0A使用操作指南

1.1.1系統(tǒng)登錄

在服務(wù)器上安裝了MJOA之后，局域網(wǎng)上的其它機器（也可以是在Internet上）只需打開瀏覽器UE5.0

以上），輸入服務(wù)器的網(wǎng)址，形如

http://主機名（也可以是internet域名）或htp〃IP地址即可進入網(wǎng)絡(luò)

辦公系統(tǒng)。

如果服務(wù)配置為使用非80端口，只需在輸入網(wǎng)址后面加入“:端口號”，例如::808（）

輸入管理員所給的用戶名和密碼，點擊登錄按鈕即可進入辦公系統(tǒng)主界而。

'x

——CTIZ7^.一二

點擊改變《二?桌面按板時注椅退出

實踐教育基地數(shù)字化管理平臺?

用戶狀態(tài)

?01在時男：9：10：26

::全SJ菜單、,我的辦公更

主菜單項

中心?OAS?B

@OAfi?S?上午好，、

aM我的辦公座S5

，口電子卷件

莊國援伍日

?公告道知t

內(nèi)商短信

a融闌Internet00忤

@■技?

目日曲推

<3工作日志

*通榆

左側(cè)、個人

C32■量

陽便盤公關(guān)網(wǎng)址設(shè)黃孰還工作

A畫

主操作區(qū)、

待辦工作內(nèi)⑨郵件再度重地校園網(wǎng)站新聞曾理

快捷圖標(biāo)

Sffim快It方式收R次

金都人同功|￡柔單在線人島tf建員燙示：本方面執(zhí)行時同0.03124

H

人蒞線

狀態(tài)欄鼠標(biāo)移至此可以顯示/

關(guān)閉樹形菜單點擊打開

小菜單

主界面及組成如圖：

其中，菜單有三種顯示的方式：

1、窗口左側(cè)樹形菜單。

2、窗口上部橫放菜單。

3、狀態(tài)欄右側(cè)菜單。

系統(tǒng)默認(rèn)的主菜單主要由6大部分組成，分別是：我的辦公桌、教務(wù)工作、公共事務(wù)、信息交流、系

統(tǒng)管理、附件程序。不同角色的用戶進入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的,用戶的角色權(quán)限均由系統(tǒng)管理員登

