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文檔簡介
案例分析題
其次章聘請配置
某公司為人力資源部經(jīng)理草擬了一份工作說明書,其主要內(nèi)容如下:
1.負(fù)責(zé)公司的勞資管理.并按績效考評狀況實施獎罰:
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計、評估公司人力資源需求狀況,制定人員聘請支配井按支配聘請員工;
3.按實際狀況完善公司《員工工作績效考核制度》:
4.負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提交人員鑒定、評價的結(jié)果:
5.負(fù)責(zé)管理人事檔案;
6.負(fù)責(zé)本部門員工工作績效考核:
7.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
該公司總經(jīng)理認(rèn)為這份工作說明書格式過于簡潔,內(nèi)容不完整,描述不精確。請為該公司人力資源部
經(jīng)理重新編寫一份工作說明與。(22分)
答:人力資源部經(jīng)理的工作說明書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(1)基本資料主要包括崗位名稱、崗位等級(即崗位評價的結(jié)果)、崗位編碼、定員標(biāo)準(zhǔn)、干脆上、下級和分
析日期等方面識別信息.夕
夕
(2)崗位職責(zé)。主要包括職責(zé)概述和職責(zé)范圍。
夕\
(3)監(jiān)督與崗位關(guān)系。說明本崗位與其他崗位之間在橫向與縱向上的聯(lián)系。7
夕
(4)工作內(nèi)容和要求。對本崗位所要從事的主要工作事項作出說明。
夕\
(5)工作權(quán)限。7
夕
(6)勞動條件和環(huán)境。
夕
(;)工作時間。包含工作時間長度的規(guī)定和工作輪班制的設(shè)計等兩方面內(nèi)容。
夕
(8)任職資格。由工作閱歷和學(xué)歷條件兩個方面構(gòu)成。
(9)身體條件。結(jié)臺崗位的性質(zhì)、任務(wù)對員工的身體條件做山規(guī)定.包括體格和體力兩項具體的要求。(2分)
(10)心理品質(zhì)要求。崗位心理晶質(zhì)及實力等方面要求,應(yīng)緊密結(jié)合本崗位的性質(zhì)和特點深化進(jìn)行分析,井作
出具體的規(guī)定。(2分)
(11)專業(yè)學(xué)問和技能要求。(2分)
(12)績效考評。從品質(zhì)、行為和績效等多個方面對員工進(jìn)行全面的考核和評價。(1分)
2.
某企業(yè)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營須要,確定聘請A、B、C、D四種職位所須要的人員,經(jīng)過各種測試,選拔出六位應(yīng)聘
者,其綜合測試得分如表1。
表1六位應(yīng)聘者在四種職位上綜合測試得分
張王李趙劉許
A4.52423.52
B3.53.532.531.5
C333.532.51.5
1)42.522.521
試問:
11)在人員錄用中,有哪幾種錄用決策標(biāo)準(zhǔn)并具體說明其特點。
12)依據(jù)上述資料,采納不同的人員錄用決策標(biāo)準(zhǔn),計算人員錄用結(jié)果并說明哪一種決策標(biāo)準(zhǔn)更有效?
答:口)人員錄用決策標(biāo)準(zhǔn)共有三種:
①以人為標(biāo)準(zhǔn);即從人的角度動身,按每人得分最高的一項紿其支配職位,這樣做可能出現(xiàn)同時多人在某職
位上得分都最高,結(jié)果因只能選擇一個人而使優(yōu)秀人才被拒之門外。(3分)
②以職位為標(biāo)準(zhǔn);即從職位的角度動身,每個職位都選擇最好的人來做,但這樣可能會導(dǎo)致一個人同時被多
個職位選中。(3分)
③以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn);由于單純以人為標(biāo)準(zhǔn)和單純以職位為標(biāo)準(zhǔn),均有欠缺,都可能造成職位空缺。因此,
結(jié)合運用這兩種方法,即從職位和人雙向選擇的角度動身,才能合理配置人員。(3分)
屹)按上表的數(shù)據(jù)資料,假如以人為標(biāo)準(zhǔn),其結(jié)果只能是張(4.5)從事職位A,王(3.5)從事職位B,趙(3)從
事職位C,職位D空缺,分?jǐn)?shù)0,則其錄用人員的平均分?jǐn)?shù)為2.75。(3分)
心)假如以職位為標(biāo)準(zhǔn)……。(3分)
假如以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)…….(3分)
以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)的錄用決策得分最高,由于它平衡了以人為標(biāo)準(zhǔn)和以職位為標(biāo)準(zhǔn)兩方面的因素,同時又是
最顯示的,從總體的效率看是最好的。(2分)
