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施工工程索賠合同協(xié)議2025年合同本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[地點(diǎn)]簽署:甲方(發(fā)包人/業(yè)主):[全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]職務(wù):[職務(wù)]地址:[地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]乙方(承包人):[全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]職務(wù):[職務(wù)]地址:[地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]鑒于甲方委托乙方承建[項(xiàng)目名稱](以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目”)工程,雙方已簽訂《[主合同名稱]》(合同編號(hào):[主合同編號(hào)],以下簡(jiǎn)稱“主合同”),并在項(xiàng)目履行過(guò)程中發(fā)生了相關(guān)的索賠事件。為公平、合理、高效地解決上述索賠事件,維護(hù)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)主合同約定及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條適用范圍1.1本協(xié)議適用于主合同項(xiàng)下,由[請(qǐng)列明具體索賠事件,例如:業(yè)主指令變更導(dǎo)致工期延誤、業(yè)主延遲支付工程款、不可抗力事件造成的損失等](以下簡(jiǎn)稱“索賠事件”)所引發(fā)的全部索賠請(qǐng)求及反索賠請(qǐng)求。1.2本協(xié)議管轄的索賠金額范圍為[請(qǐng)明確金額范圍,例如:?jiǎn)未嗡髻r金額在人民幣[金額]元及以上,或主合同項(xiàng)下所有索賠]。1.3本協(xié)議作為主合同的補(bǔ)充協(xié)議,與主合同具有同等法律效力,除非本協(xié)議另有約定或與主合同存在沖突,以對(duì)雙方更有利的約定為準(zhǔn)。第二條索賠依據(jù)2.1本協(xié)議項(xiàng)下的索賠處理,應(yīng)首先依據(jù)主合同的相關(guān)條款進(jìn)行。2.2其次,適用中華人民共和國(guó)現(xiàn)行有效的法律、法規(guī)、規(guī)章及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例。2.3雙方同意,本協(xié)議處理的索賠事件及索賠金額的計(jì)算,可參考但不限于[可引用的具體合同條款編號(hào)或法律條文,例如:《中華人民共和國(guó)民法典》關(guān)于合同履行、不可抗力等規(guī)定,或FIDIC條款相關(guān)內(nèi)容,或主合同第X條、第Y條]。第三條索賠程序3.1索賠通知:任何一方(以下簡(jiǎn)稱“索賠方”)認(rèn)為根據(jù)本協(xié)議或主合同有權(quán)獲得索賠或應(yīng)承擔(dān)反索賠時(shí),應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道該索賠事件發(fā)生之日起[例如:28]日內(nèi),向?qū)Ψ剑ㄒ韵潞?jiǎn)稱“被索賠方”)發(fā)出書面索賠意向通知(以下簡(jiǎn)稱“索賠通知”),詳細(xì)說(shuō)明索賠事件的發(fā)生、索賠理由及初步證據(jù)清單。發(fā)出索賠通知即表明索賠方意圖根據(jù)本協(xié)議進(jìn)行索賠。反索賠的處理方式相同。3.2證據(jù)提交:索賠方應(yīng)在發(fā)出索賠通知后[例如:28]日內(nèi),向被索賠方提交正式的索賠報(bào)告及所有支持性證據(jù)文件。索賠報(bào)告應(yīng)包括但不限于:索賠事件概述、索賠理由及依據(jù)、索賠金額明細(xì)計(jì)算、相關(guān)證據(jù)清單及附件。3.3證據(jù)補(bǔ)充:被索賠方或索賠方在審核相關(guān)材料后,如認(rèn)為需要補(bǔ)充證據(jù),可在[例如:14]日內(nèi)向?qū)Ψ教岢鰰嬉蟆P枰a(bǔ)充證據(jù)的一方應(yīng)在收到要求后[例如:28]日內(nèi)提交補(bǔ)充證據(jù)。3.4審核與回應(yīng):被索賠方應(yīng)在收到索賠報(bào)告及支持性證據(jù)后[例如:42]日內(nèi),進(jìn)行審核評(píng)估,并以書面形式向索賠方作出回應(yīng),說(shuō)明其是否同意該索賠請(qǐng)求、部分同意或不同意,并附上明確的理由。如被索賠方認(rèn)為索賠方存在違約行為,導(dǎo)致其有權(quán)提出反索賠,應(yīng)在同一回應(yīng)中提出反索賠請(qǐng)求。3.5協(xié)商談判:雙方應(yīng)在收到對(duì)方回應(yīng)后,本著友好協(xié)商的原則,就索賠金額、責(zé)任承擔(dān)、支付方式等事宜進(jìn)行談判。協(xié)商可采取會(huì)議、書面溝通等方式。雙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)索賠協(xié)商事宜。3.6索賠決定/協(xié)議:如果雙方通過(guò)協(xié)商達(dá)成一致,則應(yīng)簽署正式的《索賠協(xié)議書》作為本協(xié)議的附件或替代本協(xié)議的相關(guān)部分,明確最終確定的索賠金額、支付安排、責(zé)任承擔(dān)等。如果協(xié)商未達(dá)成一致,雙方應(yīng)按照本協(xié)議第十一條的約定處理。第四條證據(jù)要求4.1所有提交的證據(jù)材料均應(yīng)為書面形式或經(jīng)確認(rèn)的電子記錄,并應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。4.2證據(jù)材料應(yīng)包括但不限于:合同文件、往來(lái)函件及郵件、會(huì)議紀(jì)要、工程指令、圖紙變更、進(jìn)度報(bào)告、施工日志、成本核算單、采購(gòu)合同、發(fā)票、銀行付款憑證、驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、照片或視頻資料、第三方證明文件(如氣象報(bào)告、事故調(diào)查報(bào)告)、保險(xiǎn)理賠文件等能夠證明索賠事件、影響及索賠金額合理性的文件。