一、適用會議類型二、會議紀要全流程操作指引（一）會前準備：明確目標與資料整合確認會議核心要素：提前與會議主持人溝通，明確會議主題、目標（如“確定項目Q3執(zhí)行方案”“解決部門協(xié)作卡點”）、預計時長及參會人員范圍（含必須出席的核心人員、可列席的旁聽人員）。收集背景資料：梳理與會議議題相關的已有文檔（如項目計劃書、上次會議紀要、問題清單、數(shù)據(jù)報表等），提前發(fā)送給參會人員，保證與會者熟悉議題背景，提升討論效率。準備紀要模板：提前將本模板電子版發(fā)送至記錄人，或打印紙質(zhì)版?zhèn)溆茫鞔_需填寫的關鍵模塊（如會議基本信息、議程、討論結(jié)論、待辦事項等），避免臨場遺漏。（二）會中記錄：聚焦核心與信息抓取記錄基礎信息：準確填寫會議名稱、具體時間（精確到上/下午:）、地點（會議室名稱/線上會議）、主持人、記錄人，以及參會人員（姓名+職務，用“”代替，如“張（市場部經(jīng)理）”“李（研發(fā)組主管）”）、缺席人員及原因（如“王（財務部）因出差請假”）。跟蹤會議議程：按會議主持人宣布的議程順序，逐項記錄討論內(nèi)容：議題背景：簡要說明討論議題的起因或當前進展（如“當前項目客戶反饋交付延遲，需協(xié)調(diào)資源解決”）；討論要點：客觀記錄各方觀點（避免主觀評價），重點標注分歧點、共識點（如“市場部建議優(yōu)先優(yōu)化A功能，研發(fā)部認為需先解決B技術(shù)瓶頸，最終同意分階段推進”）；決議/結(jié)論：明確最終達成的統(tǒng)一意見（如“決議：Q3優(yōu)先完成B技術(shù)優(yōu)化，同步啟動A功能小范圍測試”）。細化待辦事項：對會議確定的行動項，逐條記錄“任務描述”“負責人”（具體到人，用“*”代替）、“計劃完成時間”（明確日期或階段，如“2023年X月X日前”“Q3末”）及“交付標準”（如“輸出測試報告并提交評審”），保證責任可追溯。實時核對關鍵信息：對不確定的表述（如專業(yè)術(shù)語、數(shù)據(jù)、時間節(jié)點），及時向與會者確認，避免記錄誤差；對重要決議，可請主持人復述確認，保證準確性。（三）會后整理：核對與分發(fā)信息補充與核對：會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，整理紀要初稿，重點檢查：基礎信息（時間、地點、參會人員）是否完整準確；討論內(nèi)容是否客觀反映各方觀點，決議是否明確無歧義；待辦事項是否包含“任務-負責人-時間-標準”四要素，無遺漏。如有疑問，及時聯(lián)系相關參會人補充確認，避免模糊表述（如“盡快完成”“后續(xù)跟進”需明確具體時間或負責人）。審批與定稿：將初稿提交會議主持人審核，根據(jù)反饋修改完善后形成正式紀要（標題建議為“【會議紀要】+會議名稱+日期”，如“【會議紀要】項目Q3推進會_20230815”）。分發(fā)與存檔：正式紀要通過企業(yè)內(nèi)部溝通工具（如企業(yè)OA系統(tǒng)）發(fā)送至所有參會人員及需知悉的相關部門，抄送上級領導（如需）；同時按企業(yè)檔案管理規(guī)定存檔（電子檔及紙質(zhì)檔），保證后續(xù)可查閱。三、標準會議紀要模板結(jié)構(gòu)模塊填寫說明示例會議基本信息包含會議核心標識及人員信息會議名稱：產(chǎn)品用戶需求研討會時間：2023年8月15日14:00-16:00地點：3樓第一會議室主持人：趙（產(chǎn)品總監(jiān)）記錄人：周（產(chǎn)品專員）參會人員：孫（研發(fā)部經(jīng)理）、吳（設計主管）、鄭（運營主管）、馮（測試工程師）缺席人員：錢*（市場部）因客戶拜訪請假會議議程按會議順序列出討論議題1.用戶反饋的TOP3需求優(yōu)先級排序2.各部門對需求落地的可行性分析3.確定Q4需求迭代計劃討論內(nèi)容及結(jié)論按議程分項記錄背景、討論要點、決議議程1：用戶反饋TOP3需求優(yōu)先級排序背景：近期收集到500+條用戶反饋，核心集中在“搜索功能優(yōu)化”“界面改版”“新增數(shù)據(jù)導出”3項。討論要點：運營部建議優(yōu)先“搜索功能優(yōu)化”（用戶提及率40%），研發(fā)部認為“界面改版”需投入較大資源，可延后；設計部提出“數(shù)據(jù)導出”與現(xiàn)有功能沖突小，可快速迭代。結(jié)論：按用戶提及率及落地難度，確定優(yōu)先級為“搜索功能優(yōu)化”＞“數(shù)據(jù)導出”＞“界面改版”。待辦事項明確任務、負責人、時間、標準，按優(yōu)先級排序1.任務：整理用戶搜索功能詳細需求清單負責人：吳（設計主管）完成時間：2023年8月20日前交付標準：包含用戶場景描述、功能原型圖、優(yōu)先級分級2.任務：評估搜索功能開發(fā)資源需求負責人：孫（研發(fā)部經(jīng)理）完成時間：2023年8月22日前交付標準：輸出人力評估表及排期計劃后續(xù)安排下一步計劃（如下次會議時間、其他跟進事項）1.下次會議時間：2023年8月25日10:00，主題“Q4需求迭代計劃評審”2.各部門需在8月24日前提交待辦事項產(chǎn)出物，由產(chǎn)品部匯總附件列出會議中提及的文檔、數(shù)據(jù)等支撐材料1.《產(chǎn)品用戶反饋數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》（2023年7月）2.《Q3需求池現(xiàn)狀說明》（產(chǎn)品部）四、提升紀要質(zhì)量的關鍵要點客觀中立，避免主觀評價：記錄時需忠實還原討論過程，不添加個人觀點（如“某部門觀點不合理”等表述禁止出現(xiàn)），僅陳述事實和各方意見。突出重點，簡化冗余信息：聚焦核心議題、決議及待辦事項，對非必要的討論細節(jié)（如重復發(fā)言、與主題無關的閑聊）可精簡或，保證紀要清晰易讀。明確責任，避免模糊表述：待辦事項必須指定具體負責人，避免使用“相關負責人”“相關部門”等模糊表述，時間節(jié)點需明確到具體日期，保證任務可落地。