金蝶，企業(yè)管理專家

密級：★高★

版本：1.0

K/3人力資源標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程

職員管理

XXX股份有限公司

金蝶軟件（中國）有限公司

2021年1月18日

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日期作者版本更改參考

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姓名職位簽字

分發(fā)

拷貝號姓名區(qū)域_____________________________________

目錄

第2章職員管理...................................................................................4

**在職管理...............................................................................4

**基礎(chǔ)數(shù)據(jù)...............................................................................4

*業(yè)務(wù)操作說明...............................................................................4

**后備人才管理...........................................................................9

*業(yè)務(wù)操作說明...............................................................................9

**不在職管理............................................................................15

*業(yè)務(wù)操作說明..............................................................................15

**離退休管理............................................................................19

業(yè)務(wù)操作說明..............................................................................19

離職管理.............................................................................21

業(yè)務(wù)操作說明.............................................................................21

人事事務(wù).............................................................................23

轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)操作說明.....................................................................23

異動業(yè)務(wù)操作說明.....................................................................28

職級變動業(yè)務(wù)操作說明.................................................................31

借調(diào)調(diào)出業(yè)務(wù)操作說明.................................................................36

借調(diào)調(diào)回業(yè)務(wù)操作說明.................................................................39

辭職業(yè)務(wù)操作說明.....................................................................42

辭退業(yè)務(wù)操作說明.....................................................................46

在職轉(zhuǎn)不在職業(yè)務(wù)操作說明.............................................................49

不在職轉(zhuǎn)在職業(yè)務(wù)操作說明.................................................................55

合同管理.............................................................................60

**業(yè)務(wù)操作說明60

第2章職員管理

2.1在職管理

2.1.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

編碼名稱描述

1就業(yè)信息

2任職信息

3學(xué)歷及學(xué)位

4合同信息

5職稱信息

6薪酬信息

7績效信息

8培訓(xùn)信息

9其它信息

2.1.2業(yè)務(wù)操作說明

（1）操作崗位

人事部：HR專員

(2)操作流程圖

流程名稱職員信息維護(hù)業(yè)務(wù)規(guī)程類型3編號HR_ZYGL_01

任務(wù)概要職員信息維護(hù)過程時間2010-03-05版本V1.0

節(jié)點(diǎn)流程說明人事專員備注

操作說明?

I」啟動職員信息

1一職員信息維護(hù)流程維護(hù)業(yè)務(wù)流程

人事專員在K/3系統(tǒng)中

22.1獲取職員相關(guān)信息2.1職員［職員管理H在職管

息理卜維護(hù)職員信息。

選擇該職員的人事檔

3」錄入對應(yīng)的職員信3.1錄入職員信息

3息案或業(yè)務(wù)信息表中的

子項(xiàng)目，進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)

目的維護(hù)。

注：切換前需保存

4

4.1保存此職員信息

41職員信息保存人事專員在K/3系統(tǒng)新

增、查看、編輯、劇

除、刷新、過灌、職員

批處理

55.1保存生成對應(yīng)的職5.1職員信息表

員信息

結(jié)束

公司名稱密級共1頁第1頁

編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期

（3）操作界面說明

1.操作說明：新建員工基本資料

進(jìn)入【職員管理】一【在職管理】頁面，打開如下界面:

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（圖I）

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（圖2）

點(diǎn)擊上方【新建】，彈出如下界面:

（圖3）

填寫各項(xiàng)內(nèi)容，紅色星號標(biāo)示內(nèi)容為必填項(xiàng)。

在填入各項(xiàng)信息后，單擊【確定】，可以完成新建職員的操作。單擊【取消】，可以取消新建職員的操作。選中

“連續(xù)添加”選項(xiàng)可以在新建一個職員后，停留在增加頁面，繼續(xù)新建職員信息。

2.操作說明：修改現(xiàn)有職員詳細(xì)信息

進(jìn)入K職員管理》一k在職管理】一R默認(rèn)架構(gòu)1頁面，打開如下界面：

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（圖1）

在左邊組織架構(gòu)樹，展開到需要到需要維護(hù)人員的部門，點(diǎn)圖I上方R需維護(hù)人員所在部門』，選中需維護(hù)人

員，打開如下界面:

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（圖2）

在右上角“人事檔案”和“基本信息”兩個可選菜單中選擇需維護(hù)信息的類別,打開以下界面:

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（圖3）

點(diǎn)擊左上角R添加工打開以下界面:

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（圖4）

填寫各項(xiàng)內(nèi)容,紅色星號標(biāo)示內(nèi)容為必填項(xiàng)。

在填入各項(xiàng)信息后，單擊【確定】，可以完成添加的操作。單擊【取消】或者工具欄上的【返回】，可以取消的

操作。選中“連續(xù)添加”選項(xiàng)可以在添加一個人信息后，停留在添加信息頁面，繼續(xù)添加另一個人的信息。

職員信息修改和刪除，在圖3中點(diǎn)擊修改或刪除進(jìn)入圖界面中進(jìn)行修改或刪除操作即可。

完成此項(xiàng)操作后，職員信息維護(hù)完成。

2.2后備人才管理

2.2.1業(yè)務(wù)操作說明

（1）操作崗位

人事部：HR主管

(2)操作流程圖

流程名稱后備人才信息維護(hù)業(yè)務(wù)規(guī)程類型3編號HRZYGL02

任務(wù)蹴要后備人才信息維護(hù)過程時間2010-03-05版本V1.0

節(jié)點(diǎn)流程說明人事專員備注

操作說明:

后備人才信息維護(hù)

1流程

人事專員在K73系統(tǒng)中

2」獲取后能人才相關(guān)［職員管理M后備人力

2信息管理］-維護(hù)后等人才信