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文檔簡介
電子數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)合規(guī)協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日起生效:甲方(以下簡稱“發(fā)送方”):[甲方全稱]法定地址:[甲方法定地址]統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號]乙方(以下簡稱“接收方”):[乙方全稱]法定地址:[乙方法定地址]統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號](以下簡稱“雙方”)鑒于雙方擬通過電子數(shù)據(jù)交換(EDI)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換以處理業(yè)務(wù)合作事宜,為明確雙方權(quán)利義務(wù),確保數(shù)據(jù)處理的合規(guī)性、安全性和有效性,雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》及其他相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有明確說明,下列詞語具有以下含義:1.1“協(xié)議”指本協(xié)議及其所有附件(如有)。1.2“電子數(shù)據(jù)交換(EDI)”指通過電子方式,按照約定格式和協(xié)議,在不同計算機(jī)系統(tǒng)間傳輸結(jié)構(gòu)化商業(yè)信息的活動。1.3“數(shù)據(jù)”指任何以電子或其他形式記錄的、能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別特定自然人的各種信息,以及非個人身份信息的商業(yè)秘密或其他專有信息。1.4“個人信息”指依照《個人信息保護(hù)法》及相關(guān)法律法規(guī)定義的個人身份信息及敏感個人信息。1.5“控制器”指決定個人信息的處理目的、處理方式,并承擔(dān)個人信息保護(hù)責(zé)任的個人或組織。1.6“處理者”指為controllers提供處理個人信息的處理服務(wù),并按照controllers的指示進(jìn)行處理的個人或組織。1.7“數(shù)據(jù)主體”指個人信息所關(guān)聯(lián)的自然人。1.8“保密信息”指一方(披露方)以書面、口頭、電子或其他形式向另一方(接收方)披露的,未公開的,與披露方業(yè)務(wù)或信息相關(guān),并標(biāo)明“保密”或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)被合理理解為保密的所有技術(shù)、商業(yè)、財務(wù)、管理、個人或其他信息,包括但不限于本協(xié)議、技術(shù)規(guī)格、商業(yè)計劃、客戶名單、財務(wù)數(shù)據(jù)等。1.9“知識產(chǎn)權(quán)”指任何國家或地區(qū)法律承認(rèn)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)(版權(quán))、商業(yè)秘密及其他知識產(chǎn)權(quán)。1.10“適用法律法規(guī)”指在數(shù)據(jù)處理活動發(fā)生時,適用于雙方及數(shù)據(jù)的所有有關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)、隱私、信息安全、反壟斷、稅賦等方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和具有法律約束力的規(guī)范性文件。第二條適用范圍與目的2.1本協(xié)議適用于雙方通過各自指定的EDI系統(tǒng)或接口,就本協(xié)議附件一(如有)中列明的業(yè)務(wù)事項(以下簡稱“合作業(yè)務(wù)”)所交換的數(shù)據(jù)(以下簡稱“交換數(shù)據(jù)”)。2.2交換數(shù)據(jù)可能包括但不限于訂單信息、發(fā)票信息、發(fā)貨通知、收貨確認(rèn)、付款信息等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以及根據(jù)合作業(yè)務(wù)需要交換的個人信息。2.3雙方交換數(shù)據(jù)的目的僅限于完成合作業(yè)務(wù),并嚴(yán)格遵守適用法律法規(guī)及本協(xié)議的約定。第三條數(shù)據(jù)主體權(quán)利與處理3.1雙方確認(rèn),在本協(xié)議框架下處理個人信息時,各自承擔(dān)控制器或處理者的角色,并遵守《個人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)。3.2發(fā)送方(作為數(shù)據(jù)控制者/處理者)保證其發(fā)送的交換數(shù)據(jù)中包含的個人信息已獲得必要的合法基礎(chǔ),并對其處理的合法性、正當(dāng)性、必要性承擔(dān)法律責(zé)任。3.3接收方(作為數(shù)據(jù)控制者/處理者)在接收和處理交換數(shù)據(jù)中的個人信息時,應(yīng):a.僅為實現(xiàn)合作業(yè)務(wù)目的所必需,并遵循最小化處理原則;b.遵守發(fā)送方的指示(如適用),或根據(jù)法律規(guī)定和自身合法性基礎(chǔ)進(jìn)行處理;c.采取充分的技術(shù)和管理措施保護(hù)個人信息安全;d.