2025年檔案管理試題(附答案)一、單項選擇題（每題2分，共30題，合計60分）1.依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，下列哪類文件材料不屬于應(yīng)當(dāng)歸檔的范圍？A.機關(guān)單位在公務(wù)活動中形成的會議記錄B.企業(yè)與客戶簽訂的重大合同原件C.個人在私人社交活動中形成的書信D.事業(yè)單位開展科研項目形成的實驗數(shù)據(jù)2.檔案全宗理論的核心要求是（）。A.將不同立檔單位的檔案混合整理B.保持同一立檔單位檔案的歷史聯(lián)系C.按文件內(nèi)容主題統(tǒng)一分類D.以檔案形成時間為唯一排序依據(jù)3.某企業(yè)2023年形成的會計檔案中，年度財務(wù)報告的保管期限應(yīng)為（）。A.10年B.30年C.永久D.5年4.電子檔案長期保存的關(guān)鍵技術(shù)不包括（）。A.元數(shù)據(jù)管理B.載體遷移C.病毒查殺D.格式轉(zhuǎn)換5.檔案著錄時，“檔號”字段應(yīng)填寫（）。A.全宗號+目錄號+案卷號B.全宗號+分類號+件號C.全宗號+年度+保管期限D(zhuǎn).全宗號+機構(gòu)代碼+文件編號6.檔案庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.18℃-28℃C.20℃-30℃D.10℃-20℃7.下列檔案銷毀程序中，最后一步應(yīng)為（）。A.編制銷毀清冊B.單位負責(zé)人審批C.兩人以上監(jiān)銷D.檔案部門鑒定8.檔案利用服務(wù)中，“檔案復(fù)制件”與“檔案原件”具有同等法律效力的前提是（）。A.復(fù)制件加蓋檔案保管單位印章B.復(fù)制件由利用者自行核對C.原件已移交國家綜合檔案館D.復(fù)制件使用彩色打印技術(shù)9.機關(guān)文書檔案分類方案中，“年度-機構(gòu)（問題）-保管期限”屬于（）。A.時間分類法B.組織機構(gòu)分類法C.復(fù)式分類法D.問題分類法10.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi11.依據(jù)《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》，系統(tǒng)應(yīng)具備的核心功能是（）。A.檔案游戲化展示B.電子文件接收與歸檔C.員工考勤統(tǒng)計D.辦公軟件集成12.檔案鑒定工作的基本依據(jù)是（）。A.檔案形成部門的意見B.檔案保管期限表C.利用者的需求D.檔案數(shù)量的多少13.集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的檔案，向國家綜合檔案館以外的任何單位或者個人出賣的，必須經(jīng)（）批準(zhǔn)。A.省級檔案主管部門B.市級檔案主管部門C.縣級檔案主管部門D.檔案所有權(quán)人14.檔案編研工作的核心是（）。A.復(fù)制原始檔案B.對檔案信息進行加工提煉C.統(tǒng)計檔案數(shù)量D.拍攝檔案照片15.檔案庫房的“八防”措施不包括（）。A.防盜B.防磁C.防光D.防鼠16.文書檔案整理中，“件”的定義是（）。A.一份文件為一件B.同一問題的所有文件為一件C.有密切聯(lián)系的若干文件組合為一件D.以“卷”為基礎(chǔ)拆分的最小單位17.檔案開放審核中，涉及國防、外交、國家安全等國家秘密的檔案，開放期限應(yīng)（）。A.提前開放B.按一般檔案處理C.延長至解密后D.永久不開放18.企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考核的核心指標(biāo)是（）。A.檔案庫房面積B.檔案信息化水平C.檔案人員數(shù)量D.檔案管理制度健全性19.檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，“主題詞”字段應(yīng)采用（）。A.任意詞匯B.檔案部門自定義詞匯C.規(guī)范化的受控詞表D.文件原標(biāo)題中的關(guān)鍵詞20.檔案征集工作的對象不包括（）。A.散存于民間的歷史檔案B.境外機構(gòu)保存的涉及我國的檔案復(fù)制件C.單位內(nèi)部已歸檔的常規(guī)檔案D.名人手札、手稿21.檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)不包括（）。A.說明部分B.條款部分C.附注部分D.獎懲部分22.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確、及時B.