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逆向物流退貨作業(yè)執(zhí)行協(xié)議鑒于甲方需要委托乙方執(zhí)行逆向物流退貨作業(yè),雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本協(xié)議另有約定,下列術(shù)語(yǔ)具有以下含義:1.1“退貨商品”指由甲方銷售給客戶后,因任何原因由客戶退回給甲方的商品,包括其包裝物及附屬物品。1.2“合格退貨”指經(jīng)雙方驗(yàn)收確認(rèn)符合退貨條件、外觀完好、可正常銷售或使用的退貨商品。1.3“瑕疵退貨”指經(jīng)雙方驗(yàn)收確認(rèn)存在外觀損壞、功能故障、部件缺失等問(wèn)題的退貨商品。1.4“殘次品退貨”指經(jīng)雙方驗(yàn)收確認(rèn)已無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高、已失去原有使用價(jià)值或銷售價(jià)值的退貨商品。1.5“退貨申請(qǐng)”指客戶提出退貨意愿,并由甲方正式提交給乙方的書面或電子請(qǐng)求。1.6“退貨授權(quán)碼”指甲方為每個(gè)有效的退貨請(qǐng)求生成的唯一識(shí)別碼。1.7“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”指雙方共同確認(rèn)的用于判斷退貨商品狀態(tài)(合格、瑕疵、殘次品)的具體要求和流程。1.8“處理費(fèi)用”指乙方在處理退貨過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本,包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、分揀費(fèi)、質(zhì)檢費(fèi)、維修費(fèi)(如適用)、殘次品處置費(fèi)等,具體明細(xì)參見本協(xié)議第六條。1.9“服務(wù)期限”指本協(xié)議約定的乙方提供退貨作業(yè)服務(wù)的起止時(shí)間。1.10“不可抗力”指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為等。第二條退貨流程2.1退貨發(fā)起:客戶申請(qǐng)退貨經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后,甲方負(fù)責(zé)向乙方系統(tǒng)提交完整的退貨申請(qǐng),包括但不限于訂單信息、客戶信息、退貨原因、退貨授權(quán)碼等。2.2退貨包裝:甲方或客戶應(yīng)按照乙方要求對(duì)退貨商品進(jìn)行包裝,確保在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞,并清晰粘貼乙方提供的退貨標(biāo)簽。2.3退貨運(yùn)輸:甲方根據(jù)協(xié)議約定,協(xié)調(diào)客戶配合乙方進(jìn)行退貨運(yùn)輸。運(yùn)輸方式可包括乙方上門取件或客戶將包裝好的退貨自行送達(dá)乙方指定地點(diǎn)。運(yùn)輸費(fèi)用按照本協(xié)議第六條約定承擔(dān)。2.4貨物接收:乙方在約定時(shí)間上門接收或接收客戶送達(dá)的退貨商品。乙方接收時(shí)應(yīng)對(duì)退貨商品的數(shù)量、外包裝狀態(tài)、標(biāo)簽信息進(jìn)行初步核對(duì)和記錄,并在乙方操作平臺(tái)上確認(rèn)接收。2.5貨物驗(yàn)收:乙方將接收的退貨商品運(yùn)送至約定的處理中心后,應(yīng)在協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi)(不超過(guò)[例如:48]小時(shí))依據(jù)“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)收,包括核對(duì)商品信息、檢查外觀和功能等,并記錄驗(yàn)收結(jié)果(合格、瑕疵、殘次品)。2.6退貨處理:2.6.1合格退貨:驗(yàn)收為合格的退貨商品,乙方將其按甲方要求進(jìn)行入庫(kù)、轉(zhuǎn)銷售渠道或其他處理。2.6.2瑕疵退貨:驗(yàn)收為瑕疵的退貨商品,乙方應(yīng)進(jìn)行必要的檢測(cè)或維修(如協(xié)議約定由乙方承擔(dān)維修費(fèi)用),或按甲方指示進(jìn)行降級(jí)處理、換貨準(zhǔn)備等。2.6.3殘次品退貨:驗(yàn)收為殘次品且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的商品,乙方應(yīng)進(jìn)行隔離存放,并按甲方指示進(jìn)行報(bào)廢處置或特定處理。2.7處理報(bào)告:乙方完成退貨商品的處理后,應(yīng)在[例如:5]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)的退貨處理報(bào)告,內(nèi)容包括各批次退貨的來(lái)源、數(shù)量、驗(yàn)收狀態(tài)、最終處理方式、相關(guān)費(fèi)用明細(xì)(如適用)等。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù):3.1.1甲方的權(quán)利:有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及操作規(guī)范提供服務(wù);有權(quán)對(duì)乙方提交的驗(yàn)收和處理報(bào)告進(jìn)行審核;有權(quán)要求乙方承擔(dān)因其過(guò)錯(cuò)造成的損失;有權(quán)要求乙方保護(hù)客戶信息和商業(yè)秘密。3.1.2甲方的義務(wù):確保向乙方提供的退貨申請(qǐng)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;按照乙方要求進(jìn)行退貨包裝并粘貼指定標(biāo)簽;配合乙方進(jìn)行退貨相關(guān)的溝通、檢查和取樣;承擔(dān)非因乙方責(zé)任造成的退貨運(yùn)輸及相關(guān)費(fèi)用;對(duì)其提供的退貨商品的質(zhì)量和合法擁有權(quán)負(fù)責(zé);按時(shí)支付協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù):3.2.1乙方的權(quán)利:有權(quán)要求甲方提供履行協(xié)議所必需的信息和配合;有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用;在服務(wù)過(guò)程中對(duì)接觸到的退貨商品擁有臨時(shí)保管權(quán)和操作權(quán)。