第1篇一、引言檔案是組織管理和決策的重要依據(jù)，是組織歷史和文化的見證。為了確保檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞和泄露，特制定本檔案安全管理制度和方案。二、管理制度1.檔案收集與整理（1）檔案收集：檔案收集應(yīng)遵循真實性、完整性、連續(xù)性和準確性原則，確保檔案的完整性和真實性。（2）檔案整理：檔案整理應(yīng)按照國家檔案分類標準進行，確保檔案的分類、編目、歸檔等工作的規(guī)范化。2.檔案保管（1）檔案庫房：檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光、防磁等設(shè)施，確保檔案的長期保存。（2）檔案存放：檔案存放應(yīng)按照檔案分類和編號順序進行，便于查找和利用。（3）檔案保護：對易損、易腐、易褪色的檔案，應(yīng)采取特殊保護措施，如使用防潮紙、防霉劑等。3.檔案利用（1）檔案查閱：檔案查閱應(yīng)實行實名制，查閱者需出示有效證件，并填寫查閱登記表。（2）檔案復(fù)制：檔案復(fù)制應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，并征得檔案所有者的同意。（3）檔案外借：檔案外借需經(jīng)檔案管理部門批準，并辦理借閱手續(xù)。4.檔案銷毀（1）檔案銷毀應(yīng)嚴格按照國家檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行，確保檔案的銷毀安全。（2）檔案銷毀前，應(yīng)進行嚴格審查，確認無保存價值后方可銷毀。（3）檔案銷毀過程中，應(yīng)確保檔案的完整性和保密性。三、安全方案1.防火安全（1）檔案庫房應(yīng)配備消防設(shè)施，如滅火器、消防栓等，并定期檢查、維護。（2）檔案庫房嚴禁使用明火，禁止吸煙。（3）檔案庫房應(yīng)定期進行防火演練，提高員工防火意識。2.防盜安全（1）檔案庫房應(yīng)安裝防盜報警系統(tǒng)，確保檔案安全。（2）檔案庫房應(yīng)配備安全鎖具，限制非授權(quán)人員進入。（3）加強員工安全教育，提高員工防盜意識。3.防潮、防蟲、防塵、防光、防磁安全（1）檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，防止檔案受潮、發(fā)霉。（2）檔案庫房應(yīng)定期進行清潔，防止檔案受塵。（3）檔案庫房應(yīng)避免陽光直射，防止檔案褪色。（4）對易受磁干擾的檔案，應(yīng)采取隔離措施，防止檔案損壞。4.信息化安全（1）加強檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。（2）建立健全檔案信息安全管理制度，確保檔案數(shù)據(jù)安全。（3）定期對檔案信息系統(tǒng)進行安全檢查，防止病毒、黑客等惡意攻擊。四、責任與獎懲1.責任（1）檔案管理部門負責制定、實施、監(jiān)督檔案安全管理制度和方案。（2）各部門負責人對本部門檔案安全負直接責任。（3）檔案管理人員負責檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。2.獎懲（1）對在檔案安全工作中表現(xiàn)突出的單位和個人給予表彰和獎勵。（2）對違反檔案安全管理制度和方案的單位和個人，視情節(jié)輕重給予通報批評、罰款等處罰。五、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由檔案管理部門負責解釋。3.本制度如有未盡事宜，由檔案管理部門根據(jù)實際情況進行修訂。本制度旨在加強檔案安全管理，確保檔案的完整、安全和保密。各部門應(yīng)認真貫徹執(zhí)行，共同維護檔案安全。第2篇一、總則1.1為加強檔案安全管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，特制定本制度。1.2本制度適用于本單位的各類檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、錄音錄像檔案等。1.3檔案安全管理應(yīng)遵循以下原則：（1）安全第一，預(yù)防為主；（2）分級管理，責任到人；（3）技術(shù)保障，持續(xù)改進。二、組織機構(gòu)及職責2.1成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)檔案安全管理工作。2.2檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責：（1）制定檔案安全管理制度和方案；（2）組織檔案安全檢查和評估；（3）處理檔案安全事故；（4）指導(dǎo)各部門落實檔案安全措施。2.3檔案管理部門職責：（1）組織實施檔案安全管理制度和方案；（2）負責檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（3）開展檔案安全宣傳教育；（4）對檔案安全工作進行監(jiān)督檢查。2.4各部門職責：（1）落實檔案安全管理制度和方案；（2）負責本部門檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（3）配合檔案管理部門開展檔案安全宣傳教育；（4）對本部門檔案安全工作進行監(jiān)督檢查。三、檔案安全管理制度3.1檔案收集與整理（1）檔案收集應(yīng)確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全；（2）檔案整理應(yīng)按照國家檔案分類標準進行，保持檔案的原始狀態(tài)；（3）檔案收集與整理過程中，應(yīng)嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，確保檔案信息安全。3.2檔案保管（1）檔案保管應(yīng)按照檔案分類、密級、載體等特點，實行分級保管；（2）檔案庫房應(yīng)保持通風、干燥、防潮、防蟲、防霉、防塵、防火、防盜等；（3）檔案保管人員應(yīng)定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.3檔案鑒定與銷毀（1）檔案鑒定應(yīng)按照國家檔案鑒定標準進行，確保檔案的準確性；（2）檔案銷毀應(yīng)按照國家檔案銷毀規(guī)定執(zhí)行，確保檔案信息安全；（3）檔案銷毀前，應(yīng)進行嚴格審查，并報上級主管部門批準。