2025年檔案管理職稱考試題庫與答案一、單項選擇題（每題1分，共20題）1.根據《中華人民共和國檔案法》，下列哪類文件材料不屬于應當歸檔的范圍？A.本單位召開重要會議、舉辦重大活動形成的文件材料B.本單位職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料C.本單位收到的上級機關普發(fā)性不需本單位辦理的文件材料D.本單位機構演變、人事任免等文件材料答案：C2.全宗內檔案分類時，若立檔單位內部機構設置穩(wěn)定且分工明確，最適宜采用的分類方法是？A.年度—問題分類法B.問題—年度分類法C.機構—年度分類法D.年度—機構分類法答案：D3.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，本單位制定的法規(guī)政策性文件材料的保管期限應為？A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C4.檔案保管工作中，控制庫房溫濕度的主要目的是？A.防止檔案載體老化B.便于檔案統(tǒng)計C.提高檔案利用效率D.規(guī)范檔案整理流程答案：A5.電子檔案遷移時，為確保遷移后檔案的可讀性和完整性，關鍵要保留的信息是？A.元數(shù)據B.文件大小C.文件名D.存儲路徑答案：A6.下列哪項不屬于檔案鑒定工作的主要內容？A.確定文件材料是否歸檔B.確定歸檔文件的保管期限C.對已失去保存價值的檔案進行銷毀D.統(tǒng)計檔案數(shù)量答案：D7.檔案著錄時，“檔號”字段應填寫的內容是？A.全宗號+目錄號+案卷號B.全宗名稱+分類號C.文件形成年度+責任者D.保管期限+密級答案：A8.檔案提供利用時，對于涉及個人隱私的檔案，正確的處理方式是？A.直接提供利用B.經檔案形成者同意后提供C.永久封閉保管D.僅提供復制件答案：B9.紙質檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率的選擇應根據檔案字跡的清晰度確定，一般文字型檔案的掃描分辨率建議不低于？A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B10.檔案登記的主要作用是？A.記錄檔案的收進、移出和保管情況B.反映檔案的內容和成分C.揭示檔案的價值D.規(guī)范檔案整理流程答案：A11.根據《檔案法》，國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術創(chuàng)新，促進檔案科技成果的？A.保密管理B.推廣和轉化C.理論研究D.國際交流答案：B12.照片檔案的“說明”字段應包含的要素不包括？A.事由B.時間C.地點D.拍攝設備型號答案：D13.會計檔案中，年度財務報告的保管期限為？A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C14.檔案庫房內照明光源應優(yōu)先選擇？A.白熾燈B.熒光燈C.紫外線燈D.防紫外線LED燈答案：D15.電子檔案管理系統(tǒng)應具備的基本功能不包括？A.元數(shù)據管理B.長期保存C.病毒自動查殺D.利用服務答案：C16.檔案統(tǒng)計工作的基本原則是？A.準確性、及時性、全面性B.保密性、完整性、系統(tǒng)性C.歷史性、科學性、實用性D.動態(tài)性、前瞻性、預測性答案：A17.科技檔案中，基建工程檔案的保管期限應根據？A.工程的重要程度和使用壽命確定B.建設單位的要求確定C.施工周期確定D.檔案形成數(shù)量確定答案：A18.檔案編研工作的核心是？A.收集檔案材料B.加工整理檔案信息C.匯編檔案文集D.開展檔案展覽答案：B19.檔案消毒的主要目的是？A.去除檔案表面灰塵B.殺滅檔案上的微生物和害蟲C.改善檔案字跡清晰度D.調整檔案紙張酸堿度答案：B20.檔案信息化建設的基礎是？A.檔案數(shù)字化B.建立電子檔案管理系統(tǒng)C.制定信息化標準規(guī)范D.培養(yǎng)專業(yè)技術人才答案：C二、多項選擇題（每題2分，共15題）1.檔案的基本屬性包括？A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.保密性答案：ABC2.