TS集團(tuán)公司在剛剛起步時,曾在報紙中公開刊登向社會聘請高級技術(shù)管理人才的廣告,在一周內(nèi)就有200余
名專業(yè)技術(shù)人員前來報名,自薦擔(dān)當(dāng)TS集團(tuán)的經(jīng)理、部門主管、總工程師等。公司特地從某學(xué)咬聘請了人力資
源管理方面的專家組成聘請團(tuán),并由總裁親自參與。隨后,聘請團(tuán)對應(yīng)聘者進(jìn)行了筆試、面試等選拔測試,選擇
出一批優(yōu)秀的人才。這次向社會公開聘請人的嘗試,給TS集團(tuán)帶來了新的朝氣和活力,使其快速發(fā)展成為當(dāng)?shù)?/p>
知名的公司。
臨著知名度的快速提高,該公司起先從組織內(nèi)部找尋人才v公司決策層認(rèn)為,找尋人才是特別困難的,但是
組織內(nèi)部機構(gòu)健全,管理上了軌道,大家懂得做事,單位主管有了知人之明,有了伯樂人才自然會被挖掘出來,
基于這個思想,每當(dāng)人員缺少的時候,該公司并不是馬上對外聘請,而是先看本公司可以互通有無進(jìn)行人才溝通,
只要是本部門須要的人才,雙方部門領(lǐng)導(dǎo)同意就可以向人力資源部提出調(diào)動申請。
請回答:
(1)在起步階段TS集團(tuán)公司為什么采納外部招募的方式?(6分)
(2)隨著企業(yè)的知名度越來越高,TS集團(tuán)為什么優(yōu)先從組織內(nèi)部找尋人才?(14分)
評分標(biāo)準(zhǔn):(20分)P58
(1)在起步階段,TS集團(tuán)公司采納外部招募方式的緣由:
①在起步階段,公司內(nèi)部人才匱乏,只能采納外部招募。(2分)
②外部招募來源廣,選擇余地大,有利于聘請到優(yōu)秀人才,同時也節(jié)約了內(nèi)部培訓(xùn)費用。(2分)
③外部招募也是一種很有效的溝通方式,TS集團(tuán)公司可以借此機會宣揚本企業(yè),在員工、客戶和其他外界人
士中樹立良好的企業(yè)形象。(2分)
(2)隨著企業(yè)的知名度越來越高,TS集團(tuán)起先從組織內(nèi)部找尋人才的緣由:
隨著公司的發(fā)展,由于公司內(nèi)部人才充溢,有條件從內(nèi)部招募人才。況且,外部招募存在著以下不足:
①篩選難度大,時間長;(2分)
②招募成本高,決策風(fēng)險大;(2分)
③新員工進(jìn)入角色慢,影響內(nèi)部員工主動性。(2分)
公司采納內(nèi)部招募方法具有以下優(yōu)點:
①內(nèi)部聘請的精確性高;(2分)②內(nèi)部聘請的員工適應(yīng)快;(2分)
③內(nèi)部聘請的激勵性強;(2分)④內(nèi)部聘請費用較低。(2分)
4.見5題
天龍公司被視為中國的無線通訊巨人,支配無線通訊市場已有多年歷史。通訊器材與半導(dǎo)體是天龍公司的兩
大支柱。移動電話有高達(dá)40%的市場占有率。此外,在電話交換機、警用無線電話、特殊宇宙無線電話等方面也
享有極高的聲譽。
天龍公司在聘請時特別留意個人素養(yǎng):看這個人有沒有發(fā)展意識,既要發(fā)展自己,同時也必需發(fā)展別人。因
為員工在天龍公司發(fā)展到某一階段,他就有發(fā)展別人的義務(wù)。天龍公司在聘請時,從他以前的工作閱歷來看他在
這方面的素養(yǎng)。對應(yīng)屆畢業(yè)生,則看他的社會活動,看他愿不情愿學(xué)習(xí),從書本還是從實踐中學(xué)習(xí),了解他的團(tuán)
隊精神,以及這個人是否能適應(yīng)改變和正確地看待這個改變。
天龍公司在天津的生產(chǎn)廠主要是聘請技術(shù)員和操作工,人力資源部會依據(jù)工廠須要的工作崗位出考題,通過
筆試來錄用人。通過考試,天龍公司已經(jīng)錄用了上萬人。天龍公司有標(biāo)準(zhǔn)的試題庫,每次考試的試題都不一樣。
通過對聘請進(jìn)來的員工的考核,天龍公司覺得考試成果特別精確地反映了應(yīng)聘者的素養(yǎng)。
和全部外企一樣,天龍公司對英語有同樣的要求,因為作為一個全球公司,天龍公司希望員工的交談不讓人
誤會,自己的想法也能讓人正確理解。天龍公司對招進(jìn)的員工有進(jìn)一步提高英語的支配,有時候是外籍教員和中
國員工一對一學(xué)習(xí),讓員工了解他們的思維習(xí)慣和工作生活環(huán)境。天龍公司在天津有一個語言室,是特地用來提
高員工的英語實力的。
天龍公司特別喜愛應(yīng)屆畢業(yè)高校生,在高峰期,天龍公司聘請的應(yīng)屆高校生占總聘請人數(shù)的50機天龍公司
認(rèn)為,從長遠(yuǎn)來看,應(yīng)屆高校生是生力軍,他們有很多特長。這幾年,天龍公司聘請的應(yīng)屆畢業(yè)高校生只占總聘
請人數(shù)的10%—20%,主要緣由是應(yīng)屆高校生流失嚴(yán)峻,有很多畢業(yè)生工作幾年后想出國。目前,天龍公司雖然用
應(yīng)屆高校生的比例有所下降,但是長遠(yuǎn)的目標(biāo)是應(yīng)屆高校畢業(yè)生人數(shù)達(dá)到占總聘請人數(shù)的50%o
策劃要求:
人力資源策略必需與公司長遠(yuǎn)目標(biāo)相協(xié)作,假如你是天龍公司人力資源部主管,總經(jīng)理請你負(fù)責(zé)策劃一個校
