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文檔簡介
貨物安全全程管理協(xié)議甲方(委托方):________________________乙方(受托方):________________________鑒于甲方需要委托乙方對甲方貨物進行全程安全管理,雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有解釋,下列詞語具有以下含義:1.1“貨物”是指由甲方委托乙方進行全程安全管理的物品,包括其價值、包裝及所有相關(guān)文件。1.2“全程管理”是指從貨物接收開始,包括存儲、裝卸、運輸(如適用)等環(huán)節(jié),直至貨物交付給最終收貨人或甲方指定接收人的整個過程中,由乙方承擔的安全管理責任。1.3“安全標準”是指在本協(xié)議附件一(如有)中詳細列明的,或雙方在協(xié)議中明確約定的,為確保貨物安全所應遵循的操作規(guī)程和質(zhì)量要求。1.4“貨物損失”是指貨物在全程管理過程中發(fā)生的滅失、毀損、變質(zhì)、缺失或損壞。1.5“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策變化等。第二條協(xié)議主體與范圍2.1甲方是本協(xié)議的委托方,其合法代表或授權(quán)代表為:________________________。2.2乙方是本協(xié)議的受托方,其合法代表或授權(quán)代表為:________________________。2.3本協(xié)議適用的貨物范圍:甲方指定在本協(xié)議有效期內(nèi),按照本協(xié)議約定由乙方管理的所有貨物,具體描述見本協(xié)議附件一(如有)。2.4本協(xié)議適用的服務范圍:涵蓋本協(xié)議第3.1條至3.6條所述的貨物入庫、存儲、裝卸搬運、運輸(如適用)、信息管理和應急處理等全程安全管理服務。2.5本協(xié)議服務期限自______年______月______日起至______年______月______日止,或根據(jù)附件約定執(zhí)行。第三條乙方責任與義務3.1入庫管理:乙方應在接收貨物時,根據(jù)甲方提供的清單或指示,對貨物的數(shù)量、外觀、包裝及標識等進行核對和檢查,并作出準確記錄。乙方應確保貨物入庫區(qū)域的清潔、干燥、通風,符合貨物的存儲要求。乙方應建立貨物入庫登記制度,詳細記錄貨物信息。3.2存儲管理:乙方應根據(jù)貨物的性質(zhì)、價值和存儲要求,將其存放在適合的庫房或區(qū)域,并進行合理堆放。乙方應采取必要的物理防護措施(如使用托盤、墊木、防潮布等)和環(huán)境控制措施(如溫濕度調(diào)節(jié)),防止貨物在存儲期間發(fā)生損壞、變質(zhì)、蟲蛀、霉變等。乙方應建立并執(zhí)行貨物存儲期間定期檢查制度,至少每月檢查一次,并記錄檢查結(jié)果。3.3裝卸搬運管理:乙方在裝卸搬運貨物時,應使用符合安全標準的設備和工具,并嚴格遵守操作規(guī)程,輕裝輕卸,防止貨物因操作不當而受到損壞。乙方應規(guī)劃合理的搬運路線,避免貨物在搬運過程中發(fā)生碰撞、跌落等風險。對于易碎、貴重或危險貨物,乙方應采取額外的保護措施。3.4運輸管理(如適用):若本協(xié)議包含運輸服務,乙方應負責或協(xié)助選擇信譽良好、具備相應資質(zhì)的承運商。乙方應確保運輸工具的基本狀況良好,符合貨物的運輸要求。在運輸過程中,乙方應采取必要的固定、捆扎、防護措施,確保貨物在運輸途中的安全。乙方應向承運商明確貨物的特殊要求和注意事項。3.5信息管理:乙方應建立貨物全程追蹤和信息管理系統(tǒng),確保貨物信息的準確性和實時性。乙方應按照甲方的要求或約定,定期或不定期地向甲方提供貨物狀態(tài)更新信息,包括但不限于貨物位置、存儲狀態(tài)、運輸進度等。乙方應妥善保管所有與貨物相關(guān)的單證、記錄、影像資料等,并在協(xié)議終止或根據(jù)甲方要求時予以返還。3.6應急處理:乙方應制定針對火災、水浸、盜竊、自然災害、貨物污染、設備故障等突發(fā)事件的應急預案,并配備必要的應急物資和設備。在發(fā)生上述事件時,乙方應立即啟動應急預案,采取一切必要的措施控制損失,并第一時間通知甲方,按照甲方指示或應急預案進行處理。第四條甲方責任與義務4.1甲方應向乙方提供準確、完整、清晰的貨物信息,包括但不限于貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、重量、體積、外觀描述、包裝方式、特殊存儲或運輸要求(如溫濕度、防震、防靜電、易碎等)、價值(如有)以及相關(guān)證明文件等。甲方對提供信息的不準確性或完整性導致的后果承擔責任。4.2甲方應確保其提供的貨物已按照乙方合理的要求進行包裝,能夠適應運輸和存儲過程中的正常風險。對于未按要求包裝可能導致的貨物損失,甲方應承擔相應責任。4.3甲方應配合乙方在貨物接收、檢查、計數(shù)、取樣、標識等環(huán)節(jié)的工作,提供必要的便利條件。4.4甲方應授權(quán)乙方在協(xié)議約定的范圍內(nèi),為履行本協(xié)議而采取必要的操作和管理措施。4.5甲方應按照本協(xié)議約定,及時足額支付乙方應收取的服務費用及其他款項。4.6甲方應及時將貨物的特殊性質(zhì)、潛在風險或已知瑕疵等告知乙方,以便乙方采取適當?shù)念A防措施。第五條貨物安全標準5.1乙方在履行本協(xié)議時,應遵守國家、地方及行業(yè)關(guān)于貨物安全、倉儲、運輸?shù)认嚓P(guān)法律法規(guī)、強制性標準和規(guī)范。5.2除非另有約定,乙方應按照本協(xié)議附件一(如有)中列明的安全標準執(zhí)行。該附件內(nèi)容構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。5.3甲方有權(quán)對乙方的安全管理活動進行監(jiān)督和檢查,乙方應予以配合。甲方發(fā)現(xiàn)乙方違反安全標準或操作規(guī)程的,有權(quán)要求乙方立即整改。