一、適用會(huì)議類型二、會(huì)議紀(jì)要全流程操作指引（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)與資料整合確認(rèn)會(huì)議核心要素：提前與會(huì)議主持人溝通，明確會(huì)議主題、目標(biāo)（如“確定項(xiàng)目Q3執(zhí)行方案”“解決部門協(xié)作卡點(diǎn)”）、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)及參會(huì)人員范圍（含必須出席的核心人員、可列席的旁聽人員）。收集背景資料：梳理與會(huì)議議題相關(guān)的已有文檔（如項(xiàng)目計(jì)劃書、上次會(huì)議紀(jì)要、問(wèn)題清單、數(shù)據(jù)報(bào)表等），提前發(fā)送給參會(huì)人員，保證與會(huì)者熟悉議題背景，提升討論效率。準(zhǔn)備紀(jì)要模板：提前將本模板電子版發(fā)送至記錄人，或打印紙質(zhì)版?zhèn)溆?，明確需填寫的關(guān)鍵模塊（如會(huì)議基本信息、議程、討論結(jié)論、待辦事項(xiàng)等），避免臨場(chǎng)遺漏。（二）會(huì)中記錄：聚焦核心與信息抓取記錄基礎(chǔ)信息：準(zhǔn)確填寫會(huì)議名稱、具體時(shí)間（精確到上/下午:）、地點(diǎn)（會(huì)議室名稱/線上會(huì)議）、主持人、記錄人，以及參會(huì)人員（姓名+職務(wù)，用“”代替，如“張（市場(chǎng)部經(jīng)理）”“李（研發(fā)組主管）”）、缺席人員及原因（如“王（財(cái)務(wù)部）因出差請(qǐng)假”）。跟蹤會(huì)議議程：按會(huì)議主持人宣布的議程順序，逐項(xiàng)記錄討論內(nèi)容：議題背景：簡(jiǎn)要說(shuō)明討論議題的起因或當(dāng)前進(jìn)展（如“當(dāng)前項(xiàng)目客戶反饋交付延遲，需協(xié)調(diào)資源解決”）；討論要點(diǎn)：客觀記錄各方觀點(diǎn)（避免主觀評(píng)價(jià)），重點(diǎn)標(biāo)注分歧點(diǎn)、共識(shí)點(diǎn)（如“市場(chǎng)部建議優(yōu)先優(yōu)化A功能，研發(fā)部認(rèn)為需先解決B技術(shù)瓶頸，最終同意分階段推進(jìn)”）；決議/結(jié)論：明確最終達(dá)成的統(tǒng)一意見（如“決議：Q3優(yōu)先完成B技術(shù)優(yōu)化，同步啟動(dòng)A功能小范圍測(cè)試”）。細(xì)化待辦事項(xiàng)：對(duì)會(huì)議確定的行動(dòng)項(xiàng)，逐條記錄“任務(wù)描述”“負(fù)責(zé)人”（具體到人，用“*”代替）、“計(jì)劃完成時(shí)間”（明確日期或階段，如“2023年X月X日前”“Q3末”）及“交付標(biāo)準(zhǔn)”（如“輸出測(cè)試報(bào)告并提交評(píng)審”），保證責(zé)任可追溯。實(shí)時(shí)核對(duì)關(guān)鍵信息：對(duì)不確定的表述（如專業(yè)術(shù)語(yǔ)、數(shù)據(jù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)），及時(shí)向與會(huì)者確認(rèn)，避免記錄誤差；對(duì)重要決議，可請(qǐng)主持人復(fù)述確認(rèn)，保證準(zhǔn)確性。（三）會(huì)后整理：核對(duì)與分發(fā)信息補(bǔ)充與核對(duì)：會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，整理紀(jì)要初稿，重點(diǎn)檢查：基礎(chǔ)信息（時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員）是否完整準(zhǔn)確；討論內(nèi)容是否客觀反映各方觀點(diǎn)，決議是否明確無(wú)歧義；待辦事項(xiàng)是否包含“任務(wù)-負(fù)責(zé)人-時(shí)間-標(biāo)準(zhǔn)”四要素，無(wú)遺漏。如有疑問(wèn)，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)參會(huì)人補(bǔ)充確認(rèn)，避免模糊表述（如“盡快完成”“后續(xù)跟進(jìn)”需明確具體時(shí)間或負(fù)責(zé)人）。審批與定稿：將初稿提交會(huì)議主持人審核，根據(jù)反饋修改完善后形成正式紀(jì)要（標(biāo)題建議為“【會(huì)議紀(jì)要】+會(huì)議名稱+日期”，如“【會(huì)議紀(jì)要】項(xiàng)目Q3推進(jìn)會(huì)_20230815”）。