公司員工手冊(小型公司)(精選3篇)第一篇入職指引與日常規(guī)范1.報到流程1.1入職前一日，人事專員會通過企業(yè)微信發(fā)送“報到二維碼”，請?zhí)崆皰叽a填寫鞋碼、T恤尺碼、緊急聯(lián)系人、個人稅優(yōu)險意愿四項信息，便于準備工位、門禁卡與工服。1.2報到當天9:15前抵達前臺，出示身份證原件、離職證明原件、最高學歷復印件，領取“入職袋”：內(nèi)含門禁卡、考勤卡、員工手冊、公司文化貼紙、一次性口罩兩枚。1.39:30—10:00由人事帶領完成“三錄”：錄指紋、錄人臉、錄企業(yè)微信；同時拍攝半身照，用于內(nèi)部系統(tǒng)頭像，照片僅允許穿公司發(fā)放的深色T恤。1.410:00—10:30由行政發(fā)放筆記本電腦、電源、鼠標、鼠標墊、16GU盤、簽字筆、A5皮面本；電腦已預裝正版Win11、WPS、Chrome、360壓縮、釘釘、企業(yè)微信、向日葵遠程。1.510:30—11:30直屬上級進行“一對一”工位對接：介紹部門周會時間、代碼倉庫地址、測試服務器IP、共享盤路徑、打印機型號、報銷系統(tǒng)入口。1.611:30—12:00人事、行政、財務、技術四方聯(lián)合答疑，回答“怎么請假、怎么報銷、怎么點餐、怎么開VPN”四類高頻問題。2.考勤規(guī)則2.1工作日9:30—18:30，午休12:30—14:00；遲到1—15分鐘扣0.5小時年假，16—30分鐘扣1小時，30分鐘以上記曠工半天；月累計3次遲到即取消當月全勤獎。2.2忘打卡可在當日24:00前在企業(yè)微信提交“補卡”，每月限2次，第3次起每次扣50元；外出辦事須提前在“外出”模塊提交，否則視為曠工。2.3加班需提前在系統(tǒng)申請，經(jīng)直屬上級、人事兩級審批；工作日加班滿2小時起計，可換調(diào)休或1.5倍薪資；周末加班滿4小時起計，可換調(diào)休或2倍薪資；國家法定日3倍薪資，不可調(diào)休。2.4調(diào)休有效期90天，過期自動清零；系統(tǒng)每日0點推送“調(diào)休即將到期”提醒。3.請假管理3.1年假：入職當年按剩余日歷天數(shù)折算，滿一年7天，滿三年10天，滿五年15天；可分0.5天請，提前1天申請。3.2事假：無薪，每年上限15天，連續(xù)3天以上需CEO審批。3.3病假：憑二級甲等醫(yī)院蓋章病休證明，每年5天內(nèi)發(fā)80%薪資，超出部分無薪；急診可先拍照上傳，3日內(nèi)補交原件。3.4婚假：法定3天，晚婚加7天，須一次性休完，提前15天提交結婚證掃描件。3.5產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：按國家最新條例執(zhí)行，產(chǎn)假98天+地方獎勵，陪產(chǎn)假15天；產(chǎn)假期間發(fā)放基礎薪資，績效部分按部門平均60%發(fā)放。4.薪酬發(fā)放4.1工資結構：基礎工資+崗位津貼+績效獎金+全勤獎+補貼（餐補、交通、通訊）。4.2每月5日發(fā)上一自然月工資，遇節(jié)假日提前；工資條以加密PDF形式推送至企業(yè)微信，可自行打印。4.3績效獎金按季度評定，S級1.5倍月績效、A級1.2倍、B級1.0倍、C級0.5倍、D級0倍；績效結果公布后3天內(nèi)可申訴。4.4年終獎：在職滿一年享受1個月基礎工資，未滿一年按月折算；若當年公司凈利潤率低于5%，年終獎整體下調(diào)30%。5.福利細則5.1社保公積金：入職即繳，公積金比例12%，基數(shù)按基礎工資全額；社保按政府規(guī)定基數(shù)上限執(zhí)行。5.2商業(yè)險：額外購買30萬意外險+3萬補充醫(yī)療，員工0付費。5.3年度體檢：每年4月統(tǒng)一預約三甲醫(yī)院，項目含胸部CT、腫瘤標志物、HPV、甲狀腺B超；家屬可享8折自費加項。5.4下午茶：每周三15:30行政統(tǒng)計口味，16:30送達；低糖、純素、清真三種標簽可選。5.5團建基金：每人每年800元，可部門合并使用，須80%以上成員參與，可抵扣門票、民宿、飛盤、劇本殺；剩余額度不跨年。6.辦公環(huán)境6.1工位標配：升降桌、人體工學椅、護眼臺燈、插線板、垃圾桶、綠植一盆；加顯示器須寫申請，碼農(nóng)可雙顯，設計可三顯。6.2空調(diào)溫度統(tǒng)一設定26℃，如需調(diào)整須小組內(nèi)80%同意；禁止私接小太陽、電熱杯，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)全組扣200元安全基金。