錄系統(tǒng)后設(shè)置，具體設(shè)置詳見L1.6.1。

1.1.2我的辦公桌

“我的辦公桌”是把菜單中幾項比較常用的功能，醒目地列在主操作區(qū)上，方便用戶操作。用戶登錄

后，主操作區(qū)上默認(rèn)顯示“我的辦公桌”的內(nèi)容。具體操作說明詳見相應(yīng)的模塊說明，

此處特別介紹自定義桌面的功能，桌面可自定義，定義方式詳見于“LL6.5界面設(shè)置”。

1.1.2.1電子郵件

“電子郵件”位于主菜單“我的辦公桌”下，包括兩個菜單項：內(nèi)部郵件和Internet郵件。

1、內(nèi)部郵件

內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱管理。

寫郵件界面如圖所示：

“上午好，出東接姓>?東推上理員>杷聯(lián)機

UO以?一的

部件主組:1科技為先按部門選擇

郵件內(nèi)容:1^____按角色選擇

湍亂電I?==

郵件

點擊可以選

科技為先通知s

信息擇自定義組

在線人員

系統(tǒng)笞理員

人員查詢

點擊“編輯”可以

實現(xiàn)在線編輯

解件：自常要睡的內(nèi)容：doc

附件上傳:JI瀏覽...||上傳附件

選擇重回使用內(nèi)部理信提醒收件人口使用手機短信提as收件人

€b-tt。重要。非靠或要單擊選擇是否

要程度+BF1B*

手機短信提醒

a.添加收件人：點擊“添加”按鈕，彈出一個窗口，可按部門和角色或者自定義組選擇收件人，點

擊被選的收件人，可自由刪除任意指定的一個人或幾個人，點擊“關(guān)閉”按鈕退出該窗口。

自定義組的設(shè)置和使用請杳看“我的辦公桌'控制面板\臼定義用戶組。

b.郵件必須有一個標(biāo)題，沒有標(biāo)題的郵件不能發(fā)送。郵件寫完之后，可以隨郵件帶任意多個附件,

并允許在線編輯要發(fā)送的office文檔附件。

c.如果想提醒收件人查收，可以選中“使用短信息提醒收件人”，若有手機短信模塊，可以選擇“使

用手機短信提醒收件人”。

d.選擇此郵件的重要程度，在收件人收到郵件后可以看見重要程度。

e.如果不想立即發(fā)送，可以點擊“保存到發(fā)件箱”，在想發(fā)送該郵件的時候，可以到“發(fā)件箱”里

找到該就件進行發(fā)送.發(fā)給多人的郵件如果保存到發(fā)件箝中只顯示一條記錄,并可以編輯發(fā)件箱

中的郵件收件人、正文和附件（附件可刪除、新增、編輯）。

如果需要重新填寫郵件，可以點擊“重填”，剛寫好的內(nèi)容都會被清掉，重新回到寫新郵件的狀

態(tài)。

g.郵件箱管理允許用戶自定義文件夾。

h.發(fā)送后的郵件會在已發(fā)送郵件箱顯示，在已發(fā)郵件箱中可以刪除對方已刪除的郵件和刪除所有收

件人未讀郵件。

i.收件箱中可將郵件導(dǎo)出。

發(fā)送完畢，可以查看已發(fā)送郵件箱，如圖：

逵界狀態(tài)收件人主*重要程度陽件日明。rp掾作

□乂械的內(nèi)容豐富重要03doc|閱濰|2006-C5-1510:21:44562,186潴省導(dǎo)出再次發(fā)送

2006-CS-1011:22:38519導(dǎo)出再次發(fā)送

□）月份/宜看/'\__

□特二》\—2005-CS-0916:54462,438導(dǎo)出

二^的狀2_\7

東/c

□a系一系統(tǒng)員2006-C5-0817:010321導(dǎo)出再次力

如相知市

44444444444―一，LU、miTW

□X系我系理員瞰屬txt2006-C4-1909:050116導(dǎo)出再次防

導(dǎo)出再次4次發(fā)送功能

□―哲理管由9MX2006-C4-1909:03:3123

導(dǎo)出和刪、---------------/

□2005-5-1817:211410導(dǎo)出再次發(fā)送

除功能

□3S________________>2006-C4-1817:185112導(dǎo)出再次發(fā)送

□全選陋工因r^n亙貢數(shù)□田現(xiàn)

批呆，除：X奸除所有攻件人巳田賒郵件X刪除所有收件人未配件

里回」

郵件的狀態(tài)，包括對方未閱讀“口”、對方已閱讀“日"和對方已刪除“X，，三種狀態(tài)。其中，

對于收件人沒有瓷看的郵件，發(fā)件人還可以編輯修改或刪除。

所有的郵件都可以導(dǎo)出為“?川”格式備份，可節(jié)省服務(wù)器上空間，而且可以同時選擇多個郵件實現(xiàn)

導(dǎo)出。對于對方已經(jīng)刪除的郵件無法再實現(xiàn)編輯。點擊“再次發(fā)送”，則進入郵件編輯狀態(tài)，并可以重新發(fā)