數(shù)據(jù)越多越好C.只統(tǒng)計重要檔案D.按領(lǐng)導(dǎo)要求修改數(shù)據(jù)23.電子檔案移交時，應(yīng)同時移交（）。A.電子檔案及其元數(shù)據(jù)B.電子檔案打印件C.電子檔案形成部門的工作總結(jié)D.電子檔案載體實物24.檔案展覽的核心目的是（）。A.展示檔案庫房設(shè)施B.傳播檔案承載的歷史文化信息C.統(tǒng)計參觀人數(shù)D.銷售檔案復(fù)制件25.檔案安全風(fēng)險評估的步驟不包括（）。A.風(fēng)險識別B.風(fēng)險分析C.風(fēng)險消除D.風(fēng)險應(yīng)對26.文書檔案“件”內(nèi)文件排序時，正本與定稿的順序應(yīng)為（）。A.定稿在前，正本在后B.正本在前，定稿在后C.按文件形成時間先后排序D.視具體情況而定27.檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育的重點內(nèi)容是（）。A.檔案保管設(shè)備操作B.最新檔案法規(guī)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)C.辦公軟件使用D.檔案裝飾設(shè)計28.檔案編目工作的最終成果是（）。A.檔案目錄B.檔案實體整理C.檔案鑒定結(jié)論D.檔案統(tǒng)計報表29.對處于易損狀態(tài)的珍貴檔案進行搶救性保護時，優(yōu)先采用的措施是（）。A.重新裝訂B.數(shù)字化復(fù)制C.化學(xué)修復(fù)D.更換保管載體30.檔案利用效果反饋的主要目的是（）。A.證明檔案工作價值B.統(tǒng)計利用次數(shù)C.調(diào)整檔案保管期限D(zhuǎn).改進檔案整理方法二、多項選擇題（每題3分，共10題，合計30分。每題至少有2個正確選項，錯選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案基本屬性的有（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化屬性D.娛樂屬性2.檔案整理工作的原則包括（）。A.保持檔案歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.絕對遵循形成順序D.區(qū)分不同價值3.電子檔案的特點包括（）。A.載體依賴性B.信息易變性C.可讀性直觀D.可操作性強4.檔案保管工作的具體措施有（）。A.庫房溫濕度調(diào)控B.檔案防蟲防霉C.定期檢查檔案狀況D.隨意調(diào)整檔案存放位置5.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.確定檔案價值B.劃定保管期限C.決定檔案存毀D.統(tǒng)計檔案數(shù)量6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有（）。A.檔案數(shù)字化B.電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)D.檔案庫房裝修7.依據(jù)《檔案法》，檔案開放的禁止性規(guī)定包括（）。A.涉及國家秘密的檔案不得開放B.涉及個人隱私的檔案不得開放C.所有歷史檔案必須開放D.涉及商業(yè)秘密的檔案不得開放8.文書檔案保管期限分為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年9.檔案編研成果的形式包括（）。A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案專題研究報告D.檔案目錄10.檔案安全體系建設(shè)包括（）。A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.設(shè)施安全三、判斷題（每題1分，共20題，合計20分。正確填“√”，錯誤填“×”）1.檔案是歷史的真實記錄，因此所有文件材料都應(yīng)歸檔保存。（）2.全宗內(nèi)檔案的分類方法一旦確定，不得隨意更改。（）3.會計檔案中的原始憑證保管期限為30年。（）4.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需打印紙質(zhì)件。（）5.檔案著錄時，“責(zé)任者”字段應(yīng)填寫文件的實際起草人。（）6.檔案庫房應(yīng)盡量使用自然光照明，以降低能耗。（）7.檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。