印章保管員崗位印章銷毀管理規(guī)定印章作為組織權(quán)力的象征和重要憑證，其安全管理至關(guān)重要。印章保管員在印章銷毀環(huán)節(jié)承擔(dān)著特殊責(zé)任，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保印章在失去使用價(jià)值或因特定原因需要終止時(shí)，能夠得到安全、合規(guī)的處理。為規(guī)范印章銷毀工作，防范管理風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理規(guī)定。一、印章銷毀的范圍與條件印章銷毀適用于以下情形：1.印章因自然磨損、損毀或技術(shù)更新等原因，無法繼續(xù)正常使用；2.印章因機(jī)構(gòu)撤并、部門調(diào)整、名稱變更等原因，不再具有法律效力；3.印章因違規(guī)使用、保管不當(dāng)?shù)仍?，需要予以銷毀以消除風(fēng)險(xiǎn)；4.印章因保密要求或特殊規(guī)定，需要定期更換或銷毀；5.其他依法應(yīng)當(dāng)銷毀的情形。銷毀條件確認(rèn)應(yīng)遵循以下原則：-必須由印章使用部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出書面申請(qǐng)；-申請(qǐng)材料應(yīng)詳細(xì)說明印章基本信息、使用期限、銷毀原因等；-印章保管員應(yīng)核實(shí)印章狀態(tài)，確認(rèn)符合銷毀條件；-特殊印章（如公章、法人章等）的銷毀需經(jīng)上級(jí)主管部門審批。二、印章銷毀的程序要求印章銷毀程序分為申請(qǐng)、審批、實(shí)施、記錄四個(gè)階段：1.申請(qǐng)階段印章使用部門填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，內(nèi)容包括印章名稱、編號(hào)、規(guī)格、使用期限、銷毀原因、申請(qǐng)日期等。部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交印章管理部門。2.審批階段印章管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)核查銷毀原因是否合理、申請(qǐng)手續(xù)是否完備。重大印章的銷毀申請(qǐng)需報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)或印章管理委員會(huì)審批。審批過程應(yīng)保留書面記錄或電子痕跡。3.實(shí)施階段經(jīng)批準(zhǔn)的銷毀申請(qǐng)，由印章保管員組織實(shí)施。銷毀過程應(yīng)符合以下要求：-選擇安全可靠的銷毀場(chǎng)所，確保銷毀過程不受干擾；-采用專業(yè)銷毀設(shè)備或方法，確保印章材質(zhì)完全破壞；-銷毀過程中應(yīng)有至少兩名見證人（非保管員）在場(chǎng)；-對(duì)于特殊印章，應(yīng)拍攝銷毀過程影像資料存檔。4.記錄階段銷毀完成后，應(yīng)立即填寫《印章銷毀記錄表》，內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員、見證人簽名等。相關(guān)記錄需簽字歸檔，保管期限不少于三年。三、印章銷毀的方法與標(biāo)準(zhǔn)印章銷毀應(yīng)遵循"徹底破壞、無法復(fù)原"的原則，具體方法應(yīng)符合：1.物理銷毀使用碎紙機(jī)、粉碎機(jī)或?qū)I(yè)印章銷毀設(shè)備，確保印章所有部件完全分離且無法拼裝復(fù)原。對(duì)金屬印章應(yīng)采用鉆孔、切割等手段破壞其結(jié)構(gòu)完整性。2.化學(xué)銷毀對(duì)特殊材質(zhì)印章可使用專用化學(xué)溶劑進(jìn)行溶解處理，但需確保操作環(huán)境安全，避免污染環(huán)境。3.多重銷毀重要印章應(yīng)采用兩種以上銷毀方法，如先粉碎后焚燒，確保絕對(duì)安全。銷毀標(biāo)準(zhǔn)要求：-字符部分必須完全損毀，無法辨認(rèn)；-金屬部件應(yīng)分離或變形，失去原有功能；-銷毀物應(yīng)分散處理，避免集中存放；-銷毀過程應(yīng)全程記錄，影像資料清晰可辨。四、印章銷毀的責(zé)任與監(jiān)督印章銷毀涉及多崗位責(zé)任，具體分工如下：1.申請(qǐng)部門責(zé)任負(fù)責(zé)提交真實(shí)完整的銷毀申請(qǐng)，配合審批流程，確認(rèn)銷毀必要性。2.保管員責(zé)任負(fù)責(zé)組織銷毀實(shí)施，監(jiān)督銷毀過程，填寫銷毀記錄，保管相關(guān)資料。3.審批人員責(zé)任負(fù)責(zé)審核銷毀申請(qǐng)的合規(guī)性，確保審批流程規(guī)范。4.見證人責(zé)任負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程，確認(rèn)銷毀效果，簽字證明銷毀事實(shí)。監(jiān)督機(jī)制應(yīng)建立：-定期開展銷毀工作檢查，抽查銷毀記錄；-對(duì)重要印章銷毀實(shí)施跟蹤監(jiān)督；-建立銷毀責(zé)任追究制度，對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅處理；-重要印章銷毀應(yīng)邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察部門或第三方機(jī)構(gòu)參與見證。五、印章銷毀的后續(xù)管理印章銷毀完成后，應(yīng)進(jìn)行以下后續(xù)工作：1.復(fù)原性檢查銷毀現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)立即檢查，確保印章無法復(fù)原。對(duì)懷疑未徹底銷毀的，應(yīng)重新銷毀。2.物料處理銷毀產(chǎn)生的碎片應(yīng)分散收集，避免集中存放。電子印章的密鑰應(yīng)立即作廢，相關(guān)數(shù)據(jù)徹底清除。3.歸檔管理銷毀記錄應(yīng)納入印章管理檔案，電子記錄應(yīng)備份存檔。重大印章銷毀報(bào)告應(yīng)單獨(dú)建檔。4.替補(bǔ)手續(xù)銷毀的印章應(yīng)立即停止使用，相關(guān)印章使用權(quán)限應(yīng)同步取消。需要時(shí)按規(guī)定申請(qǐng)啟用新印章。六、特殊情況處理特殊情況下的印章銷毀應(yīng)遵循：1.緊急銷毀因突發(fā)事件需要緊急銷毀印章的，應(yīng)先采取臨時(shí)措施，后續(xù)補(bǔ)辦手續(xù)。緊急銷毀必須經(jīng)最高管理層批準(zhǔn)。2.遺失銷毀印章遺失后，應(yīng)立即啟動(dòng)銷毀程序，補(bǔ)發(fā)新章。同時(shí)追查遺失原因，嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。3.冗余銷毀機(jī)構(gòu)調(diào)整產(chǎn)生的冗余印章，應(yīng)統(tǒng)一收集后集中銷毀。銷毀前需核對(duì)印章狀態(tài)，確保未違規(guī)使用。七、違規(guī)處理印章銷毀環(huán)節(jié)的違規(guī)行為包括：1.未按程序申請(qǐng)或?qū)徟米凿N毀；2.銷毀方法不當(dāng)導(dǎo)致印章可復(fù)原；3.銷毀記錄不完整或虛假記錄；4.銷毀過程未按規(guī)定見證；5.銷毀物料未妥善處理或流失。違規(guī)處理措施：-輕微違規(guī)給予警告或通報(bào)批評(píng)；-嚴(yán)重違規(guī)給予降級(jí)或解職處分；-造成重大損失的，追究法律責(zé)任；-涉及犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。八、附則本規(guī)定適用于組織內(nèi)部所有印章的銷毀工作