掃描電子文件條款甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”），根據《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國電子簽名法》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則，就掃描電子文件的生成、保存、使用、傳輸、安全及責任等事宜，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條定義1.1本協(xié)議所稱“掃描電子文件”是指通過掃描設備將紙質文件轉換為電子格式所形成的文件，包括但不限于圖像文件（如JPEG、PNG等）和PDF文件。1.2除本協(xié)議另有約定外，掃描電子文件經各方確認后，與原件具有同等法律效力。第二條掃描電子文件的生成2.1甲方負責生成本協(xié)議項下所需的掃描電子文件，包括但不限于合同、發(fā)票、圖紙等。2.2乙方如需甲方生成掃描電子文件，應向甲方提供清晰的紙質文件，并明確文件內容和用途。2.3甲方應使用不低于1200DPI的分辨率進行掃描，確保掃描電子文件的質量清晰可辨。第三條掃描電子文件的保存3.1甲方負責保存本協(xié)議項下生成的掃描電子文件，保存期限為自文件生成之日起五年。3.2甲方應將掃描電子文件保存在安全可靠的存儲設備中，并定期進行備份。3.3保存環(huán)境應符合防火、防潮、防磁等安全要求，確保掃描電子文件的安全性和完整性。第四條掃描電子文件的使用與傳輸4.1甲方有權在本協(xié)議約定的范圍內使用掃描電子文件。4.2乙方如需使用甲方生成的掃描電子文件，應事先獲得甲方的書面同意。4.3掃描電子文件的傳輸應通過加密通道進行，確保傳輸過程的安全性。4.4傳輸掃描電子文件時，傳輸方應確保接收方的身份真實性，防止文件被非法獲取。第五條掃描電子文件的安全性5.1甲方應對接收到的掃描電子文件進行病毒查殺，確保文件未被病毒感染。5.2甲方應采取必要的技術措施對掃描電子文件進行加密，防止文件被非法復制或篡改。5.3甲方應建立嚴格的訪問控制機制，只有授權人員才能訪問掃描電子文件。第六條電子文件的真?zhèn)舞b定6.1如發(fā)生爭議，雙方可對掃描電子文件的真?zhèn)芜M行鑒定。6.2鑒定方式可采用數字簽名、哈希值校驗等方式。6.3鑒定費用由提出鑒定請求方承擔。第七條違約責任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應承擔相應的違約責任。7.2造成對方損失的，違約方應賠償對方的全部損失，包括直接損失和間接損失。7.3若因一方違反本協(xié)議導致掃描電子文件丟失、損壞或泄露，違約方應賠償對方因此遭受的損失。第八條爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條其他9.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。9.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：