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文檔簡介

跨境電商海外倉服務(wù)合同范本鑒于委托方希望委托服務(wù)方提供海外倉儲及相關(guān)物流服務(wù),服務(wù)方愿意接受委托方的委托,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義與解釋除非本合同上下文另有解釋,下列詞語具有以下含義:1.1“海外倉”是指服務(wù)方在境外設(shè)立的用于存儲委托方貨物并進(jìn)行相關(guān)操作的倉庫或設(shè)施。1.2“商品”是指委托方委托服務(wù)方存儲、處理或發(fā)貨的貨物。1.3“服務(wù)費(fèi)用”是指委托方根據(jù)本合同約定向服務(wù)方支付的費(fèi)用,包括但不限于倉儲費(fèi)、操作費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。1.4“滯銷商品”是指根據(jù)本合同約定標(biāo)準(zhǔn)判斷,在約定時間內(nèi)未能銷售出去的商品。1.5“退回商品”是指根據(jù)本合同約定流程退回給委托方的商品。1.6“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等。第二條合同主體信息2.1委托方:名稱_________,注冊地址_________,法定代表人_________,聯(lián)系電話_________。2.2服務(wù)方:名稱_________,注冊地址_________,法定代表人_________,聯(lián)系電話_________。第三條服務(wù)內(nèi)容與范圍3.1倉儲服務(wù)3.1.1入庫服務(wù):服務(wù)方負(fù)責(zé)接收委托方委托運(yùn)輸至海外倉的商品,進(jìn)行卸貨、驗(yàn)收(包括核對商品數(shù)量、檢查商品外觀質(zhì)量是否符合約定標(biāo)準(zhǔn))、信息錄入(包括建立或更新SKU信息、維護(hù)商品詳細(xì)信息)、并根據(jù)委托方指示或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行入庫上架。3.1.2存儲管理:服務(wù)方負(fù)責(zé)按照約定條件(包括但不限于溫濕度、安全防護(hù)等)對委托方商品進(jìn)行安全存儲,并進(jìn)行日常庫內(nèi)管理,包括庫位管理、庫存維護(hù)等。3.2訂單處理與發(fā)貨3.2.1訂單接收:委托方通過_________方式(書面、系統(tǒng)接口或其他)向服務(wù)方提供訂單信息,服務(wù)方應(yīng)及時處理。3.2.2揀貨、打包:服務(wù)方根據(jù)訂單信息,按照約定的流程和標(biāo)準(zhǔn)對商品進(jìn)行揀貨、復(fù)核,并使用約定的包裝材料進(jìn)行打包。3.2.3貼標(biāo):服務(wù)方負(fù)責(zé)按照約定標(biāo)準(zhǔn)打印并粘貼商品標(biāo)簽、發(fā)貨標(biāo)簽(包括物流單號、目的地信息等)、以及可能需要的關(guān)稅標(biāo)簽。3.2.4出庫運(yùn)輸:服務(wù)方負(fù)責(zé)安排商品通過約定的運(yùn)輸方式(□空運(yùn)□海運(yùn)□快遞或其他_________)運(yùn)送給最終收貨人,并選擇_________作為主要承運(yùn)商(或由服務(wù)方根據(jù)委托方指示或市場情況選擇)。服務(wù)方應(yīng)在商品發(fā)出后及時提供運(yùn)單號,并保持與承運(yùn)商的溝通,將物流追蹤信息定期反饋給委托方。3.3增值服務(wù)(可選)3.3.1服務(wù)方可根據(jù)委托方需求提供其他增值服務(wù),包括但不限于:商品本地質(zhì)檢、協(xié)助處理本地市場推廣相關(guān)的庫存準(zhǔn)備、以及根據(jù)約定流程處理退回商品等。具體服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用另行協(xié)商確定并作為本合同附件或補(bǔ)充協(xié)議(如有)。3.4退貨處理3.4.1服務(wù)方負(fù)責(zé)接收因客戶原因或其他約定原因需要退回的商品。3.4.2服務(wù)方應(yīng)對退回商品進(jìn)行檢驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果和約定,對商品進(jìn)行分類處理,包括□銷毀□返廠維修/處理□重新入庫上架等。3.4.3退回商品產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)及處理費(fèi)用,按照本合同約定承擔(dān)。第四條委托方義務(wù)4.1提供商品信息:委托方應(yīng)向服務(wù)方提供所有委托存儲、處理或發(fā)貨商品的準(zhǔn)確、完整信息,包括但不限于商品名稱、品牌、規(guī)格型號、材質(zhì)、圖片、描述、價格、條形碼/二維碼、海關(guān)編碼、以及符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求的認(rèn)證文件等。