內(nèi)聘請活動項目,目的是提高校內(nèi)聘請的效率,實現(xiàn)公司長遠(yuǎn)的目標(biāo)50%。
問題分析:
大龍公司認(rèn)為高校應(yīng)屆畢業(yè)生是生力軍,有很多特長,希望聘請的應(yīng)屆高校生人數(shù)能達(dá)到占總聘請人數(shù)的
50%。但是,這幾年,由于很多畢業(yè)生工作幾年后想出國,流失嚴(yán)峻,使得天龍公司的應(yīng)屆畢業(yè)高校生下降,只
占總聘請人數(shù)的10%~20%,但是以長遠(yuǎn)的目標(biāo),總經(jīng)理要求達(dá)到50%。所以必需策劃一個有效率的校內(nèi)聘請活
動,才能達(dá)到校內(nèi)聘請主要目標(biāo):C)找尋并篩選出最優(yōu)秀且適合的候選人;(2)將他們吸引到天龍公司工作,(3)
將人才留住。(3分)
校內(nèi)聘請活動策劃,可以從下列幾個方面進(jìn)行工作:
(-)進(jìn)行聘請分析
在進(jìn)入聘請活動之前,首先應(yīng)當(dāng)做聘請分析,對長期或短期所須要的特定人才的必要條件及人數(shù)。(1分)
(二)打算職位申請書
對新職位的每一項要求都要被閩述成描述該工作所須要的工作職責(zé)、工作技能及實力的申請書。(2分)
(三)選擇學(xué)校并制訂聘請日程表
選擇學(xué)校要考慮下列幾點:
門)要考慮學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和其名聲。
(2)要考慮校內(nèi)的位置和工作地點的位置,兩個地點相隔太遠(yuǎn),不僅會增加聘請成本,而且,申請者也很可
能不情愿接受離家鄉(xiāng)太遠(yuǎn)的地方的工作。
(3)過去公司在該學(xué)校進(jìn)行校內(nèi)聘請時的勝利率,即M公司在校內(nèi)聘請中供應(yīng)應(yīng)應(yīng)聘者的職位和被應(yīng)聘者接
受的職位的比率。(3分)
(四)進(jìn)行篩選及面試
在校內(nèi)聘請中,公司應(yīng)與學(xué)校交涉,做事前篩選的工作,這些篩選包括審查學(xué)生的簡歷,與學(xué)生的老師和教
授交談,了解學(xué)生的狀況以及收集相關(guān)信息。選擇最好的候選人參與現(xiàn)場面試。(1分)
[五)對聘請人員進(jìn)行實力培訓(xùn)
校內(nèi)聘請人員必需在一個比較短的時間內(nèi),對大量的畢業(yè)生進(jìn)行面談。而這些畢業(yè)生在資格方面都差不多,
要從中鑒別出有利于企業(yè)發(fā)展的人才是比較困難的。因此,聘請人員在校內(nèi)聘請中作推斷時,常常要依靠主觀推
斷,因此必需培訓(xùn)其推斷力。(1分)
(六)邀請優(yōu)秀的候選人到公司進(jìn)行現(xiàn)場訪問
訪問活動應(yīng)當(dāng)支配專人事先細(xì)致策劃,打算好訪問活動的時辰表,在活動起先之前交到被邀請者手里:同時,
打算用關(guān)的介紹材料;在訪問結(jié)束的時候,應(yīng)當(dāng)告知被邀請者,什么時候能夠得到是否錄用的確定,讓候選人更
了解公司,并感覺被敬重而對公司產(chǎn)生好印象。(1分)
[七)與學(xué)校老師和教授建立良好關(guān)系
與學(xué)校老師和教授建立良好關(guān)系,教授可以在各種講座和講演中散布公司的信息,還可以介紹學(xué)生到公司實
習(xí),支協(xié)作作探討并干脆介紹優(yōu)秀學(xué)生到公司工作,因教授較了解學(xué)生意圖,可降低流淌率。(1分)
5.見4題
現(xiàn)在,很多公司都將校內(nèi)作為聘請的主要地點,聘請應(yīng)屆畢業(yè)生。首先請回答校內(nèi)聘請可以為該公司帶來的
好處。某會計師事務(wù)所也確定在某高校進(jìn)行校內(nèi)聘請,聘請的崗位為會計人員和一般管理人員,請您為該公司設(shè)
計一套聘請方案,并說明設(shè)計的理由和應(yīng)留意的問題。
答:
1.校內(nèi)聘請屬于企業(yè)外部人員招募的具體形式之一,相對于企業(yè)內(nèi)部的人員選拔,它具有:能帶來新思想、
新方法,有利于招收到一流人才;樹立企業(yè)的形象等優(yōu)點。同時,由于校內(nèi)聘請作為一種特殊代聘請形式,它與
其他社會聘請形式相比又具有很多優(yōu)勢,如學(xué)生可塑性強;選擇余地大,候選人專業(yè)多樣化,可滿意企業(yè)多方面
的需求;招募的成本低,有助于在青年一代中樹立自己的品牌,培育一批新的服務(wù)對象等。
2.校內(nèi)聘請應(yīng)留意的問題:(1)要留意了解有關(guān)高校生在就業(yè)方面的一些政策法規(guī):(2)在一部分高校生
中常常出現(xiàn)腳踩兩只船或者三只船的現(xiàn)象;(3)學(xué)生特殊簡潔高估自己的本事和才能,往往對將要選擇的職業(yè),
以及所要從事的工作崗位具有不切實際的預(yù)期,一些學(xué)生好高鷲遠(yuǎn):(4)對學(xué)生感愛好的問題做好充分的打算,
以便對他們所提出的問題精確圓滿地做出答復(fù)。
附:聘請方案:
人員聘請是指企業(yè)為了發(fā)展的須要,依據(jù)人力資源規(guī)劃和分析的要求,找尋吸引那些有實力又有愛好到本企
