〔培訓(xùn)資料〕

學(xué)校宣傳工作中常用文體的寫法

一、學(xué)校宣傳工作的主要形式

[-）學(xué)校內(nèi)部宣傳

包括學(xué)校墻報、宣傳欄、文化墻、標(biāo)語、宣傳畫、校園廣播臺、校園

電視臺、校報、?？?

〔二〕學(xué)校外部宣傳

包括向上級部門發(fā)送的簡報、信息、圖片資料，向電視臺、廣播臺、

報刊、發(fā)送的新聞稿件、攝影、攝像資料等.

二、學(xué)校宣傳工作常用文體的寫法

[-]簡報和信息

在我們?nèi)胀玫男姓闹袑懽髦袊?yán)格地說沒有信息這樣一種

文體,只是因為我們?nèi)粘Ｋ鶎懙男姓娜绻麖闹黝}上去劃分，可分為思想

型和信息型兩種,思想型的公文普通是針對事實表明立場、觀點、措施、

做法的文體，如調(diào)查報告、情況分析、事項決定.信息型主題的公文普通都

是匯報工作、傳遞情況、交流經(jīng)驗、溝通信息，主要寫近段時間按上級部

門的安排部署或者本部門的工作計劃做了什么？怎么做的？做得

怎樣？普通只要求對實際情況作客觀說明或者陳述，不需要表明觀點和

態(tài)度.所以大家通常都把這種內(nèi)容的文章或者上報的文字材料稱為信息

其實信息不僅僅指匯報的文字材料還包括圖片資料、錄相資料等，

所以有時又稱圖文信息平時，我們向上級上報材料大多都是寫簡報

或者信息專報而且都是按一定格式上報〔傳輸〕，于是都籠統(tǒng)的被稱

為信息寫作.

〔二〕簡報

簡報最初是向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況、報告工作的簡要行政公文，隨著社

會實踐發(fā)展的需要，現(xiàn)已發(fā)展成為行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位編發(fā)

的用于虹作、反映和謝艮情況、交流經(jīng)驗、指導(dǎo)工作的一種簡短靈便

的表現(xiàn)內(nèi)部事務(wù)的行政公文.

1.簡報的分類

簡報按性質(zhì)和內(nèi)容可分為三大類：工作情況簡報、工作經(jīng)驗簡報、會

議簡報.

①工作情況簡報

一種是單獨匯報某項工作情況的簡報，這種簡報主要反映工作的動態(tài)

和發(fā)展情況，既要有面上總體情況的概述、又要有實質(zhì)性的具體內(nèi)容，突出

最值得匯報和反映的開展工作的措施和成效寫出開展某項工作的亮點.一

般是一事一報，單篇播發(fā).［見附件一］

另一種是匯報一個單位各項工作情況的簡報，主要是幾句話概括一項

工作情況,幾件事按內(nèi)容重要性的主次順序或者發(fā)生時間的先后順序編在

一篇簡報中，多篇并發(fā)，在簡報首頁附內(nèi)容提要或者閱讀提示，相當(dāng)于電

視新聞聯(lián)播中的新聞內(nèi)容提要.〔見附件二、三〕

也可以在針對一件事或者一項活動寫的單篇內(nèi)容之后再把其它信息

以簡訊形式寫在后面，以又報、又訊為提示分開，同樣在首頁附提

要說

阻〔見的牛四〕

②典型經(jīng)驗簡報〔專題簡報〕

這種簡報主要用于簡單介紹工作經(jīng)驗和先進(jìn)經(jīng)驗，配合某項工作的開

展.主要作用是交流經(jīng)驗、指導(dǎo)工作.〔見附件五〕

③會議簡報

要寫成簡報向上級匯報的會議必須是比較重要的會議,或者根據(jù)上級

工作安排必須召開的會議，以便讓上級部門了解工作開展的進(jìn)度和情況.沒

有必要什么會議者隨.〔見附件六〕

2.簡報行文上的具體寫法和特點

簡報標(biāo)題要求揭示主題、簡短醒目.概括起來有以下四種：

第一種：提要式標(biāo)題才示題準(zhǔn)確、簡要地概括正文寫的基本內(nèi)容，人們

看了簡報標(biāo)題就可以知道文章的大致內(nèi)容.

第二種：形象化標(biāo)題.即通過生動形象的文字標(biāo)題，增強(qiáng)文章的可讀性

和吸引力.

