供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估與合同管理模板一、適用范圍與核心價(jià)值二、全流程操作指南第一步：供應(yīng)商信息收集與初步篩選操作說(shuō)明：信息收集：通過(guò)供應(yīng)商自薦、行業(yè)推薦、公開(kāi)招標(biāo)等方式，獲取供應(yīng)商基本信息，包括但不限于：企業(yè)基礎(chǔ)信息：名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、法定代表人、成立時(shí)間、注冊(cè)資本；資質(zhì)文件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）、行業(yè)特定許可證（如食品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證）、體系認(rèn)證證書（ISO9001、ISO14001等）、近三年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告、過(guò)往合作項(xiàng)目案例（附合同關(guān)鍵頁(yè)或客戶評(píng)價(jià)）；其他補(bǔ)充材料：企業(yè)簡(jiǎn)介、組織架構(gòu)圖、核心產(chǎn)品/服務(wù)說(shuō)明、售后服務(wù)承諾。初步篩選：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)需求（如行業(yè)類型、資質(zhì)要求、規(guī)模匹配度），剔除明顯不符合基本條件的供應(yīng)商（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照異常、無(wú)行業(yè)必備資質(zhì)），形成《候選供應(yīng)商名單》。第二步：供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估操作說(shuō)明：成立評(píng)估小組（由采購(gòu)經(jīng)理、法務(wù)專員、技術(shù)專家組成，組長(zhǎng)為經(jīng)理），對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行量化打分，評(píng)估維度及標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估維度具體指標(biāo)分值權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（示例）基本資質(zhì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效性、行業(yè)許可證齊全性、認(rèn)證證書時(shí)效性20%營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)且經(jīng)營(yíng)范圍覆蓋采購(gòu)需求（10分）；必備許可證齊全且無(wú)過(guò)期（10分）財(cái)務(wù)狀況資產(chǎn)負(fù)債率、營(yíng)收穩(wěn)定性、現(xiàn)金流健康度25%資產(chǎn)負(fù)債率≤50%（10分）；近三年?duì)I收年均增長(zhǎng)≥5%（10分）；無(wú)重大逾期債務(wù)（5分）履約能力類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)（數(shù)量/規(guī)模）、客戶評(píng)價(jià)（滿意度≥90%）、交付及時(shí)率（≥95%）30%過(guò)往3年完成≥5個(gè)同類項(xiàng)目（10分）；客戶評(píng)價(jià)無(wú)負(fù)面反饋（10分）；交付及時(shí)率≥95%（10分）服務(wù)支持售后響應(yīng)時(shí)間（≤24小時(shí)）、技術(shù)團(tuán)隊(duì)資質(zhì)、問(wèn)題解決效率15%售后承諾響應(yīng)時(shí)間≤24小時(shí)（5分）；技術(shù)團(tuán)隊(duì)持證率≥80%（5分）；過(guò)往問(wèn)題解決率≥98%（5分）社會(huì)責(zé)任無(wú)重大行政處罰（環(huán)保、稅務(wù)、勞動(dòng)糾紛）、信用記錄（無(wú)失信被執(zhí)行人信息）10%近三年無(wú)行政處罰（5分）；信用報(bào)告無(wú)失信記錄（5分）操作要求：評(píng)估小組需核對(duì)資質(zhì)文件原件，復(fù)印件需加蓋供應(yīng)商公章并注明“與原件一致”；評(píng)分采用百分制，≥80分為“合格”，60-79分為“待改進(jìn)”（需限期補(bǔ)充材料），＜60分直接淘汰；形成《供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估報(bào)告》，附小組成員簽字（如經(jīng)理、專員、專家）。第三步：合同條款擬定與審核操作說(shuō)明：條款擬定：采購(gòu)部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果及采購(gòu)需求，擬定合同核心條款，包括：主體信息：甲乙雙方全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式；標(biāo)的描述：產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需引用國(guó)標(biāo)/行標(biāo)或約定具體參數(shù)）；交付與驗(yàn)收：交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、流程、時(shí)限（如“到貨后5個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”）；付款方式：支付比例（如預(yù)付款30%、到貨驗(yàn)收后60%、質(zhì)保期滿10%）、賬戶信息（戶名、開(kāi)戶行、賬號(hào)）、發(fā)票類型（如“增值稅專用發(fā)票”）；違約責(zé)任：違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）對(duì)應(yīng)的賠償標(biāo)準(zhǔn)（如“按逾期交付部分金額的0.05%/天支付違約金”）、合同解除條件；爭(zhēng)議解決：約定訴訟/仲裁機(jī)構(gòu)（如“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”）、適用法律（_________法律）；其他約定：保密條款（如“雙方應(yīng)對(duì)合作中獲知的商業(yè)秘密保密，保密期限至合同終止后3年”）、不可抗力、合同生效條件（如“雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋章后生效”）。