第5章

數(shù)據(jù)查詢與建立視圖目錄上一頁下一頁退出1本章要點5.1數(shù)據(jù)查詢5.2建立視圖25.1.1查詢的設(shè)計過程在創(chuàng)建查詢時，通?？梢宰裱韵铝鶄€步驟來創(chuàng)建查詢。（1）用“查詢向?qū)А被颉安樵冊O(shè)計器”創(chuàng)建查詢。（2）選擇在查詢結(jié)果中需要的字段。（3）設(shè)置查詢記錄的條件。（4）設(shè)置排序及分組條件來組織查詢結(jié)果。（5）選擇查詢輸出類別，可以是報表、表文件、圖表、瀏覽窗口和表文件等等。（6）運行此查詢。5.1數(shù)據(jù)查詢31．利用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢利用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢的步驟如下：（1）進入“查詢向?qū)А边M入“查詢向?qū)А笨捎孟旅?種方法：①選擇【工具】|【向?qū)А縷【查詢】命令。②選擇【文件】|【新建】命令，進入“新建”對話框，選擇“查詢”單選按鈕，單擊“向?qū)А卑粹o。③在“項目管理器”窗口中，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，選中“查詢”，單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)“新建查詢”對話框，單擊“查詢向?qū)А卑粹o。（2）選擇查詢結(jié)果中需要的字段5.1.2查詢的創(chuàng)建4（3）設(shè)置查詢條件（4）設(shè)置排序字段（5）設(shè)置記錄輸出范圍（6）保存查詢52．查詢設(shè)計器進入“查詢設(shè)計器”窗口有二種方法，（1）選擇【文件】│【新建】命令，進入“新建”對話框，選擇“查詢”單選按鈕，單擊“新建”按鈕；（2）在“項目管理器”窗口中，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，選中“查詢”文件類型，單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)“新建查詢”對話框，單擊“新建查詢”按鈕。63．查詢設(shè)計器工具欄“查詢設(shè)計器工具欄”各按鈕的功能如下：按鈕：添加數(shù)據(jù)庫表。按鈕：移去數(shù)據(jù)庫表。按鈕：添加數(shù)據(jù)庫表間的聯(lián)接。按鈕：顯示SQL窗口。按鈕：最大化上部分窗口。按鈕：確定查詢?nèi)ハ颉?4．使用查詢設(shè)計器創(chuàng)建查詢使用“查詢設(shè)計器”創(chuàng)建前面“查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢例子，具體步驟如下：（1）進入“查詢設(shè)計器”窗口，添加stud表，如圖所示。8（2）選擇查詢需要的字段（3）設(shè)置查詢條件（4）保存查詢91．查詢的運行運行查詢的方法有以下5種：①在“查詢設(shè)計器”窗口中，選擇【查詢】|【運行查詢】命令。②在“查詢設(shè)計器”窗口中，右擊“查詢設(shè)計器”窗口，選擇快捷菜單中的【運行查詢】命令。③選擇【程序】|【運行】命令。彈出“運行”對話框，在對話框中，選擇所要運行的查詢文件，單擊“運行”按鈕。④在“項目管理器”窗口中，選擇要運行的查詢文件，單擊右邊的“運行”按鈕。⑤在“命令”窗口中，鍵入DO<查詢文件名>。例如，DO查詢1.qpr。5.1.3查詢的運行與修改102．查詢的修改修改可以用以下3種方法：①在“項目管理器”窗口中，選擇要修改的查詢文件，單擊右邊的“修改”按鈕,進入“查詢設(shè)計器”窗口中修改。②選擇【文件】|【打開】命令，在“打開”對話框中，選擇所要修改的查詢文件，單擊“確定”按鈕，進入“查詢設(shè)計器”窗口中修改。③在命令窗口中，鍵入MODIFYQUERY<查詢文件名>。3．查詢?nèi)ハ虻脑O(shè)置單擊“查詢設(shè)計器”工具欄中的“查詢?nèi)ハ颉卑粹o或在系統(tǒng)菜單中單擊【查詢】|【查詢?nèi)ハ颉棵?，彈出“查詢?nèi)ハ颉睂υ捒颍鐖D5-15所示。其中共包含7個查詢?nèi)ハ?，各項的含義見表5-1。111．多表查詢的創(chuàng)建2．交叉表查詢的創(chuàng)建交叉表是類似電子表格形式來表現(xiàn)二維分析數(shù)據(jù)的一種表。例如，在學生成績總表中，是由學生“姓名”和本學期的各門“課程名稱”構(gòu)成了一個二維表，此表的交叉點為“成績”的分值。5.1.4復雜查詢的設(shè)計125.2.1視圖簡介視圖是一個定制的虛擬邏輯表，視圖中只存放相應的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系，并不保存表的記錄內(nèi)容，但可以在視圖中改變記錄的值，然后將更新記錄返回到源表。視圖與查詢在功能上有許多相似之處，但又有各自特點，主要區(qū)別如下：功能不同：視圖可以更新字段內(nèi)容并返回源表，而查詢文件中的記錄數(shù)據(jù)不能被修改。從屬不同：視圖不是一個獨立的文件而從屬于某一個數(shù)據(jù)庫。查詢是一個獨立的文件，它不從屬于某一個數(shù)據(jù)庫。5.2建立視圖13訪問范圍不同：視圖可以訪問本地數(shù)據(jù)源和遠程數(shù)據(jù)源，而查詢只能訪問本地數(shù)據(jù)源。輸出去向不同：視圖只能輸出到表中，而查詢可以選擇多種去向，如表、圖表、報表、標簽、窗口等形式。使用方式不同：視圖只有所屬的數(shù)據(jù)庫被打開時，才能使用。而查詢文件可在命令窗口中執(zhí)行。145.2.2本地視圖的創(chuàng)建1．使用本地視圖向?qū)?chuàng)建本地視圖2．使用視圖設(shè)計器創(chuàng)建本地視圖151．創(chuàng)建遠程數(shù)據(jù)聯(lián)接遠程視圖是通過ODBC從遠程數(shù)據(jù)源建立的視圖。所謂ODBC即OpenDataBaseConnectivity(開放式數(shù)據(jù)互連)的英語縮寫，它是一個標準的數(shù)據(jù)庫接口，以一個動態(tài)連接庫（DLL）方式提供的。創(chuàng)建ODBC數(shù)據(jù)源可以用二種方法建立。第一種方法是利用

“連接設(shè)計器”中“新的數(shù)據(jù)源”創(chuàng)建，第二種方法是利用在windows系統(tǒng)的“控制面板”中啟動“ODBC數(shù)據(jù)源（32位）”應用程序。5.2.3創(chuàng)建遠程視圖161．更新數(shù)據(jù)在“視圖設(shè)計器”中，“更新條件”選項卡控制對數(shù)據(jù)源的修改（如更改、刪除、插入）應發(fā)送回數(shù)據(jù)源的方式，而且還可以控制對表中的特定字段定義是否為可修改字段，并能對用戶的服務器設(shè)置合適的SQ