下列屬于檔案保管期限劃分依據的有？A.文件內容的重要程度B.文件的形成時間C.文件的現(xiàn)實作用和歷史作用D.文件的載體類型答案：AC3.歸檔文件整理的基本原則包括？A.遵循文件的形成規(guī)律和特點B.保持文件之間的有機聯(lián)系C.區(qū)分不同價值D.便于保管和利用答案：ABCD4.電子檔案的特點包括？A.非人工識讀性B.信息與載體可分離性C.易修改性D.長期穩(wěn)定性答案：ABC5.檔案鑒定工作的原則有？A.全面鑒定原則B.效益原則C.歷史觀點原則D.價值主導原則答案：ABCD6.檔案利用服務的方式主要有？A.提供檔案原件B.提供復制件C.出具檔案證明D.開展檔案咨詢答案：ABCD7.紙質檔案修復的基本要求包括？A.保持檔案的歷史原貌B.修復材料應與檔案載體相容C.修復過程可逆D.修復后檔案應便于保管和利用答案：ABCD8.檔案統(tǒng)計的主要內容包括？A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案保管狀況統(tǒng)計C.檔案利用情況統(tǒng)計D.檔案人員情況統(tǒng)計答案：ABCD9.科技檔案的特點包括？A.專業(yè)性B.成套性C.現(xiàn)實性D.動態(tài)性答案：ABCD10.檔案安全體系建設應包括？A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.設施安全答案：AB11.檔案編研成果的類型主要有？A.檔案文獻匯編B.檔案參考資料C.檔案史料編纂D.檔案宣傳材料答案：ABC12.檔案庫房“八防”要求包括？A.防火、防盜B.防光、防潮C.防塵、防有害氣體D.防蟲、防鼠答案：ABCD13.會計檔案的組成部分包括？A.會計憑證B.會計賬簿C.財務會計報告D.其他會計資料答案：ABCD14.檔案數(shù)字化工作的主要流程包括？A.檔案整理與著錄B.掃描與圖像處理C.數(shù)據質檢與存儲D.數(shù)字化成果掛接與備份答案：ABCD15.檔案法律法規(guī)體系包括？A.法律B.行政法規(guī)C.部門規(guī)章D.地方性法規(guī)和規(guī)章答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共15題）1.檔案是指過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√2.全宗是指一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案。（）答案：√3.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為10年和30年。（）答案：√4.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需保存紙質原件。（）答案：×（注：重要電子檔案應同時保存紙質原件或進行雙套制管理）5.檔案鑒定工作應遵循“以我為主”的原則，重點鑒定本單位形成的檔案。（）答案：√6.檔案提供利用時，對于絕密級檔案，未經批準不得提供利用。（）答案：√7.紙質檔案數(shù)字化后，原檔案可以立即銷毀。（）答案：×（注：應經過鑒定確認數(shù)字化成果準確完整后，按規(guī)定程序銷毀）8.檔案庫房溫濕度應控制在溫度14-24℃，相對濕度45-60%范圍內。（）答案：√9.照片檔案的“事由”說明應簡明扼要，概括照片所反映的主要內容。（）答案：√10.會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。（）答案：√11.檔案統(tǒng)計工作可以采用抽樣調查的方法，但需保證數(shù)據的代表性。（）答案：√12.科技檔案的成套性是指一個科研項目、一個建設工程、一個產品等形成的全部檔案應集中保存。（）答案：√13.檔案編研工作可以對檔案內容進行適當修改，以提高可讀性。（）答案：×（注：編研應保持檔案原文原意，不得篡改）14.檔案消毒可以使用福爾馬林熏蒸，但需注意通風和人員防護。（）答案：√15.檔案信息化建設中，應優(yōu)先推進民生檔案、重點領域檔案的數(shù)字化。（）答案：√四、簡答題（每題5分，共10題）1.簡述檔案保管工作的主要任務。