接待公關(guān)合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方需要乙方提供接待公關(guān)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供接待公關(guān)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.接待公關(guān)服務(wù)具體描述乙方負(fù)責(zé)為甲方提供全方位的接待公關(guān)服務(wù)，包括但不限于重要客戶、合作伙伴、政府部門等來訪時的接待安排。具體內(nèi)容涵蓋：制定詳細(xì)的接待計劃，根據(jù)來訪人員的身份、目的、行程等因素，合理安排接待流程、場地布置、餐飲安排、住宿安排等。組織專業(yè)的接待團(tuán)隊，確保接待人員具備良好的形象、專業(yè)的禮儀知識和溝通能力，能夠熱情、周到地迎接來訪人員，為其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。在接待過程中，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。如安排車輛接送、會議場地布置、活動設(shè)備調(diào)試等。根據(jù)甲方的需求和來訪人員的特點，策劃并組織各類公關(guān)活動，如商務(wù)宴請、文化交流活動、參觀考察等，以增進(jìn)雙方的了解與合作，提升甲方的形象和影響力。負(fù)責(zé)接待過程中的攝影、攝像工作，記錄活動的精彩瞬間，并及時整理、編輯相關(guān)資料，提供給甲方用于后續(xù)的宣傳推廣或存檔。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求乙方提供的接待公關(guān)服務(wù)應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)和要求：接待計劃應(yīng)詳細(xì)、合理，充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范，以熱情、禮貌、專業(yè)的態(tài)度對待來訪人員。公關(guān)活動的策劃應(yīng)具有針對性和創(chuàng)新性，能夠達(dá)到預(yù)期的效果，有效提升甲方的形象和聲譽(yù)。接待過程中的各項安排應(yīng)安全、有序，確保來訪人員的人身安全和財產(chǎn)安全。提供的攝影、攝像資料應(yīng)清晰、完整，能夠真實反映活動的全貌，并按時交付給甲方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的接待公關(guān)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)。有權(quán)知曉接待公關(guān)服務(wù)的進(jìn)展情況，及時了解相關(guān)信息。2.義務(wù)向乙方提供與接待公關(guān)服務(wù)相關(guān)的必要信息，包括來訪人員的身份、目的、行程安排、特殊要求等，以便乙方制定合理的接待計劃。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理與接待公關(guān)服務(wù)相關(guān)的審批手續(xù)（如需要），提供必要的文件和資料。在接待公關(guān)服務(wù)過程中，尊重乙方的工作安排，配合乙方完成各項工作任務(wù)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息和實際情況，自主制定接待公關(guān)服務(wù)方案，但應(yīng)確保方案符合本合同的約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。在接待公關(guān)服務(wù)過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的接待公關(guān)服務(wù)。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，保守甲方的商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息，不得泄露給任何第三方。定期向甲方匯報接待公關(guān)服務(wù)的進(jìn)展情況，及時反饋出現(xiàn)的問題和解決方案，聽取甲方的意見和建議。在接待公關(guān)服務(wù)結(jié)束后，向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)報告，包括接待活動的總結(jié)、效果評估、費用明細(xì)等。負(fù)責(zé)接待公關(guān)服務(wù)過程中產(chǎn)生的各項費用，除本合同約定由甲方承擔(dān)的費用外，不得向甲方額外收取其他費用。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本合同項下的服務(wù)費用為人民幣元（大寫：元整）。該費用為固定總價包，包含乙方提供本合同約定的接待公關(guān)服務(wù)所需的全部費用，除因甲方提出的超出本合同約定范圍的特殊要求導(dǎo)致費用增加外，乙方不得要求甲方另行支付其他費用。2.支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用：合同簽訂后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。在接待公關(guān)服務(wù)全部完成并經(jīng)甲方驗收合格后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本合同約定向乙方提供必要的信息或協(xié)助，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供接待公關(guān)服務(wù)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到合同要求。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元（大寫：元整），并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算的，按照乙方因違約行為獲得的利益計算賠償金額。同時，甲方有權(quán)解除本合同。若乙方未按照本合同約定的時間完成接待公關(guān)服務(wù)任務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。六、合同變更與解除1.合同變更本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.合同解除在合同履行期間，若一方提出解除合同，需提前日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若出現(xiàn)下列情形之一，一方有權(quán)解除本合同：因不可抗力致使本合同無法繼續(xù)履行的；一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的；本合同約定的解除條件成就的。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力