Excel的基本方法：

(1)快速選中全部工作表

右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部

工作表”命令即可。

(2)快速啟動(dòng)Excel

如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel,可以這樣操作：1.雙擊“我的電腦”圖

標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開"StartMenu\Programs\啟動(dòng)”文件夾；2.

打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel

的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)

Excel了。如果Windows系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel:方法

一:單擊“開始一文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標(biāo)從

“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)

前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。

(3)快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)

如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有

將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)

(即拖動(dòng)過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪

除)。

(4)給單元格重新命名

Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如

D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面

兩種方法：1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字,

再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。2.選中要命名的單元格，單

擊“插入一名稱一定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿

中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可()o注意:在給單元格命

名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，

可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

(5)在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍

在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下

“Ctrl+Shift+*"。注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍

的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命

令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

（6）快速移動(dòng)/復(fù)制單元格

先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)

到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下

Ctrl即可。

1.快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速

修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至

單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作°上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在

單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”

狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

2.徹底清除單元格內(nèi)容

先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和

批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單

元格范圍，單擊“編輯一清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全

部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任

一個(gè)。

3.選擇單元格

選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左纏即可；選擇一個(gè)單元格區(qū)域,

可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠

標(biāo)左鍵即可；若耍選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)

域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可；若要選擇整行或整列，只需

單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格；若單擊

左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。

4.為工作表命名

為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheetl、sheet2、sheet3工作命名

為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式一工作表

一重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入

新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheetl"，再輸入新的名

稱°

5.一次性打開多個(gè)工作簿

利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工作簿：方法一打開工作簿(*.xls)所

在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)

工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)

Excel2002,并將上述選中的工作簿全部打開。方法二將需要一次打開的多

個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART

文件夾中，以后啟動(dòng)Excel2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開。方法三啟

動(dòng)Excel2002,單擊“工具一選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”

標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完

整路徑(如d:\Excel),單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制

到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Excel2002時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括

非Excel格式的文檔)被全部打開。方法四在Excel2002中，單擊“文件一

打開“命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相

鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個(gè)工作簿。

方法五用上述方法，將需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開，再單擊“文件一

保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用Excel

2002打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開。

6.快速切換工作簿

對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多

個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛?/p>

開工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名

字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含

一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有

己打開的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。

7.選定超級(jí)鏈接文本(微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)

如果需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單

元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。

8.快速查找

在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作

表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。

在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號(hào)（?）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找

操作。問號(hào)（?）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的

問題是，既然問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問號(hào)（？）

和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)（?）就可以了。

9.修改默認(rèn)文件保存路徑

啟動(dòng)Excel2002,單擊“工具一選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常

規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完

整路徑0。以后新建Excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存為”

對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。

10.指定打開的文件夾

我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下：單擊“開始一運(yùn)行”，輸入

regedit命令，打開“注冊表編輯器”，展開

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\0ffice\10.0\Common\0pen

Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主鍵，名稱為"mydoc”，然后

在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”,名稱分別是“Name”和“Path”,值分別

為“我的文件”（可以隨意命名）和“d:\mypath”（定位文件夾的完整路徑），關(guān)

閉”注冊表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel2002中進(jìn)行“打開”操作時(shí)，

打開對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入

"d:\uiypalh”文件夾。

11.在多個(gè)Excel工作簿間快速切換

按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。

12.快速獲取幫助

對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift+Fl”，鼠標(biāo)變成帶問號(hào)的箭頭，

用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)

幫助信息。

13.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式

Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件XlmainlO.chm,存放在安裝目錄

\0fficel0\2052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動(dòng)工具欄上。此

后，不管Excel是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速

啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Excel幫助。

14.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格

在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元

格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針

放置于單元格的底部；如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊;依

此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指

針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中C如果此方向相鄰單元格為空白單元

格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中；如果此方向相鄰單元格為非空白單元

格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。

15.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域

與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵，根據(jù)此方

向相鄰單元格為空白尊元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元

格或非空白單元格的區(qū)域。

快速選定不連續(xù)單元格

按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀

態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即

可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

16.根據(jù)條件選擇單元格

單擊“編輯一定位”命令，在打開的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”

按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單

元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文

本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。

17.復(fù)制或移動(dòng)單元格

把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單

擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”

菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。

18.全刪除Excel中的單元格

想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只

要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+-（減號(hào)）“，在彈出的對(duì)話框中

選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。

19.快速刪除空行

有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除,

這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新

的一行（全空），然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)一篩選一自動(dòng)篩選”命令,