多部門審核：法務(wù)部門審核條款合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性，重點(diǎn)關(guān)注違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；技術(shù)部門審核質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程等技術(shù)條款的可行性；財(cái)務(wù)部門審核付款方式、稅務(wù)條款的合規(guī)性。修訂與定稿：根據(jù)審核意見(jiàn)修訂合同，經(jīng)采購(gòu)部門、法務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)（如總監(jiān)）簽字確認(rèn)后，形成《合同最終版》。第四步：合同簽訂與存檔操作說(shuō)明：簽訂方式：采用紙質(zhì)或電子簽訂（需保證電子簽章合法有效），雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章；存檔管理：簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，將合同正本（紙質(zhì)）或掃描件（電子）提交檔案管理部門歸檔，同時(shí)建立《合同臺(tái)賬》，記錄合同編號(hào)、簽訂日期、標(biāo)的金額、履行期限、雙方聯(lián)系人等信息；分發(fā)執(zhí)行：將合同復(fù)印件分發(fā)至采購(gòu)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門，明確各自職責(zé)（如采購(gòu)部門負(fù)責(zé)履約跟蹤，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)付款）。第五步：供應(yīng)商履約跟蹤與動(dòng)態(tài)更新操作說(shuō)明：履約監(jiān)控：采購(gòu)部門按合同約定跟蹤供應(yīng)商交付、驗(yàn)收、售后等環(huán)節(jié)，記錄關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如交付時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果、問(wèn)題處理情況），形成《履約跟蹤記錄表》；履約評(píng)估：合同履行完畢或階段性履約后，由采購(gòu)、技術(shù)、使用部門聯(lián)合開(kāi)展履約評(píng)估，指標(biāo)包括：交付及時(shí)率、質(zhì)量合格率、服務(wù)響應(yīng)速度、客戶滿意度等，評(píng)估結(jié)果分為“優(yōu)秀（≥90分）”“合格（70-89分）”“不合格（＜70分）”；動(dòng)態(tài)更新：對(duì)評(píng)估“優(yōu)秀”的供應(yīng)商納入《優(yōu)選供應(yīng)商名錄》，優(yōu)先考慮后續(xù)合作；對(duì)“不合格”供應(yīng)商啟動(dòng)約談?wù)幕蚪K止合作程序；供應(yīng)商信息（如資質(zhì)、聯(lián)系方式）發(fā)生變化時(shí)，需在1個(gè)月內(nèi)更新《供應(yīng)商資質(zhì)檔案》。三、核心模板表格表1：供應(yīng)商基本信息及資質(zhì)文件清單表序號(hào)供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址法定代表人資質(zhì)類型資質(zhì)編號(hào)有效期附件清單（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證）提交日期審核人1科技有限公司91110108北京市海淀區(qū)路某營(yíng)業(yè)執(zhí)照911101082025-12-31營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（復(fù)印件）2024-03-01某2YY商貿(mào)有限公司91310115上海市浦東新區(qū)路某食品經(jīng)營(yíng)許可證SP3101152026-05-20營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證（復(fù)印件）2024-03-05某表2：供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估打分表供應(yīng)商名稱：科技有限公司評(píng)估日期：2024-03-10評(píng)估小組組長(zhǎng)：經(jīng)理評(píng)估維度權(quán)重得分基本資質(zhì)20%18財(cái)務(wù)狀況25%22履約能力30%26服務(wù)支持15%13社會(huì)責(zé)任10%9總計(jì)100%-表3：合同核心條款審核表合同編號(hào)：HT-2024-001審核日期：2024-03-15條款類型條款內(nèi)容（摘要）主體信息乙方：YY商貿(mào)有限公司，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：91310115，法定代表人：某質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品質(zhì)量符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)，附第三方檢測(cè)報(bào)告付款方式預(yù)付款30%，到貨驗(yàn)收后60%，質(zhì)保期滿10%（質(zhì)保期12個(gè)月）違約責(zé)任逾期交付：按逾期金額0.05%/天支付違約金；質(zhì)量不合格：無(wú)條件退換貨并賠償損失表4：供應(yīng)商履約評(píng)估表供應(yīng)商名稱：科技有限公司合同編號(hào)：HT-2024-001履約周期：2024-03-01至2024-08-31評(píng)估指標(biāo)目標(biāo)值實(shí)際值交付及時(shí)率≥95%97%質(zhì)量合格率≥98%99%服務(wù)響應(yīng)速度≤24小時(shí)18小時(shí)客戶滿意度≥90%92%綜合評(píng)分--四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示資質(zhì)文件真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)：部分供應(yīng)商可能提供偽造或過(guò)期的資質(zhì)文件，需通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國(guó)”等官方渠道核驗(yàn)信息，必要時(shí)要求供應(yīng)商提供資質(zhì)原件核驗(yàn)。合同條款模糊風(fēng)險(xiǎn)：避免使用“盡快”“大約”等模糊表述，關(guān)鍵條款（如交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任）需量化、可執(zhí)行，減少后