公務(wù)活動(dòng)計(jì)劃書及執(zhí)行細(xì)則為規(guī)范公務(wù)活動(dòng)組織實(shí)施流程，提升活動(dòng)質(zhì)效，確保各項(xiàng)工作任務(wù)有序推進(jìn)、合規(guī)落地，結(jié)合工作實(shí)際需求，制定本計(jì)劃書及執(zhí)行細(xì)則，為活動(dòng)全周期管理提供操作指引。一、活動(dòng)基本信息（一）活動(dòng)背景圍繞[工作主題]（如政策貫徹、調(diào)研考察、交流協(xié)作、會(huì)議研討等），結(jié)合單位年度重點(diǎn)任務(wù)及上級(jí)工作部署，為推動(dòng)[具體目標(biāo)領(lǐng)域]（如區(qū)域協(xié)同發(fā)展、民生項(xiàng)目落地、行業(yè)規(guī)范建設(shè)等）工作提質(zhì)增效，擬開展本次公務(wù)活動(dòng)，旨在通過規(guī)范化組織實(shí)施，凝聚共識(shí)、整合資源、解決問題。（二）活動(dòng)目標(biāo)1.短期目標(biāo)：完成[具體任務(wù)]（如會(huì)議議程推進(jìn)、調(diào)研數(shù)據(jù)采集、合作協(xié)議簽署等），確保活動(dòng)流程合規(guī)、參與人員滿意度達(dá)[預(yù)期比例]以上；2.長(zhǎng)期目標(biāo)：推動(dòng)[關(guān)聯(lián)工作]（如政策落地、項(xiàng)目落地、機(jī)制建立等）取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，為后續(xù)工作開展奠定基礎(chǔ)。（三）時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間：[年/月/日時(shí)段]（如2024年X月X日9:00-17:00），含前期籌備（提前X個(gè)工作日啟動(dòng)）、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、后期收尾（活動(dòng)結(jié)束后X個(gè)工作日內(nèi)完成）；地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]（如單位會(huì)議室、外場(chǎng)調(diào)研點(diǎn)、合作單位會(huì)場(chǎng)等），需結(jié)合活動(dòng)性質(zhì)選擇合規(guī)、安全、便捷的場(chǎng)地。（四）參與對(duì)象內(nèi)部人員：[部門/職級(jí)]（如辦公室、業(yè)務(wù)科室、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)等）；外部人員：[合作單位/調(diào)研對(duì)象/參會(huì)代表]（如兄弟單位、企業(yè)代表、社區(qū)群眾等），需明確邀請(qǐng)范圍、人數(shù)及對(duì)接方式。二、活動(dòng)流程規(guī)劃（一）前期籌備階段（活動(dòng)前X個(gè)工作日）1.方案擬定：由[責(zé)任部門/人員]牽頭，結(jié)合活動(dòng)目標(biāo)、政策要求及實(shí)際需求，擬定《活動(dòng)實(shí)施方案》，明確議程安排、職責(zé)分工、資源需求等核心內(nèi)容，確保方案兼具規(guī)范性與靈活性。2.審批流程：方案經(jīng)[初審部門]（如科室內(nèi)部）初審后，報(bào)[分管領(lǐng)導(dǎo)]審核，最終由[主要領(lǐng)導(dǎo)]審批確認(rèn)，形成正式執(zhí)行方案。3.通知下發(fā)：通過[通知方式]（如公文系統(tǒng)、郵件、電話確認(rèn)）向參與人員發(fā)送活動(dòng)通知，明確時(shí)間、地點(diǎn)、議程、注意事項(xiàng)（如著裝要求、材料準(zhǔn)備、防疫規(guī)定等），并同步收集回執(zhí)，統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)。4.物資準(zhǔn)備：按需籌備物資，包括但不限于：文書類：議程手冊(cè)、調(diào)研問卷、簽約文本、宣傳資料等；設(shè)備類：音響、投影、攝影器材、簽到設(shè)備等；后勤類：飲用水、茶歇、應(yīng)急藥品、防疫物資等；其他：禮品（如需）、標(biāo)識(shí)牌、車輛調(diào)度安排等。5.場(chǎng)地布置：提前1-2個(gè)工作日完成場(chǎng)地布置，包括會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)（桌椅、席卡）、設(shè)備調(diào)試、資料擺放、防疫消殺等，確保環(huán)境整潔、功能完備。（二）現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段（活動(dòng)當(dāng)日）1.簽到接待：提前30分鐘安排專人負(fù)責(zé)簽到，核驗(yàn)參與人員身份，發(fā)放資料及禮品（如需），引導(dǎo)入場(chǎng)就座，同步做好遲到人員登記與溝通。2.議程執(zhí)行：嚴(yán)格按照審批后的議程推進(jìn)，由[主持人/總協(xié)調(diào)人]把控節(jié)奏，確保每個(gè)環(huán)節(jié)（如致辭、匯報(bào)、研討、簽約、調(diào)研等）銜接順暢、時(shí)間合規(guī)；現(xiàn)場(chǎng)記錄人員同步做好文字、影像記錄，確保關(guān)鍵信息完整留存。