在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下,

單擊“編輯一刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去.注意:插入

一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

20.同車鍵的粘貼功能

回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)（虛線框）,

按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回

車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行

單元格切換。

21.快速關(guān)閉多個(gè)文件

按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打

開的所有文件快速關(guān)閉。

22.選定多個(gè)工作表

若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住Shift鍵，再單擊最后

一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)

表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定

全部工作表”命令。

23.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯

如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用

以下方法。按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)

彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下,

進(jìn)行的操作主要有如下幾種：1.頁面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁

面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3.快速操

作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單

元格的合并撤銷等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算，

24.移動(dòng)和復(fù)制工作表

不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其

它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到

新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動(dòng)

表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以

前不相鄰的表可變成相鄰表。

25.工作表的刪除

單擊“編輯f刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從

工作簿中永久刪除。注意：“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表

將不能被恢復(fù)。

26.快速選擇單元格

在選擇單元格（行，列）時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格（行、

列）。在選擇單元格（行、歹U）時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格（行、

列）。

27.快速選定Excel區(qū)域（微軟OfTiw技巧大賽獲獎(jiǎng)作品〉

在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域

的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元

格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。事實(shí)上選

定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift

的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。

28.備份工件簿

單擊“文件一保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”

旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”

選項(xiàng)（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)

生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。

29.自動(dòng)打開工作簿

（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作

簿的快捷方式放到C:\PrograrnFiles\MicrosoftOffice\OfficelO\XLStart

文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作簿。

30.快速瀏覽長T作簿

當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工

作表的左上角（即A1單元格）,按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部

分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“Ctrl+.

（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針方向移動(dòng)。

31.快速刪除工作表中的空行

如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出

來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪

除工作表中的空行的方法:首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中單

擊“插入一列”命令，從而插入一新的列X,在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)

其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行

中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。

32.繪制斜線表頭

一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入

文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中

可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法：由于作為斜線表頭的單元格都要比

其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元

格，單擊“格式一單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)

簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”

復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線,

接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線()，設(shè)置好后，單

擊“確定”按鈕，這時(shí)Excel的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn)在雙擊

第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光

標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊趩卧?/p>

屬性中已經(jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格

時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)。現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一

個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。

33.繪制斜線單元格

利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕,可以在單元格中畫左、右斜線。

如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開Excel

的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫

出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長或縮短。至于斜

線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)

據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”),

再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。

34.每次選定同一單元格

有時(shí)，為了測試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測試值。但

每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單

元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按

“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格

也仍為活動(dòng)單元格。

35.快速查找工作簿

你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為：1.單擊工具欄中的

“打開”按鈕，在“打開”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配

符代替；2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字；3.單擊“開始查

找“即可。

36.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)

如果你復(fù)制了包含隱藏列（或行）的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新

的工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取

你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯一定位”命令，單擊“定位條件”按鈕,

出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再復(fù)制和粘貼這個(gè)選定

區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。

37.制作個(gè)性單元格

如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先

在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形一基本形狀”

子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右

下角拖動(dòng)，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)

右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)

置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開，選中“顏色一填充”下拉列

表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來。如果你

將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單

元格自動(dòng)改變大小。

一、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧

38.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值

我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的

其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一

個(gè)單元格，非常不便。其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住

Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入

數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。

39.增加工作簿的頁數(shù)

單擊“插入一工作表”命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)

工作簿最多可以有255張工作表。

40.奇特的F4鍵

Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，

F4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除

一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單.

41.將格式化文本導(dǎo)入Excel

1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔

開，當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本

文件并退出；2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3

步驟之1”對(duì)話框，選擇“分隔符號(hào)”，單擊“下一步”；3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?/p>

-3步驟之2”對(duì)話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，Excel提供了Tab鍵、分號(hào)、

逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)

覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”；4.在“文本導(dǎo)人

向?qū)?3步驟之3”對(duì)話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動(dòng)，Excel自

動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式。“常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)

換為口期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。

42.快速換行

我們在使用Excel制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾

行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，

有一個(gè)簡便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行：在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在

換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第

三行以此類推。

43.巧變文本為數(shù)字

在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后

居然是以文本形式存在的（數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的），即使是重

新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變

回?cái)?shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1,然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命

令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)

現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。

44.在單元格中輸入。值

一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只

要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“5”、“4"，Excel默認(rèn)的這

種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選

定要輸入諸如“05”、“4?00”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的

快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁,

在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”o這樣，在這些單元格中，我們就可

以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。

45.將數(shù)字設(shè)為文本格式

不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)