答案：檔案保管工作的主要任務包括：（1）建立科學的保管制度，確保檔案的有序存放；（2）采取有效措施，防止檔案的損壞（包括自然因素和人為因素）；（3）維護檔案的完整與安全，包括實體完整和信息完整；（4）對已損壞的檔案進行修復和搶救；（5）監(jiān)控檔案保管環(huán)境，定期檢查檔案保管狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.簡述歸檔文件整理的“件”的定義及具體情形。答案：歸檔文件整理中的“件”是歸檔文件的整理單位。具體情形包括：（1）一份文件為一件；（2）文件正本與定稿為一件（定稿過厚的可分開）；（3）正文與附件為一件（附件過多或太厚的可分開）；（4）原件與復制件為一件；（5）轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件；（6）報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件；（7）來文與復文（請示與批復、報告與批示、函與復函等）可為一件（也可分開）。3.簡述電子檔案管理的“四性”檢測內容。答案：電子檔案管理的“四性”檢測指對電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性進行檢測。（1）真實性：確認電子檔案內容未被篡改，來源可靠；（2）完整性：檢查電子檔案內容、元數(shù)據、背景信息是否齊全；（3）可用性：確保電子檔案可以被正確讀取和利用；（4）安全性：保障電子檔案在存儲、傳輸過程中不受非法訪問或破壞。4.簡述檔案鑒定工作的基本程序。答案：檔案鑒定工作的基本程序包括：（1）制定鑒定計劃，明確鑒定范圍和標準；（2）初步鑒定，由文件形成部門或業(yè)務人員提出歸檔范圍和保管期限建議；（3）復查鑒定，由檔案部門會同業(yè)務部門組成鑒定小組進行審核；（4）審批備案，鑒定結果經單位負責人批準后備案；（5）銷毀處理，對確無保存價值的檔案按規(guī)定程序銷毀并做好記錄；（6）總結歸檔，將鑒定過程中形成的文件材料整理歸檔。5.簡述檔案利用服務的基本原則。答案：檔案利用服務的基本原則包括：（1）依法服務原則，嚴格遵守《檔案法》等法律法規(guī)；（2）保密原則，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案采取保護措施；（3）方便利用原則，優(yōu)化服務流程，提高服務效率；（4）效益原則，兼顧社會效益和經濟效益；（5）主動服務原則，開展檔案編研、信息開發(fā)等主動提供服務。6.簡述紙質檔案數(shù)字化的質量要求。答案：紙質檔案數(shù)字化的質量要求包括：（1）掃描圖像應完整、清晰，無歪斜、模糊、漏頁等現(xiàn)象；（2）圖像色彩應與原件一致（黑白或彩色根據需求確定）；（3）分辨率符合要求（文字型≥200dpi，圖片型≥300dpi）；（4）圖像處理應保持原件內容的真實性，不得進行內容修改；（5）元數(shù)據著錄應完整、準確，與數(shù)字化成果一一對應；（6）存儲格式應符合標準（如TIFF、JPEG2000等），確保長期可讀；（7）數(shù)據備份應采用“雙套制”，異地異質備份。7.簡述科技檔案的歸檔范圍。答案：科技檔案的歸檔范圍包括：（1）科研檔案：科研項目的立項、研究、實驗、總結、鑒定等過程中形成的文件材料；（2）基建檔案：工程規(guī)劃、設計、施工、監(jiān)理、驗收等各階段形成的文件材料；（3）設備檔案：設備購置、安裝、調試、運行、維修、改造等過程中形成的文件材料；（4）產品檔案：產品設計、試制、生產、檢測、改進等環(huán)節(jié)形成的文件材料；（5）其他科技活動中形成的具有保存價值的文件材料。8.簡述檔案庫房管理的主要措施。答案：檔案庫房管理的主要措施包括：（1）溫濕度控制：配備空調、去濕機等設備，保持溫度14-24℃，相對濕度45-60%；（2）清潔衛(wèi)生：定期打掃庫房，防止灰塵、霉菌滋生；（3）安全防護：安裝防火、防盜、防蟲、防鼠等設施（如滅火器、監(jiān)控攝像頭、防蟲藥、擋鼠板）；（4）檔案排列：按全宗、類別、保管期限等有序排列，便于查找和管理；（5）定期檢查：每月檢查溫濕度記錄，每季度檢查檔案保管狀況，及時處理破損檔案；（6）出入庫登記：嚴格執(zhí)行檔案出入庫審批和登記制度，確保檔案安全。