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文檔簡介
行政位內(nèi)部合同范本甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲乙雙方在行政事務領域的合作需求,為明確雙方權利義務,保障合作順利進行,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、合同標的物或服務具體描述(一)行政事務服務內(nèi)容1.乙方為甲方提供全面的行政事務支持服務,包括但不限于文件管理、檔案整理、辦公用品采購與管理、會議組織與安排、辦公區(qū)域環(huán)境維護等。2.文件管理方面,乙方負責對甲方各類文件進行分類、編號、歸檔,并建立電子檔案系統(tǒng),確保文件的安全存儲與便捷查詢。3.檔案整理工作按照國家檔案管理規(guī)范及甲方內(nèi)部要求進行,對重要檔案進行定期備份,防止檔案丟失或損壞。4.辦公用品采購與管理中,乙方需根據(jù)甲方實際需求,選擇優(yōu)質供應商,確保辦公用品的及時供應,并建立庫存管理制度,定期盤點。5.會議組織與安排涵蓋會議場地預訂、會議資料準備、會議設備調(diào)試、會議記錄及后續(xù)跟進等環(huán)節(jié),確保會議高效、順利進行。6.辦公區(qū)域環(huán)境維護包括日常清潔、綠化養(yǎng)護、設施設備維修保養(yǎng)等,營造舒適、整潔的辦公環(huán)境。(二)服務標準與要求1.乙方提供的行政事務服務應符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保服務質量。2.在文件管理方面,應保證文件的準確性、完整性和保密性,嚴格遵守文件查閱、借閱制度。3.檔案整理要做到分類清晰、索引準確,便于快速檢索和調(diào)閱。4.辦公用品采購應遵循性價比原則,所采購物品需符合甲方辦公需求及質量標準。5.會議組織要提前做好充分準備,確保會議流程順暢,記錄準確完整。6.辦公區(qū)域環(huán)境維護應達到甲方規(guī)定的衛(wèi)生標準和設施設備正常運行標準,及時處理各類突發(fā)問題。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的行政事務服務進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和要求提供服務。有權知曉乙方在服務過程中涉及的重大事項及相關信息。2.義務向乙方提供開展行政事務服務所需的相關資料、信息及必要的協(xié)助。按照本合同約定及時支付服務費用。尊重乙方的工作成果,不得擅自修改、刪除或泄露乙方在服務過程中產(chǎn)生的各類文件、資料等。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付服務費用。有權根據(jù)本合同約定及實際工作需要,合理安排服務人員和工作流程。在服務過程中,有權要求甲方提供必要的支持與配合。2.義務按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和要求,為甲方提供優(yōu)質、高效的行政事務服務。配備專業(yè)、合格的服務人員,并確保服務人員具備相應的業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)。定期向甲方匯報服務工作進展情況,接受甲方的監(jiān)督檢查和考核評估。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、工作秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。妥善保管甲方提供的各類文件、資料及辦公用品等,如有遺失、損壞應承擔相應賠償責任。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本合同服務費用為人民幣[X]元/月(大寫:[大寫金額])。該費用涵蓋乙方為甲方提供行政事務服務的全部成本及合理利潤。(二)支付方式甲方應在每月[具體支付日期]前,將當月服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后[X]個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、合同期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。合同期滿前,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。如需終止合同,雙方應提前[X]個月書面通知對方。五、保密條款雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或以任何方式使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定及時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務費用及違約金。2.若甲方違反保密條款,向第三方泄露乙方保密信息,應承擔因此給乙方造成的全部損失,并向乙方支付違約金人民幣[X]元。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和要求提供服務,經(jīng)甲方書面通知后仍未改正的,甲方有權扣除相應服務費用,并要求乙方承擔違約責任。乙方應按照未履行部分服務費用的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方違反保密條款,向第三方泄露甲方保密信息,應承擔因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣[X]元。3.若乙方擅自將本合同項下的服務轉包給第三方,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。七、爭議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本合同過程中,如因不可抗力或政府政策等原因導致本合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商決定是否變更或解除本合同。(二)通知與送達雙方在本合同中填寫的地址、聯(lián)系方式為有效送達地址。任何一方如變更地址或聯(lián)系方式,應提前[X]個工作日書面通知對方。一方按照本合同填寫的地址或后來變更
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