業(yè)任職的人員,并從中選出相宜人員予以錄用的過程。
1.聘請目標(biāo):此目標(biāo)已經(jīng)確定(即會計人員和一般管理人員)
2.聘請前提:一是人力資源規(guī)劃。二是工作描述與工作說明書,它們?yōu)殇浻霉?yīng)了主要的參考依據(jù),同時也為
應(yīng)聘者供應(yīng)當(dāng)工作的具體信息。
3.聘請的過程:員工聘請是一個特別困難的過程,主要有招募、選擇、錄用、評估系列環(huán)節(jié)。其中招募包括:
了解合格應(yīng)聘者的來源,吸引合格應(yīng)聘者的方法、聘請信息的發(fā)布、接受申請等內(nèi)容;選擇是組織從“人
——事”兩方面動身,選擇出最適合職位的人的過程,它主要包括:資格審查、初選、筆求、面試、情境
模擬和心理測評等內(nèi)容;錄用是依據(jù)選擇結(jié)果作出錄用決策并進(jìn)行安置的活動,評估則是對整個聘請活動
的效益與錄用人員質(zhì)量進(jìn)行評定的活動。
4.聘請打算
(1)工作崗位說明書的分析
(2)聘請申請表設(shè)計,其主要內(nèi)容有:
①個人基本狀況:年齡、性別、住處、通信地址、電話、婚姻狀況、身體狀況等。
②求職崗位狀況:求職崗位,求職要求(收入待遇、時間、住房等)
③工作經(jīng)驗和閱歷:以前的工作單位、職務(wù)、時間、工資、離職、緣由、證明人等。
④教化與培訓(xùn)狀況:學(xué)歷、所獲學(xué)位、所接受過的培訓(xùn)等。
⑤生活和家庭狀況:家庭成員姓名、關(guān)系、愛好、特性與看法。
⑥其他:獲獎狀況,實力證明(語言和計算機實力等),將來的目標(biāo)等。
5.聘請實施
(1)聘請渠道選擇
①分析單位的聘請要求;②分析聘請人員特點;
③確定適合的聘請來源;④選擇適合的聘請方法;
(2)參與聘請會的主要程序
①打算展位;②打笄資料和設(shè)備;③聘請人員的打算;
④與有關(guān)的協(xié)作方溝通聯(lián)系;⑤聘請會的宣揚工作;⑥聘請工作;
6.聘請的主要方法
(1)篩選簡歷的方法;(2)篩選申請表的方法;(3)筆試方法;
7.初步篩選
(1)篩選簡歷的方法;(2)篩選申請表的方法;(3)筆試方法;
8.面試的實施
(1)面試基本步驟;(2)面試設(shè)計與打算;(3)面試提問技巧;
9.錄用
10.聘請活動評估
6.
某企業(yè)集團(tuán)聘請聘請專家為其二屬百貨公司選拔總經(jīng)理。在最終階段,聘請專家對一路過關(guān)的四位候選者運
用了情景面試的方法。四位候選者被支配同時觀看一段錄像,錄像內(nèi)容如下:畫面呈現(xiàn)一座小城市,畫外音告知
這是一個中等發(fā)達(dá)程度的小縣城。鏡頭聚焦于一家百貨商場,時間顯示當(dāng)時是上午9時30分。這時,商場的正
門入II處出現(xiàn)了一位身高1米80左右、穿皮夾克的年輕小伙子。他走進(jìn)商場,徑直走向口用品電臺。柜臺里是
一位三十歲出頭的女售貨員。小伙子向女售貨員說:“拿包牙膏?!迸圬泦T問:“什么牌子?”“中華牌?!?/p>
小伙子答道。女售貨員說:“三塊八毛”小伙子掏出錢包,取出一張一百元的人民幣,女售貨元找給他96元2
角。然后,小伙子將錢和牙膏收好,走出了商場。
畫面重新回到了百貨商場正門,時間顯示是上午10時整。這時,一位身高1米65左右、穿筆挺西裝的小伙
子出現(xiàn)在門口,并徑直向日用品柜臺走去。“同志,要點什么?”女售貨員問道?!币恢а浪??!毙』镒哟鸬馈?/p>
“什么牌子?”女售貨員接著問。小伙子用手指了其中的一種。女售貨員說:“兩塊八毛錢。”小伙子掏出錢包,
取出一張十元的人民幣遞給了女售貨員。女售貨員給小伙子一只牙刷并找回7元2角錢。然而,小伙子突然說:
“同志,你找錯錢了,我給你的是一百塊錢”。“你給我的明明是十塊錢呀!”女售貨員驚訝地說道。
“我給你的就是一百塊錢,趕快給我找錢,我還有事情要做!”小伙子提高了嗓門,語氣也相當(dāng)嚴(yán)厲。
女售貨員急了,聲音也提高了八度:“你這人怎么不講理呢?你明明給的是十塊錢,為什么偏要說是一百元
呢?你想坑人???”這時,日用柜臺邊已經(jīng)聚集了十幾位買東西的顧客看喧鬧。這位小伙子好像實在難以容忍了,
向整個人群說道:“大伙都瞧瞧,這是什么服務(wù)看法!你們經(jīng)理呢?我要找你們經(jīng)理。”說來也巧,百貨商場的
總經(jīng)理正好從樓上下來,看到這邊有人圍觀,便走了過來。
總經(jīng)理看上去是一位二十八、九歲的年輕人?!霸趺椿厥??”總經(jīng)理問道。女售貨員看到總經(jīng)理來了,像來
了救兵一樣,立刻委屈地向總經(jīng)理告狀:“經(jīng)理,這個人太不講理了,他明明給我的是一張十塊錢,硬說是一張
一百塊錢?!苯?jīng)理見她焦急的樣子,馬上勸慰她說:“張姐,別焦急,漸漸講,他買了什么?你有沒有收一百塊
錢一張的人民幣?”這位被總經(jīng)理稱為“張姐”的女售貨員心情好像安靜了些?!八I的是牙膏,嗷。。。。。。
不,他買的是牙刷。對了我想起來了,今日,我沒收幾張一百塊錢的人民幣,有一位高個兒給了我一百塊錢,他
買的是牙膏。這個人給我的就是十塊錢?!笨偨?jīng)理聽了張姐的話,眉頭有些伸展,轉(zhuǎn)身走向人群中那位身高1米