3.4檔案信息化管理（1）檔案信息化管理應(yīng)遵循國家檔案信息化標準，確保檔案信息的準確性、完整性和安全性；（2）檔案信息化系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、安全防護等功能；（3）檔案信息化管理人員應(yīng)定期檢查系統(tǒng)運行狀況，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。3.5檔案利用與保護（1）檔案利用應(yīng)嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，確保檔案信息安全；（2）檔案利用人員應(yīng)遵守檔案利用規(guī)定，不得擅自復(fù)制、泄露檔案信息；（3）檔案保護應(yīng)采取有效措施，防止檔案損壞、丟失。四、檔案安全方案4.1安全教育培訓（1）定期組織檔案安全教育培訓，提高檔案安全意識；（2）對新入職的檔案管理人員進行崗前培訓，確保其具備檔案安全知識。4.2安全檢查與評估（1）定期開展檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；（2）對檔案安全工作進行評估，提出改進措施。4.3應(yīng)急預(yù)案（1）制定檔案安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故處理流程；（2）定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對檔案安全事故的能力。4.4技術(shù)保障（1）購置必要的檔案安全設(shè)備，如防火、防盜、防潮、防蟲等；（2）對檔案信息化系統(tǒng)進行安全加固，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。五、附則5.1本制度自發(fā)布之日起施行。5.2本制度由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。5.3本制度如有未盡事宜，由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實際情況予以補充。5.4各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行本制度，確保檔案安全管理工作落到實處。注：本制度根據(jù)實際情況可進行調(diào)整和補充。第3篇一、引言檔案是組織或個人在活動中形成、保存和利用的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。檔案安全是檔案管理工作的核心，關(guān)系到組織或個人的利益和形象。為了確保檔案安全，特制定本制度和方案。二、管理制度1.檔案分類與編號（1）檔案按照內(nèi)容、形式、時間、來源等進行分類，便于管理和檢索。（2）檔案編號采用統(tǒng)一格式，包括分類號、檔案號、頁號等。2.檔案收集與整理（1）檔案收集應(yīng)遵循真實性、完整性、連續(xù)性原則。（2）檔案整理應(yīng)按照檔案分類和編號要求進行，確保檔案的有序性。3.檔案保管與保護（1）檔案保管應(yīng)選擇適宜的庫房，保持庫房通風、干燥、防潮、防蟲、防霉、防塵、防鼠、防蟻等。（2）檔案存放應(yīng)使用專用檔案柜，確保檔案安全。（3）檔案查閱應(yīng)實行登記制度，嚴格控制查閱范圍和次數(shù)。4.檔案利用與復(fù)制（1）檔案利用應(yīng)遵循真實性、完整性、連續(xù)性原則。（2）檔案復(fù)制應(yīng)按照規(guī)定程序進行，確保檔案的完整性和真實性。5.檔案銷毀（1）檔案銷毀應(yīng)按照規(guī)定程序進行，確保檔案的保密性和安全性。（2）銷毀檔案前，應(yīng)進行鑒定，確定檔案的銷毀范圍。6.檔案信息化管理（1）檔案信息化管理應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和標準。（2）檔案信息化建設(shè)應(yīng)與檔案實體管理相結(jié)合，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。7.檔案安全教育與培訓（1）定期對檔案管理人員進行安全教育和培訓，提高其安全意識和業(yè)務(wù)水平。（2）加強檔案安全意識教育，提高全體員工對檔案安全的重視程度。三、方案1.檔案庫房建設(shè)（1）庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防塵、防鼠、防蟻等設(shè)施。（2）庫房面積應(yīng)滿足檔案存放需求，留有適當?shù)目臻g用于通風、散熱。2.檔案柜采購與安裝（1）檔案柜應(yīng)選用優(yōu)質(zhì)材料，具備足夠的強度和穩(wěn)定性。（2）檔案柜安裝應(yīng)確保安全、牢固，便于使用。3.檔案信息化建設(shè)（1）建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。（2）定期對系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。4.檔案安全設(shè)施配備（1）配備消防器材、防盜報警系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施。（2）定期檢查和維護安全設(shè)施，確保其正常使用。5.檔案安全檢查與評估（1）定期對檔案庫房、檔案柜、檔案信息化系統(tǒng)等進行安全檢查。（2）對檔案安全工作進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。6.檔案安全應(yīng)急預(yù)案（1）制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織、職責、程序等。（2）定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。四、責任與考核1.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守本制度和方案，確保檔案安全。2.各部門負責人對本部門檔案安全負總責。3.對檔案安全工作表現(xiàn)突