委托方保證所提供商品信息及隨附文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性,并保證其擁有商品的所有權(quán)或合法處分權(quán),且商品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益。4.2商品質(zhì)量保證:委托方保證其提供的所有商品質(zhì)量符合合同約定、國家及當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求,不存在假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等問題。因商品自身質(zhì)量問題導(dǎo)致的客戶投訴、退貨、罰款或法律訴訟等,由委托方承擔(dān)全部責(zé)任。4.3及時付款:委托方應(yīng)按照本合同第三條“服務(wù)費(fèi)用”及第五條“費(fèi)用與支付”的約定,按時足額支付服務(wù)費(fèi)用及其他應(yīng)付款項(xiàng)。4.4訂單信息準(zhǔn)確:委托方有責(zé)任確保發(fā)送給服務(wù)方的訂單信息準(zhǔn)確無誤,如因信息錯誤導(dǎo)致的服務(wù)延誤、錯誤發(fā)貨或額外費(fèi)用,由委托方承擔(dān)。4.5遵守規(guī)章制度:委托方及其指派人員應(yīng)遵守服務(wù)方制定的倉庫操作規(guī)程、安全管理制度及各項(xiàng)規(guī)章制度。4.6貨物價值聲明:委托方應(yīng)向服務(wù)方明確所存商品的價值,以便服務(wù)方辦理必要的保險或滿足海關(guān)申報要求。第五條服務(wù)費(fèi)用與支付5.1收費(fèi)模式:服務(wù)費(fèi)用按照以下方式計算:□按月度基礎(chǔ)倉儲費(fèi)(基于存儲面積/體積/SKU數(shù)量)加上訂單處理操作費(fèi)(基于出入庫次數(shù)、重量/體積)加上實(shí)際發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)(□空運(yùn)□海運(yùn)□快遞或其他_________)的方式收取?!跗渌s定方式:_________。5.2費(fèi)用明細(xì):5.2.1基礎(chǔ)倉儲費(fèi):每_________(月/季)按_________(元/平方米/立方米/SKU)的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。5.2.2操作費(fèi):每發(fā)生一次入庫/出庫操作,收費(fèi)_________元(或按商品重量/體積_________元/公斤/立方米收費(fèi))。5.2.3運(yùn)輸費(fèi):實(shí)際發(fā)生的運(yùn)輸成本,具體費(fèi)率遵循_________(如承運(yùn)商報價、雙方約定的基礎(chǔ)費(fèi)率加附加費(fèi)等)。5.2.4增值服務(wù)費(fèi):如提供本合同第三條3.3款約定的增值服務(wù),費(fèi)用為_________(具體費(fèi)用根據(jù)服務(wù)內(nèi)容協(xié)商確定)。5.3支付周期與方式:服務(wù)費(fèi)用按_________(月/季)結(jié)算,結(jié)算周期為每個結(jié)算期的最后一天,費(fèi)用支付時間為結(jié)算周期結(jié)束后_________日內(nèi)。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,服務(wù)方賬戶信息如下:名稱:_________賬號:_________開戶行:_________5.4付款條件:委托方應(yīng)在收到服務(wù)方開具的符合要求的發(fā)票后_________日內(nèi)支付當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用。如有約定預(yù)付款,預(yù)付款金額為_________,在合同生效后_________日內(nèi)支付。5.5稅費(fèi)承擔(dān):因履行本合同而產(chǎn)生的增值稅、關(guān)稅及其他相關(guān)稅費(fèi),由_________(委托方/服務(wù)方/雙方根據(jù)實(shí)際情況約定)承擔(dān)。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1服務(wù)方權(quán)利:6.1.1按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。6.1.2有權(quán)要求委托方提供履行合同所需的必要信息和配合服務(wù)方進(jìn)行商品操作。6.1.3對于委托方違反本合同約定(特別是商品質(zhì)量、知識產(chǎn)權(quán)、付款等)的行為,服務(wù)方有權(quán)采取暫停相關(guān)服務(wù)、要求委托方立即糾正、要求委托方賠償損失等措施,直至委托方糾正違約行為或履行賠償責(zé)任。6.1.4服務(wù)方對存儲的商品可購買保險,保險范圍和費(fèi)用由_________(或雙方約定承擔(dān)比例)承擔(dān)。6.2服務(wù)方義務(wù):6.2.1按照本合同約定,及時、準(zhǔn)確、安全地完成對委托方商品的倉儲、訂單處理、發(fā)貨等服務(wù)。