65左右的小伙子,很有禮貌地說道:“很不好意思出現(xiàn)了這種事情。您能告知我事情的真實狀況嗎?”小伙子也
好像復(fù)原了安靜,同樣有禮貌地堅持自己付給女售貨員的是一張一百塊錢,是女售貨員將錢找錯了。這時總經(jīng)理
環(huán)視了一下人群,然后將視線定格在這位小伙子身上,接著有禮貌地說:“這位先生,依據(jù)我對這位售貨員的了
解,她不是說謊和不負(fù)責(zé)任的人,但是我同樣信任您也不是那種找茬的人。所以為了更好地將事情弄清晰,我可
否問您個問題?什么問題”小伙了問道?!澳f您拿的是張?百塊錢,請問您有證據(jù)嗎?”總經(jīng)理問道。
小伙子的眼睛一亮,立刻提高了嗓門說:“證據(jù)?還要什么證據(jù)?不過我想起來了,昨天我算賬的時候,順手在
這張錢的主席像一面的右上角用圓珠筆寫了2888四個數(shù)字。你們可以找一下?!?/p>
參考答案
情景面試應(yīng)用于人才選拔是基于心理學(xué)家勒溫的聞名公式:B=f(PXE)o這個公式的意思是說:一個人的行
為(Behavior)是其人格或特性(Personality)與其當(dāng)時所處情景或環(huán)境(Environment)的函數(shù)。換句話說,候選者
面試時的表現(xiàn)是由他們自身的素養(yǎng)和當(dāng)時面對的情景共同確定的。假如考官能夠恰當(dāng)?shù)剡x擇情景并保證情景對不
同候選者的一樣性,那么,不僅可以誘發(fā)候選者的相應(yīng)行為,而且能夠說明候選者行為的不同是由其素養(yǎng)不同所
致。本案例中的情景面試旨在選拔集團(tuán)公司下屬的百貨公司總經(jīng)理,選擇錄像情景特別恰當(dāng),同時由于四位候選
者同時觀看錄像且問題一樣,因此整個選拔程序的設(shè)計是公允合理的。第一個問題的設(shè)置在于考察候選者的快速
決策實力,由于允許他們有10分鐘的打算,因此也檢驗他們對問題分析的深度。其次個問題的設(shè)置則在于考察
他們洛突發(fā)事務(wù)與管理制度相關(guān)聯(lián)的實力。
A候選者答案的大意是:他首先向那位小伙子致歉,承認(rèn)他的下屬工作失誤,然后當(dāng)眾指責(zé)女售貨員,并如
數(shù)找給小伙子97元2角。這樣做的理由是,90多塊錢是小事,影響正常營業(yè)、損害公司形象是大事。事務(wù)持續(xù)
的時間越長,對百貨公司越不利。至于女售貨員所受到的委屈,可以在事后進(jìn)行心理上的安撫。
B候選者答案的大意是:她首先懇切地向那位小伙子和在場的顧客致歉,因為她手下的員工出言不遜,冒犯
了顧客。她也主見要將97元2角錢當(dāng)場如數(shù)找給小伙子,但并不是承認(rèn)自己的員工搞錯了,而是奉行“顧客恒
久是對的”這一理念。并向在場的顧客承諾將接著追查此事,如確系售貨員失誤要從嚴(yán)懲罰,同時向顧客當(dāng)事人
承認(rèn)錯誤和賠償。另外,她還懇切地要求小伙子為協(xié)作百貨公司的工作,留下聯(lián)系方式。
C候選者答案的大意是:他認(rèn)為只要他在那位小伙子耳邊說二兩句話就行了。他的話是“哥兒們,請跟我到
后面看一看,我們有內(nèi)部錄像系統(tǒng)?!彼睦碛墒?,整個事務(wù)明顯是欺詐,應(yīng)付欺詐的手段就可以以毒攻毒,讓
其知難而退。
D候選者答案的大意是:他要當(dāng)眾揭穿“騙子”的伎倆,并與公安部門相協(xié)作對之進(jìn)行打擊。他首先私下叮
囑保安人員報警,然后向小伙子發(fā)問:“您確定您支付的是一百塊錢,而不是十塊錢,是嗎?”得到認(rèn)可后進(jìn)行
推理:“既然您支付的是一百塊錢,上面又寫有2888,那么這張錢上應(yīng)當(dāng)有您的指紋。既然您沒有支付十元錢,
那么,收銀柜內(nèi)今日收到的全部十元紙幣上就不會有您的指紋。假如經(jīng)查證有一張十元紙幣上有您的簇新的指紋,
又如何說明呢?”
假如你是人力資源經(jīng)理,你如何評價上面4為候選人的回答?誰適合做總經(jīng)理呢?
答:
A候選者的優(yōu)點在于能夠從公司大局動身,分清輕重緩急,具備作為公司總經(jīng)理的基本思維素養(yǎng)。但是,其
具體做法終歸是委曲求全,且有向不法行為低頭之嫌。
B候選者的優(yōu)點與第一位相像,但較為主動一些。在無法馬上推斷孰是孰非之際,突出“顧客是上帝”的理
念,讓顧客明白,百貨公司做讓步性決策的前提是對顧客的酷愛。但是,這種做法仍舊沒有負(fù)起道義的責(zé)任。
C候選者的優(yōu)點在于有較強的道義感,對惡勢力實行針鋒相對的措施。但是,他犯了一個大忌,就是職業(yè)經(jīng)
理人應(yīng)以誠信為本?!皟?nèi)部錄像系統(tǒng)”在“中等發(fā)達(dá)程度的小縣城”里的百貨公司中是確定不行能有的。候選者
假如沒有意識到“中等發(fā)達(dá)程度的小縣城”,便是信息管理實力方面的欠缺;假如意識到了,便是以詐還詐了。
D候選者的最大優(yōu)點在于對問題分析的深刻性,他敏銳地抓住了詐騙者邏輯上的盲區(qū),當(dāng)場予以揭穿是有震
撼力的.從道義的角度上講,也是完全可以理解的.然而,作為職業(yè)經(jīng)理人,“得理也饒人”是一大招財秘訣.