第六條風險承擔與保險6.1貨物在進入乙方管理范圍時,甲方已存在的風險由甲方承擔;貨物在離開乙方管理范圍后,風險由甲方或最終收貨人承擔,具體承擔時間節(jié)點由雙方根據(jù)實際情況在協(xié)議中明確或確認。6.2乙方應積極采取合理的措施,預防和減少貨物損失風險。對于因乙方故意或重大過失導致貨物損失的,乙方應承擔賠償責任。6.3甲方可以選擇購買貨物價值保險,或要求乙方購買運輸保險和/或存儲保險。保險的具體事宜(如保險種類、保額、保險期間、投保人、被保險人、保費承擔等)由雙方另行協(xié)商確定,并作為本協(xié)議的補充條款。保險單據(jù)由投保人(通常是甲方或乙方根據(jù)約定)保管,并應提供給另一方備案。如因保險賠付不足或無法獲得保險賠付,導致甲方損失的,由承擔風險的一方承擔補充賠償責任。第七條貨物檢查與驗收7.1貨物在入庫時,由乙方根據(jù)甲方提供的資料進行初步驗收。對于入庫時已發(fā)現(xiàn)的明顯損壞或數(shù)量不符,乙方應在接收單上注明,并立即通知甲方。7.2貨物在出庫或交付時,由甲方或其授權(quán)代表進行最終驗收。驗收標準按照本協(xié)議約定的安全標準和甲方要求執(zhí)行。7.3如在驗收中發(fā)現(xiàn)貨物損壞或短缺,驗收方應在規(guī)定的時間內(nèi)(例如:貨物交付時當場或交付后___日內(nèi))向乙方出具書面驗收報告,詳細列明損壞情況或短缺數(shù)量,并作為索賠依據(jù)。乙方應在收到報告后進行調(diào)查核實,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果及本協(xié)議約定處理索賠事宜。第八條保密條款8.1甲乙雙方應對在本協(xié)議履行過程中所知悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、貨物信息、價格、成本、運營模式等)以及本協(xié)議的內(nèi)容承擔保密義務。8.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密或協(xié)議內(nèi)容,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。保密期限不因本協(xié)議的終止而終止。第九條違約責任9.1若因乙方違反本協(xié)議約定,未能履行貨物安全管理責任,導致貨物發(fā)生損失,乙方應按照貨物的實際價值或雙方約定的賠償標準進行賠償。賠償金額應能夠使甲方恢復到本協(xié)議履行前未發(fā)生該損失的狀態(tài)。9.2賠償范圍包括但不限于貨物的直接損失價值、甲方因此遭受的直接商業(yè)利益損失、合理的施救費用、檢驗費用等。具體賠償計算方式和上限由雙方約定。9.3若因甲方違反本協(xié)議約定,提供錯誤信息、未按要求包裝或未及時通知乙方重要事項等,導致貨物損失或乙方發(fā)生額外費用,甲方應承擔相應責任。9.4任何一方違反保密義務,給對方造成損失的,應賠償對方的直接經(jīng)濟損失。第十條不可抗力10.1若發(fā)生不可抗力事件,導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務,該方不應承擔違約責任。10.2遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后___日內(nèi)書面通知另一方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。10.3若不可抗力事件持續(xù)超過___日,雙方有權(quán)解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應根據(jù)實際履行情況,結(jié)算費用,返還財產(chǎn),并互相返還已獲利益。第十一條協(xié)議的變更、解除與終止11.1對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后方能生效。11.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面解除本協(xié)議。11.3發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可解除:a)雙方協(xié)商一致解除;b)因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行;c)一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面催告后___日內(nèi)仍未糾正的;d)一方進入破產(chǎn)、清算程序的。11.4協(xié)議終止或解除后,乙方應按照甲方要求或協(xié)議約定,在___日內(nèi)完成貨物的清點、交付(或返還甲方),并交還所有與貨物相關(guān)的單證、記錄、文件等。雙方應結(jié)清所有費用和款項。第十二條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至______(選擇:甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁機構(gòu)名稱)仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。或提交______(選擇:甲方所在地/乙方所在地)有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十三條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條通知與送達雙方在本協(xié)議中載明的地址為合法有效的通訊地址。任何一方變更地址,應提前___日書面通知另一方。通過書面、傳真、電子郵件等方式發(fā)送給本協(xié)議載明的地址或
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