飯店承接會議協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備承接會議的能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方承接甲方會議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：2.會議時間：自年月日起至年月日止3.會議地點：乙方飯店內(nèi)廳4.參會人數(shù)：預(yù)計人，實際人數(shù)以會議當(dāng)天簽到為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.場地布置乙方應(yīng)按照甲方要求，在會議開始前[X]小時完成會議場地的布置，包括但不限于擺放桌椅、設(shè)置舞臺、懸掛橫幅、布置音響設(shè)備、提供投影儀及幕布等。場地布置應(yīng)符合會議主題及甲方的審美要求，營造舒適、專業(yè)的會議環(huán)境。會議期間，乙方應(yīng)確保場地布置的完整性和穩(wěn)定性，如出現(xiàn)設(shè)施損壞或布置不合理的情況，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)和調(diào)整。2.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會人員名單及飲食要求，提供早、中、晚三餐的餐飲服務(wù)。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，具體菜品及菜單應(yīng)提前經(jīng)甲方確認(rèn)。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品的安全、衛(wèi)生和質(zhì)量，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)提供清潔、舒適的用餐環(huán)境，配備專業(yè)的服務(wù)人員，確保用餐過程的順暢和服務(wù)的周到。如甲方對餐飲有特殊需求，如清真餐飲、素食等，乙方應(yīng)積極配合并滿足甲方要求。3.住宿服務(wù)若甲方參會人員有住宿需求，乙方應(yīng)提供干凈、整潔、舒適的客房?？头繕?biāo)準(zhǔn)為[具體房型及價格]，房間設(shè)施應(yīng)齊全，包括但不限于床、衣柜、桌椅、空調(diào)、電視、獨立衛(wèi)生間等，并保證24小時熱水供應(yīng)。乙方應(yīng)在會議開始前[X]小時完成客房的準(zhǔn)備工作，并確?？头康陌踩?。會議期間，應(yīng)提供及時的客房清潔服務(wù)，更換床單、毛巾等用品，保持客房的整潔。4.會議設(shè)備及設(shè)施保障乙方應(yīng)確保會議場地內(nèi)的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、燈光等會議設(shè)備正常運(yùn)行，在會議開始前進(jìn)行全面調(diào)試，并安排專業(yè)技術(shù)人員在會議期間隨時待命，以應(yīng)對設(shè)備突發(fā)故障。提供足夠數(shù)量的桌椅、紙筆等會議用品，并放置在指定位置，方便參會人員使用。保障會議場地的電力供應(yīng)穩(wěn)定，配備不間斷電源設(shè)備，以防止因停電等意外情況影響會議進(jìn)行。如遇突發(fā)停電，乙方應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如啟用備用電源、提供應(yīng)急照明等，并盡快恢復(fù)正常供電。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方及時改進(jìn)。如乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)提前[X]日向乙方提供詳細(xì)的會議計劃，包括會議議程、參會人員名單、飲食及住宿要求等相關(guān)信息，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在會議期間，配合乙方的工作安排，遵守飯店的相關(guān)規(guī)定，共同維護(hù)會議秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排服務(wù)人員和工作流程，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會議承接服務(wù)。對甲方提供的會議相關(guān)信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自使用甲方的會議資料或信息用于其他商業(yè)目的。在會議舉辦前，對服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保服務(wù)人員熟悉服務(wù)流程和要求，具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)。會議期間，安排專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項服務(wù)工作，及時處理甲方提出的問題和需求，確保會議順利進(jìn)行。如遇突發(fā)事件或緊急情況，應(yīng)立即采取有效措施進(jìn)行處理，并及時向甲方報告。會議結(jié)束后，按照甲方要求提供會議服務(wù)總結(jié)報告，包括服務(wù)情況、甲方反饋意見等內(nèi)容。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用：本次會議承接服務(wù)費(fèi)用總計人民幣[X]元（大寫：元整）。該費(fèi)用包含場地布置、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、會議設(shè)備及設(shè)施保障等本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容費(fèi)用，但不包括甲方因會議產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如超出協(xié)議約定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)、特殊設(shè)備租賃等費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：元整）。會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗收。如驗收合格，甲方應(yīng)在驗收完畢之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給甲方。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方未提前[X]日向乙方提供詳細(xì)的會議計劃或提供的信息不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，如重新布置場地、更換菜品、維修設(shè)備等，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自變更服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)或要求，未經(jīng)甲方書面同意，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方擅自變更導(dǎo)致甲方遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方未履行保密義務(wù)，向第三方泄露甲方會議相關(guān)信息，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成場地布置或提供其他服務(wù)，每逾期一小時，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]小時的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期提供服務(wù)導(dǎo)致甲方遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起