送。

收件箱中如下圖：

鼬收件箱共3豈郵件，0封力漲郵件

當(dāng)前為第1至謂Ml頁，共1頁，每頁51多1謝）

連年狀態(tài)發(fā)件人主宴［點擊前為新超?文件轉(zhuǎn)存B件日期。字節(jié)徐作

□⑥求小告理員保送）4月份工資2006-05-0916:54:482,435導(dǎo)出

doc

⑥求嫵苫理員導(dǎo)出

□aaaaaa儡2畫2006-05-0817:01:0321

1xt

?率戰(zhàn)系連員ttttttttt2006-04-1909:03:3123導(dǎo)出

□畫

□鈿畫也更|畫轉(zhuǎn)到|收件箱三|笆二|啊

二一丁11r一丁1FH頁數(shù)臼

批坦&除：|陟.所有巳讀郵件

1返回

收件箱中能看到郵件的主題、狀態(tài)、重要程度和附件等信息（附件信息必須要在郵件查閱完畢后才

能顯示出來），狀態(tài)顯示了新郵件和已讀兩種狀態(tài)，重要程度則是發(fā)件人選擇，在此處可見。郵件附件可宜

接實現(xiàn)轉(zhuǎn)存，可轉(zhuǎn)存至“個人文件柜”。

郵件查詢提供對內(nèi)部郵件的查詢，可以通過郵箱、郵件狀態(tài)、時間、主題、內(nèi)容以及附件所包含的關(guān)

鍵詞進行查詢，其中內(nèi)容最多'以選擇三個包含關(guān)犍詞，如卜圖所示：

「古詢郎件

選闞晚：收件箱~

郵件伏史:所有V

日期：

11同0至

發(fā)件人：1

郵件主胭包含文字：

部件內(nèi)容【美健詞1]:1

部件內(nèi)容【關(guān)便他】：1

郵件內(nèi)容【美錠啪]:1

附件文件名包含文字：1

查詢返回

a.選擇郵箱（如收件箱），輸入郵件主題包含文字（輸入“a”）

b.點擊查詢，則列出收件箱中所有郵件主題包含“a”的郵件

c.查詢郵件時也可根據(jù)發(fā)件人等信息進行查詢。

注：內(nèi)部郵件有智能存儲優(yōu)化功能，發(fā)送的郵件和對方接收的郵件只占用1份磁盤空間；另外，在群發(fā)有

附件的郵件時，所占的服務(wù)器空間并不會加倍，只會占用?個附件的磁盤空間。郵件可設(shè)置為指定人員監(jiān)

控，具體設(shè)置在“系統(tǒng)管理'系統(tǒng)資源管理'系統(tǒng)資源監(jiān)控二

2、Internet郵件

進入Internet郵件后先配置郵箱，即輸入郵箱的pop3和smtp地址，以及選擇賬戶格式，請參考所租用

郵箱的相關(guān)說明，或參考Outlook的i殳置，如圖;

i'l新建郵件賬戶

|zhx?zhx56.com

電子郵件地址：

例如ab@263.net

接收郵件服至器（POP3）：inai1.zhx56.com

發(fā)送郵件服務(wù)器（SMTP）：mail.zhx56.com

登錄嫌戶格式：|用戶名◎主機名」

說明：

263等郵局要求既戶格式為如abc,即僅用戶名.

等郵局要求財3格式為如abc@?即

用戶名@主機名.

SMTP服務(wù)需要身份驗證：研

限的國回］

配置好以后，點擊郵箱名稱，輸入登錄密碼，即可進入郵箱管理界面。

1.1.2.2短信息

“短信息」位于生菜單“我的辦公桌”下，也分為內(nèi)部短消息和手機短信。

內(nèi)部發(fā)送短信的界面如下，操作方式與“電子郵件”類似。

收信人在30秒內(nèi)可以收到短信，收信人屏幕上會彈出一個提示窗口，提示查看短信，如下圖，收件

人如果已看過該短信，點擊“我知道了”則不再提醒，點擊“刪除短信”則該短信不再保存，點擊?'回夏

短信”則可直接P1復(fù)。

注：短信刷新時間在“安裝盤:\TTOA\webroot\inc”文件夾中的“oa_”中可以修改。該文件可以修改包括

短信刷新時間、在線刷新時間和附件以及數(shù)據(jù)庫路徑配置等。

短信類型H短信計時

查看短信-■icrosoftInternetE...