何況女售貨員在有理的狀況下也不該出言不遜。因此,假如這位候選者在識破騙局的同時,又不忘向當(dāng)時的顧客
群體展示親和力,那么效果會更好。
總而言之,案例中情景面試的第一題旨在考察候選者的三層素養(yǎng):洞察力一一對事務(wù)本質(zhì)的把握;全局觀一
一對形象力和“顧客至上”理念的理解;道義感一一對社會上反誠信現(xiàn)象的看法。
7.
雙環(huán)公司是國內(nèi)知名的建材生產(chǎn)廠商,因業(yè)務(wù)發(fā)展擴(kuò)大,須要聘請若干銷售代表。公司通過網(wǎng)站登出廣告,
一個星期后,公司的人力資源部受到上百份簡歷。在以往的簡歷中常常存在著虛假信息,而且在面試中,應(yīng)聘者
為了獲得工作,也常常隱瞞些真實狀況。如過您是雙環(huán)公司聘請小組的?員,您將如何處理以下問題:
(1)如何甄別簡歷中的虛假信息?
答:可以通過以下方法實現(xiàn)對簡歷中的虛假信息進(jìn)行甄別。
1.分析簡歷的結(jié)構(gòu),好的簡歷一般都比較簡練,也可以通過分析簡歷結(jié)果了解應(yīng)聘者組織和溝通實力;
2.對簡歷中的客觀內(nèi)容進(jìn)行審查??词欠翊嬖谟锌梢芍?,并在疑點處作標(biāo)注以作為面試時重點提問的內(nèi)容
之一進(jìn)行詢查核對;
3.細(xì)致閱讀簡歷,對應(yīng)聘崗位要求條件方面存在模糊信息的要加以備注,以便在面試時詢向核查,解除不合
格應(yīng)聘者;
4.審查簡歷中的邏輯性,包括時間、學(xué)歷、經(jīng)驗等,有存在明顯造假的可以立刻賜予剔除;
5.審查個人以往的業(yè)績和學(xué)習(xí)戊果、以及各種嘉獎等,可以在面試中進(jìn)一步核對,也可以通過與該個人的以
往從事的單位或?qū)W校了解狀況。
6.對簡歷的整體印象。對感覺不行信的和感愛好的地方進(jìn)行特殊標(biāo)注以便面試時詢問應(yīng)聘者。
二也可以通過讓應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘申請表的方式來推斷簡歷與申請表之間是否存在自相沖突之處。
3)在面試中,應(yīng)運用哪些技巧獲得應(yīng)聘者的真實信息?
答:面試中可以采納開放式提問、封閉式提問、清單式提問、假設(shè)式提問、重復(fù)式提問、確認(rèn)式提問、舉例
式提問等技巧來獲得應(yīng)聘者的真實信息。
面試過程中,面試者還要學(xué)會察言觀色,親密留意應(yīng)聘者的行為和反應(yīng),對所問的問題、問題見的變換、問
話時機以及對方的答復(fù)都要多加留意。所提問題可依據(jù)簡歷或應(yīng)聘申請表上發(fā)覺的疑點,先易后難逐一提出,同
時留意創(chuàng)建和諧自然的環(huán)境。如以卜表明的幾點細(xì)微環(huán)節(jié)內(nèi)容:
1.通過讓應(yīng)聘者進(jìn)行自我介紹,來了解個人簡歷中的信息是否屬實;
2.對于簡歷中所表明的學(xué)歷、工作經(jīng)驗進(jìn)行重點詢問核對,我們可以通過應(yīng)聘者所供應(yīng)的時間前后次序和精
確時間來推斷信息的真實性,對特殊可疑的可以重點詢問,一般以專業(yè)的問題可以推斷簡歷中的學(xué)歷、專業(yè)的真
實狀況;
3.對于簡歷中表明的所取成果狀況,通過詢問方式或自我介紹方式來重新驗證。
4.對于簡歷中表明的實力和素養(yǎng)方面,可以通過結(jié)構(gòu)化面試、壓力式面試和診斷式面試來綜合考察信息的真
實性。
5.通過案例的分析或?qū)κ聞?wù)的處理來推斷應(yīng)聘者的實力方面是否具備崗位的要求。
PS計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司是一家特地從事軟件開發(fā)、電子商務(wù)、系統(tǒng)集成、計算機產(chǎn)品代理銷售的盯高
新企業(yè)。最近,PS公司打算聘請客戶經(jīng)理,主要從事網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的推廣,工作中須要與客戶進(jìn)行溝通。該公司打
算采納面試方法對應(yīng)聘者進(jìn)行甄選。面試分兩輪進(jìn)行,第一輪初試,由一位HR聘請專員對求職者進(jìn)行面試。每
人面試時聞大約10?15分鐘,測評指標(biāo)如下:儀表良好、言談舉匚得體、具有親和力、一般話標(biāo)準(zhǔn)、性格開朗、
對崗位了解、邏輯條理清晰。其次輪復(fù)試,采納結(jié)構(gòu)化面試方法.考官依據(jù)求職者的應(yīng)答表現(xiàn):對其相關(guān)勝任素
養(yǎng)做出相應(yīng)的評價.該職位有一重要的實力指標(biāo)為溝通實力,該指標(biāo)的定義如表1所示。
表1溝通實力指標(biāo)說明
實力指標(biāo)指標(biāo)說明
語言簡潔,能精確地表達(dá)自己的思想;能依據(jù)襲述內(nèi)容和溝通對象的特點實行適當(dāng)表達(dá)方式;在人
溝通實力
際交往中,能通過各種途徑和線索精確的把握和理解對方的意圖,井使別人接納自己的建議和想法。
請依據(jù)案例回答以下問題:
(I)在面試實施過程中應(yīng)留意駕馭哪些技巧?(10分)
(2)依據(jù)上述資料,為“溝通實力”指標(biāo)設(shè)計一個面試提問和評分標(biāo)準(zhǔn)。(10分)
【評析】
此題考的學(xué)問點是“聘請與配置”模塊中的“面試技巧”和“關(guān)于實力指標(biāo)的面試提問和評分標(biāo)準(zhǔn)”。整體