6.2.2確保商品在存儲期間得到妥善保管,采取必要的物理和安全管理措施,防止商品丟失、損壞、變質(zhì)或被盜竊。6.2.3在商品發(fā)出后,及時向委托方提供運(yùn)單號及物流追蹤信息,并按約定反饋物流狀態(tài)更新。6.2.4積極配合委托方處理退回商品的接收、檢驗(yàn)和處理事宜。6.2.5定期(或應(yīng)委托方要求)向委托方提供庫存盤點(diǎn)報告,并與委托方就盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。6.3委托方權(quán)利:6.3.1有權(quán)要求服務(wù)方按照合同約定提供標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),并有權(quán)對服務(wù)過程進(jìn)行必要的監(jiān)督。6.3.2有權(quán)隨時查詢其商品的庫存數(shù)量、存儲狀態(tài)及物流追蹤信息。6.3.3如對服務(wù)方的服務(wù)不滿意,有權(quán)向服務(wù)方提出異議、投訴,并要求服務(wù)方在一定期限內(nèi)予以處理和答復(fù)。6.4委托方義務(wù):6.4.1按時足額支付本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用及其他應(yīng)付款項(xiàng)。6.4.2積極配合服務(wù)方進(jìn)行商品的入庫、出庫、盤點(diǎn)、質(zhì)檢等操作。6.4.3對因委托方提供信息錯誤、商品本身質(zhì)量問題、違反當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)等導(dǎo)致的任何損失(包括經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失、法律責(zé)任等)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償服務(wù)方因此遭受的損失。第七條商品管理7.1庫存盤點(diǎn):雙方約定每_________(月/季/年)進(jìn)行一次全面或抽樣庫存盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前,服務(wù)方應(yīng)提前_________日通知委托方。盤點(diǎn)結(jié)束后,雙方共同核對盤點(diǎn)結(jié)果,并簽署盤點(diǎn)確認(rèn)報告。如對盤點(diǎn)結(jié)果有異議,可在收到報告后_________日內(nèi)提出,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可委托第三方進(jìn)行復(fù)核。7.2滯銷/積壓商品處理:對于存儲時間超過_________日且(或)銷售速度低于_________(個/天/周)的商品,視為滯銷商品。雙方應(yīng)在商品被視為滯銷后_________日內(nèi)就處理方案進(jìn)行協(xié)商,處理方案可包括但不限于:由委托方自行取回、服務(wù)方協(xié)助進(jìn)行降價促銷(費(fèi)用承擔(dān):□委托方□服務(wù)方□雙方分?jǐn)偅?、服?wù)方按照約定價格進(jìn)行處理(如銷毀,費(fèi)用由_________承擔(dān))。具體處理方式和費(fèi)用應(yīng)在協(xié)商后確定,并可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.3退回商品:如因市場變化、客戶退貨等原因需退回商品,委托方應(yīng)提前_________日書面通知服務(wù)方,并提供詳細(xì)的退回商品清單。服務(wù)方接收退回商品后,應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的商品,服務(wù)方應(yīng)在收到檢驗(yàn)結(jié)果和委托方支付(或確認(rèn)承擔(dān))相關(guān)運(yùn)費(fèi)及處理費(fèi)用后_________日內(nèi)安排返還給委托方;檢驗(yàn)不合格或無法銷售的商品,按滯銷商品處理或協(xié)商其他方案。退回商品的運(yùn)費(fèi)及在服務(wù)方處的倉儲、處理費(fèi)用,由_________承擔(dān)。7.4商品損耗處理:正常損耗(如運(yùn)輸途中不可避免的輕微破損、包裝自然損耗等)由_________承擔(dān)(或按約定比例承擔(dān))。非正常損耗(如盜竊、火災(zāi)、水浸、管理疏忽造成的破損、過期等)由_________承擔(dān),服務(wù)方應(yīng)采取合理措施防止非正常損耗發(fā)生,并就造成的損失向委托方進(jìn)行說明。雙方應(yīng)就損耗的界定和責(zé)任承擔(dān)有明確的標(biāo)準(zhǔn)和流程。第八條違約責(zé)任8.1若服務(wù)方未能按照本合同約定的時間、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù),導(dǎo)致委托方遭受損失的,服務(wù)方應(yīng)賠償委托方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,并可能根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度支付一定比例的違約金(例如,每日按未履行服務(wù)金額的_________%支付)。