字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使Excel將類似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元

格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更

改成文本形式。方法是：1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格；2,單擊

“格式一單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。；3.在“分類”列表中,

單擊“文本”，然后再單擊“確定”；4.單擊每個(gè)單元格，按F2鍵，然后再按

Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。

46.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

在Excel中,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來進(jìn)

行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單

元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)

據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好處

是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按Tab,則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格；

在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第

一個(gè)單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。

47.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值

一般情況下，當(dāng)我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到

下一單元格，如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值以查看引用此

單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具一選項(xiàng)一

編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)（），從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)

輸人多個(gè)測試值。

48.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間

單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是

時(shí)間，用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入9/5/96或

Jun-96o如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，請?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a（上

午）或P（下午），例如，9:00p。否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel將按AM（上

午）處理。

49.快速輸入歐元符號(hào)

先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤（俗稱小鍵盤）鍵入0128這4個(gè)數(shù)

字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。

50.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值

有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使

用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，其實(shí)，有更簡便的方法:首先

選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距

離（不松開鼠標(biāo)），然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo)（此

時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了），從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。

51.快速輸入有序文本

如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期

（1日、2日……）等，可以利用下面的方法來實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入

序列文本的第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”）o

同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)

（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填

入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、

戊……”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。

52.輸入有規(guī)律數(shù)字

有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:2、4、8……），

我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的

前兩個(gè)數(shù)值（2、4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的

右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單

元格，松開右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列

（2、4、8、16……）及其"單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等

差序列”，則輸入2、4、6、8……）o

53.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)

有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字

輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。

具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具一選

項(xiàng)”命令打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選“自定義序列”標(biāo)簽。，先后按“導(dǎo)入”、

“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位

職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單

元格中。

54.快速輸入特殊符號(hào)

有時(shí)候我們在一張工作表中要多次輸入同一個(gè)文本，特別是要多次輸入一

些特殊符號(hào)（如※），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用

一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一

個(gè)代替的字母（如X,注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，

單擊“編輯一替換”命令，打開“替換”對(duì)話框（），在“查找內(nèi)容”下面的

方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“X”，將“單

元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)

替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。

55.快速輸入相同文本

有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速復(fù)制（不是通

常的“CtrHC"、“Ctrl+X"、“Ctrl+V"）的方法來完成輸入：1.如果需要

在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”）,我們先在第一個(gè)單

元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。2.如果需

要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，

系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。3.如果需要

輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“Ctrl+D（或R）”鍵就可

以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多

個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需

要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl十Enter”鍵即

可。

56.快速給數(shù)字加上單位

有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可

以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法

來實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），

然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式一單元

格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”

下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入

“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)

數(shù)值的后面。

57.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字

大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則

系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將

該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可

以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢.其實(shí)我們在輸入這些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一

個(gè)小就可以了（注意:‘必須是在英文狀態(tài)下輸入）。

58.將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表

有時(shí)需要將WPS/Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成Excel工作表，可利用Excel

的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單：L啟動(dòng)WPS

/Word,打開WPS/Word文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單

中選擇“復(fù)制”命令；2.啟動(dòng)Excel,打開Excel工作表，單擊目標(biāo)表格位置的

左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的

WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表,應(yīng)先將其用WPS97/WPS2000/WPSOffice或Word

打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

59.取消單元格鏈接

將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇

包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠

標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就

被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。

60.快速輸入拼音

選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式一拼音信息一顯示或隱藏”命

令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式一拼音信息一編輯”命令，即可

在漢字上方輸入拼音。單擊“格式一拼音信息一設(shè)置”命令，可以修改漢字與

拼音的對(duì)齊關(guān)系。

61.插入“V”

首先選擇要插入5的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字

體，輸入a或b,即在單元格中插入了“。

62.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊

有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊：1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要

單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以0。2.選中

位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單

擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程

序就會(huì)自動(dòng)以0補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對(duì)于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小

數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字。

63.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法

在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不

同類型的單元格時(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，

而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓Excel針對(duì)不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入

法的自動(dòng)切換：1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)一有效性”命

令，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)G在“模式”下拉

列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕。；2.同樣，選擇需要輸入字母或

數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)一有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡,

在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉（英文模式）”，單擊“確定”按鈕。此后，

當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel會(huì)根據(jù)上述設(shè)置，自動(dòng)在中英文輸入法間