來說,此題20分,只要充分駕馭了題目中的信息,答題事實上是不難的,即使不看題目,光看問題,也可以答
出來。在閱卷中,筆者發(fā)覺,學(xué)員摯友們基本上可以得13分以上。
關(guān)于面試技巧,二級教程的第109頁有9點說明,而參考答案是10點,除了書中9點外,還有一點是“創(chuàng)
建和諧的面試氣氛”。這一點書中沒講,但一些學(xué)員摯友還是可以答出來。關(guān)于面試技巧,很多考生答了10多
點,基本上得到了10分中的7分以上。
關(guān)于為溝通實力指標(biāo)設(shè)計一個面試提問和評分標(biāo)準(zhǔn),此題學(xué)員摯友們基本上還是答的比較好,提出的問題是
與溝通實力相關(guān)的有時間規(guī)定的行為性的問題,設(shè)計的評分標(biāo)準(zhǔn)也基本上有4個以上,各個等級之間有明顯區(qū)分
且有用應(yīng)的分值。
【評分標(biāo)準(zhǔn)】
(1)面試實施技巧:
①充分打算。②敏捷提問。
③多聽少說。④擅長提取要點。
⑤進(jìn)行階段性總結(jié)。⑥解除各種干擾。
⑦不要帶有個人偏見。⑧在傾聽時留意思索。
⑨留意肢體語言信息。⑩創(chuàng)建和諧的面試氣氛。
⑵評分標(biāo)準(zhǔn):(每符合一項得2分,最高10分)
①提出的問題是行為性的問題。
②所設(shè)計的問題內(nèi)容應(yīng)針對溝通實力,與指標(biāo)說明內(nèi)容親密相關(guān)。
③所設(shè)計評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)針對溝通實力的指標(biāo)內(nèi)容,評分等級數(shù)最不少于3個
④各評分等級之間有明顯的區(qū)分,易于評定。
⑤每個評分等級要有相應(yīng)的分值。
⑥有同答問題的時間限定。
提問與評分標(biāo)準(zhǔn)舉例:
問題:
在與他人的交往中,你遇到過令人特別尷尬的事情嗎?你通常如何處理?回答時間5分鐘。
等級評分標(biāo)準(zhǔn)分值
A例子真實:處理得當(dāng),化尷尬于無形,溝通實力優(yōu)秀10分
B例子真實,牽強能處理好,溝通實力良好8分
C擅長躲避尷尬環(huán)境,溝通實力一般6分
D難以處理該事務(wù),溝通實力弱4分
9.紐約聯(lián)合印刷公司的“擇人之道”
紐約聯(lián)合印刷公司的銷售經(jīng)理-皮爾森先生,此時正在審核瑞?約翰遜先生的檔案材料,這位約翰遜先生申請
擔(dān)當(dāng)?shù)貐^(qū)銷售代表的職務(wù)。聯(lián)合印刷公司是同行業(yè)中的最大廠家,經(jīng)營印刷初級教化直至高校教化的教材用書,
系列、完整的商貿(mào)性出版物,以及其它非教化類的出版物。該公司目前正考慮讓約翰遜手下的健伐成員同高校教
授們打交道。約翰遜是由杰麗?紐菲爾德介紹給這家公司的,而紐菲爾德是眼下公司負(fù)責(zé)西部地區(qū)的銷售商中工作
特別勝利的一位。雖然他到公司僅兩年,但他的工作表現(xiàn)已清晰地表明其前途無量。在他到公司的短時期內(nèi),就
將在自己負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的銷售額增加了三倍,他與約翰遜從少年時代就是好摯友,而且一起就讀于伊利諾斯州立高
校。從檔案上看,這位約翰遜先生好像是?個愛瞎折騰的人,很明顯的一點是在其高校畢業(yè)后的10年后,他沒
有一項固定的工作。在其工作中,持續(xù)時間最長的是在芝加哥做了八個月的款待員。他在Riviera呆了兩年,所
做的一切僅夠維持生活,而今他剛回來。由于沒有足夠的鈔票,所以不管在哪兒,他都想方設(shè)法謀生,既然他以
往是這種狀況,在多數(shù)狀況下公司就會自動取消考慮他的資格。但皮爾森先生還是確定對約翰遜的申請賜予進(jìn)一
步考慮。這主要是因為公司的一個主要銷售商力薦他,盡管這個人很清晰約翰遜的既往。皮爾森先生在亞利桑那
州的菲尼克斯花了兩天時間,同紐菲爾德及其一位摯友-顧問,一道會見了約翰遜先生。三人一樣認(rèn)為問題關(guān)鍵
在于:約翰遜先生能否安排下來,為生活而細(xì)致工作。約翰遜對這個問題抱懇切的看法,并承認(rèn)自己沒料到會有
這種答復(fù),他清晰自己以前的工作狀況,可他好像又覺得會得到這份預(yù)想的工作。約翰遜先生好像有優(yōu)越的素養(yǎng)
來勝任,他的父母是東部一所具有相當(dāng)規(guī)模的高校教授,他在學(xué)術(shù)氛圍中成長起來,因而,充分地了解向教授們
推銷教材過程中所需解決的各種問題。他是一個有實力,知進(jìn)取的人。在會見后,皮爾森先生和顧問都認(rèn)為,假
如他能安排下來投入T作,他會成為一名杰出的銷售人員。但是二人也意識到還有危急存在:那就是約翰遜先生
可能會再次變得不耐煩而離開這個工作去某個更好的地方。不過,皮爾森確定短暫雇用約翰遜。
公司選擇程序的一部分要求在對人員最終雇用之前對每一位應(yīng)聘者進(jìn)行一系列心理測試。一些測試表明:約
翰遜先生充溢才智且具有相當(dāng)嫻熟的社會技能。然而,其余幾項關(guān)于特性和愛好的測試,則呈現(xiàn)出了令公司難以
接受的一個側(cè)面。測試報告說:約翰遜先生有高度的個人創(chuàng)建力,這將使他不行能接受權(quán)威,不行能安排下來投
入一個大的部門所要求的工作中去。關(guān)于他的特性評估了很多,但是全部一切都?xì)w于一個事實:他不是公司想雇
用的那類人。依據(jù)測試結(jié)果,皮爾森先生還拿不定辦法是否向總裁建議公司雇用約翰遜先生。
問題
1.是否可錄用約翰遜先生?皮爾森先生將建議什么?
