人事檔案筆試題目及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.人事檔案的首要功能是（）A.憑證功能B.參考功能C.保密功能D.教育功能答案：A2.以下哪種文件不屬于人事檔案的范疇（）A.員工入職申請(qǐng)表B.公司活動(dòng)宣傳海報(bào)C.員工考核結(jié)果D.員工職稱評(píng)定材料答案：B3.人事檔案管理工作的基本原則不包括（）A.集中統(tǒng)一管理B.真實(shí)準(zhǔn)確C.方便個(gè)人查閱D.安全保密答案：C4.人事檔案的保管期限分為（）A.短期、中期、長(zhǎng)期B.短期、長(zhǎng)期C.永久、長(zhǎng)期、短期D.永久、中期、短期答案：C5.人事檔案中對(duì)員工學(xué)歷的記載應(yīng)以（）為準(zhǔn)。A.員工自述B.畢業(yè)證書C.學(xué)位證書D.學(xué)校證明答案：B6.負(fù)責(zé)建立員工人事檔案的部門通常是（）A.員工所在部門B.人力資源部門C.財(cái)務(wù)部門D.行政部門答案：B7.在人事檔案中，員工的出生日期應(yīng)以（）為準(zhǔn)。A.身份證B.戶口本C.員工自述D.最早記載的材料答案：A8.人事檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)應(yīng)采用（）的方式。A.機(jī)要交通B.普通快遞C.掛號(hào)信D.專人送達(dá)答案：A9.人事檔案查閱的批準(zhǔn)人通常是（）A.人力資源部門負(fù)責(zé)人B.檔案管理員C.公司高層領(lǐng)導(dǎo)D.員工本人答案：A10.人事檔案的整理工作不包括（）A.分類B.編號(hào)C.銷毀D.裝訂答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.人事檔案包含以下哪些內(nèi)容（）A.履歷材料B.自傳材料C.鑒定、考核、考察材料D.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料答案：ABCD2.人事檔案管理應(yīng)遵循的安全保密措施有（）A.專人負(fù)責(zé)B.專柜存放C.限制查閱范圍D.簽訂保密協(xié)議答案：ABCD3.以下哪些情況需要對(duì)人事檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)遞（）A.員工調(diào)動(dòng)工作B.員工辭職C.員工退休D.公司內(nèi)部部門調(diào)整答案：ABC4.人事檔案的利用方式包括（）A.查閱B.借閱C.出具證明材料D.復(fù)印答案：ABCD5.人事檔案審核的重點(diǎn)內(nèi)容包括（）A.出生時(shí)間B.參加工作時(shí)間C.入黨時(shí)間D.學(xué)歷學(xué)位答案：ABCD6.在人事檔案材料收集過(guò)程中，應(yīng)注意（）A.完整性B.真實(shí)性C.及時(shí)性D.唯一性答案：ABC7.人事檔案的分類方法有（）A.按材料性質(zhì)分類B.按員工部門分類C.按時(shí)間順序分類D.按重要性分類答案：AC8.影響人事檔案保管期限的因素有（）A.材料的重要性B.員工的職位C.材料的關(guān)聯(lián)性D.公司的規(guī)定答案：ACD9.人事檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)有（）A.提高工作效率B.便于查詢C.節(jié)省存儲(chǔ)空間D.增強(qiáng)安全性答案：ABC10.人事檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)包括（）A.責(zé)任心B.保密意識(shí)C.檔案管理專業(yè)知識(shí)D.計(jì)算機(jī)操作能力答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.人事檔案可以由員工本人保管。（）答案：錯(cuò)誤2.人事檔案中的材料只要有相關(guān)部門蓋章就是有效的。（）答案：錯(cuò)誤3.人事檔案的整理工作可以隨時(shí)進(jìn)行，沒有時(shí)間限制。（）答案：錯(cuò)誤4.所有員工都有權(quán)利隨意查閱人事檔案。（）答案：錯(cuò)誤5.人事檔案中的材料應(yīng)該是原始的、未經(jīng)修改的。（）答案：正確6.人事檔案保管期限到期后就可以直接銷毀。（）答案：錯(cuò)誤7.人事檔案管理只需要做好紙質(zhì)檔案管理就可以了。（）答案：錯(cuò)誤8.員工的工資信息不屬于人事檔案的內(nèi)容。（）答案：錯(cuò)誤9.人事檔案的轉(zhuǎn)遞不需要辦理任何手續(xù)。（）答案：錯(cuò)誤10.人事檔案的利用必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。（）答案：正確四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述人事檔案的作用。答案：人事檔案具有憑證作用，為員工的任免、調(diào)動(dòng)、考核等提供依據(jù)；具有參考作用，可了解員工的歷史情況和全面信息，有助于合理使用人才；對(duì)員工的成長(zhǎng)發(fā)展有記錄作用，同時(shí)也是維護(hù)員工合法權(quán)益的重要依據(jù)。2.人事檔案材料收集的途徑有哪些？答案：一是通過(guò)組織、人事部門收集員工在工作中的考核、任免等材料；二是員工個(gè)人提交如學(xué)歷學(xué)位證書等材料；三是從其他相關(guān)部門如學(xué)校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收集員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)等材料。3.簡(jiǎn)述人事檔案保管的要求。答案：要專人專柜保管，確保安全保密；按照保管期限分類存放；保持檔案存放環(huán)境適宜，防止檔案損壞變質(zhì)；定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查清點(diǎn)。4.人事檔案審核的目的是什么？答案：目的在于確保檔案信息的真實(shí)準(zhǔn)確，核實(shí)員工的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位等關(guān)鍵信息，規(guī)范人事檔案管理，為人力資源管理工作提供可靠依據(jù)。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高人事檔案的利用效率？答案：建立完善的檢索系統(tǒng)，方便快速查找檔案；加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高檔案的可獲取性；優(yōu)化利用流程，減少不必要的手續(xù)；對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。2.論述人事檔案管理中保密與利用的關(guān)系。答案：保密是利用的前提，只有確保檔案信息安全保密，才能合理利用。利用是保密的目的之一，在遵守保密規(guī)定的前提下，充分利用檔案為人力資源管理等服務(wù)，二者相互依存。3.人事檔案管理如何適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求？答案：推進(jìn)信息化管理，提高管理效率；加強(qiáng)檔