分發(fā)與存檔：正式紀(jì)要通過(guò)企業(yè)內(nèi)部溝通工具（如企業(yè)OA系統(tǒng)）發(fā)送至所有參會(huì)人員及需知悉的相關(guān)部門，抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（如需）；同時(shí)按企業(yè)檔案管理規(guī)定存檔（電子檔及紙質(zhì)檔），保證后續(xù)可查閱。三、標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議紀(jì)要模板結(jié)構(gòu)模塊填寫說(shuō)明示例會(huì)議基本信息包含會(huì)議核心標(biāo)識(shí)及人員信息會(huì)議名稱：產(chǎn)品用戶需求研討會(huì)時(shí)間：2023年8月15日14:00-16:00地點(diǎn)：3樓第一會(huì)議室主持人：趙（產(chǎn)品總監(jiān)）記錄人：周（產(chǎn)品專員）參會(huì)人員：孫（研發(fā)部經(jīng)理）、吳（設(shè)計(jì)主管）、鄭（運(yùn)營(yíng)主管）、馮（測(cè)試工程師）缺席人員：錢*（市場(chǎng)部）因客戶拜訪請(qǐng)假會(huì)議議程按會(huì)議順序列出討論議題1.用戶反饋的TOP3需求優(yōu)先級(jí)排序2.各部門對(duì)需求落地的可行性分析3.確定Q4需求迭代計(jì)劃討論內(nèi)容及結(jié)論按議程分項(xiàng)記錄背景、討論要點(diǎn)、決議議程1：用戶反饋TOP3需求優(yōu)先級(jí)排序背景：近期收集到500+條用戶反饋，核心集中在“搜索功能優(yōu)化”“界面改版”“新增數(shù)據(jù)導(dǎo)出”3項(xiàng)。討論要點(diǎn)：運(yùn)營(yíng)部建議優(yōu)先“搜索功能優(yōu)化”（用戶提及率40%），研發(fā)部認(rèn)為“界面改版”需投入較大資源，可延后；設(shè)計(jì)部提出“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”與現(xiàn)有功能沖突小，可快速迭代。結(jié)論：按用戶提及率及落地難度，確定優(yōu)先級(jí)為“搜索功能優(yōu)化”＞“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”＞“界面改版”。待辦事項(xiàng)明確任務(wù)、負(fù)責(zé)人、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)，按優(yōu)先級(jí)排序1.任務(wù)：整理用戶搜索功能詳細(xì)需求清單負(fù)責(zé)人：吳（設(shè)計(jì)主管）完成時(shí)間：2023年8月20日前交付標(biāo)準(zhǔn)：包含用戶場(chǎng)景描述、功能原型圖、優(yōu)先級(jí)分級(jí)2.任務(wù)：評(píng)估搜索功能開發(fā)資源需求負(fù)責(zé)人：孫（研發(fā)部經(jīng)理）完成時(shí)間：2023年8月22日前交付標(biāo)準(zhǔn)：輸出人力評(píng)估表及排期計(jì)劃后續(xù)安排下一步計(jì)劃（如下次會(huì)議時(shí)間、其他跟進(jìn)事項(xiàng)）1.下次會(huì)議時(shí)間：2023年8月25日10:00，主題“Q4需求迭代計(jì)劃評(píng)審”2.各部門需在8月24日前提交待辦事項(xiàng)產(chǎn)出物，由產(chǎn)品部匯總附件列出會(huì)議中提及的文檔、數(shù)據(jù)等支撐材料1.《產(chǎn)品用戶反饋數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》（2023年7月）2.《Q3需求池現(xiàn)狀說(shuō)明》（產(chǎn)品部）四、提升紀(jì)要質(zhì)量的關(guān)鍵要點(diǎn)客觀中立，避免主觀評(píng)價(jià)：記錄時(shí)需忠實(shí)還原討論過(guò)程，不添加個(gè)人觀點(diǎn)（如“某部門觀點(diǎn)不合理”等表述禁止出現(xiàn)），僅陳述事實(shí)和各方意見。突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)化冗余信息：聚焦核心議題、決議及待辦事項(xiàng)，對(duì)非必要的討論細(xì)節(jié)（如重復(fù)發(fā)言、與主題無(wú)關(guān)的閑聊）可精簡(jiǎn)或，保證紀(jì)要清晰易讀。明確責(zé)任，避免模糊表述：待辦事項(xiàng)必須指定具體負(fù)責(zé)人，避免使用“相關(guān)負(fù)責(zé)人”“相關(guān)部門”等模糊表述，時(shí)間節(jié)點(diǎn)需明確到具體日期，保證任務(wù)可落地。