4.3索賠方對(duì)其提交證據(jù)的真實(shí)性、合法性和充分性負(fù)責(zé)。被索賠方有權(quán)審核索賠方提交的證據(jù),并要求其解釋或補(bǔ)充。4.4雙方均應(yīng)妥善保管與索賠相關(guān)的所有證據(jù)材料,并在爭(zhēng)議解決程序或根據(jù)法律要求時(shí),向?qū)Ψ交蛴嘘P(guān)機(jī)構(gòu)提供。第五條時(shí)限規(guī)定5.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件提交、審核、回應(yīng)、協(xié)商等行為,均應(yīng)在約定的時(shí)限內(nèi)完成。任何一方逾期未作出回應(yīng)或處理,但不影響其在本協(xié)議項(xiàng)下的其他權(quán)利,除非對(duì)方另有書面同意。5.2如果發(fā)生本協(xié)議約定以外的延誤,任何一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并說(shuō)明理由。雙方應(yīng)協(xié)商確定新的處理時(shí)限。第六條索賠金額與支付/結(jié)算6.1索賠金額應(yīng)基于實(shí)際發(fā)生的成本增加或工期延誤,并按照主合同約定的計(jì)價(jià)原則或雙方協(xié)商一致的方式計(jì)算。計(jì)算過(guò)程應(yīng)清晰、合理,并附有詳細(xì)的計(jì)算依據(jù)。6.2如被索賠方提出反索賠,其反索賠金額應(yīng)按照類似原則計(jì)算,并在最終結(jié)算中予以抵扣。6.3經(jīng)雙方協(xié)商一致或根據(jù)本協(xié)議第五條程序處理并達(dá)成協(xié)議的索賠金額,應(yīng)按照主合同的付款條款執(zhí)行。如主合同未約定或約定不明,雙方應(yīng)在本協(xié)議中明確支付方式(例如,從后續(xù)應(yīng)支付的工程進(jìn)度款中直接扣除、支付至雙方指定賬戶等)、支付條件及時(shí)間。6.4本協(xié)議處理的索賠金額應(yīng)納入主合同的最終結(jié)算。第七條爭(zhēng)議解決7.1本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商嘗試解決。7.2如果協(xié)商在[例如:60]日內(nèi)未能解決,或雙方另有書面約定,則應(yīng)按照主合同第[X]條(或本協(xié)議主合同條款編號(hào))約定的爭(zhēng)議解決方式處理:(選擇一項(xiàng)并刪除其他選項(xiàng))(1)提交[例如:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則在北京進(jìn)行仲裁。仲裁語(yǔ)言為中文。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。(2)依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。管轄法院為[例如:項(xiàng)目所在地有管轄權(quán)的人民法院或雙方住所地有管轄權(quán)的人民法院]。7.3除本協(xié)議另有約定外,爭(zhēng)議解決過(guò)程中,不影響雙方根據(jù)主合同繼續(xù)履行非爭(zhēng)議部分義務(wù)。第八條通知8.1雙方在本協(xié)議中載明的地址、電話、郵箱為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[例如:7]日書面通知對(duì)方。8.2所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知、請(qǐng)求、文件等,均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件等)發(fā)送至本協(xié)議載明的地址或聯(lián)系方式。通過(guò)電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);通過(guò)信函發(fā)送的,寄出后[例如:3]日視為送達(dá);通過(guò)傳真發(fā)送的,發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá)。8.3任何一方收到對(duì)方發(fā)出的通知后,應(yīng)予確認(rèn)。如未確認(rèn),不影響通知的效力。第九條保密9.1除非事先獲得對(duì)方書面同意,或根據(jù)法律法規(guī)或司法、仲裁機(jī)構(gòu)的要求,任何一方不得向任何第三方(包括但不限于關(guān)聯(lián)公司、員工、代理人、咨詢顧問(wèn)等非直接利益相關(guān)方)泄露在本協(xié)議協(xié)商、履行及爭(zhēng)議解決過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息或其他任何不愿公開(kāi)的信息。9.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第十條其他條款10.1完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。10.2可分割性:如果本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定無(wú)效、非法或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)完全有效。10.3轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。10.4修訂:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。10.5法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.6文本與份數(shù):本協(xié)議一式[例如:肆]份,甲方執(zhí)[例如:貳]份,乙方執(zhí)[例如:貳]份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):_____
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