3.2.2乙方的義務(wù):按照本協(xié)議約定和雙方確認(rèn)的“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”,及時(shí)、準(zhǔn)確地執(zhí)行退貨接收、驗(yàn)收、處理等作業(yè);嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,采取必要措施確保退貨商品在流轉(zhuǎn)和處理過(guò)程中的安全與完整;獨(dú)立、公正地完成驗(yàn)收工作,并詳細(xì)記錄過(guò)程;向甲方提供準(zhǔn)確、及時(shí)的退貨處理報(bào)告;按照協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用;保證客戶信息和退貨相關(guān)數(shù)據(jù)的保密性;遵守國(guó)家及地方法律法規(guī),特別是關(guān)于數(shù)據(jù)保護(hù)和環(huán)境保護(hù)的規(guī)定;根據(jù)協(xié)議約定購(gòu)買并維持足夠的保險(xiǎn),覆蓋服務(wù)過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),并應(yīng)甲方合理要求提供保險(xiǎn)單據(jù)。第四條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與績(jī)效指標(biāo)4.1乙方應(yīng)遵守雙方共同確認(rèn)或乙方提供的逆向物流退貨作業(yè)操作規(guī)范(SOP),確保各項(xiàng)操作符合標(biāo)準(zhǔn)。4.2雙方約定以下關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPIs)作為衡量乙方服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn):4.2.1退貨取件準(zhǔn)時(shí)率:[例如:98%]。4.2.2退貨運(yùn)輸準(zhǔn)時(shí)率:[例如:95%]。4.2.3退貨驗(yàn)收準(zhǔn)確率:[例如:99%]。4.2.4退貨數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確率:[例如:100%]。4.2.5退貨處理報(bào)告提交及時(shí)率:[例如:100%]。4.2.6退貨商品破損率/丟失率:控制在[例如:0.1%]以內(nèi)。4.3乙方應(yīng)定期(如每月)向甲方匯報(bào)KPI執(zhí)行情況。如KPI未達(dá)標(biāo),乙方應(yīng)分析原因并提交改進(jìn)計(jì)劃,甲方有權(quán)根據(jù)情況對(duì)服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整或要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條費(fèi)用與結(jié)算5.1服務(wù)費(fèi)用:乙方提供本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù),甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用包括但不限于:5.1.1基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi):按照[例如:每件/每公斤/每票]固定標(biāo)準(zhǔn)收取。5.1.2運(yùn)輸費(fèi)用:根據(jù)運(yùn)輸距離、方式、貨物價(jià)值等因素確定,由[例如:甲方/乙方/根據(jù)責(zé)任劃分]承擔(dān),具體承擔(dān)方式見本協(xié)議第二條2.3款及本協(xié)議第八條。5.1.3倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用:如需乙方提供倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù),按實(shí)際存儲(chǔ)天數(shù)和單位存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。5.1.4分揀、質(zhì)檢費(fèi)用:按處理商品數(shù)量或批次收取。5.1.5維修費(fèi)用:對(duì)于瑕疵退貨,如協(xié)議約定由乙方進(jìn)行維修且費(fèi)用由甲方承擔(dān),則按實(shí)際維修成本收費(fèi)。5.1.6殘次品處理費(fèi)用:包括但不限于評(píng)估、處置、環(huán)保處理等費(fèi)用,按實(shí)際發(fā)生額收費(fèi)。5.2費(fèi)用結(jié)算:服務(wù)費(fèi)用按[例如:月]結(jié)算。乙方在每月[例如:5]日前向甲方提供上個(gè)結(jié)算周期的費(fèi)用明細(xì)對(duì)賬單及必要憑證。甲方應(yīng)在收到對(duì)賬單并確認(rèn)無(wú)誤后的[例如:15]日內(nèi),將對(duì)應(yīng)費(fèi)用支付至乙方指定銀行賬戶。如存在爭(zhēng)議,需先協(xié)商解決,協(xié)商不成的按本協(xié)議第八條處理。5.3退款處理:因退貨商品原因需要甲方進(jìn)行退款給客戶時(shí),相關(guān)手續(xù)和費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)處理,乙方提供必要的數(shù)據(jù)和信息支持。第六條數(shù)據(jù)安全與保密6.1雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、客戶個(gè)人信息、交易數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息等所有非公開信息承擔(dān)保密義務(wù),不得以任何方式泄露、披露或用于協(xié)議目的之外的活動(dòng)。6.2未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得將上述保密信息提供給任何第三方。但法律法規(guī)要求披露或政府部門合法要求查詢的除外。6.3雙方均有義務(wù)采取合理的組織和技術(shù)措施保護(hù)對(duì)方數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)丟失、被盜或被未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)。