2.假如皮爾森雇了約翰遜先生,那么你認(rèn)為約翰遜先生會不會“這山盼著那山高”在皮爾森公司干一段時間
后再又跳槽?
答:
1.可錄用約翰遜先生,理由是:一是內(nèi)部員工介紹是外部聘請的方式之一,這種方式由于員工對應(yīng)聘者較了
解,因而往往是比較牢靠的;二是是否錄用某應(yīng)聘者,主要應(yīng)看其是否具備應(yīng)聘崗位所要求的實力,而不是挑其
過去的毛病,從本案例描述來看,約翰遜先生誕生于高校教授家庭,在學(xué)術(shù)氛圍中成長,這種家庭背景為約翰遜
先生上任后順當(dāng)有效地為高校教授們打交道供應(yīng)了優(yōu)勢條件?;三是經(jīng)測試約翰遜先生充溢才智且具有相當(dāng)嫻熟的
社會技能,這為其精彩完成工作供應(yīng)了實力保障;四是從案例的“承認(rèn)自己沒料到會有這種答復(fù)”可知約翰遜先
生對這份工作將會專心地去做。
2.這一問題的答案與皮爾森公司的用人之道,及約翰遜先生以前跳槽的緣由有關(guān)。
若公司善用能人,放權(quán)讓能人放手去V,同時又能剛好地進(jìn)行客觀公正的考績,并在考績基礎(chǔ)上實施有效的
激勵措施,使能人多出成果——享受相應(yīng)豐厚的酬勞——受到充分激勵——出更多成果——受更多酬勞——激發(fā)
更大沖勁,這樣形成了良性循環(huán)。在這種用人之道和激勵措施下,信任有聰慧才智和嫻熟社會技能的約翰遜先生
不會跳槽。
當(dāng)然,若公司用人之道、酬勞措施是另i極端,則約翰遜先生很有可能會跳槽。
從約翰遜先生以前跳槽的緣由來看,若其跳槽純粹是性格太浮躁、干什么事都沒耐性所致,則約翰遜先生也
很有可能會跳槽。若其跳槽是由于就職單位用人之道有失激勵、不能充分發(fā)揮其實力和才智,使他有屈才之感所
致,則只要皮爾森公司能實施有效的用人之道,能約翰遜先生深感此處就是自己展示才華之處,則信任約翰遜先
生不會跳槽;這里,須要附帶說明的是,皮爾森公司應(yīng)分析約翰遜以前頻繁跳槽的真正緣由,這很重要。不過第
一種緣由的可能性較少,因為人才市場競爭越來越激勵,因此,對應(yīng)聘者來說,只要找到適合自己施展才能的,
同時人力資源管理又是有效科學(xué)的用人單位,則都會好好珍惜工化機會,好好工作。
10.
良友公司是一家中小型企業(yè),員工只有72名。三年前有一位營業(yè)人員離職,經(jīng)過了兩個月最終補進(jìn)一名營
業(yè)人員。該名營業(yè)人員姓周,在經(jīng)過產(chǎn)品相識、推銷技巧、市場分析、相識客戶……等訓(xùn)練后,最終能夠出師作
戰(zhàn)了。周姓營業(yè)員進(jìn)入公司不到一年,業(yè)績始終停滯在那兒,不能往上突破。該公司李總經(jīng)理設(shè)法從中激勵,并
派他接受企、業(yè)外的營業(yè)人員訓(xùn)練。不料,訓(xùn)練回來不到兩周,周姓營業(yè)員提出辭職,緣由是不堪困頓、不堪負(fù)荷、
力不從心。在百般挽留無效后,良友公司只得重新招募營業(yè)人員。
三個月后,招募到江姓營業(yè)員,也同樣經(jīng)驗訓(xùn)練后,出師作戰(zhàn)。江姓營業(yè)員對營業(yè)工作有所排斥,僅負(fù)責(zé)營
業(yè)人員全部工作的一半;于是在不得已的狀況下,企業(yè)只好再招募馬姓營業(yè)員。再經(jīng)過必要的訓(xùn)練后,馬姓營業(yè)
員也到市場去推銷。此時,以前一位營業(yè)員能完成的事,現(xiàn)在卻要兩位營業(yè)員來完成,成本倍增,李總經(jīng)理無可
奈何。
又過了七個月,春節(jié)即屆“新春上班,兩位營業(yè)人員不謀而合,都沒來
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