2/13

如：《##中學(xué)教改之路越走越寬》越走越寬就是很形象的字眼，簡

報就要寫出教改之路是怎么走的，為什么說寬了,這就是具體實在的內(nèi)

2/13

容.

第三種：提問式標(biāo)題.即以提問的形式引起讀者閱讀簡報的興趣.

如：《##中學(xué)教改之路是怎樣走出來的》，這個標(biāo)題強(qiáng)調(diào)的字眼是走

簡報要寫出##中學(xué)教改的具體措施，必須有具體生動的事例.

第四種：正副式標(biāo)題.即標(biāo)題采取正標(biāo)題、副標(biāo)題結(jié)合的形式.這種標(biāo)

題不能亂取，普通是內(nèi)容比較厚重的簡報才使用正標(biāo)題和副標(biāo)題的形式，簡

報涉與的內(nèi)容很簡單,就沒有必要設(shè)計正標(biāo)題和副標(biāo)題.應(yīng)注意的是，正標(biāo)

題揭示文章的思想意義或者概括事實的性質(zhì),副標(biāo)題寫文章的實質(zhì)性內(nèi)容

或者補(bǔ)充敘述基本事實.

如：正標(biāo)題以人為本以實為重以效為先〔思想意義〕

副標(biāo)題余慶縣確保義務(wù)教育均衡發(fā)展〔具體內(nèi)容〕

正標(biāo)題加強(qiáng)校園文化建設(shè)提高凱里教育品位〔思想意義〕

副標(biāo)題凱里市校園文化建設(shè)研討會召開〔具體內(nèi)容〕

還有一種是正題前面加引題.

如：引題盡責(zé)社會完善自身

正標(biāo)題華東師大團(tuán)委開展把知識獻(xiàn)給人民的活動

②應(yīng)

導(dǎo)語一一導(dǎo)語就是簡報的開頭語，要用簡短的文字，準(zhǔn)確地概括報導(dǎo)

的內(nèi)容，說明報導(dǎo)的宗旨，弓I導(dǎo)讀者閱讀全文.導(dǎo)語寫作的總的要求是開門

見山一開始就切入基本事實或者核心問題，給人一個明確的印象.

主體一主體是簡報的主要部份，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富

有說服力的材料把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化用材料來說明觀點.寫好主體是

編好簡報的關(guān)鍵.主體的內(nèi)容，或者是反映具體的情況，或者是介紹具體的

做法,或者是敘述取得的成績和經(jīng)驗，或者是指出存在的問題，或者是幾

項兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框.

結(jié)尾——簡報要不要結(jié)尾，因內(nèi)容而定.事情比較單一,篇幅比較短小

的，可以不單寫結(jié)尾，主體部份話說完就結(jié)束，干凈利落.事情比較復(fù)雜，內(nèi)容

較多的，可以寫個結(jié)尾，對全文作一個小結(jié)，以加深讀者印象.需要結(jié)尾的簡

報，普通都是起交待、補(bǔ)充作用，使簡報的內(nèi)容更加完整.

3/13

如：對某項培訓(xùn)活動的簡報在主要內(nèi)容寫完之后，根據(jù)實際情況有必

要加之補(bǔ)充性結(jié)尾：這次培訓(xùn)是我縣歷年來規(guī)模最大、參加培訓(xùn)人數(shù)最

多、取得實效最好的一次培訓(xùn)活動這樣的結(jié)尾不僅對培訓(xùn)會的情況進(jìn)

行了補(bǔ)充，同時大大增強(qiáng)了簡報的新聞價值

3.簡報的寫作要求

①真實準(zhǔn)確

簡報涉與的時間、地點、人物〔##、職務(wù)〕、數(shù)據(jù)等必須做到準(zhǔn)確無

誤.簡報內(nèi)容不能夸大、縮小，更不能主觀臆斷.以便領(lǐng)導(dǎo)全面掌握工作情

況、作出科學(xué)決策.

②簡明扼要

這是簡報這種文體所決定的彳亍文要開門見山、直接了當(dāng)、抓住關(guān)鍵、

揭示本質(zhì)、不粉飾、少描寫.如果很簡單的內(nèi)容寫得太長、太繁雜就不是

簡報了.

③與時編發(fā)

特殊是時效性強(qiáng)的內(nèi)容或者會議簡報必須與時編發(fā).工作簡報、經(jīng)驗

簡報也同樣受時間限制，如不在一定時間內(nèi)編發(fā)，就失去了交流性、借鑒

性、參考性.