-------—

道‘、個人短信共1條SJ短信?本窗口13爭菽窗產(chǎn)

系―管理員2006-05-1513:51:10

設(shè)計菜單戶一

短信發(fā)送者

和短信內(nèi)容

點擊菜單項“短信息”里的內(nèi)部短信息可以查看所有未刪除的短信息。點擊左下角的短信箱功能犍，

可以方便的查看最近的短信，且避免了過多的短信的干擾（進入短信箱，則自動取消所有的短信提醒），并

實現(xiàn)短信息與信息源的鏈接。

查看短信時，將鼠標(biāo)光標(biāo)停在發(fā)送人的名字上時，可以看到發(fā)送人的部門。

短信類型

|里短信箱-最野的5條

點擊功能按

檢公告通知

鈕直接操作

沈培明:請查看公告通知！

標(biāo)遮：2007學(xué)年第二學(xué)期

笫9周工作安排/

2007-10-2908:2勺%/

回復(fù)鏈笆刪除

砂個人短信

黃炯嬴有關(guān)OA數(shù)字化管

礪否的操作說明書己拄放

置在網(wǎng)絡(luò)硬盤中，各位可以

把它下我下來，便干在使用

過程中予以參照。

2007-10-2908:02:37

回復(fù)鏈接刪除

少.網(wǎng)絡(luò)硬

0A管理員:OA管理員在網(wǎng)

絡(luò)硬盤共享/上傳文件：OA

使用操作指南.doc

點擊“短信箱”

2007-10-2517:28:10

回復(fù)熔接型除-1一

進入該界面

罐k匚函庵菽收藏夾

全部人員功能菜單在線人員

點擊“在線用戶”可以看到所有在線用戶的列表，可方便的紿該用戶發(fā)送短信。

可以使用短信查詢功能，查看歷史短信。

2.手機短信:

OA短信服務(wù)器的安裝和使用：

安裝，進入以下界面，密碼為空。進入后設(shè)置SIM卡管理和選項設(shè)置。

手機短信模塊為可選模塊，實現(xiàn)由OA系統(tǒng)向手機發(fā)送短信的功能。

首先選擇收件人［內(nèi)部員工］（也可群發(fā)），填好內(nèi)容，點擊發(fā)送按鈕。如果需要向外部人員（或者是個

人資料中未填寫手機號碼者）發(fā)送短信，可在收件人［外部號碼］中填寫相應(yīng)號碼即可發(fā)送。

由0A發(fā)出的短信，手機可直接回復(fù)（前提是該手機號碼為QA內(nèi)部員工），回復(fù)格式為:

張軍：XXXXXX

冒號前面為欲發(fā)送對象的名稱，冒號后面即為欲發(fā)送內(nèi)容。

1.1.2.3公告通知

“我的辦公桌”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分為全體通知和部門通知兩種，發(fā)布

公告通知的方法詳見“公共事務(wù)”下的“公告通知管理”.查看公告如下圖:

用麥?zhǔn)嫱ㄖ猯icrosoftInternetExplorer

【行門公告】公告通知支防兩料格式n

梁嫵管理員發(fā)布于：宓吻傷切

新建公告逋知的時候有多種選擇，首先就是格式。目前可供選擇的格式有“音

通格式”和“乂HT格式”兩種.后者無需輸入,只要在附件區(qū)上傳“.nht”格式的文

件即可，公告通知查看時就能直接顯示該格式的文件。

公告通知的類型，這個類型是在“系統(tǒng)管理/系統(tǒng)代碼沒置”中“公告通知”中

添加的，可以由系統(tǒng)管理員自行定義,用戶只要在此選擇相應(yīng)的類型即可.不同類

型在發(fā)布的公告通知的標(biāo)題開頭處有不同提示.