（）8.檔案復(fù)制件加蓋保管單位印章后，與原件具有同等法律效力。（）9.機關(guān)檔案分類方案中，“年度-保管期限-機構(gòu)”是合法的分類方法。（）10.檔案數(shù)字化掃描時，為節(jié)省存儲空間，分辨率可低于200dpi。（）11.電子檔案管理系統(tǒng)必須具備長期保存功能，確保電子檔案可讀取。（）12.檔案鑒定只需由檔案部門單獨完成，無需其他部門參與。（）13.個人所有的對國家和社會有保存價值的檔案，所有權(quán)人可自由處置。（）14.檔案編研工作是對檔案信息的二次加工，需確保內(nèi)容真實性。（）15.檔案庫房“八防”中的“防磁”主要針對照片檔案。（）16.文書檔案“件”內(nèi)文件排序時，轉(zhuǎn)發(fā)文應(yīng)排在被轉(zhuǎn)發(fā)文之后。（）17.檔案專業(yè)人員只需掌握檔案業(yè)務(wù)知識，無需了解信息技術(shù)。（）18.檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的“主題詞”應(yīng)使用規(guī)范化的受控詞表。（）19.檔案征集工作主要面向已歸檔的單位內(nèi)部檔案。（）20.檔案利用效果反饋有助于提升檔案工作的針對性和服務(wù)水平。（）四、簡答題（每題8分，共5題，合計40分）1.簡述檔案整理工作的基本步驟。2.電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在管理要求上的主要區(qū)別有哪些？3.檔案保管期限表的作用是什么？編制時應(yīng)遵循哪些原則？4.檔案開放審核的主要內(nèi)容包括哪些方面？5.簡述檔案信息化建設(shè)中“單套制”管理的含義及實施條件。五、案例分析題（每題20分，共2題，合計40分）案例1：某科技公司2024年因辦公場所搬遷，在整理庫房時發(fā)現(xiàn)2019年形成的一批研發(fā)項目檔案（包含實驗記錄、專利申請材料、客戶需求分析報告）下落不明。經(jīng)調(diào)查，原檔案管理員張某在2021年離職時未辦理檔案交接手續(xù)，部分檔案可能被誤當(dāng)廢品處理。問題：（1）該公司在檔案管理中存在哪些違規(guī)行為？（2）依據(jù)《檔案法》，應(yīng)如何追究相關(guān)責(zé)任？（3）為避免類似事件再次發(fā)生，該公司應(yīng)采取哪些改進措施？案例2：某檔案館接收了一批數(shù)字化后的企業(yè)電子檔案，包括Word文檔、PDF文件、CAD圖紙及元數(shù)據(jù)。在驗收時發(fā)現(xiàn)部分電子檔案無形成時間元數(shù)據(jù)，且CAD圖紙格式為非標(biāo)準(zhǔn)版本（非ISO標(biāo)準(zhǔn)）。問題：（1）電子檔案驗收的核心標(biāo)準(zhǔn)有哪些？（2）針對案例中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)如何處理？（3）簡述電子檔案長期保存的技術(shù)策略。參考答案一、單項選擇題1.C2.B3.C4.C5.B6.A7.C8.A9.C10.C11.B12.B13.A14.B15.B16.A17.C18.B19.C20.C21.D22.A23.A24.B25.C26.B27.B28.A29.B30.A二、多項選擇題1.ABC2.AB3.ABD4.ABC5.ABC6.ABC7.ABD8.ABC9.ABC10.AB三、判斷題1.×2.√3.√4.√5.×6.×7.√8.√9.√10.×11.√12.×13.×14.√15.×16.√17.×18.√19.×20.√四、簡答題1.檔案整理工作的基本步驟包括：（1）區(qū)分全宗：確定檔案的形成單位，明確全宗界限；（2）全宗內(nèi)分類：選擇適用的分類方法（如年度-機構(gòu)-保管期限），對檔案進行類別劃分；（3）立卷或整理“件”：將文件按“卷”或“件”進行組合，確保文件間的歷史聯(lián)系；（4）排列文件：在卷或件內(nèi)按一定順序（如正文在前、定稿在后）排列；（5）編號：編制卷號、件號、頁號等；（6）編目：填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表，編制案卷目錄或歸檔文件目錄；（7）裝盒：將整理好的文件裝入檔案盒，填寫盒面及盒脊信息。2.電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在管理要求上的主要區(qū)別：（1）載體依賴性：電子檔案依賴計算機系統(tǒng)讀取，需確保軟硬件兼容；紙質(zhì)檔案可直接閱讀。