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文檔簡介
社會責(zé)任履行社會責(zé)任利益管理協(xié)議鑒于簽署方希望規(guī)范和促進(jìn)社會責(zé)任的履行,并對由此產(chǎn)生的利益進(jìn)行有效管理,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本協(xié)議另有明確約定,下列詞語具有以下含義:(一)“社會責(zé)任”是指簽署方作為企業(yè)和組織成員,為促進(jìn)經(jīng)濟、社會和環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展所承擔(dān)的道德、法律和承諾的責(zé)任,包括但不限于環(huán)境保護、社會公平、員工福祉、供應(yīng)鏈管理、商業(yè)道德和公司治理等方面的責(zé)任;(二)“社會責(zé)任履行”是指簽署方根據(jù)本協(xié)議約定以及適用的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)等,實際采取的行動和措施以承擔(dān)社會責(zé)任;(三)“利益”是指通過履行社會責(zé)任所產(chǎn)生的,能夠被識別和衡量或需要被管理和分配的各種積極效果,包括經(jīng)濟效益、環(huán)境效益、社會效益、品牌聲譽提升等;(四)“責(zé)任履行方”是指根據(jù)本協(xié)議約定負(fù)責(zé)具體履行社會責(zé)任并管理相關(guān)活動的主體;(五)“利益管理方”是指根據(jù)本協(xié)議約定參與監(jiān)督社會責(zé)任履行、協(xié)助利益識別評估、參與利益管理和分配或進(jìn)行利益分配管理的主體;(六)“利益相關(guān)方”是指其利益可能因責(zé)任履行方的社會責(zé)任活動而受到直接影響或間接惠及的群體,包括但不限于員工、社區(qū)居民、環(huán)境群體、供應(yīng)商、客戶、消費者等;(七)“受益方”是指直接從社會責(zé)任活動中獲得利益的利益相關(guān)方。第二條社會責(zé)任履行(一)責(zé)任履行方承諾遵守所有適用的國家和地方法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范,并將社會責(zé)任融入其經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié);(二)責(zé)任履行方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi),依據(jù)本協(xié)議第一條約定的社會責(zé)任原則,制定并持續(xù)更新年度社會責(zé)任實施計劃,明確各階段的社會責(zé)任目標(biāo)、關(guān)鍵績效指標(biāo)、主要措施、責(zé)任部門及預(yù)算安排,并報送利益管理方備案;(三)社會責(zé)任履行領(lǐng)域包括但不限于:1.環(huán)境責(zé)任:采取有效措施減少污染物排放、節(jié)約能源和水資源、推動循環(huán)經(jīng)濟、保護生物多樣性、進(jìn)行環(huán)境風(fēng)險評估與修復(fù)等;2.社會責(zé)任:保障員工合法權(quán)益,提供安全健康的工作環(huán)境,促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展,實施負(fù)責(zé)任的采購和供應(yīng)鏈管理,積極參與社區(qū)發(fā)展,開展公益慈善活動,保障產(chǎn)品安全和消費者權(quán)益,加強數(shù)據(jù)隱私保護等;3.治理責(zé)任:建立健全公司治理結(jié)構(gòu),確保董事會和管理層的獨立性和有效性,加強反腐敗和商業(yè)道德建設(shè),提高信息披露的透明度和及時性;(四)責(zé)任履行方應(yīng)定期監(jiān)測和評估其社會責(zé)任履行情況,確保達(dá)到既定目標(biāo),并按照約定編制社會責(zé)任報告,至少每年一次;(五)責(zé)任履行方應(yīng)與利益相關(guān)方保持溝通,聽取其意見和建議,并根據(jù)實際情況調(diào)整社會責(zé)任策略和行動。第三條利益管理(一)利益管理方有權(quán)對責(zé)任履行方的社會責(zé)任履行活動及其可能產(chǎn)生的利益進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并參與相關(guān)評估工作;(二)雙方應(yīng)合作建立利益識別機制,定期(如每年)識別通過社會責(zé)任活動產(chǎn)生的潛在及已實現(xiàn)的各類利益,包括但不限于環(huán)境改善帶來的資源價值、社區(qū)發(fā)展項目產(chǎn)生的經(jīng)濟效益或社會效益、提升的品牌價值、降低的經(jīng)營風(fēng)險等;(三)對于可量化的利益,雙方應(yīng)協(xié)商確定合理的衡量方法和數(shù)據(jù)來源,并建立利益數(shù)據(jù)庫進(jìn)行追蹤管理;(四)本協(xié)議約定的利益管理主要側(cè)重于對社會責(zé)任活動產(chǎn)生的正外部性或普惠性利益進(jìn)行確認(rèn)、記錄和適當(dāng)管理,具體利益分配方式根據(jù)本協(xié)議第四條約定執(zhí)行;(五)利益管理方應(yīng)協(xié)助責(zé)任履行方建立利益相關(guān)方溝通平臺,定期向利益相關(guān)方通報利益產(chǎn)生和管理情況,并收集反饋意見。第四條利益分配機制(一)對于通過社會責(zé)任活動產(chǎn)生的特定、可識別且具有分配必要的經(jīng)濟性或資源性利益(以下簡稱“待分配利益”),如特定公益項目收入、因環(huán)境改善獲得的政府補貼或市場價值補償、部分慈善捐贈等,雙方同意按照以下原則進(jìn)行管理:1.識別與確認(rèn):責(zé)任履行方負(fù)責(zé)初步識別并提出待分配利益的清單及測算依據(jù),利益管理方進(jìn)行審核確認(rèn);2.約定分配:對于確認(rèn)的待分配利益,雙方根據(jù)其性質(zhì)、來源及預(yù)期受益群體,在年度協(xié)議或?qū)m梾f(xié)議中明確具體的分配對象、分配比例或分配標(biāo)準(zhǔn);3.