企業(yè)會(huì)議合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]，并委托乙方提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：自年月日起至年月日止3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程安排、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場地布置規(guī)劃等，并提交甲方審核確認(rèn)。按照策劃方案，組織會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。包括但不限于會(huì)議簽到、開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等環(huán)節(jié)的組織與協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)邀請并確認(rèn)參會(huì)嘉賓、演講嘉賓等人員的出席，確保會(huì)議的人員安排符合甲方要求。2.場地租賃與布置乙方根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求，租賃合適的會(huì)議場地，并確保場地的合法性、安全性和舒適性。負(fù)責(zé)會(huì)議場地的布置工作，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、橫幅懸掛、背景板制作等，營造符合會(huì)議主題和氛圍的環(huán)境。在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)場地的日常維護(hù)和管理，確保場地設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)處理場地內(nèi)出現(xiàn)的問題。3.餐飲服務(wù)根據(jù)甲方要求和會(huì)議安排，提供合理的餐飲服務(wù)方案，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等的種類、標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)時(shí)間。確保餐飲的質(zhì)量和安全，選用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食材，按照規(guī)范的烹飪流程制作食物，并提供相應(yīng)的餐具和飲品。在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)餐飲區(qū)域的服務(wù)和管理，及時(shí)清理餐桌、補(bǔ)充食物和飲品，保證參會(huì)人員的用餐需求。4.住宿安排如甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系并安排合適的酒店或住宿場所，確保住宿環(huán)境的安全、舒適和便利。協(xié)助甲方辦理參會(huì)人員的住宿登記手續(xù)，提供必要的住宿服務(wù)，如叫醒服務(wù)、行李搬運(yùn)等。與酒店或住宿場所保持溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決住宿過程中出現(xiàn)的問題。5.交通接送服務(wù)根據(jù)會(huì)議安排和參會(huì)人員的交通需求，提供交通接送服務(wù)方案，包括但不限于機(jī)場、車站接送，會(huì)議場地與住宿地點(diǎn)之間的往返接送等。安排合適的車輛，并確保車輛的合法性、安全性和舒適性。司機(jī)應(yīng)具備良好的駕駛技能和服務(wù)意識，按照規(guī)定的時(shí)間和路線接送參會(huì)人員。在交通接送過程中，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理，及時(shí)處理交通突發(fā)情況，確保參會(huì)人員的出行安全和準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。6.會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持提供會(huì)議所需的設(shè)備設(shè)施，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行和技術(shù)性能符合會(huì)議要求。安排專業(yè)技術(shù)人員在會(huì)議期間提供技術(shù)支持，負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試、操作演示、故障排除等工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。根據(jù)會(huì)議需要，提供相關(guān)的技術(shù)服務(wù)，如網(wǎng)絡(luò)接入、視頻會(huì)議系統(tǒng)支持、直播服務(wù)等，滿足會(huì)議的多樣化需求。7.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)甲方提供的資料和會(huì)議主題，設(shè)計(jì)并制作會(huì)議資料，包括但不限于會(huì)議手冊、議程表、嘉賓介紹、會(huì)議資料袋等。確保會(huì)議資料的內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，排版美觀，符合甲方的要求和會(huì)議的整體風(fēng)格。在會(huì)議前將會(huì)議資料發(fā)放至參會(huì)人員手中，并根據(jù)會(huì)議過程中的需要及時(shí)補(bǔ)充或更新資料。8.會(huì)議宣傳推廣根據(jù)甲方的需求和會(huì)議特點(diǎn)，制定會(huì)議宣傳推廣方案，包括但不限于線上宣傳、線下宣傳、媒體合作等方式，提高會(huì)議的知名度和影響力。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和制作會(huì)議宣傳海報(bào)、邀請函、新聞稿等宣傳資料，并通過合適的渠道進(jìn)行發(fā)布和傳播。協(xié)助甲方邀請媒體記者參加會(huì)議，并做好會(huì)議期間的媒體接待和采訪安排工作，及時(shí)發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息，擴(kuò)大會(huì)議的社會(huì)影響力。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會(huì)議服務(wù)方案、場地布置、餐飲安排、住宿安排、交通接送服務(wù)、會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議宣傳推廣等各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行審核和監(jiān)督，提出意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在會(huì)議期間對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估，如發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)不符合合同約定或甲方要求，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改或采取補(bǔ)救措施。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況和需求，對會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整而可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.義務(wù)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息和資料，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、會(huì)議資料內(nèi)容等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求，提供符合要求的服務(wù)。協(xié)助乙方辦理會(huì)議所需的相關(guān)審批手續(xù)和證件，如場地使用許可證、活動(dòng)許可證等，并提供必要的協(xié)助和支持。在會(huì)議期間，配合乙方的工作安排，遵守會(huì)議現(xiàn)場的管理規(guī)定，維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的協(xié)助和支持，如提供會(huì)議相關(guān)信息、協(xié)助辦理審批手續(xù)等。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況和需求，合理調(diào)整服務(wù)方案和安排，但應(yīng)提前通知甲方，并征得甲方同意。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)的合法性、安全性和質(zhì)量。對會(huì)議過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在會(huì)議期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)和管理，及時(shí)處理會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況，并向甲方報(bào)告。按照合同約定的時(shí)間和方式向甲方提供服務(wù)報(bào)告和費(fèi)用結(jié)算清單。會(huì)議結(jié)束后，對會(huì)議相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔，并按照甲方要求提供相關(guān)資料的副本。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。上述費(fèi)用包含乙方為履行本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，除本合同另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。–乙方完成會(huì)議策劃方案并經(jīng)甲方審核確認(rèn)后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供費(fèi)用結(jié)算清單及相關(guān)發(fā)票，甲方在收到結(jié)算清單和發(fā)票后[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。若乙方逾期履行補(bǔ)救義務(wù)或無法采取有效補(bǔ)救措施，導(dǎo)致甲方會(huì)議無法正常進(jìn)行或遭受其他重大損失的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府部門的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府部門原因造成的問題，盡量減少損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，