3.后勤保障：后勤組實(shí)時(shí)關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)需求，保障茶水供應(yīng)、設(shè)備運(yùn)行、餐飲安排（如需）等，遇突發(fā)情況（如設(shè)備故障、人員身體不適）及時(shí)響應(yīng)，啟動(dòng)備用方案。4.應(yīng)急處理：設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急聯(lián)絡(luò)人，針對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)（如設(shè)備故障、人員沖突、輿情突發(fā)），按照《應(yīng)急預(yù)案》快速處置，確?；顒?dòng)秩序不受影響。（三）后期收尾階段（活動(dòng)結(jié)束后X個(gè)工作日）1.資料整理：由[責(zé)任部門]牽頭，整理活動(dòng)記錄（文字、影像）、調(diào)研成果、簽約文本等資料，分類歸檔至指定系統(tǒng)或臺(tái)賬，確?？勺匪荨?.成果報(bào)送：形成《活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》，附關(guān)鍵成果（如會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研數(shù)據(jù)、合作協(xié)議等），按程序報(bào)[分管領(lǐng)導(dǎo)/上級(jí)部門]審閱，同步抄送相關(guān)協(xié)作單位。3.經(jīng)費(fèi)結(jié)算：后勤組會(huì)同財(cái)務(wù)部門，核對(duì)活動(dòng)開支（如場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、交通費(fèi)用等），按單位財(cái)務(wù)制度完成報(bào)銷、公示（如需）。4.總結(jié)復(fù)盤：召開內(nèi)部復(fù)盤會(huì)，總結(jié)活動(dòng)亮點(diǎn)與不足，收集參與人員反饋（可通過問卷、訪談等方式），形成《優(yōu)化建議清單》，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。三、資源保障方案（一）人力保障成立“活動(dòng)籌備執(zhí)行小組”，明確分工：總協(xié)調(diào)：[姓名/職級(jí)]，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全局、決策審批、外部協(xié)調(diào)；會(huì)務(wù)組：[人員/部門]，負(fù)責(zé)方案擬定、通知下發(fā)、場(chǎng)地布置、議程執(zhí)行；宣傳組：[人員/部門]，負(fù)責(zé)影像記錄、宣傳報(bào)道、資料歸檔；后勤組：[人員/部門]，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、餐飲安排、應(yīng)急保障；紀(jì)檢組（如需）：[人員/部門]，負(fù)責(zé)活動(dòng)合規(guī)性監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用、流程執(zhí)行符合黨紀(jì)法規(guī)。（二）物資保障建立“物資清單-責(zé)任人-完成時(shí)限”臺(tái)賬，明確：必備物資：根據(jù)活動(dòng)類型按需配置（如會(huì)議類需席卡、音響；調(diào)研類需問卷、記錄儀等）；備用物資：針對(duì)關(guān)鍵設(shè)備（如電腦、話筒）準(zhǔn)備備用件，針對(duì)突發(fā)需求（如天氣變化、人員增加）預(yù)留應(yīng)急物資。（三）經(jīng)費(fèi)保障編制《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》，分項(xiàng)目列支（如場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)、餐飲費(fèi)等），預(yù)算總額報(bào)[財(cái)務(wù)部門/分管領(lǐng)導(dǎo)]審批后執(zhí)行；活動(dòng)結(jié)束后，憑合規(guī)票據(jù)按流程報(bào)銷，確保經(jīng)費(fèi)使用“公開、透明、合規(guī)”。四、執(zhí)行細(xì)則（分階段操作要求）（一）籌備階段細(xì)則1.方案合規(guī)性：方案內(nèi)容需符合中央八項(xiàng)規(guī)定精神、單位公務(wù)活動(dòng)管理辦法，杜絕超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍安排；涉及外部合作的，需提前完成合規(guī)性審查（如合同條款、廉潔風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估）。2.通知精準(zhǔn)性：通知需明確“必帶材料”（如調(diào)研提綱、簽約授權(quán)書）、“著裝要求”（如正裝、便裝）、“防疫要求”（如核酸檢測(cè)、口罩佩戴），并通過“二次確認(rèn)”（如短信、電話）確保信息傳達(dá)到位。3.物資規(guī)范性：采購(gòu)物資需選擇合規(guī)供應(yīng)商，保留采購(gòu)憑證；禮品贈(zèng)送需符合公務(wù)禮儀及廉潔規(guī)定，嚴(yán)禁贈(zèng)送貴重物品或現(xiàn)金等價(jià)物。