執(zhí)行與管理:責(zé)任履行方按照約定執(zhí)行利益分配,接受利益管理方的監(jiān)督,并定期報告分配情況;涉及設(shè)立專項基金或賬戶的,應(yīng)遵守相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定;4.報告與反饋:責(zé)任履行方應(yīng)向利益管理方和相關(guān)利益相關(guān)方報告待分配利益的產(chǎn)生、管理、分配全過程信息;(二)對于難以量化或不宜直接分配的間接利益(如普遍的環(huán)境改善、品牌形象提升帶來的間接市場機會等),責(zé)任履行方應(yīng)通過社會責(zé)任報告、公開聲明或其他適當(dāng)方式,向利益相關(guān)方披露相關(guān)信息,并強調(diào)其對可持續(xù)發(fā)展的貢獻(xiàn)。第五條合作與協(xié)調(diào)(一)雙方應(yīng)指定各自的聯(lián)絡(luò)部門和聯(lián)系人,負(fù)責(zé)本協(xié)議的日常溝通、信息交流、協(xié)調(diào)合作事宜;(二)建立定期會晤機制(如每半年或每年一次),討論社會責(zé)任履行進(jìn)展、利益管理情況、存在問題及改進(jìn)措施;(三)經(jīng)雙方同意,可成立由雙方代表組成的社會責(zé)任與利益管理合作工作組,負(fù)責(zé)處理特定項目或議題,其決議對雙方具有約束力。第六條監(jiān)督與評估(一)雙方共同對社會責(zé)任履行情況和利益管理效果進(jìn)行年度評估;(二)評估內(nèi)容應(yīng)包括社會責(zé)任目標(biāo)的達(dá)成度、關(guān)鍵績效指標(biāo)的完成情況、利益相關(guān)方的滿意度、利益產(chǎn)生的實際效果等;(三)評估可采取自我評估、第三方獨立評估等多種方式,評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告,作為改進(jìn)工作、調(diào)整策略及報告披露的依據(jù)。第七條報告要求(一)責(zé)任履行方應(yīng)按照約定的時間和格式,向利益管理方提交年度社會責(zé)任報告和利益管理情況報告;(二)報告應(yīng)全面、客觀、真實地反映社會責(zé)任履行情況、利益識別評估結(jié)果、利益管理過程及成效,并包含必要的圖表、數(shù)據(jù)和分析;(三)利益管理方有權(quán)審核責(zé)任履行方提交的報告,并提出修改意見。第八條保密條款(一)雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、內(nèi)部管理數(shù)據(jù)、利益相關(guān)方信息以及本協(xié)議的具體條款和談判過程等予以嚴(yán)格保密;(二)未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外;(三)本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后三年或更長,雙方另有約定的除外。第九條知識產(chǎn)權(quán)(一)雙方合作產(chǎn)生的與履行社會責(zé)任相關(guān)的報告、研究成果、數(shù)據(jù)資料等成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬,由雙方根據(jù)貢獻(xiàn)大小另行協(xié)商確定,并在書面文件中載明;(二)除非另有約定,各方在履行本協(xié)議前已擁有的知識產(chǎn)權(quán)仍歸各自所有。第十條違約責(zé)任(一)任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;(二)若責(zé)任履行方未能有效履行社會責(zé)任或未達(dá)約定目標(biāo),或未能按期提交報告,利益管理方可要求其限期整改,并視情節(jié)嚴(yán)重程度采取書面警告、要求暫停相關(guān)活動等措施;(三)若責(zé)任履行方存在違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的重大社會責(zé)任問題,或未能妥善管理利益分配導(dǎo)致嚴(yán)重后果,利益管理方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并可能終止本協(xié)議。第十一條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至責(zé)任履行方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十二條生效、變更與終止(一)本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效;(二)本協(xié)議的任何變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議;補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力;(三)本協(xié)議有效期為[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止;期滿前[]個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展[]年,續(xù)展次數(shù)不限/續(xù)展次數(shù)為[]次;(四)任何一方可在協(xié)議有效期內(nèi),提前[]日書面通知對方終止本協(xié)議;提前終止不影響終止前已產(chǎn)生權(quán)利義務(wù)的效力,但雙方應(yīng)就善后事宜進(jìn)行協(xié)商處理;(五)發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議自動終止:1.雙方協(xié)商一致同意終止;2.一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序;3.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),且在合理期限內(nèi)無法克服。第十三條法律適用與管轄本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至責(zé)任履行方所在地有管轄權(quán)的人民
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