④芳##

簡報屬內(nèi)部發(fā)送,是在行政機(jī)關(guān)內(nèi)部與時交流情況和問題、有些內(nèi)容

不能超范圍發(fā)送和傳遞.特殊是一些重要會議的簡報有時是領(lǐng)導(dǎo)對一個問

題的處理意見，更不能隨意編發(fā).

4.學(xué)校各項工作簡報寫作要點

①重要會議簡報

時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議目的、結(jié)果〔解決了什么問

題、統(tǒng)一了什么認(rèn)識等〕.

②文體活動簡報

時間、地點、具體內(nèi)容〔項目〕、活動規(guī)?！踩藬?shù)場景〕、活動結(jié)果

〔艘名次等〕.

③教學(xué)教研活動簡報

4/13

時間、地點、參加人員、活動內(nèi)容、規(guī)模性質(zhì)、活動過程、達(dá)到的效

果、活動意義等.

④學(xué)校工作經(jīng)驗專題簡報

時間跨度、具體措施、工作開展情況、取得的成效、總結(jié)出來的經(jīng)驗

〔分條論述〕、問題分析〔分條論述〕;下/的工作思路.

⑤學(xué)校調(diào)研性工作簡報

調(diào)研對象狀況分析、調(diào)研時間跨度、調(diào)研主題、走訪的事例材料、涉

與的有關(guān)數(shù)據(jù)、研究分析結(jié)果〔分條闡述〕、調(diào)研者的觀點，問題分析〔分

條論述〕；解決的措施和辦法.

三、簡報與信息專報的不同要求

信息專報格式上和簡報差不多，只是內(nèi)容要求更加簡潔，總的來看,

兩者都要求抓住事實、突出重點、簡明扼要、與時播發(fā)，特殊是標(biāo)題，要求

通俗簡潔，一眼就能看明白，不采用主標(biāo)題、副標(biāo)題形式，正文寫法上特殊注

意條款式的敘述，抓住重點，突出亮點.〔見附件七〕

教育局辦公室

二o——一年三月六日

附件-XX簡報尸

編發(fā)日期：

編發(fā)單位：單位與辦公

第5期

凱里市##X辦公室2022年X月X日

I正標(biāo)題：小標(biāo)宋體或者黑

/體

【儂】正標(biāo)題?強(qiáng)措施抓整改重實效

副標(biāo)題：——凱里市認(rèn)真開展師德教育整頓活動

文字中可插入圖

片，圖片需附文字

〔以下為正文〕

說明.重要圖片添

〔導(dǎo)語部份一對主要內(nèi)容的簡單概述〕

加.到鬼子附中

自2022年10月底全州開展教師師德整頓教育活動以3

系統(tǒng)認(rèn)真按照省州教育部門的要求開展工作，在工作中強(qiáng)措施、抓整改、

5/13

重實效，確保教師師德教育整頓活動不搞形式，不走過場.

〔以下為簡報核心內(nèi)容一〕

一是逐級與時成立了教師師德整頓教育活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組和督查組,

制定了活動實施方案和具體工作措施，明確了各階段的工作目標(biāo)和任務(wù).領(lǐng)

導(dǎo)小組對各階段的工作與時進(jìn)行安排部署，督查組對各階段的工作與時進(jìn)

行督查，使各單位制定的實施方案和具體措施落到實處.

二是由市教育局組成五個檢查組下到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道中/」學(xué)〔幼兒園〕、

通過聽匯報、查資料、座談交流等方式對全市開展教師師德教育整頓教育

活動的情況進(jìn)行全面、認(rèn)真、子細(xì)的檢查，談經(jīng)驗、查問題、看成果、找

差距.

三是與時召開全市教育系統(tǒng)教師師德整頓教育活動檢查情況反饋會,

總結(jié)好的經(jīng)驗和做法指出存在的突出問題，分析工作不力的原因，形成整

改的意見和建議.

四是與時要求各單位對自身存在的問題即將進(jìn)行整改,做到組織學(xué)習(xí)

有記錄、座談體味有心得、征求意見有誠意、剖析問題有深度、整改提高

有成果、總結(jié)經(jīng)驗有亮點.

〔以下為結(jié)尾：對核心部份內(nèi)容的補(bǔ)充或者歸納〕

目前,凱里市教育系統(tǒng)各單位都在認(rèn)真按照檢查反饋的結(jié)果和整改的

意見和建議,認(rèn)真進(jìn)行整改，力求通過這次教師師德教育整頓活動的開展建

立和完善教師隊伍建設(shè)長效機(jī)制，樹立教師隊伍整體良好形象提高學(xué)校管

理水平和教育教學(xué)質(zhì)量,真正做到教育育人為本、得育為先辦好人民滿

意的教育.

