會議紀(jì)要快速與規(guī)范保存模板一、適用會議場景二、會議紀(jì)要全流程操作指引（一）會前：信息前置，準(zhǔn)備充分明確會議核心目的提前與會議主持人確認(rèn)會議主題、預(yù)期目標(biāo)及需達(dá)成的共識（如“明確Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級”“解決跨部門資源協(xié)調(diào)問題”），避免記錄偏離方向。收集背景資料獲取會議議程、上次會議紀(jì)要（若有）、相關(guān)數(shù)據(jù)報表或議題說明材料，提前熟悉議題背景，記錄關(guān)鍵術(shù)語和待確認(rèn)問題，便于會中快速抓取重點。準(zhǔn)備記錄工具打印或打開本電子模板，準(zhǔn)備輔助記錄工具（如思維導(dǎo)圖軟件、錄音設(shè)備，需提前告知參會人員錄音用途），保證記錄效率。（二）會中：精準(zhǔn)記錄，關(guān)鍵抓取實時捕捉核心信息“議題-討論-結(jié)論”鏈路：按議程順序記錄每個議題的討論要點（如“認(rèn)為當(dāng)前用戶留存率低的主要原因是新功能引導(dǎo)不清晰”）、分歧觀點（如“提出需優(yōu)先優(yōu)化注冊流程，*建議聚焦老用戶召回”）及最終結(jié)論（如“同意優(yōu)先優(yōu)化新功能引導(dǎo)，下周前出方案”）。行動項與責(zé)任方：重點標(biāo)注“誰做什么、何時完成”（如“*負(fù)責(zé)整理用戶反饋數(shù)據(jù)，3月20日前提交”），避免模糊表述（如“盡快”“盡快處理”）。區(qū)分信息優(yōu)先級用符號或顏色標(biāo)注關(guān)鍵信息：★★★（決議事項，需強制執(zhí)行）、★★（待辦事項，需跟進(jìn)進(jìn)度）、★（背景信息，可簡略記錄），避免流水賬式記錄。即時確認(rèn)模糊信息對不確定的表述（如“大概下周完成”“可能需要資源支持”），當(dāng)場向發(fā)言人確認(rèn)具體時間、需求或標(biāo)準(zhǔn)，保證記錄準(zhǔn)確性。（三）會后：整理核對，規(guī)范輸出信息核對與補全會后2小時內(nèi)整理初稿，重點核對決議事項、待辦任務(wù)的責(zé)任人、時間節(jié)點是否與會議一致；若有遺漏，及時聯(lián)系主持人或相關(guān)參會人員補充，保證信息完整。按模板結(jié)構(gòu)化填充將核對后的信息分類填入“會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板表格”，保證各模塊內(nèi)容清晰、邏輯連貫，避免口語化表述（如將“那個事兒得趕緊辦”改為“需在3月25日前完成事項”）。審核與分發(fā)初稿完成后提交會議主持人審核，根據(jù)反饋修改后定稿；通過企業(yè)內(nèi)部通訊工具（如釘釘、企業(yè)）或郵件分發(fā)參會人員，抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并注明“請于24小時內(nèi)確認(rèn)是否有異議”。（四）歸檔：分類存儲，便捷追溯統(tǒng)一命名規(guī)則文件命名格式：“【會議類型】_會議主題_日期_版本號”，例如：“【部門例會】_Q3工作規(guī)劃會_20240315_01”（版本號01為初稿，02為修訂版，以此類推）。分類存儲路徑按部門/項目/會議類型分類存儲（如“公司總部-市場部-周例會/2024年/03月”），避免跨文件夾混放，保證查找效率。權(quán)限與追溯管理電子版紀(jì)要存儲在指定共享服務(wù)器或云端協(xié)作平臺，設(shè)置“僅查看”“可編輯”權(quán)限（僅部門負(fù)責(zé)人或記錄人可編輯）；紙質(zhì)版紀(jì)要需裝訂歸檔，標(biāo)注歸檔日期和保管人，保存期限不少于1年（重要項目紀(jì)要建議長期保存）。