（二）實(shí)施階段細(xì)則1.流程嚴(yán)肅性：嚴(yán)格按照審批議程執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意增減環(huán)節(jié)、延長(zhǎng)時(shí)間；現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言需緊扣主題，由主持人把控方向，避免偏離工作目標(biāo)。2.記錄完整性：文字記錄需涵蓋核心觀點(diǎn)、決策事項(xiàng)、行動(dòng)安排；影像記錄需覆蓋關(guān)鍵場(chǎng)景（如致辭、簽約、調(diào)研現(xiàn)場(chǎng)），并標(biāo)注時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員，確?？勺匪?。3.應(yīng)急及時(shí)性：遇設(shè)備故障，后勤組需在5分鐘內(nèi)啟動(dòng)備用設(shè)備；遇人員突發(fā)疾病，立即聯(lián)系醫(yī)療急救并疏散周邊人群；遇輿情風(fēng)險(xiǎn)，宣傳組第一時(shí)間上報(bào)總協(xié)調(diào)人，按《輿情應(yīng)對(duì)預(yù)案》處置。（三）收尾階段細(xì)則1.資料規(guī)范性：活動(dòng)記錄需在3個(gè)工作日內(nèi)完成整理，按“年度-類別-活動(dòng)名稱”分類歸檔，電子資料備份至指定服務(wù)器，紙質(zhì)資料存入檔案柜。2.成果轉(zhuǎn)化性：《活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》需明確“成果清單”（如達(dá)成共識(shí)、解決問題、下一步計(jì)劃），并同步推送至相關(guān)業(yè)務(wù)科室，推動(dòng)成果落地。3.復(fù)盤有效性：復(fù)盤會(huì)需邀請(qǐng)參與人員代表（含外部人員，如需），通過“亮點(diǎn)提煉-問題剖析-建議征集”三環(huán)節(jié)，形成可落地的優(yōu)化措施，納入后續(xù)活動(dòng)管理規(guī)范。五、風(fēng)險(xiǎn)防控與應(yīng)急預(yù)案（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.外部風(fēng)險(xiǎn)：天氣突變（戶外活動(dòng)）、交通擁堵、合作單位臨時(shí)變故；2.內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)：設(shè)備故障、人員缺席、經(jīng)費(fèi)超支、輿情突發(fā)；3.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：流程不合規(guī)（如審批缺失）、經(jīng)費(fèi)使用違規(guī)（如超標(biāo)準(zhǔn)接待）、禮品贈(zèng)送違規(guī)。（二）對(duì)應(yīng)預(yù)案1.天氣突變：提前關(guān)注氣象預(yù)報(bào)，戶外活動(dòng)備用室內(nèi)場(chǎng)地；活動(dòng)當(dāng)日遇極端天氣，總協(xié)調(diào)人可臨時(shí)調(diào)整活動(dòng)形式（如改為線上會(huì)議、推遲調(diào)研），并同步通知參與人員。2.設(shè)備故障：后勤組提前調(diào)試設(shè)備，準(zhǔn)備備用件；現(xiàn)場(chǎng)故障時(shí)，立即切換備用設(shè)備，技術(shù)人員同步搶修，確保核心環(huán)節(jié)不受影響。3.輿情突發(fā)：宣傳組實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)輿情，發(fā)現(xiàn)負(fù)面信息第一時(shí)間上報(bào)；總協(xié)調(diào)人牽頭成立應(yīng)急小組，聯(lián)合宣傳、紀(jì)檢部門發(fā)布權(quán)威回應(yīng)，避免輿情擴(kuò)散。4.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：紀(jì)檢組全程監(jiān)督，活動(dòng)前開展合規(guī)培訓(xùn)，活動(dòng)中核查關(guān)鍵環(huán)節(jié)（如經(jīng)費(fèi)支出、禮品贈(zèng)送），發(fā)現(xiàn)問題立即整改，情節(jié)嚴(yán)重的依規(guī)問責(zé)。六、效果評(píng)估與優(yōu)化機(jī)制（一）評(píng)估維度1.參與滿意度：通過線上問卷（含內(nèi)部、外部人員）收集反饋，重點(diǎn)評(píng)估“流程合理性”“服務(wù)滿意度”“成果實(shí)用性”等維度，滿意度低于[預(yù)警值]的環(huán)節(jié)需專項(xiàng)整改。2.目標(biāo)達(dá)成度：對(duì)比活動(dòng)目標(biāo)（如調(diào)研數(shù)據(jù)采集量、簽約項(xiàng)目數(shù)、政策落地進(jìn)度），評(píng)估實(shí)際成果與預(yù)期目標(biāo)的差距，分析原因并制定改進(jìn)措施。3.工作推動(dòng)效果：跟蹤活動(dòng)成果（如會(huì)議決議、合作協(xié)議）的落地情況，通過“月度督查、季度復(fù)盤”