附件一〔多磯勵鼠十醐中簡報[##^X文/圖〕

第##期

凱里十中辦公室2022年X月X日

內(nèi)容提要〔或者閱讀提示〕

6/13

I按內(nèi)容重要性的主次JII頁序或者事件發(fā)生的先后順序羅列〕

?我校全體教師參加貴州省師德師風(fēng)統(tǒng)一考試

?英語組2位教師參加2022全國英語教師教學(xué)技能大賽

?各教研組繼續(xù)開展課堂教學(xué)教研活動

?我校組織學(xué)生開展第三屆美術(shù)作品展

?我校舉行中4浮生英語朗誦比賽

?我校開展-運動記念活動

?我校師生開展送溫暖，獻(xiàn)愛心活動

（從第二頁開始,按提示羅列簡報具體內(nèi)容）

三凱里##簡報

第##期

凱里市##x辦公室2022年X月X日

本期導(dǎo)讀

▲［工作重點］

市教育局精密部署2022年下半年安全工作重點

▲［工作動態(tài)］

各部門聯(lián)合開展學(xué)生接送車督查

▲［典型介紹］

##小學(xué)四大舉措確保學(xué)生乘車安全

▲［簡要信息：一句話信息］

##中學(xué)實行領(lǐng)導(dǎo)、教師24小時值班制

7/13

##鎮(zhèn)中心幼兒園舉行交通安全知識講座

##小學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)守護(hù)生命十大黃金法則

（從第二頁開始,一一按提示羅列簡報具體內(nèi)容）

附件四：〔單篇掰中學(xué)簡報

第##期

##中學(xué)辦公室2022年X月X日

內(nèi)容提要〔或者閱讀提示〕

?我校加大投入積極改善校園環(huán)境〔單篇〕

?我校教育教學(xué)科研成果實現(xiàn)三個突破〔單篇〕

又訊：〔只寫概要〕

3月5日，我校舉辦宏揚雷鋒精神系列活動

3月8日，我校12名愛心媽媽到福利院看望孤兒

3月12日，我校1000余名師生參加植樹造林活動

〔從第二頁開始,按提示羅列簡報具體內(nèi)容）

附件—解學(xué)校簡報

第##期

##學(xué)校辦公室2022年X月X日

〔標(biāo)題〕加強(qiáng)青年班主任的培養(yǎng)促進(jìn)青年教師快速成長

〔以下為正文〕

我們知道,年輕的班主任是我校班主任隊伍的重要后備力量，是學(xué)?？?/p>

持續(xù)性發(fā)展的珍貴財富；可面對這支不夠成熟的隊伍，無疑給學(xué)校的班級

8/13

管理帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)！為此，加強(qiáng)對青年班主任的培養(yǎng)，促進(jìn)青年教師的迅

速成長，使他們盡快勝任班主任工作，成為學(xué)校管理的得力助手，成為質(zhì)量

強(qiáng)校的生力軍便顯得悠關(guān)重要，迫在眉睫！

怎樣使這支年輕的隊伍加速成長,盡快走向成熟，擔(dān)當(dāng)好學(xué)校的重任

呢？我們的具體做法是：

其一,年輕的班主任應(yīng)該充分認(rèn)識班主任的作用，樹立正確價值觀.要

知道，班主任是受學(xué)校委托,按照學(xué)校的教育要求和班級的目標(biāo)，全面負(fù)責(zé)

和主持一個教學(xué)班各項具體工作的教師；是學(xué)生集體的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者，

是校長建立和維持學(xué)校正常秩序的助手.班主任是創(chuàng)造未來人的特殊雕

塑家，是萬物之靈塑造的是人類靈魂班主任工作是在苦、累、煩中完

成的；班主任嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)嚴(yán)以律已的精神，會產(chǎn)生巨大的向心力和凝結(jié)力；

班主任的人格魅力以與價值觀，會影響著學(xué)生良好品德的形成，還會影響學(xué)

校的校風(fēng)和班風(fēng)建設(shè)；班主任既要教書育人，又要啟人覺悟?qū)W做真人；既

要學(xué)高為師，又要身正為范；班主任的工作態(tài)度、教育方法、思想觀念、

價值取向、管理能力以與以身作則的表率作用，直接影響著班集體的建設(shè)、

影響著學(xué)生成長和發(fā)展.