公告通知的發(fā)布范囿是有三種選擇的.分別為，部門、角色和人員.按照三種

公告通知的不同的方式選擇，可以將公告通知發(fā)布精確至個人。如果按照部門發(fā)布，則只有被

選擇的部門人員才能看到發(fā)布的公告通知,相應(yīng)的角色和人員也是一樣。

分類顯示公告通知可以選擇相應(yīng)的有效期限，利用日期控件可以選擇生效日期和失效日

期,公告在達(dá)到失效日期以后自動會轉(zhuǎn)為失效狀態(tài)。

同時，公告通知的發(fā)布可以選?壬是否用內(nèi)部短信和手機短信發(fā)送。

公告通知的附件是可以在發(fā)布的時候盧奏在線編輯的,如果上傳的附件為office文

檔，則可以直接點擊編旗進行脩改.如果上傳為“.mht”格式的附件，在查看時可

以直接顯示,發(fā)布公告通知的時候要選擇此公告的附件是否是可以被人下教和打印

的，軟件裁認(rèn)是可以下載。點擊“修改”進入修改公告通知界面，您可以對公告通知

的各項內(nèi)容進行修改,如果所帶的附件是Office文檔,還可以對Office文檔進行在

線編輯

附件文件

。需要修改的內(nèi)容：I轉(zhuǎn)存II初（544,768”）

W□

可蘇培

對于使用“MHT”格式編排的公告通知，可實現(xiàn)圖文并排。

對于用戶沒有閱讀過的公告通知，標(biāo)題后會有個“new”圖片標(biāo)記。對于帶附件的公告，若附件設(shè)置

為允許下載，則可以看到“轉(zhuǎn)存”選項，將文檔轉(zhuǎn)存至個人文件柜。如果附件為。fficc文檔，點擊“閱讀”

則直接打開文檔可以實現(xiàn)閱讀。

公告的查閱情況可以在“公共事務(wù)/公告通知管理”中杳看，查閱結(jié)果按部門排序，見下圖:

良）查閱情況-2007學(xué)年第二學(xué)期第9周工作安持潘至查閱情況

出門/成員單位己讀人員未讀人員

卜主任堂盧懷恩，沈培明

村旨導(dǎo)處何少泉

H支能組黃曉棟，李雪峰，唐波，王卉，張…

卜工藝粗喇1發(fā)，蔣偉莉,孫連元，唐亮，…

卜農(nóng)藝組丁承禹，茅天翼，邵嶼，沈村華

1■總務(wù)處高振華，王德華，王云，吳金珠，…

卜黨支部張衛(wèi)紅

卜工會王麗群

pm息中心黃炯磊OA管理員

時姐

合計：130

公告通知查閱情況，在管理員的職權(quán)范圍內(nèi)是可以清除的，如上圖所示，羅列出了各個部門公告通知

發(fā)布對象中所有的部門和人員列表，并且將“已讀人員”和“未讀人員”分開羅列，清晰明了。

1.1.2.4新聞

新聞與公告比較類似，如下圖為所顯示的已經(jīng)發(fā)布的新聞，新聞具備評論功能（評論是否可以匿名發(fā)

衣，由發(fā)布該新聞的人設(shè)定），點擊量和個人所發(fā)表的評論都可以查閱。

的新聞所有類型g共13M聞首頁末頁Lu上-員下一貝

類型發(fā)布時間?！肮?叱冬天藍(lán)加

&dosdasda:d財經(jīng)新聞2006-04-201854:3421評論

A*^WVVVV?V財^新聞2006-04-071621:53243評論

8財S新聞2006-04-071620:04330例論

newnews2006-03-201731:042S0評論

zsssssssssss2005-09-021322:44680評論

ftfzazdf2005-08-161044:43247怦論

ceshi2005-08-1114145090許論

aaaaaaaaat2005-08-11K00:12211評論

Q2005-08-111359:5790評論

a-aaa2005-06-291133:01110怦論

備金aawaaaasa2005-05-081027:3250評論

進銷存款杵發(fā)布2005-03-08K12:56676評論

OATest2004-07-231009:044811評論

發(fā)表的新聞在桌面上或者點擊“我的辦公桌'新聞”可以列出。如卜圖，點擊“評論”即可進行新聞評

論。

點擊評論后進入“新聞評論”，可以發(fā)表討論，如下圖;

評論-licro?oftIntarnetExplorer

原文創(chuàng)立新網(wǎng)

皆無諦論

QI發(fā)*環(huán)逡：

內(nèi)