三、會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板表格（一）會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱例：2024年Q3產(chǎn)品規(guī)劃會會議時間例：2024年3月15日14:00-16:00會議地點例：公司總部3樓會議室A/騰訊會議（會議號：X）主持人*記錄人*參會人員（市場部）、（研發(fā)部）、（設(shè)計部）、（運營部）缺席人員及原因*（因出差，已提交書面意見）會議議程1.Q2產(chǎn)品復(fù)盤；2.Q3用戶需求優(yōu)先級排序；3.資源分配方案討論；4.下一步行動計劃（二）會議議程與議題討論序號議題名稱討論要點（關(guān)鍵觀點、分歧點）結(jié)論/決議1Q2產(chǎn)品復(fù)盤：Q2新增用戶數(shù)未達(dá)預(yù)期，主要因注冊流程轉(zhuǎn)化率低；：用戶反饋“功能入口過深，難以發(fā)覺”。需優(yōu)化注冊流程，3月25日前由*團(tuán)隊輸出簡化方案；同步梳理功能入口，4月5日前上線優(yōu)化版。2Q3用戶需求優(yōu)先級排序：優(yōu)先“個性化推薦功能”（用戶呼聲高）；：優(yōu)先“功能優(yōu)化”（當(dāng)前卡頓問題影響留存）。按用戶價值與緊急度排序：1.功能優(yōu)化；2.個性化推薦；3.新增社交分享功能。3跨部門資源分配：研發(fā)部需增加2名前端開發(fā)；：市場部預(yù)算需增加20%用于推廣。同意增加研發(fā)部1名前端開發(fā)（*協(xié)調(diào)招聘），市場部預(yù)算增加10%（剩余部分Q4評估）。（三）決議事項清單序號決議內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時限備注（如所需支持）1優(yōu)化注冊流程，簡化步驟*2024/03/25需設(shè)計部配合輸出UI界面，3月20日前完成方案評審2梳理產(chǎn)品功能入口，提升關(guān)鍵功能可見度*2024/04/05參考行業(yè)頭部產(chǎn)品交互邏輯，需運營部提供用戶行為數(shù)據(jù)3制定Q3功能優(yōu)化方案，重點解決首頁加載卡頓問題*2024/03/30需測試部配合提供功能瓶頸報告（四）待辦任務(wù)跟蹤表序號任務(wù)描述負(fù)責(zé)人配合人截止日期當(dāng)前狀態(tài)備注（進(jìn)度更新）1整理Q2用戶反饋數(shù)據(jù)，輸出問題優(yōu)先級清單**2024/03/20進(jìn)行中已收集80%反饋，預(yù)計3月19日完成2協(xié)調(diào)增加研發(fā)部1名前端開發(fā)資源，明確到崗時間*人力資源部2024/03/22未開始3月18日發(fā)布招聘需求，預(yù)計3月25日啟動面試3起草Q3產(chǎn)品推廣預(yù)算調(diào)整方案，說明增加10%預(yù)算的合理性**2024/03/28未開始需同步收集競品推廣數(shù)據(jù)作為支撐（五）后續(xù)工作安排下次會議/節(jié)點時間需準(zhǔn)備事項負(fù)責(zé)人2024/03/22（周五）注冊流程優(yōu)化方案初稿、功能優(yōu)化方案框架、2024/03/30（周五）Q3資源分配方案終稿、用戶需求優(yōu)先級排序確認(rèn)、2024/04/05（周四）功能入口優(yōu)化版上線效果復(fù)盤、（六）附件清單序號附件名稱份數(shù)/格式備注1Q2用戶反饋數(shù)據(jù)統(tǒng)計表1份/Excel*整理提供2Q3用戶需求調(diào)研報告1份/PDF市場部提交3研發(fā)部資源需求明細(xì)1份/Word*提交四、使用規(guī)范與要點提示信息準(zhǔn)確性優(yōu)先決議事項、待辦任務(wù)的責(zé)任人、時間節(jié)點必須經(jīng)主持人確認(rèn)，避免“可能”“大概”等模糊表述，保證責(zé)任可追溯。內(nèi)容簡潔聚焦避免逐字記錄討論過程，重點提煉“結(jié)論”和“行動項”；背景信息可簡述，核心決策需詳細(xì)記錄（如數(shù)據(jù)依據(jù)、決策原因）。及時性與版本管理會后24小時內(nèi)完成初稿，48小時內(nèi)定稿分發(fā)；每次修訂后更新版本號，并注明修訂內(nèi)容（如“V2：更新待辦任務(wù)截止日期”），避免信息混亂。規(guī)范用語與保密使用中性、客觀的語言，避免主觀