8.2若委托方未能按照本合同約定按時足額支付服務(wù)費(fèi)用,服務(wù)方有權(quán)暫停提供服務(wù),并要求委托方在限期內(nèi)支付欠款及逾期付款利息(利率按_________計算)。逾期超過_________日的,服務(wù)方有權(quán)解除合同,并要求委托方支付全部應(yīng)付費(fèi)用、違約金(例如,按欠款金額的_________%計算),以及因此給服務(wù)方造成的損失。8.3若因委托方提供虛假商品信息、商品存在知識產(chǎn)權(quán)瑕疵或質(zhì)量缺陷,導(dǎo)致服務(wù)方遭受任何第三方索賠、處罰或經(jīng)濟(jì)損失的,委托方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。8.4若因服務(wù)方原因(非因委托方原因或不可抗力)導(dǎo)致商品在存儲或運(yùn)輸過程中發(fā)生丟失、嚴(yán)重?fù)p壞的,服務(wù)方應(yīng)按照商品的價值(以委托方提供的價值為準(zhǔn),或按市場評估價)進(jìn)行賠償,但賠償上限不超過本合同總金額的_________%(或約定具體賠償限額)。8.5任何一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金_________元,并承擔(dān)因此給對方造成的全部損失。8.6除非雙方另有約定,任何一方因違約導(dǎo)致合同解除的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并返還已收但未提供服務(wù)的款項(xiàng)(如有)。第九條不可抗力9.1不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁令等)、疫情及其防控措施、罷工等。9.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后_________日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。9.3因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,并應(yīng)將不可抗力的影響及時告知對方。第十條期限與終止10.1本合同有效期為_________年,自雙方簽字蓋章之日起生效。期滿前_________日,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)展_________年,續(xù)展次數(shù)不限(或約定續(xù)展次數(shù))。10.2經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式提前終止本合同。10.3發(fā)生以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本合同:□違約方嚴(yán)重違反本合同約定,經(jīng)守約方書面催告后_________日內(nèi)仍未糾正的?!踹`約方喪失履約能力(如破產(chǎn)、解散)的?!跻蜻`約方原因?qū)е潞贤康臒o法實(shí)現(xiàn)的?!醢l(fā)生不可抗力,且不可抗力影響持續(xù)超過_________日的。10.4合同終止或解除后,雙方應(yīng)在_________日內(nèi)完成以下工作:□服務(wù)方應(yīng)向委托方交付最終庫存商品清單,并按照約定或雙方協(xié)商的方式處理剩余庫存商品?!跷蟹綉?yīng)結(jié)清所有尚未支付的服務(wù)費(fèi)用、貨款、運(yùn)費(fèi)及其他應(yīng)付款項(xiàng)?!蹼p方互辦結(jié)算手續(xù),確認(rèn)各自應(yīng)得的款項(xiàng)或應(yīng)支付的款項(xiàng)?!跎婕氨C苄畔⒌模园幢C軛l款執(zhí)行。□本合同未了結(jié)的的權(quán)利義務(wù),根據(jù)合同性質(zhì)和交易習(xí)慣繼續(xù)履行。第十一條保密條款11.1甲乙雙方在本合同簽訂及履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于客戶名單、價格政策、運(yùn)營數(shù)據(jù)、技術(shù)信息、財務(wù)信息等)均屬于商業(yè)秘密。11.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用該等商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。11.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而終止,持續(xù)有效期限為本合同終止后_________年。第十二條爭議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)

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