I旅標(biāo)W

一臼

0米地工dUg.Q

1.1.2.5投票

投票在“公共事務(wù)'投票管理”中發(fā)布和設(shè)置，在我的辦公桌下的投票，可以查看已經(jīng)發(fā)起的投票，如

下圖：

時已發(fā)布投票分已終止投票

二t上發(fā)布的投票共?條苜文末頁[1]!_一頁下一頁

點擊標(biāo)題

標(biāo)祟匿名生效日期。終止日期

進入投票關(guān)于（XXXXXX的投票允許2006-05-012006-05-31查看造果

點擊標(biāo)題即可進入投票,

選擇其中的一項或幾項，然后點擊“投票”。

1.1.2.7日程安排

“日程安排”位于“我的辦公桌”下，日程安排以月歷的形式顯示在界面上，如下圖:

□日程安排

〈2006v|>年K05M》月本月

這個月內(nèi)的二三四五六

口程安排

V_____J23456

7廿910111213

0900-16:00

工作默的工作日

期

14151617181920

21222324252627

28293031

點擊表示日期的數(shù)字，進入日程安排管理界面，如下圖:

國新建事務(wù)（2006年05月15日）

|新建事務(wù)|

□管理日程安撲（20-licroaroftInternetExplorerFxJ

□新建事務(wù)（2006年05月15日）

開始跖間：

結(jié)束同：16v]:00r

季務(wù)？as：〔工作事務(wù)目

rf

事務(wù)內(nèi)容：

E

SM：回使用內(nèi)用思信矍醒自已□使月手機短任提&自己

回

如果選擇私人事務(wù)，則該事務(wù)在員工日程安排查詢中就查詢不到。員工日程安排查詢的使用請查看“公

共事務(wù)/日成安排杳詢”。

用戶可以訂制日常事務(wù)，并采用短信提醒，對于長期從事的兩同工作，可以避免每日的重復(fù)設(shè)置，方

便用戶的使用。

團日程安排S日常事務(wù)4安排查詢

<3新建日常事務(wù)

新建日常事務(wù)

<3日常事務(wù)管理

起始時間。提醒類型提醒日期提醒時間日志內(nèi)容操作

2005-04-2714:23:06按日提醒14:28:06do修改刪除

2005-04-2714:27:58按日提醒14:27:58see修改刪除

日程安排查詢功能主要實現(xiàn)了對于個人在一段時間內(nèi)的日程安排的查詢與統(tǒng)計，并可以將查詢結(jié)果導(dǎo)

出為EXCEL。

1.1.2.8工作日志

“工作日志”位于“我的辦公桌”下，是一個非常實用的記事工具，日志采用Html編輯器，具備一

定的文字排版效果。

如下圖，界面分三部分:

<3新建日志

新建日志

<3點擊查看、編輯

日志內(nèi)容操作

2006-03-22工作日志r三位既設(shè)除

2006-03-22工作日志很好的遍筠倒除

2006-03-10工作日志ddd

2006-02-24工作日志44ddd町晚

2005-04-25工作日志合議發(fā)言要點表月日1】發(fā)言者主訝林町除

<5H志查詢

起始日期：|2006-05-01|回

截止日期：|2006-05-15］回

日志美型:〔所有類型日

美健詞1：1

關(guān)誠詞2：1

關(guān)健詞3：1__________

，詢

a.點擊“新建口志”按鈕可以新建當(dāng)天的日志，每天可記錄多篇口志，分為工作口志和個人口志，個人

口志在“員工工作口志查詢”模塊中是查詢不到的。

b.“最近的5篇R志”列出了最近的5篇H志，點擊表格中的日志內(nèi)容提示，可以查看、編輯H志。

c.“日志查詢”可以迅速找出符合條件的日志，最多可以輸入3個關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進行模糊查詢，找出所

有符合條件的日志，并可導(dǎo)出為Excel格式。

1.1.2.9通訊簿

“通訊簿”位于“我的辦公桌”下，如下圖:

國新建聯(lián)系人（默認(rèn)）

新建聯(lián)系人

圖管理聯(lián)系人（默認(rèn)）

姓名性到單位電話家庭電話手機電子彝件操作

王雪標(biāo)身詳括獴密田賒

劉尚靛舅詳情幅卷田跺

高波勇詳僭擁相田賒

王海林金詳情編先田賒

“通訊簿”提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能。

1、管理分組

“通訊簿”支持Outlook與Foxmail通訊簿格式，點擊左邊的“管理分組”卷