資料歸檔承包協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有資料歸檔的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行資料歸檔承包事宜達成如下協(xié)議：一、協(xié)議背景與目的甲方在日常經(jīng)營及業(yè)務(wù)活動中積累了大量的資料，為了確保資料的妥善保存、便于查詢及符合法律法規(guī)要求，甲方?jīng)Q定將資料歸檔工作承包給乙方。乙方承諾具備專業(yè)的資料歸檔知識、技能及經(jīng)驗，能夠按照本協(xié)議約定完成資料歸檔工作。二、標的物或服務(wù)具體描述（一）資料范圍1.甲方提供的各類紙質(zhì)文件，包括但不限于合同、協(xié)議、報告、函件、審批文件、財務(wù)憑證等。2.電子文件，涵蓋但不限于辦公文檔、電子表格、圖片、音頻、視頻等格式的文件，存儲于甲方指定的存儲設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)空間內(nèi)。（二）歸檔要求1.按照文件的類別、年份、月份等進行分類整理。例如，合同類按照合同性質(zhì)、簽訂時間順序排列；財務(wù)憑證按照會計年度、月份順序整理。2.建立清晰、準確的索引目錄，確保每份文件能夠通過索引快速查找。索引目錄應(yīng)包含文件名稱、編號、日期、存放位置等關(guān)鍵信息。3.對于紙質(zhì)文件，應(yīng)進行妥善裝訂，并在文件封面標注清晰的文件信息。對于電子文件，應(yīng)進行規(guī)范的命名和存儲，確保文件的可讀性和可追溯性。4.根據(jù)文件的重要性和保存期限，確定不同的保管方式，如長期保存、短期保存等，并采取相應(yīng)的防護措施，防止文件損壞、丟失或泄露。（三）服務(wù)內(nèi)容1.乙方負責接收甲方交付的資料，并對資料進行初步的審核和清點，確保資料的完整性和準確性。2.按照上述歸檔要求，對資料進行全面的整理、分類、編號、裝訂及存儲等工作。3.在資料歸檔過程中，建立詳細的工作記錄，記錄資料的接收時間、歸檔進度、遇到的問題及解決方案等信息。4.定期向甲方匯報資料歸檔工作進展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。5.根據(jù)甲方需求，提供資料查詢服務(wù)，協(xié)助甲方快速準確地獲取所需資料。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的資料歸檔工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標準完成資料歸檔工作。有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時，要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務(wù)向乙方提供真實、完整、準確的資料，并協(xié)助乙方進行資料的交接工作。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。為乙方開展資料歸檔工作提供必要的工作條件和協(xié)助，如提供辦公場地、設(shè)備使用權(quán)限等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定及行業(yè)慣例，自主安排資料歸檔工作的具體流程和方法。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求甲方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標準和時間要求，完成資料歸檔工作。對甲方提供的資料嚴格保密，不得泄露給任何第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。在資料歸檔過程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在問題或缺失，應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)助甲方進行補充或修正。負責歸檔資料的安全保管，因乙方原因?qū)е沦Y料損壞、丟失或泄露的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。定期向甲方提交資料歸檔工作的總結(jié)報告，包括工作完成情況、存在問題及改進建議等。四、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用雙方約定，本次資料歸檔承包服務(wù)費用為人民幣元（大寫：元整）。該費用為固定總價，不因任何因素調(diào)整，除非本協(xié)議另有約定。（二）支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂之日起個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的%作為預付款，即人民幣元（大寫：元整）。2.乙方完成資料歸檔工作，并經(jīng)甲方驗收合格后個工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣元（大寫：元整）。3.乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、驗收標準與程序（一）驗收標準1.乙方完成的資料歸檔工作應(yīng)符合本協(xié)議約定的歸檔要求，包括資料分類準確、索引清晰、存儲安全、文件完整等。2.資料的整理和存儲應(yīng)便于甲方查詢和使用，能夠在合理時間內(nèi)提供所需資料。3.乙方應(yīng)提交完整的工作記錄和報告，記錄清晰、準確，報告內(nèi)容全面、客觀。（二）驗收程序1.乙方完成資料歸檔工作后，應(yīng)向甲方提交驗收申請，并提供詳細的工作成果說明。2.甲方在收到乙方驗收申請后的個工作日內(nèi)，組織相關(guān)人員對乙方的工作成果進行驗收。驗收人員可包括甲方的檔案管理人員、業(yè)務(wù)部門代表等。3.驗收過程中，甲方有權(quán)對資料歸檔的各個環(huán)節(jié)進行檢查，如資料分類、索引目錄、文件存儲等。乙方應(yīng)配合甲方的驗收工作，提供必要的解釋和說明。4.如驗收合格，甲方應(yīng)簽署驗收報告；如驗收不合格，甲方應(yīng)向乙方出具書面整改意見，乙方應(yīng)在收到整改意見后的個工作日內(nèi)完成整改，并再次提交驗收申請，直至驗收合格為止。因乙方整改導致的費用增加及延誤交付等責任由乙方承擔。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起年。七、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停資料歸檔工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供必要的工作條件或協(xié)助，導致乙方無法正常開展資料歸檔工作，甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失，并相應(yīng)順延服務(wù)期限。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標準完成資料歸檔工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金，承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元（大寫：元整），并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責任。3.若乙方在資料歸檔過程中因自身原因?qū)е沦Y料損壞、丟失或泄露，應(yīng)負責采取一切合理措施進行補救，并承擔因此給甲方造成的全部損失。如乙方無法完成補救或給甲方造成的損失無法確定的，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付賠償金。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至資料歸檔工作完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之