（2）信息易變性：電子檔案內(nèi)容易被修改且不留痕跡，需通過數(shù)字簽名、哈希值等技術(shù)保障真實性；紙質(zhì)檔案修改通常有物理痕跡。（3）保存環(huán)境：電子檔案需防磁、防數(shù)據(jù)丟失，依賴存儲介質(zhì)（如硬盤、光盤）的維護；紙質(zhì)檔案需防潮、防蟲、防光。（4）管理流程：電子檔案需重點關(guān)注元數(shù)據(jù)采集、格式規(guī)范、長期保存技術(shù)（如載體遷移）；紙質(zhì)檔案側(cè)重實體整理與保管。（5）法律要求：電子檔案需符合《電子簽名法》等法規(guī)，確認(rèn)其法律效力；紙質(zhì)檔案以原件為法律依據(jù)。3.檔案保管期限表的作用：（1）為檔案鑒定提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保鑒定工作的科學(xué)性和規(guī)范性；（2）指導(dǎo)檔案收集范圍，避免無價值文件歸檔；（3）優(yōu)化檔案存儲空間，合理分配保管資源；（4）保障檔案資源的長期利用，確保重要檔案不被錯誤銷毀。編制原則：（1）科學(xué)性：基于檔案的歷史、科學(xué)、文化價值，結(jié)合利用需求確定期限；（2）統(tǒng)一性：符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（如《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》）；（3）靈活性：兼顧不同單位的實際業(yè)務(wù)特點，允許適當(dāng)調(diào)整；（4）穩(wěn)定性：期限表一旦制定，不宜頻繁變動，確保連續(xù)性。4.檔案開放審核的主要內(nèi)容：（1）國家秘密審查：依據(jù)《保守國家秘密法》，檢查是否涉及國防、外交、經(jīng)濟等領(lǐng)域的秘密；（2）個人隱私保護：審查是否包含公民身份證號、聯(lián)系方式、健康狀況等敏感信息；（3）商業(yè)秘密保護：核實是否涉及企業(yè)技術(shù)專利、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等商業(yè)機密；（4）歷史真實性驗證：確保開放檔案內(nèi)容無篡改，必要時需與原件核對；（5）開放范圍界定：明確開放對象（如社會公眾、特定群體）及利用方式（如查閱、復(fù)制）。5.“單套制”管理的含義：指僅以電子形式保存和管理檔案，不再留存紙質(zhì)檔案的管理模式。實施條件：（1）電子文件生成環(huán)境可靠：確保電子文件內(nèi)容真實、完整，具備防篡改技術(shù)（如數(shù)字簽名）；（2）管理系統(tǒng)完善：電子檔案管理系統(tǒng)需支持全流程管理（收集、整理、保管、利用），具備元數(shù)據(jù)采集、長期保存功能；（3）法律保障：符合《檔案法》《電子簽名法》等法規(guī)對電子檔案法律效力的規(guī)定；（4）人員能力匹配：檔案管理人員需掌握電子檔案管理技術(shù)，具備數(shù)據(jù)安全意識；（5）備份與災(zāi)難恢復(fù)機制：建立電子檔案異質(zhì)、異地備份系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)安全。五、案例分析題案例1參考答案：（1）違規(guī)行為：①未執(zhí)行檔案交接制度：原管理員離職時未辦理檔案交接，違反《檔案法》第二十一條“檔案工作人員離崗時，應(yīng)當(dāng)做好檔案交接工作”的規(guī)定；②檔案保管不善：研發(fā)項目檔案屬于企業(yè)重要檔案（涉及知識產(chǎn)權(quán)），未采取有效保管措施導(dǎo)致丟失；③缺乏檔案安全檢查：未定期檢查檔案保管狀況，未能及時發(fā)現(xiàn)檔案缺失。（2）責(zé)任追究：依據(jù)《檔案法》第四十八條，由縣級以上檔案主管部門責(zé)令改正，給予警告；對直接負責(zé)的主管人員（如檔案部門負責(zé)人）和其他直接責(zé)任人員（原管理員張某）依法給予處分；若造成檔案損失，可要求依法賠償；若構(gòu)成犯罪（如故意損毀檔案），依法追究刑事責(zé)任。（3）改進措施：①完善檔案管理制度：制定《檔案交接管理辦法》，明確離職人員檔案交接流程，要求簽署交接確認(rèn)單；②加強檔案安全保管：配置專用檔案柜（或庫房），安裝監(jiān)控設(shè)備，定期開展檔案清點（至少每年一次）；③強化人員培訓(xùn)：對檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門員工開展檔案法規(guī)與操作培訓(xùn)，提升責(zé)任意識；④建立應(yīng)急機制：制定《檔