其二，轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)研究，做科研型的班主任.蘇聯(lián)教育家霍姆林斯基

曾經(jīng)說過：每一個學(xué)生都各自是一個徹底特殊的，獨一無二的世界.每一個

學(xué)生者隋自己的特點、興趣、情感和需要，具有不同的發(fā)展水平聯(lián)合國

教科文組織1996年的報告中提出：一個能夠得到較好發(fā)展的人，不只

是要學(xué)會生存,還要學(xué)會認(rèn)知，學(xué)會做事和學(xué)會共同生活這四個學(xué)會就

是從人出發(fā)，著眼于人的發(fā)展，班主任要轉(zhuǎn)變教育觀念,不斷研究學(xué)生，因

材施教，一把鑰匙開一把鎖，形成符合本班實際的管理風(fēng)格.為此班主任不

做教書匠要做教育家,不做經(jīng)驗型的班主任,要做科研型的班主任,年輕班

主任更要大膽進(jìn)行課題研究，進(jìn)行理論探索.

其三，學(xué)習(xí)模范提升自己的管理能力，走加速成長的捷徑.常言道：言

教不如身教,模范的力量是無窮的年輕的班主任可以從優(yōu)秀的班主任那

兒獲取珍貴的管理經(jīng)驗他們中有同齡的、有年長的.譬如，年輕吳展映老師,

他所帶的英語班，女同學(xué)多,瑣事多，矛盾多,面對這么難管的班級，他不退縮,

9/13

巧妙運用霍姆林斯基的平行教育理論從千方百計的教育好集體入手，再

通過集體教育個體,使班級形成正確輿論，良好的學(xué)風(fēng)，讓正氣能夠壓倒邪

氣"也還善于攻心為上與學(xué)生談心、交心，賦予學(xué)生兄長般的師愛，從而

建立健全了良好的班集體.

總之，通過對青年班主任的培養(yǎng)和培訓(xùn)，使他們不斷學(xué)習(xí)一實踐一反

思一總結(jié)一提高；不斷用先進(jìn)的理念武裝自己用高尚的目標(biāo)激勵自己用

優(yōu)秀的典型鞭策自己；讓他們加速成長，盡快勝任班級管理工作.

[##X)

牛六：〔會議簡報a〕x簡報

第##期

凱里市##辦公室2022年X月X日

〔是否采取正副標(biāo)題形式，根據(jù)會議實際內(nèi)容確定，不拘一格〕

正麗,優(yōu)化整合教育資源促進(jìn)教育均衡發(fā)展

副標(biāo)題:——凱里城區(qū)中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃征求意見會召開

〔以下為正文〕

2022年1月24日下午，凱里城區(qū)中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃征求意見會在

市行政中心召開.

市人民政府副市長楊園園、州建設(shè)局副局長、市規(guī)劃局局長吳展松與

市教育局、市國土局有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、城區(qū)中4浮校長、老領(lǐng)導(dǎo)石家漢、

潘澤群等參加會議.

市教育局有關(guān)負(fù)責(zé)人在會上通過效果圖對凱里城區(qū)中小學(xué)布局調(diào)整

規(guī)劃作了詳細(xì)介紹、著重說明了布局調(diào)整的主要依據(jù)和總體思路.指出，凱

里城區(qū)中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃是根據(jù)州委常委專題會議文件精神和凱里市

第三輪城市修編的要求，適應(yīng)未來15年凱里城市發(fā)展需要，經(jīng)專家對目前

城區(qū)中小學(xué)布局情況進(jìn)行實地考察調(diào)研，并經(jīng)市委市政府多次會議討論之

后確定的，中小學(xué)布局調(diào)整將本著高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、以人為本的宗旨分凱

里老城區(qū)、開懷區(qū)、鴨塘區(qū)三個片區(qū)進(jìn)行合理規(guī)劃,廣泛征求意見后付諸

10/13

實施.

預(yù)會領(lǐng)導(dǎo)、老同志、中/」學(xué)校長環(huán)繞城區(qū)中/」殍布局調(diào)整規(guī)劃各抒己

見、暢所欲言,提出了很好的意見和建議.

副市長楊園園主持會議并作總結(jié)講話,她強(qiáng)調(diào)，合理調(diào)整規(guī)劃中小學(xué)布

局是貫徹以人為本教育發(fā)展觀、促進(jìn)我市