6.3會議室預約：企業(yè)微信“會議室”模塊，提前1小時可取消，爽約2次禁用7天；白板筆用完請放回原盒，否則下一位可拍照投訴。6.4冰箱守則：自帶食物須寫名字、日期，每周五16:00清理過期物品；未標名的便當行政有權直接丟棄。7.行為紅線7.1信息安全：禁止用U盤拷出源碼；禁止把VPN賬號轉借；禁止在公共場所談論客戶名稱；違者第一次警告+扣除當月績效，第二次直接解除勞動合同。7.2職場騷擾：包括性別、地域、學歷、外貌、生育計劃等歧視言論；被騷擾者可在企業(yè)微信“安心樹洞”匿名提交，24小時內(nèi)人事必須面談。7.3兼職：未經(jīng)書面許可在外兼職、開網(wǎng)店、跑滴滴、做微商，一經(jīng)核實視為嚴重違紀，公司可即時解雇并要求賠償損失。7.4受賄：收受供應商回扣、禮品卡、旅游安排，價值200元以上即視為受賄，移交公安機關并列入行業(yè)黑名單。8.離職交接8.1正式員工提前30天、試用期提前3天提交離職申請；項目關鍵崗位須提前45天。8.2交接清單含：代碼倉庫權限、測試服務器、域名解析、SSL證書、客戶聯(lián)系人、報銷單據(jù)、備用金、工牌、門禁卡、電腦、鼠標、U盤、記事本；由接收人、直屬上級、人事三方簽字確認。8.3最后工作日須完成“離職問卷”，匿名提交，內(nèi)容僅CEO與HRD可見，用于改進管理。8.4工資在次月發(fā)薪日結清，開具離職證明；如未完成交接，公司有權暫扣20%薪資直至補齊。第二篇財務報銷與采購管理1.報銷范圍1.1差旅：高鐵二等座、飛機經(jīng)濟艙、住宿標準一線城市450元/晚、二線350元/晚、三線280元/晚；超標部分自理。1.2市內(nèi)交通：優(yōu)先地鐵公交，滴滴快車可報銷，專車、優(yōu)享、豪華型須寫說明；深夜23:00—6:00允許專車。1.3招待：客戶餐飲人均150元上限，須附小票、人員名單、業(yè)務事由；酒水每瓶300元上限，超標部分個人承擔。1.4辦公耗材：鍵盤、鼠標、轉換頭、硬盤、數(shù)據(jù)線，單件200元以內(nèi)可直接采購，200元以上須比價三家。1.5培訓：外訓須提前填寫《培訓申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、HRD、CEO三級審批；單次5000元以上須簽訂兩年服務協(xié)議，提前離職按比例退還。2.發(fā)票要求2.1必須開具公司抬頭“北京某某科技有限公司”，稅號91110105MA01XY，個人抬頭一律拒收。2.2發(fā)票內(nèi)容：餐飲類開“餐飲服務餐費”，住宿類開“住宿服務房費”，打車類開“客運服務運費”；內(nèi)容模糊如“日用品”“辦公用品”無法報銷。2.3電子發(fā)票須PDF原文件，禁止截圖；紙質(zhì)發(fā)票須保持票面整潔，無折痕、無涂改；發(fā)票背面用鉛筆寫姓名、日期、事由。2.4發(fā)票時效：開票日期距提交報銷日不得超過30天，逾期系統(tǒng)自動關閉入口。3.報銷流程3.1企業(yè)微信—財務—新建報銷單，上傳發(fā)票、小票、行程單、審批截圖；如為差旅，須同步提交《出差審批單》。3.2審批鏈：申請人→直屬上級→財務初審→財務總監(jiān)→出納付款；單張發(fā)票金額5000元以上須CEO加簽。3.3審批時限：每個節(jié)點48小時，超時可一鍵催辦；財務每周二、周四集中付款，其余時間僅做審核。3.4付款方式：默認打款至工資卡，如需打款至信用卡或支付寶，須備注原因并上傳對應賬單。4.備用金4.1項目備用金上限5000元，須提前3天申請，寫明用途、預計支出時間、歸還日期；備用金最長借用30天，逾期按0.05%/天收資金占用費。4.2歸還時須提交發(fā)票+余額，通過現(xiàn)金或轉賬均可；差額大于20元須寫書面說明。4.3前一筆備用金未結清者，不得再借新款；年度累計備用金超3次逾期，取消次年備用金資格。5.采購流程5.1固定資產(chǎn)：單價2000元以上且使用年限1年以上，須寫采購申請，列明三家比價截圖；財務比價后擇優(yōu)。5.2低值易耗：單價200—2000元，行政統(tǒng)一在京東企業(yè)購下單，員工不得私自墊資；如京東無貨，須行政、財務、使用人三方確認后走對公轉賬。5.3軟件訂閱：Adobe、Figma、Sketch、Notion、JetBrains等，由技術委員會統(tǒng)一評估，禁止個人用信用卡購買再報銷。