依據(jù)法律法規(guī)及發(fā)送方要求,建立并維護(hù)處理個人信息的記錄,如處理目的、方式、種類、接收方等信息;e.除非獲得數(shù)據(jù)主體的明確同意或法律規(guī)定,不得將包含個人信息的交換數(shù)據(jù)用于合作業(yè)務(wù)目的之外的其他用途,不得向協(xié)議外的第三方提供或共享,除非獲得數(shù)據(jù)主體同意或法律規(guī)定允許;f.根據(jù)數(shù)據(jù)主體的請求,建立并執(zhí)行相應(yīng)的個人權(quán)利響應(yīng)機(jī)制,及時響應(yīng)數(shù)據(jù)主體的訪問、更正、刪除、限制處理、數(shù)據(jù)可攜等請求,并通知發(fā)送方(如涉及);g.在協(xié)議終止或合作業(yè)務(wù)結(jié)束且不再需要使用個人信息時,根據(jù)法律法規(guī)及雙方約定,安全刪除或返還個人信息。3.4雙方同意,如交換數(shù)據(jù)中包含需要跨境傳輸?shù)膫€人信息,應(yīng)確保遵守《個人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于跨境傳輸?shù)囊?guī)定,可能需要采取額外的保障措施(如標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)證等),并相互配合提供所需文件。第四條數(shù)據(jù)安全與保密4.1雙方承諾各自承擔(dān)的責(zé)任,采取與其數(shù)據(jù)處理活動所面臨的風(fēng)險相適應(yīng)的技術(shù)和管理措施(包括加密、訪問控制、監(jiān)控、審計、人員管理、應(yīng)急預(yù)案等),確保交換數(shù)據(jù)(無論是否包含個人信息)在傳輸、存儲、使用、刪除等全生命周期的安全性,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失或被未經(jīng)授權(quán)訪問。4.2雙方承諾對在合作業(yè)務(wù)中獲知的對方的保密信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。該義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效。接收方僅可為履行本協(xié)議之目的使用披露方的保密信息,不得用于任何其他目的,不得向任何第三方披露(除非法律要求或獲得披露方書面同意)。4.3雙方同意,在發(fā)生或可能發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、丟失、篡改或非預(yù)期訪問等安全事件時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,減少損失,并按照本協(xié)議第十條約定及時通知對方及(如適用)相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)和數(shù)據(jù)主體。第五條數(shù)據(jù)傳輸與格式5.1雙方同意使用以下方式傳輸交換數(shù)據(jù):[請在此處明確具體的傳輸方式,例如:AS2、安全的FTP/S、WebServices等]。5.2雙方同意遵循以下數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn):[請在此處明確具體的數(shù)據(jù)格式,例如:EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)段級、特定XMLschema、固定長度字段等]。5.3發(fā)送方負(fù)責(zé)按照約定格式生成并發(fā)送數(shù)據(jù)。接收方負(fù)責(zé)接收、解析并驗證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。5.4雙方同意建立錯誤處理機(jī)制:如一方發(fā)送的數(shù)據(jù)存在錯誤,應(yīng)按照約定方式及時通知對方,并說明錯誤詳情和更正方案。接收方應(yīng)在合理期限內(nèi)完成更正,并向發(fā)送方確認(rèn)。第六條雙方責(zé)任與義務(wù)6.1發(fā)送方責(zé)任:a.保證其發(fā)送的交換數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整,符合合作業(yè)務(wù)要求。b.按照約定格式和時限發(fā)送數(shù)據(jù)。c.維護(hù)其發(fā)送端EDI系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)施的正常運行和安全。d.配合接收方進(jìn)行必要的系統(tǒng)對接和測試。e.對其發(fā)送的數(shù)據(jù)中的個人信息承擔(dān)相應(yīng)的處理責(zé)任。6.2接收方責(zé)任:a.及時、準(zhǔn)確地接收、解析和處理交換數(shù)據(jù)。b.按照約定格式和時限響應(yīng)發(fā)送方的數(shù)據(jù)請求或交互。c.維護(hù)其接收端EDI系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)施的正常運行和安全。d.對其接收和處理的數(shù)據(jù)(包括個人信息)承擔(dān)相應(yīng)的保護(hù)責(zé)任。e.遵守本協(xié)議第三條關(guān)于個人信息處理的各項約定。6.3雙方共同責(zé)任:a.建立并維護(hù)有效的溝通渠道,確保數(shù)據(jù)交換順暢進(jìn)行。b.