,以上內(nèi)容僅為制度大綱,具體條款和細節(jié)需要根據(jù)企業(yè)實際情況進行調(diào)整和完善。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范面板企業(yè)的銷售合同管理,保障公司合法權(quán)益,提高合同執(zhí)行效率,降低經(jīng)營風(fēng)險,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有銷售合同的管理,包括但不限于銷售合同簽訂、履行、變更、解除、終止及糾紛處理等環(huán)節(jié)。第三條銷售合同管理應(yīng)遵循以下原則:1.合法性原則:合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.實效性原則:合同簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)必須高效、及時。3.保密性原則:對合同涉及的商業(yè)秘密和客戶信息嚴(yán)格保密。4.風(fēng)險控制原則:對合同風(fēng)險進行有效識別、評估和控制。第二章合同簽訂管理第四條銷售合同簽訂前,銷售人員應(yīng)進行充分的市場調(diào)研,了解客戶需求,評估合同風(fēng)險,確保合同內(nèi)容合理、可行。第五條銷售合同簽訂前,銷售人員應(yīng)向法務(wù)部門提交以下材料:1.合同草稿;2.客戶信息;3.市場調(diào)研報告;4.風(fēng)險評估報告。第六條法務(wù)部門對提交的材料進行審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī),并簽署審核意見。第七條銷售部門與法務(wù)部門協(xié)商一致后,與客戶簽訂銷售合同。第八條合同簽訂后,銷售人員應(yīng)及時將合同副本報送相關(guān)部門存檔。第三章合同履行管理第九條銷售人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù),確保產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、交貨時間等符合合同要求。第十條銷售人員應(yīng)定期向客戶報告合同履行情況,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。第十一條財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時收取貨款,確保公司資金安全。第十二條倉儲部門應(yīng)按照合同約定妥善保管貨物,確保貨物安全、完好。第四章合同變更與解除管理第十三條合同履行過程中,如遇以下情況,可申請變更或解除合同:1.合同主體變更;2.合同內(nèi)容變更;3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;4.合同約定的其他情況。第十四條申請變更或解除合同,應(yīng)提交以下材料:1.變更或解除合同申請書;2.合同變更或解除原因說明;3.相關(guān)證明材料。第十五條法務(wù)部門對申請材料進行審核,并提出審核意見。第十六條經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,與客戶協(xié)商變更或解除合同。第五章合同終止管理第十七條合同履行完畢或合同約定的終止條件成就時,合同終止。第十八條合同終止后,銷售人員應(yīng)及時向客戶發(fā)送合同終止通知。第十九條合同終止后,銷售人員應(yīng)協(xié)助客戶辦理相關(guān)手續(xù),如退貨、退款等。第六章糾紛處理第二十條合同履行過程中發(fā)生糾紛,銷售人員應(yīng)及時向法務(wù)部門報告。第二十一條法務(wù)部門接到報告后,應(yīng)及時進行調(diào)查、調(diào)解,必要時可提起訴訟。第二十二條在糾紛處理過程中,銷售人員應(yīng)積極配合,提供相關(guān)證據(jù)。第七章附則第二十三條本制度由公司法務(wù)部門負責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起實施。附件:1.銷售合同簽訂審批表2.銷售合同履行報告表3.銷售合同變更/解除申請表4.糾紛處理流程圖注:本制度內(nèi)容僅供參考,具體條款可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范面板企業(yè)的銷售合同管理,保障公司利益,提高合同執(zhí)行效率,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有銷售合同的簽訂、履行、變更、終止及檔案管理等工作。第三條銷售合同管理應(yīng)遵循以下原則:1.合法性原則:合同的簽訂、履行應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.實效性原則:合同的簽訂、履行應(yīng)確保合同條款明確、具體、可行。3.保密性原則:合同內(nèi)容涉及商業(yè)秘密的,應(yīng)采取保密措施。4.協(xié)調(diào)性原則:各部門應(yīng)協(xié)同配合,確保合同順利履行。第二章合同簽訂管理第四條銷售合同簽訂前,銷售人員應(yīng)進行充分的市場調(diào)研,了解客戶需求,評估風(fēng)險,并準(zhǔn)備相應(yīng)的合同草案。第五條銷售合同草案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.合同雙方的基本信息;2.合同標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、價格、交貨時間、地點等;3.付款方式、結(jié)算期限;4.違約責(zé)任;5.爭議解決方式;6.合同生效條件;7.其他雙方認為需要約定的內(nèi)容。第六條銷售合同草案經(jīng)銷售人員審核后,提交部門負責(zé)人審批。部門負責(zé)人應(yīng)在收到合同草案之日起三個工作日內(nèi)完成審批。第七條經(jīng)審批通過的合同草案,由銷售人員與客戶進行談判,達成一致意見后,正式簽訂合同。第八條合同簽訂后,銷售人員應(yīng)及時將合同副本報送相關(guān)部門存檔。第三章合同履行管理第九條合同簽訂后,銷售人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)。第十條銷售人員應(yīng)定期檢查合同履行情況,確保合同標(biāo)的物按時、按質(zhì)、按量交付。第十一條付款方式按合同約定執(zhí)行。如遇特殊情況,需變更付款方式的,銷售人員應(yīng)與客戶協(xié)商一致,并書面通知財務(wù)部門。第十二條合同履行過程中,如發(fā)生爭議,銷售人員應(yīng)及時與客戶溝通,尋求解決方案。如協(xié)商不成,應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式處理。第四章合同變更管理第十三條合同履行過程中,如遇以下情況,可進行合同變更:1.雙方協(xié)商一致;2.法律法規(guī)、政策調(diào)整;3.不可抗力因素;4.其他需要變更的情形。第十四條合同變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議,并經(jīng)雙方簽字蓋章。第十五條合同變更協(xié)議生效后,銷售人員應(yīng)及時通知相關(guān)部門,并更新合同檔案。第五章合同終止管理第十六條合同終止包括以下情形:1.合同履行完畢;2.雙方協(xié)商一致解除合同;3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;4.違約解除合同;5.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。第十七條合同終止后,銷售人員應(yīng)及時與客戶辦理合同終止手續(xù),并書面通知相關(guān)部門。第六章合同檔案管理第十八條合同檔案是公司重要的商業(yè)秘密,應(yīng)嚴(yán)格保密。第十九條合同檔案包括以下內(nèi)容:1.合同文本;2.合同簽訂、履行、變更、終止的相關(guān)文件;3.合同履行過程中的往來函件;4.其他與合同相關(guān)的文件。第二十條合同檔案由銷售人員負責(zé)整理、歸檔,并定期向部門負責(zé)人匯報。第二十一條合同檔案的保管期限為合同履行完

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