6.4協(xié)議終止后,本保密條款持續(xù)有效,雙方仍有義務(wù)對(duì)其在協(xié)議期內(nèi)獲知的保密信息保密。第七條風(fēng)險(xiǎn)管理與保險(xiǎn)7.1乙方負(fù)責(zé)在服務(wù)過(guò)程中采取必要的物理和管理措施,防止退貨商品在運(yùn)輸、存儲(chǔ)、處理過(guò)程中發(fā)生丟失、損壞、污染等。7.2乙方應(yīng)購(gòu)買并維持足夠的保險(xiǎn),包括但不限于運(yùn)輸險(xiǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)責(zé)任險(xiǎn)等,覆蓋其在提供本協(xié)議服務(wù)過(guò)程中可能面臨的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,保險(xiǎn)范圍和保額應(yīng)至少能滿足履行本協(xié)議的要求。乙方應(yīng)在甲方要求時(shí)提供保險(xiǎn)單據(jù)。7.3因不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成損失的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取措施減少損失。遭受損失一方有權(quán)根據(jù)事件影響程度,部分或全部免除責(zé)任。第八條違約責(zé)任8.1若任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償因此給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.2若甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的[例如:萬(wàn)分之五]向乙方支付違約金,逾期超過(guò)[例如:30]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議,并要求甲方支付全部應(yīng)付費(fèi)用及違約金。8.3若乙方未能按協(xié)議約定及時(shí)、合格地提供服務(wù),導(dǎo)致甲方利益受損或未能達(dá)到約定的KPI標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并可根據(jù)情況要求乙方減免相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用或支付違約金。違約金的上限可約定為當(dāng)期應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用的[例如:20%]。8.4若乙方違反保密義務(wù)或數(shù)據(jù)處理規(guī)定,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。8.5任何一方違反本協(xié)議第六條關(guān)于保險(xiǎn)的約定,導(dǎo)致對(duì)方無(wú)法獲得應(yīng)有賠償?shù)?,違約方應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。第九條爭(zhēng)議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[選擇以下之一:甲方/乙方]所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。9.3[或者選擇仲裁:協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[指定仲裁委員會(huì)名稱,例如:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)],按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為[指定城市]。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。]第十條合同期限與終止10.1本協(xié)議服務(wù)期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[終止年]年[終止月]月[終止日]日止,為期[年/月]。10.2協(xié)議期滿前[例如:一個(gè)月],如雙方無(wú)書面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期[年/月]。10.3任何一方可在服務(wù)期限屆滿前[例如:一個(gè)月]向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,提出終止本協(xié)議。提前終止的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和費(fèi)用,并按本協(xié)議約定進(jìn)行善后處理。10.4出現(xiàn)以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方立即終止本協(xié)議:一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[例如:15]日內(nèi)仍未糾正的;一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序的;一方提供的關(guān)鍵信息持續(xù)失實(shí),嚴(yán)重影響協(xié)議履行的。10.5協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項(xiàng),乙方應(yīng)向甲方返還或銷毀其持有的所有甲方資料和退貨商品(除非另有約定或法律法規(guī)要求保留),并繼續(xù)履行保密義務(wù)。第十一條其他條款11.1通知:與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊,均應(yīng)以書面形式按本協(xié)議首頁(yè)所列地址、傳真號(hào)或電子郵件地址發(fā)送。以郵寄方式發(fā)送的,掛號(hào)信發(fā)出后[例如:3]日視為送達(dá);以傳真或電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[例如:5]日書面通知對(duì)方。11.2完整協(xié)議:本協(xié)
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