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企業(yè)數(shù)據(jù)保密與信息安全協(xié)議模板為規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)的使用、存儲及流轉(zhuǎn),防范數(shù)據(jù)泄露、篡改等安全風(fēng)險,明確協(xié)議各方在數(shù)據(jù)保密與信息安全管理中的權(quán)利義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際運營需求,特制定本協(xié)議。一、協(xié)議目的與適用范圍(一)協(xié)議目的本協(xié)議旨在建立數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制,確保企業(yè)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生或獲取的各類數(shù)據(jù)(含商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)資料等)的保密性、完整性與可用性,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益及合作方/員工的合規(guī)操作準(zhǔn)則。(二)適用范圍本協(xié)議適用于:與企業(yè)建立勞動關(guān)系的員工、勞務(wù)派遣人員;與企業(yè)存在業(yè)務(wù)合作(如供應(yīng)商、服務(wù)商、合作伙伴等)的自然人、法人或其他組織(以下統(tǒng)稱“協(xié)議方”)。協(xié)議方在與企業(yè)開展業(yè)務(wù)或履職期間,因工作需要接觸、處理企業(yè)數(shù)據(jù)的行為,均受本協(xié)議約束。二、術(shù)語定義為明確協(xié)議條款的適用范圍,對以下術(shù)語進(jìn)行界定:保密信息:指企業(yè)所有或持有的,不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值且經(jīng)企業(yè)采取保密措施的數(shù)據(jù),包括但不限于客戶名單、交易記錄、技術(shù)方案、財務(wù)數(shù)據(jù)、未公開的產(chǎn)品規(guī)劃、員工個人信息等。數(shù)據(jù):指任何以電子或非電子形式記錄的、與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的信息集合,涵蓋結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如數(shù)據(jù)庫記錄)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如文檔、郵件、音視頻文件)。信息系統(tǒng):指企業(yè)用于存儲、處理、傳輸數(shù)據(jù)的計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、服務(wù)器及配套軟件(含內(nèi)部辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、云平臺等)。違規(guī)操作:指違反國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度或本協(xié)議約定,對數(shù)據(jù)進(jìn)行竊取、篡改、泄露、越權(quán)訪問,或未采取必要安全措施導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全事件的行為。三、保密義務(wù)與信息安全責(zé)任(一)保密責(zé)任的履行協(xié)議方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),對知悉的保密信息承擔(dān)以下責(zé)任:1.僅限因工作/業(yè)務(wù)必要目的接觸、使用保密信息,不得超出授權(quán)范圍獲取或處理數(shù)據(jù);2.采取合理措施防止保密信息被非授權(quán)人員獲取(如妥善保管賬號密碼、不向他人透露訪問權(quán)限、不在公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境傳輸敏感數(shù)據(jù));3.未經(jīng)企業(yè)書面同意,不得向任何第三方(含關(guān)聯(lián)企業(yè)、外部機(jī)構(gòu))披露、轉(zhuǎn)讓、許可使用保密信息(法律法規(guī)另有規(guī)定或企業(yè)公開披露的除外);4.離職/終止合作后,應(yīng)立即歸還所有載有保密信息的載體(如紙質(zhì)文件、U盤、移動硬盤等),并刪除個人設(shè)備中存儲的相關(guān)數(shù)據(jù);且在三年內(nèi)不得利用知悉的保密信息從事與企業(yè)競爭或損害企業(yè)利益的活動。