9.簡述會計檔案的歸檔要求。答案：會計檔案的歸檔要求包括：（1）歸檔時間：會計年度終了后，可由會計機構臨時保管1年，最長不超過3年，期滿后移交檔案機構；（2）歸檔內容：包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料（如銀行對賬單、會計檔案移交清冊等）；（3）整理要求：會計憑證按時間順序裝訂成冊，會計賬簿按種類（總賬、明細賬等）整理，財務會計報告按年度或月度整理；（4）標識要求：每冊（本）會計檔案應標注單位名稱、會計年度、檔案種類、保管期限等信息；（5）移交手續(xù)：編制會計檔案移交清冊，雙方簽字確認后移交。10.簡述檔案信息化建設的主要內容。答案：檔案信息化建設的主要內容包括：（1）基礎設施建設：配備計算機、服務器、存儲設備等硬件，搭建網絡環(huán)境；（2）標準規(guī)范建設：制定電子檔案管理、數(shù)字化加工、元數(shù)據著錄等標準；（3）資源建設：推進傳統(tǒng)檔案數(shù)字化和電子檔案接收，建立數(shù)字檔案資源庫；（4）應用系統(tǒng)建設：開發(fā)或部署電子檔案管理系統(tǒng)、檔案利用服務系統(tǒng)等；（5）安全保障體系建設：采取加密、備份、訪問控制等措施，保障檔案信息安全；（6）人才隊伍建設：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務又懂信息技術的復合型人才；（7）服務平臺建設：通過網站、移動終端等渠道提供檔案信息服務。五、案例分析題（每題10分，共5題）案例1：某縣檔案館接收了一批20世紀80年代形成的紙質檔案，其中部分檔案紙張酸化嚴重，字跡模糊。請分析應采取哪些搶救措施。答案：應采取的搶救措施包括：（1）檢測評估：對酸化檔案進行pH值檢測，評估損壞程度；（2）去酸處理：采用液相去酸（如氫氧化鈣溶液）或氣相去酸（如嗎啉氣體）方法，中和紙張酸性；（3）字跡加固：對模糊字跡使用纖維素醚類溶液等進行加固，防止進一步脫落；（4）復制保存：對嚴重破損檔案進行數(shù)字化掃描或拍照，生成高質量副本；（5）改善保管環(huán)境：將搶救后的檔案放入無酸檔案盒，存放于溫濕度適宜（溫度14-24℃，濕度45-60%）的庫房；（6）建立搶救檔案專卷：記錄搶救過程、處理方法、檢測數(shù)據等信息，便于后續(xù)管理。案例2：某企業(yè)因業(yè)務調整，需要將部分電子檔案遷移至新的管理系統(tǒng)。遷移過程中發(fā)現(xiàn)部分電子檔案元數(shù)據缺失，且存儲格式不統(tǒng)一（有PDF、JPEG、DOC等）。請?zhí)岢鼋鉀Q方案。答案：解決方案如下：（1）元數(shù)據補全：對照《電子檔案元數(shù)據規(guī)范》，通過查閱原始文件、聯(lián)系形成部門等方式補全缺失的元數(shù)據（如文件編號、形成時間、責任者等）；（2）格式轉換：將非標準格式（如DOC）轉換為長期保存格式（如PDF/A），確?？勺x性；（3）遷移測試：在正式遷移前進行小范圍測試，驗證遷移后檔案的完整性和可用性；（4）雙套保存：對重要檔案同時保存原格式和轉換后格式，防止遷移失敗；（5）建立遷移日志：記錄遷移時間、參與人員、處理過程、問題及解決方法等信息，留存?zhèn)洳?；?）培訓人員：對系統(tǒng)管理人員進行遷移操作培訓，確保規(guī)范執(zhí)行。案例3：某高校檔案館收到學生王某的申請，要求查閱其2005年入學時的體檢檔案。經核查，該檔案已超過30年保管期限，且鑒定小組認為無繼續(xù)保存價值。但王某稱體檢檔案涉及個人健康信息，要求繼續(xù)保存。請分析如何處理。答案：處理步驟如下：（1）核實保管期限：根據《高等學校檔案管理辦法》，學生體檢檔案一般保管期限為30年（自學生畢業(yè)次年起算），需確認是否已到期；（2）復查鑒定結論：組織原鑒定小組成員重新評估，重點考慮個人隱私保護需求；（3）溝通解釋：向王某說明鑒定依據和程序，同時告知若檔案已銷毀則無法提供；若未銷毀，可說明暫不銷毀的原因；（4）特殊處理：若檔案尚未銷毀且涉及重要個人權益，可延長保管期限并單獨標注；（5）完善制度：修訂本單位檔案保管期限表，對涉及個人隱私的檔案適當延長保管期限，明確特殊情形處理流程。案例4：某公司在數(shù)字化