配合處理數(shù)據(jù)主體關(guān)于交換數(shù)據(jù)中個人信息的查詢或請求。c.配合對方進(jìn)行安全事件的調(diào)查和處理。d.培訓(xùn)相關(guān)工作人員,確保其了解并遵守本協(xié)議及適用法律法規(guī)的要求。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1雙方各自擁有并保留其提供給對方的EDI系統(tǒng)、軟件、數(shù)據(jù)、文檔等知識產(chǎn)權(quán)。任何一方未經(jīng)另一方書面同意,不得復(fù)制、修改、分發(fā)、出租、出借、轉(zhuǎn)讓或以其他方式使用另一方的知識產(chǎn)權(quán)。7.2雙方同意,為履行本協(xié)議之目的,授予對方為處理合作業(yè)務(wù)所必需的、非獨占的、不可轉(zhuǎn)讓的、不可撤銷的使用對方知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。第八條期限、終止與續(xù)約8.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并蓋章(如適用)之日起生效,有效期為[]年。期滿前[]個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展[]年,續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展[]次。8.2任何一方可在協(xié)議有效期內(nèi),提前[]日以書面形式通知對方終止本協(xié)議。因嚴(yán)重違約導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的一方,另一方有權(quán)立即終止本協(xié)議。8.3協(xié)議終止時,雙方應(yīng):a.立即停止所有基于本協(xié)議的數(shù)據(jù)交換活動。b.刪除或返還所有在本協(xié)議有效期內(nèi)獲取的、屬于對方的交換數(shù)據(jù),特別是包含個人信息的交換數(shù)據(jù),除非法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有書面約定。c.履行本協(xié)議其他關(guān)于保密、知識產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)安全等方面的剩余義務(wù)。第九條違約責(zé)任9.1任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償范圍包括直接損失和合理的間接損失。9.2若一方未能按時發(fā)送或接收數(shù)據(jù),導(dǎo)致對方業(yè)務(wù)受損或違約,應(yīng)根據(jù)情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.3若一方違反保密義務(wù)或數(shù)據(jù)處理規(guī)定,導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、丟失或被濫用,應(yīng)根據(jù)情況承擔(dān)違約責(zé)任,并可能面臨監(jiān)管機(jī)構(gòu)的處罰,違約方應(yīng)賠償由此給對方造成的全部損失。9.4若因一方違反本協(xié)議導(dǎo)致另一方違反適用法律法規(guī),違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償由此產(chǎn)生的全部后果。9.5本協(xié)議對違約責(zé)任的約定不影響任何一方根據(jù)適用法律法規(guī)尋求救濟(jì)的權(quán)利。第十條法律適用與爭議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[請在此處選擇:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/[指定仲裁機(jī)構(gòu)名稱]按其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力]。第十一條其他條款11.1完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。11.2可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。11.3修訂:對本協(xié)議的任何修訂或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署后方能生效。11.4通知:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式,通過本協(xié)議首頁載明的地址、傳真或電子郵件發(fā)送。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以傳真方式發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后[]日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[]日書面通知對方。11.5可轉(zhuǎn)讓性:未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。11.6費用:與履行本協(xié)議相關(guān)的所有費用(包括但不限于律師費、訴訟費、仲裁費),除非另有約定
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