5.4供應商入庫：須提供營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、法人身份證、近一年財報，經(jīng)財務、法務背調(diào)合格后方可合作；黑名單供應商永久不得再引入。6.差旅細則6.1出差審批：至少提前2天提交，寫明客戶名稱、拜訪目的、預計成果；CEO視情況可要求每日日報。6.2交通工具：車程4小時內(nèi)須選高鐵，飛機須提前7天預訂，否則差價自理；紅眼航班須寫說明。6.3住宿優(yōu)先公司協(xié)議酒店，如滿房可自訂同標準；入住須拍水單，退房須開發(fā)票；minibar、客房洗衣、付費電影不可報銷。6.4出差補貼：國內(nèi)80元/天，港澳臺150元/天，國外30美元/天；按自然日計算，無需發(fā)票，隨差旅費一并發(fā)放。7.福利類報銷7.1體檢補差：員工若自行升級體檢套餐，可報銷500元上限，須附醫(yī)院發(fā)票及原套餐對比單。7.2健身費用：公司簽約健身房800元/年，員工先墊付，滿6個月后憑會員卡、發(fā)票、打卡記錄（≥30次）一次性報銷。7.3書籍：技術、管理、語言類紙質(zhì)書可報銷，單本100元以內(nèi)，每人每季度限3本；須寫200字讀后感發(fā)內(nèi)部論壇，否則下次不予通過。8.違規(guī)處理8.1虛假發(fā)票：一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按票面金額5倍扣款，并全公司通報；金額超5000元移交經(jīng)偵。8.2重復報銷：系統(tǒng)已對接國稅平臺，自動驗重；重復提交者，第一次警告+扣3倍金額，第二次解除勞動合同。8.3代報銷：員工A代員工B提交，兩人各扣500元；財務有權抽查原始消費記錄，拒配合者按違規(guī)報銷處理。第三篇績效、晉升與培訓1.績效周期1.1采用“季度OKR+月度跟進”模式，每季度最后一周全員打分；月度只做Check-in，不打分。1.2OKR設置：O不超過3個，KR不超過5個；須符合SMART原則，其中“可衡量”須量化到數(shù)字或日期。1.3權重分配：O1占50%，O2占30%，O3占20%；KR內(nèi)部平均分配；若公司季度營收目標未達成80%，全員績效上限鎖死B級。2.評分標準2.1S：超額完成110%以上，且對團隊有方法論輸出；比例不超過10%。2.2A：完成100%—109%，或完成90%以上但帶來額外收入/降本>10萬；比例不超過20%。2.3B：完成80%—99%；占比約50%。2.4C：完成60%—79%；須寫改進計劃，連續(xù)兩次C啟動PIP。2.5D：完成<60%或出現(xiàn)重大失誤；當季獎金0，啟動PIP，仍不合格予以降級或辭退。3.績效流程3.1季初第1周：員工自評→直屬上級評分→隔級審核→HR校準→CEO審批→結果公示3天。3.2員工對結果有異議，可在公示期內(nèi)提交“績效申訴表”，HR組織3人仲裁委員會（HR+業(yè)務+第三方高管），7日內(nèi)給出終局結論。3.3績效獎金在下一季度第2個月工資中發(fā)放；離職員工按在崗月份折算，D級無獎金。4.晉升通道4.1雙通道：管理序列M1—M5，專業(yè)序列P1—P5；M側重團隊規(guī)模與戰(zhàn)略落地，P側重技術/業(yè)務深度與行業(yè)影響力。4.2晉升窗口：每年5月、11月兩次，由HR統(tǒng)一發(fā)通知；須在當前職級滿12個月，且最近兩次績效≥B。4.3申報材料：①晉升申請表②案例項目書③內(nèi)外部客戶推薦信2封④技術/管理答辯PPT；材料造假永久取消晉升資格。4.4評審委員會：CEO、CTO、HRD、外部顧問各1人，現(xiàn)場30分鐘答辯+15分鐘問答；評委4票通過3票即晉升，不足3票則6個月后重新申報。4.5晉升后6個月為考察期，薪資按新職級發(fā)放，但職級標簽為“代理”，考察期績效為C則退回原職級。5.培訓體系5.1新員工訓練營：入職1個月內(nèi)完成，含企業(yè)文化、安全合規(guī)、OKR工具、Gitflow、Figma基礎；結業(yè)考試<80分須補考，補考不過延長試用期。5.2技術公開課：每周四19:00—20:30，內(nèi)部講師分享，課題提前1周投票；現(xiàn)場簽到、課后問卷完成率納入講師績效。5.3外部大會：每年2個名額參加QCon、ArchSummit等，須寫3000字復盤發(fā)內(nèi)網(wǎng)，點贊數(shù)前3名額外獎勵1000元。5.4圖書角：行政每月采購50本新書，員工可借閱30天，逾期1元/天；年度借閱量前10名獎勵Kindle一臺。5.5導師制：P4/M2以上必須帶徒，每人最多3名；徒弟晉升成功，導師獎勵20