2025年印章智能管理服務(wù)合同協(xié)議合同編號：[合同編號]甲方（委托方）：[委托方全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]注冊地址：[注冊地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]電子郵箱：[電子郵箱]乙方（服務(wù)商）：[服務(wù)商全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]注冊地址：[注冊地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]電子郵箱：[電子郵箱]鑒于甲方需要提升印章管理效率，加強印章使用安全，委托乙方提供印章智能管理服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍1.1乙方為甲方提供印章智能管理服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）印章信息采集與錄入：對甲方現(xiàn)有印章進行信息采集、登記、拍照存檔，建立印章電子檔案；（2）印章管理系統(tǒng)部署與調(diào)試：在甲方指定場所部署印章智能管理系統(tǒng)，并進行調(diào)試，確保系統(tǒng)正常運行；（3）印章數(shù)字化加工：對印章進行數(shù)字化處理，生成電子印章，并賦予電子印章相應的權(quán)限和使用規(guī)則；（4）印章使用審批流程設(shè)計：根據(jù)甲方實際情況，設(shè)計印章使用審批流程，并嵌入印章智能管理系統(tǒng)；（5）印章使用監(jiān)控與預警：對印章使用情況進行實時監(jiān)控，對異常使用行為進行預警提醒；（6）印章使用記錄查詢與統(tǒng)計：提供印章使用記錄查詢、統(tǒng)計功能，并生成相關(guān)報表；（7）系統(tǒng)維護與升級：提供系統(tǒng)日常維護、故障排除、定期升級等服務(wù)；（8）用戶培訓：對甲方相關(guān)人員進行系統(tǒng)操作培訓；（9）安全保障措施：提供數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復等安全保障措施，確保印章信息安全和系統(tǒng)穩(wěn)定運行。1.2服務(wù)范圍涵蓋甲方所有類型的印章，包括但不限于公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等。第二條服務(wù)期限2.1本合同有效期為一年，自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。2.2合同到期前，雙方應就續(xù)約事宜進行協(xié)商。如需續(xù)約，應另行簽訂書面協(xié)議。2.3服務(wù)期限具體安排如下：（1）系統(tǒng)部署調(diào)試期為[天數(shù)]天；（2）系統(tǒng)維護期為合同期限屆滿后[天數(shù)]個月。第三條服務(wù)費用與支付方式3.1服務(wù)費用總額為人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）。3.2費用包含所有稅費。3.3支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。3.4支付時間節(jié)點如下：（1）合同簽訂后[天數(shù)]日內(nèi)支付服務(wù)費用總額的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）作為首付款；（2）系統(tǒng)上線并穩(wěn)定運行[天數(shù)]后[天數(shù)]日內(nèi)支付服務(wù)費用總額的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）作為尾款。3.5發(fā)票開具：乙方應在甲方支付首付款后[天數(shù)]日內(nèi)開具等額增值稅發(fā)票，發(fā)票類型為[發(fā)票類型]，發(fā)票內(nèi)容為“印章智能管理服務(wù)費”。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)，有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和評價，有權(quán)要求乙方對系統(tǒng)故障進行及時修復；（2）甲方有權(quán)按照合同約定支付服務(wù)費用，有權(quán)配合乙方進行系統(tǒng)部署、調(diào)試、培訓等工作；（3）甲方有權(quán)對其內(nèi)部人員進行印章使用管理培訓，并確保其人員遵守相關(guān)規(guī)定；（4）甲方應向乙方提供必要的印章使用場景說明、印章使用管理制度等相關(guān)資料，并保證資料的準確性。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用，有權(quán)要求甲方提供必要的信息和資料，有權(quán)對系統(tǒng)進行維護和升級；（2）乙方有權(quán)按照合同約定提供服務(wù)，有權(quán)保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性，有權(quán)對印章使用情況進行監(jiān)控，并及時向甲方報告異常情況；（3）乙方有權(quán)對甲方進行系統(tǒng)操作培訓，并確保甲方人員能夠熟練使用系統(tǒng)；（4）乙方應嚴格按照甲方要求設(shè)計印章使用審批流程，并確保流程的合理性和可操作性；（5）乙方應采取嚴格的安全措施，確保印章信息安全和系統(tǒng)穩(wěn)定運行，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。第五條知識產(chǎn)權(quán)5.1印章智能管理系統(tǒng)的軟件著作權(quán)歸乙方所有，甲方僅獲得該軟件在合同約定范圍內(nèi)的使用許可。5.2印章信息、使用記錄等數(shù)據(jù)歸甲方所有，乙方僅負責存儲、管理和維護，并承擔相應的保密義務(wù)。5.3雙方應簽訂保密協(xié)議，對彼此提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等進行保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。第六條違約責任6.1甲方未按時支付服務(wù)費用的，應按每日[比例]的比例向乙方支付違約金，并承擔乙方因此遭受的損失。6.2乙方未按時提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合合同約定的，應按每日[比例]的比例向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。6.3乙方未能履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。第七條爭議解決7.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向[仲裁委員會名稱]申請仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。7.3仲裁地點為[仲裁地點]。第八條合同生效與終止8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同期限屆滿，雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢，合同自然終止。雙方另有約定的，從其約定。第九條其他9.1本合同一式[份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。9.2本合同的補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.3本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。9.4通知方式：雙方應通過書面形式進行通知，通知方式包括但不限于書面送達、電子郵件、傳真等。甲方（蓋章）：