企業(yè)年會(huì)酒宴計(jì)劃甲方（委托方）：[公司全稱(chēng)]地址：[公司地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系方式：[電話(huà)/郵箱]乙方（服務(wù)方）：[酒店名稱(chēng)/餐飲服務(wù)公司名稱(chēng)]地址：[公司地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系方式：[電話(huà)/郵箱]鑒于甲方擬于[年][月][日]在乙方提供的[具體場(chǎng)地名稱(chēng)]舉辦“XXXX公司XXXX年度盛會(huì)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“活動(dòng)”），甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就活動(dòng)酒宴相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議：1.活動(dòng)基本信息1.1活動(dòng)名稱(chēng)：XXXX公司XXXX年度盛會(huì)1.2活動(dòng)日期與時(shí)間：[年][月][日][時(shí)]至[時(shí)]1.3活動(dòng)地點(diǎn)：[具體酒店名稱(chēng)][宴會(huì)廳名稱(chēng)]/[指定場(chǎng)地地址]1.4預(yù)計(jì)參與人數(shù)：約[數(shù)字]人（包括正式員工、嘉賓等）1.5活動(dòng)主題/風(fēng)格（如適用）：[簡(jiǎn)要描述主題或風(fēng)格]2.餐飲安排2.1餐飲形式：桌餐2.2桌數(shù)與人數(shù)：共[數(shù)字]桌，每桌[數(shù)字]人，共計(jì)約[數(shù)字]人。2.3菜單確認(rèn)：2.3.1乙方應(yīng)于[年][月][日]前向甲方提供活動(dòng)餐飲菜單草案，包括開(kāi)胃菜、前菜、主菜（明確肉類(lèi)種類(lèi)，如牛排、羊排、禽類(lèi)、海鮮等）、湯品、甜點(diǎn)、水果盤(pán)等。2.3.2甲方應(yīng)在收到菜單草案后[數(shù)字]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并提出書(shū)面修改意見(jiàn)。乙方根據(jù)甲方意見(jiàn)修改后，于[年][月][日]前提交最終菜單供甲方確認(rèn)。2.3.3甲方應(yīng)在收到最終菜單后[數(shù)字]個(gè)工作日內(nèi)簽字確認(rèn)。若甲方無(wú)異議，則視為確認(rèn)；如有異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出。最終確認(rèn)菜單一旦生效，不得隨意更改。2.4特殊飲食需求：甲方應(yīng)在[年][月][日]前向乙方提供特殊飲食需求清單（如素食、清真、過(guò)敏原等），乙方應(yīng)據(jù)此安排并確保相應(yīng)菜品符合要求。2.5酒水飲料安排：2.5.1紅葡萄酒：[品牌/類(lèi)型/等級(jí)]，[數(shù)量]瓶/按人頭[數(shù)量]毫升。2.5.2白葡萄酒：[品牌/類(lèi)型/等級(jí)]，[數(shù)量]瓶/按人頭[數(shù)量]毫升。2.5.3香檳/起泡酒：[品牌/類(lèi)型/等級(jí)]，[數(shù)量]瓶/按人頭[數(shù)量]毫升。2.5.4啤酒：[品牌/類(lèi)型]，提供[數(shù)量]箱/桶。2.5.5白酒：[品牌/類(lèi)型/等級(jí)]，提供[數(shù)量]瓶/按人頭[數(shù)量]毫升。2.5.6飲料：提供果汁、礦泉水、軟飲（可樂(lè)、雪碧等）、咖啡、茶水等。2.5.7供應(yīng)方式：酒水按桌數(shù)配額供應(yīng)，或按人頭計(jì)算并統(tǒng)一結(jié)算。具體方式以雙方最終確認(rèn)為準(zhǔn)。2.5.8特殊酒水（如適用）：[明確外購(gòu)酒水、香檳塔等名稱(chēng)、規(guī)格及費(fèi)用承擔(dān)方]。2.6服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：2.6.1服務(wù)人員配比：每桌配備[數(shù)字]名服務(wù)員，確保服務(wù)流暢。2.6.2服務(wù)流程：遵循標(biāo)準(zhǔn)餐飲服務(wù)流程，包括上菜順序、撤盤(pán)、餐前餐后服務(wù)等。2.6.3酒水服務(wù)：按規(guī)范進(jìn)行開(kāi)瓶、倒酒操作。3.場(chǎng)地布置與設(shè)備3.1場(chǎng)地布局：3.1.1主宴會(huì)廳區(qū)域：用于用餐、領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)等主要環(huán)節(jié)。3.1.2簽到區(qū)：位于入口處，配備簽到臺(tái)、指示牌。3.1.3互動(dòng)/休閑區(qū)：設(shè)置[數(shù)字]個(gè)區(qū)域，提供[簡(jiǎn)要說(shuō)明活動(dòng)]。3.1.4舞臺(tái)區(qū)（如需）：位于宴會(huì)廳前方，用于文藝表演。3.1.5桌椅擺放：采用[U型/回型/課桌型等]布局，預(yù)留[數(shù)字]平方米舞池（如需）。3.2裝飾布置：3.2.1主背景板：制作帶有公司Logo和年會(huì)主題的背景板，尺寸[長(zhǎng)]x[寬]米，位于舞臺(tái)正前方。