(二)信息安全措施要求協(xié)議方應(yīng)配合企業(yè)建立的信息安全管理體系,落實以下安全措施:1.技術(shù)層面對接觸的敏感數(shù)據(jù)(如客戶身份證號、銀行卡信息)進(jìn)行加密處理,加密算法應(yīng)符合國家密碼管理相關(guān)規(guī)定;定期更新個人使用的辦公設(shè)備(電腦、手機(jī)等)的操作系統(tǒng)、殺毒軟件及業(yè)務(wù)系統(tǒng)補(bǔ)丁,關(guān)閉不必要的網(wǎng)絡(luò)端口,防范惡意程序入侵;通過企業(yè)授權(quán)的VPN或內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問辦公系統(tǒng),禁止使用公共Wi-Fi傳輸企業(yè)數(shù)據(jù)。2.管理層面參加企業(yè)組織的信息安全培訓(xùn),熟悉數(shù)據(jù)安全管理制度及操作規(guī)范,通過考核后方可接觸敏感數(shù)據(jù);發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全隱患(如系統(tǒng)漏洞、可疑訪問行為)應(yīng)立即向企業(yè)信息安全管理部門報告,配合開展風(fēng)險排查與處置;因工作需要共享數(shù)據(jù)時,需履行審批流程,記錄數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的時間、對象、用途等信息,確保可追溯。3.物理安全層面妥善保管辦公設(shè)備,離開工位時鎖屏或關(guān)機(jī),重要設(shè)備(如服務(wù)器、加密機(jī))存放于企業(yè)指定的安全區(qū)域,未經(jīng)授權(quán)不得進(jìn)入;廢棄的紙質(zhì)文件應(yīng)通過碎紙機(jī)銷毀,電子數(shù)據(jù)載體(如硬盤、U盤)需經(jīng)企業(yè)信息安全部門檢測后,采用消磁、物理損壞等方式處理,禁止擅自丟棄或轉(zhuǎn)賣。四、違約責(zé)任與救濟(jì)措施(一)違約情形認(rèn)定協(xié)議方有下列行為之一的,視為違反本協(xié)議約定:故意或過失泄露保密信息,導(dǎo)致企業(yè)商業(yè)秘密被公開、客戶信息被濫用,或造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害;未落實信息安全措施,導(dǎo)致企業(yè)信息系統(tǒng)被攻擊、數(shù)據(jù)被篡改或丟失,影響業(yè)務(wù)正常運行;離職/終止合作后,未按約定歸還數(shù)據(jù)載體或刪除相關(guān)數(shù)據(jù),或違反競業(yè)限制約定利用保密信息從事競爭業(yè)務(wù)。(二)違約處理方式1.賠償責(zé)任:協(xié)議方應(yīng)賠償企業(yè)因違約行為遭受的全部損失,包括直接經(jīng)濟(jì)損失(如業(yè)務(wù)中斷的修復(fù)成本、數(shù)據(jù)恢復(fù)費用)、間接損失(如客戶流失的預(yù)期收益、品牌聲譽(yù)修復(fù)費用),以及企業(yè)為維權(quán)支出的律師費、公證費等合理費用。2.行政與刑事責(zé)任:若違約行為違反《數(shù)據(jù)安全法》《網(wǎng)絡(luò)安全法》等法律法規(guī),企業(yè)有權(quán)向公安機(jī)關(guān)、網(wǎng)信部門等監(jiān)管機(jī)構(gòu)舉報,由相關(guān)部門依法追究行政或刑事責(zé)任。3.內(nèi)部懲戒:對企業(yè)員工,企業(yè)可根據(jù)規(guī)章制度給予警告、記過、降職、解除勞動合同等處分;對合作方,企業(yè)有權(quán)終止合作協(xié)議,要求退還已支付的費用,并列入企業(yè)供應(yīng)商/合作方黑名單。五、爭議解決與協(xié)議生效(一)爭議解決協(xié)議各方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議的,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向企業(yè)住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(二)協(xié)議生效與變更1.本協(xié)議自協(xié)議方簽字(或蓋章)之日起生效:員工入職時簽署本協(xié)議,合作方在簽訂業(yè)務(wù)合同的同時簽署本協(xié)議;協(xié)議有效期與勞動關(guān)系/合作關(guān)系存續(xù)期一致,且保密義務(wù)在協(xié)議終止后繼續(xù)有效(期限按本協(xié)議第三條第(一)款第4項執(zhí)行)。2.本協(xié)議的修改或補(bǔ)充需經(jīng)企業(yè)書面通知并由協(xié)議方簽字確認(rèn)后方可生效,修改
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