2026年醫(yī)院病歷管理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎上，根據《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國個人信息保護法》、《醫(yī)療機構管理條例》等有關規(guī)定，就乙方向甲方提供病歷管理服務事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務內容

乙方向甲方提供專業(yè)、安全、合規(guī)的醫(yī)院病歷管理服務，包括但不限于病歷的收集、整理、歸檔、存儲、借閱、復印、電子化轉換及數字化管理等服務。乙方應嚴格按照國家及地方衛(wèi)生健康行政部門的相關規(guī)定，以及甲方的具體要求，建立完善的病歷管理制度，確保病歷資料的完整性、準確性和安全性。乙方需配備專業(yè)的病歷管理人員，并確保所有參與病歷管理服務的人員均具備相應的資質和經驗。乙方應建立病歷管理臺賬，詳細記錄病歷的流轉、借閱、復印等情況，并確保記錄的準確性和完整性。

二、服務方式

1、服務地點：甲方指定地點，包括但不限于甲方醫(yī)院內部及乙方指定的數據中心或云存儲平臺。

2、服務范圍包括：

（1）病歷的收集：乙方根據甲方要求，及時、準確地將病歷從各科室收集到指定地點。

（2）病歷的整理：乙方對收集到的病歷進行分類、排序、編號，并檢查病歷的完整性、規(guī)范性。

（3）病歷的歸檔：乙方將整理后的病歷按照國家及地方衛(wèi)生健康行政部門的相關規(guī)定進行歸檔，并建立檔案目錄。

（4）病歷的存儲：乙方提供安全的紙質病歷存儲環(huán)境和電子病歷存儲系統(tǒng)，確保病歷資料的安全性、保密性和可追溯性。

（5）病歷的借閱：乙方建立病歷借閱管理制度，嚴格按照甲方的要求和相關規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并記錄借閱信息。

（6）病歷的復?。阂曳礁鶕追揭蠹盎颊呤跈?，提供病歷復印服務，并嚴格按照相關規(guī)定辦理復印手續(xù)，并記錄復印信息。

（7）電子化轉換：乙方根據甲方要求，將紙質病歷轉換為電子病歷，并確保電子病歷的準確性和完整性。

（8）數字化管理：乙方建立電子病歷管理系統(tǒng)，提供病歷的檢索、查詢、統(tǒng)計等功能，并確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

3、服務人員：乙方應配備至少_______名專職病歷管理人員，并確保所有人員均具備相應的資質和經驗。乙方應向甲方提供服務人員的名單及資質證明文件。

4、服務時間：乙方應提供每周7天，每天24小時的病歷管理服務，并確保服務的連續(xù)性和穩(wěn)定性。乙方應建立應急預案，確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時響應，并保證病歷資料的安全。

5、合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，期滿后經雙方協(xié)商一致，可續(xù)簽合同。

三、雙方權利義務

（一）甲方的權利和義務

1、甲方應向乙方提供必要的病歷管理場所和設施，并確保乙方能夠正常開展病歷管理服務。

2、甲方應向乙方提供病歷管理的相關要求和標準，并配合乙方進行病歷的收集、整理、歸檔、存儲、借閱、復印、電子化轉換及數字化管理等工作。

3、甲方有權對乙方的病歷管理服務進行監(jiān)督、檢查，并要求乙方及時整改存在的問題。

4、甲方有權要求乙方提供病歷管理服務的相關數據和報告，并要求乙方對數據進行保密。

5、甲方應按照合同約定向乙方支付病歷管理服務費，并確保支付及時、足額。

（二）乙方的權利和義務

1、乙方應具備實施病歷管理服務的合法資質，并遵守國家及地方衛(wèi)生健康行政部門的相關規(guī)定。

2、乙方應嚴格按照甲方的要求和標準，提供專業(yè)、安全、合規(guī)的病歷管理服務，并確保病歷資料的完整性、準確性和安全性。

3、乙方應建立完善的病歷管理制度，并確保所有參與病歷管理服務的人員均具備相應的資質和經驗。

4、乙方應建立病歷管理臺賬，詳細記錄病歷的流轉、借閱、復印等情況，并確保記錄的準確性和完整性。

5、乙方應建立電子病歷管理系統(tǒng)，提供病歷的檢索、查詢、統(tǒng)計等功能，并確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

6、乙方應建立應急預案，確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時響應，并保證病歷資料的安全。

7、乙方應按照合同約定向甲方收取病歷管理服務費，并開具正規(guī)發(fā)票。

8、乙方的病歷管理人員應盡職盡責，嚴格遵守保密協(xié)議，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和患者的隱私信息。

四、病歷管理費及支付方式

1、病歷管理費實行月付制，乙方每月為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內向乙方付款。

2、病歷管理費含稅金額為每月_______元（大寫：人民幣_______元整），全年含稅金額合計為_______元（大寫：人民幣_______元整）。

3、支付方式：甲方通過銀行轉賬方式將病歷管理費支付至乙方指定的銀行賬戶。

五、違約責任

1、若合同有效期內任何一方無故單方解除合同，將構成違約，違約方需向對方支付違約金，違約金數額為三個月的病歷管理費。

2、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付病歷管理費的義務，每逾期一日，應按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期三個月仍未支付病歷管理費，乙方有權解除合同。

3、因乙方病歷管理人員的故意或過失行為導致甲方或任何第三方財產損失或人身損害的，乙方應承擔相應的賠償責任。如發(fā)生此種情況，甲方有權提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或患者的隱私信息，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

3、本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：