3.2.2簽到墻：設(shè)置簽到板，包含公司Logo和活動(dòng)主題。3.2.3桌面布置：每桌配備桌卡、桌花、席位卡（如有VIP席）。3.2.4燈光效果：使用暖色調(diào)燈光營(yíng)造溫馨氛圍，舞臺(tái)區(qū)域配備追光燈和聚光燈。3.2.5音響系統(tǒng)：配備無(wú)線(xiàn)手持麥克風(fēng)[數(shù)字]支，無(wú)線(xiàn)領(lǐng)夾麥克風(fēng)[數(shù)字]支，舞臺(tái)主音響系統(tǒng)，背景音樂(lè)播放設(shè)備。3.2.6其他：[根據(jù)需要添加，如：氣球、彩帶、噴泉、迎賓拱門(mén)等]。3.3設(shè)備清單與要求：除上述提及的燈光、音響外，乙方還應(yīng)提供[列出其他所需設(shè)備，如：投影儀、LED顯示屏、同聲傳譯設(shè)備（如需）、茶歇推車(chē)、電源插座等]，確保設(shè)備功能正常。4.服務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn)4.1人員著裝：所有服務(wù)人員須穿著統(tǒng)一、整潔的制服，佩戴工牌。4.2服務(wù)態(tài)度：服務(wù)人員應(yīng)態(tài)度熱情、主動(dòng)、周到，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和溝通能力。4.3現(xiàn)場(chǎng)管理：乙方指派[姓名]擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)人，負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場(chǎng)一切事宜。甲方指派[姓名]負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接。4.4清潔衛(wèi)生：確?；顒?dòng)期間及結(jié)束后場(chǎng)地、餐具、布草等的清潔衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。5.預(yù)算與費(fèi)用5.1費(fèi)用明細(xì)：5.1.1場(chǎng)地費(fèi)：人民幣[金額]元（[說(shuō)明是否包含/不含稅費(fèi)]）。5.1.2餐飲費(fèi)：每桌人民幣[金額]元，共計(jì)人民幣[總金額]元（[說(shuō)明是否包含/不含食材、酒水稅費(fèi)]）。5.1.3酒水飲料費(fèi)：人民幣[金額]元（[說(shuō)明是否包含/不含稅費(fèi)]）。5.1.4場(chǎng)地布置費(fèi)：人民幣[金額]元（[說(shuō)明是否包含/不含設(shè)計(jì)、制作、安裝、拆卸費(fèi)用及稅費(fèi)]）。5.1.5設(shè)備租賃費(fèi)：人民幣[金額]元（[說(shuō)明具體設(shè)備及是否包含稅費(fèi)]）。5.1.6服務(wù)費(fèi)：人民幣[金額]元（[說(shuō)明是否包含/不含稅費(fèi)]）。5.1.7稅費(fèi)：根據(jù)國(guó)家相關(guān)稅收政策收取。5.1.8其他費(fèi)用（如需）：[列出其他預(yù)估費(fèi)用]。5.2付款方式：5.2.1預(yù)付款：本合同簽訂后[數(shù)字]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[百分比]%，即人民幣[金額]元。5.2.2進(jìn)度款：活動(dòng)當(dāng)天結(jié)束后[數(shù)字]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[百分比]%，即人民幣[金額]元。5.2.3尾款：活動(dòng)結(jié)束后[數(shù)字]個(gè)工作日內(nèi)，甲方憑乙方提供的等額發(fā)票，支付剩余合同款項(xiàng)，即人民幣[金額]元。5.2.4付款賬戶(hù)：乙方指定收款賬戶(hù)如下：開(kāi)戶(hù)名：[賬戶(hù)名稱(chēng)]開(kāi)戶(hù)行：[銀行名稱(chēng)及支行]賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]5.3費(fèi)用調(diào)整：如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)規(guī)模、菜單、布置等重大變更，或發(fā)生不可抗力因素導(dǎo)致費(fèi)用增加，雙方應(yīng)另行協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。6.甲方責(zé)任6.1按時(shí)提供活動(dòng)所需準(zhǔn)確信息，包括參與人數(shù)、特殊飲食要求、場(chǎng)地布置詳細(xì)需求等。6.2按時(shí)審核并書(shū)面確認(rèn)菜單、場(chǎng)地布置方案及相關(guān)費(fèi)用清單。6.3如需甲方提供特定物料（如：公司介紹視頻、獎(jiǎng)品、禮品等），應(yīng)于活動(dòng)前[數(shù)字]天提供給乙方。6.4安排甲方工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽到、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)等工作。