文秘公務(wù)員試題及答案大全

單項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的作者是？A.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)B.擬制公文的秘書C.參與文件形成過程的全體人員D.審核簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)2.以下哪種公文屬于下行文？A.報告B.請示C.批復(fù)D.函3.會議紀(jì)要的主要特點是？A.紀(jì)實性B.概括性C.指導(dǎo)性D.以上都是4.文書立卷的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是？A.收集B.分類C.編目D.裝訂5.辦公室布置應(yīng)遵循的原則不包括？A.方便B.舒適C.豪華D.安全6.秘書在安排會議時，首先應(yīng)考慮？A.會議時間B.會議地點C.會議議程D.會議出席人員7.公文的標(biāo)題一般由哪些部分組成？A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.事由C.文種D.以上都是8.檔案整理工作的中心環(huán)節(jié)是？A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目9.接待工作的原則不包括？A.熱情周到B.勤儉節(jié)約C.講排場D.內(nèi)外有別10.秘書在處理信訪工作時，應(yīng)首先？A.登記B.受理C.答復(fù)D.分析答案：1.A2.C3.D4.B5.C6.A7.D8.C9.C10.A多項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的語言要求有？A.準(zhǔn)確B.簡潔C.莊重D.規(guī)范2.會議籌備工作包括？A.確定會議主題B.安排會議議程C.準(zhǔn)備會議文件D.布置會議場地3.檔案檢索的方法有？A.手工檢索B.計算機(jī)檢索C.根據(jù)文號檢索D.根據(jù)內(nèi)容檢索4.秘書的溝通協(xié)調(diào)工作包括？A.與上級溝通B.與同事溝通C.與下級溝通D.與外部單位溝通5.辦公室常用的辦公設(shè)備有？A.電腦B.打印機(jī)C.復(fù)印機(jī)D.傳真機(jī)6.公文的行文規(guī)則有？A.逐級行文B.越級行文C.多級行文D.直接行文7.會議記錄的內(nèi)容包括？A.會議基本情況B.會議議程C.會議發(fā)言D.會議決議8.檔案保管的要求有？A.防潮B.防蟲C.防火D.防盜9.接待工作的內(nèi)容包括？A.迎接B.安排食宿C.組織參觀D.送別10.秘書在處理突發(fā)事件時應(yīng)具備的能力有？A.應(yīng)變能力B.協(xié)調(diào)能力C.溝通能力D.決策能力答案：1.ABCD2.ABCD3.AB4.ABCD5.ABCD6.AC7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD判斷題（每題2分，共10題）1.所有公文都需要加蓋印章。（）2.會議紀(jì)要可以不加蓋印章。（）3.檔案整理工作必須遵循一定的原則和方法。（）4.秘書可以參與領(lǐng)導(dǎo)的決策過程。（）5.辦公室布置應(yīng)盡量追求個性化。（）6.公文的主題詞可以隨意選取。（）7.會議記錄必須準(zhǔn)確、完整。（）8.檔案檢索的目的是為了快速查找檔案。（）9.接待工作只要做到熱情就行。（）10.秘書在處理信訪工作時可以自行決定處理方式。（）答案：1.×2.√3.√4.√5.×6.×7.√8.√9.×10.×簡答題（總4題，每題5分）1.簡述公文的作用。傳達(dá)政令、溝通情況、記錄憑證、宣傳教育、指導(dǎo)工作。2.會議紀(jì)要的寫作要求有哪些？準(zhǔn)確概括、條理清晰、突出重點、忠實原意。3.簡述檔案整理的步驟。區(qū)分全宗、分類、立卷、編目。4.秘書如何做好溝通協(xié)調(diào)工作？尊重他人、積極傾聽、清晰表達(dá)、靈活應(yīng)變、維護(hù)關(guān)系。討論題（總4題，每題5分）1.如何提高公文寫作水平？多閱讀優(yōu)秀公文、注重日常積累、勤加練習(xí)、掌握寫作技巧。2.怎樣確保會議的順利召開？會前充分籌備、明確議程安排、及時通知人員、做好現(xiàn)場組織。3.檔案