6.5按合同約定按時(shí)足額支付相關(guān)費(fèi)用。6.6指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接，配合乙方工作。7.乙方責(zé)任7.1嚴(yán)格按照合同約定提供餐飲、場(chǎng)地、布置、設(shè)備及服務(wù)。7.2確保餐飲出品、酒水飲料、場(chǎng)地布置、設(shè)備運(yùn)行的質(zhì)量、安全及衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。7.3按要求配備著裝統(tǒng)一、經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的服務(wù)人員，保證服務(wù)品質(zhì)。7.4負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的總體協(xié)調(diào)和管理，確保活動(dòng)流程順暢。7.5對(duì)提供的服務(wù)場(chǎng)所、餐飲食品、設(shè)備設(shè)施的安全負(fù)責(zé)，并辦理相關(guān)保險(xiǎn)。7.6積極配合甲方的合理要求，保障活動(dòng)順利進(jìn)行。8.時(shí)間節(jié)點(diǎn)與執(zhí)行計(jì)劃8.1關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)：8.1.1菜單確認(rèn)：[年][月][日]前。8.1.2場(chǎng)地布置進(jìn)場(chǎng)：活動(dòng)前[數(shù)字]天。8.1.3活動(dòng)預(yù)演：活動(dòng)前一天[時(shí)間]。8.1.4活動(dòng)當(dāng)天：[年][月][日][時(shí)]至[時(shí)]。8.1.5場(chǎng)地撤場(chǎng)：活動(dòng)結(jié)束后[數(shù)字]小時(shí)內(nèi)。8.2執(zhí)行流程：[簡(jiǎn)述活動(dòng)主要環(huán)節(jié)的時(shí)間安排]。9.緊急預(yù)案9.1人員預(yù)案：制定服務(wù)人員及重要嘉賓缺席的替代方案。9.2設(shè)備預(yù)案：準(zhǔn)備備用燈光、音響等關(guān)鍵設(shè)備，制定故障應(yīng)急處理流程。9.3天氣預(yù)案：如涉及室外環(huán)節(jié)，準(zhǔn)備備選室內(nèi)場(chǎng)地或延期方案。9.4食品安全預(yù)案：建立食品安全保障機(jī)制，明確突發(fā)事件處理流程及聯(lián)系方。9.5其他預(yù)案：[根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充]。10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1活動(dòng)期間拍攝的照片、視頻等影像資料，其著作權(quán)歸[甲方/乙方]所有。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得將相關(guān)資料用于非合同約定的其他用途。11.保密條款11.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶(hù)資料等一切未公開(kāi)信息承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因合同的終止而解除。12.違約責(zé)任12.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。若違約方給守約方造成損失的，應(yīng)賠償實(shí)際損失。12.2甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款部分千分之[百分比]的違約金。12.3乙方未能按合同標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方滿(mǎn)意度低于[百分比]%，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，并有權(quán)扣除相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用；若整改無(wú)效，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。12.4因乙方原因?qū)е掳l(fā)生食品安全事故、設(shè)備重大故障等，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方因此遭受的損失。13.爭(zhēng)議解決13.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[乙方所在地/甲方所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。14.合同生效與終止14.1本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。14.2本合同在甲方活動(dòng)結(jié)束、所有款項(xiàng)結(jié)清后自動(dòng)終止。15.其他條款15.1本合同的任何修改、補(bǔ)充，均需經(jīng)雙方書(shū)面同意。15.2本合同未盡事宜，雙