進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。

64.在Excel中快速插入Word表格

1.打開Word表格所在的文件；2.打開要處理Word表格的Excel文件，并

調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域；3.選中Word中的表

格；4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需

要的位置即可。

65.設(shè)置單元格字體

選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“格式一單

元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號(hào)”框中，單擊所需的

字體大小即可。。另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小

這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。

66.在一個(gè)單元格中顯示多行文字

選定要設(shè)置格式的單元格，單擊”格式一單元格”命令，在打開的單元格

格式對(duì)話框中選中“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框()即可。

67.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格

網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極

佳。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信

息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的

表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡單并且異?？旖?。在Excel2002中，你可以像使用Excel

工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。

68.取消超級(jí)鏈接

下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消Excel中的超級(jí)鏈接。1.如果正在輸

入U(xiǎn)RL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會(huì)變成藍(lán)色，

此時(shí)單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可，2.如果在工作表中已存在超

級(jí)鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。

69.編輯單元格內(nèi)容

雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后

若要確認(rèn)所做的改動(dòng)，按Enter鍵即可;若取消所做的改動(dòng)，按Esc鍵。另外，

你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯

單元格中的數(shù)據(jù)了。

70.設(shè)置單元格邊框

選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式一單元格”命令，選擇“邊

框”選項(xiàng)卡（）,然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在“顏色”

中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。要

設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式一單元格”命令，選擇“邊

框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于

單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。

71.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式

選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，單擊”格式一單元格”命令，單擊“對(duì)

齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。

72.輸入公式

單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入=（等號(hào)），若單擊了“編輯

公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個(gè)等號(hào)，接著輸入公式內(nèi)容，

按Enter鍵。

73.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空

出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以

一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式一單元格一對(duì)齊”，在“水

平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的

名單就做好了。

74.隱臧隼元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時(shí)你可以選擇包含要隱

藏值的單元格。單擊“格式一單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”

列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“；；；”（3

個(gè)分號(hào)）即可（）o提示:你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義

格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分組成。這4個(gè)部分用3個(gè)分號(hào)分隔，

哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會(huì)在單元格中顯示。現(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯

示了。

75.恢復(fù)隱藏列

通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式一列一取消隱藏”

菜單項(xiàng)可以恢復(fù)隱藏的列。其實(shí)恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置

在列標(biāo)的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標(biāo)指針放置在列A和列C的分

割線上，輕輕地向右移動(dòng)鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮?/p>

邊有箭頭的雙豎杠，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以打開隱藏的列。

76.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲

獎(jiǎng)作品）

在Excel中隱藏行或列，通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏

來實(shí)現(xiàn)，或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完成，對(duì)于分散

的單元格區(qū)域，可以這樣快速隱藏：快速隱藏選中單元格所在行：“Ctrl+9”

快速隱藏選中單元格所在列：“Ctrl+0”取消行隱藏：“Ctrl十Shift+9”取

消行隱藏：“Ctrl+Shift+O”

77.徹底隱藏單元格

在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果

用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會(huì)在粘貼的新的工作表中

出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)

域，然后單擊“編輯一定位”命令，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕,

在定位條件對(duì)話框中選中“可見單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生

的情況了。

78.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷（小學(xué)、初中、高中、

中專、大專、本科、碩士、博士）、職稱（技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)

工程師）等，你希望減少手工錄入的工作量，這時(shí)我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)

選擇輸入。具體方法為：選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)~

有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”

下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)

序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師”，并確保復(fù)選框“提

供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可。。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，

就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。

79.快速輸入自定義短語

使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時(shí)，

“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。定義“自動(dòng)更正”項(xiàng)目的方法如

下:單擊“工具f自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在彈出的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“替

換”框中鍵入短語，如“電腦報(bào)”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如

“電腦報(bào)編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中，單擊“確

定”退出。以后只要輸入“電腦報(bào)”，則“電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語就會(huì)輸?shù)?/p>

表格中。

80.設(shè)置單元格背景色

選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊“格式一單元格”命令，然后單擊“圖

案”選項(xiàng)卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請?jiān)凇邦伾笨蛑袉螕暨x中一種顏色,

然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。

81.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式

先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)

域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。

82.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容

選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，

然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。

83.快速輸入日期和時(shí)間

當(dāng)前日期選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;”當(dāng)前時(shí)間選取一個(gè)單元格，

并按“Ctrl+Shift+;”當(dāng)前日期和時(shí)間選取一個(gè)單元格，并按+，

然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;”注意:當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和

時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信息，你必須使用TODAY和NOW

函數(shù)。

84.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間

如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間一一而不是覆蓋這

些行或列一一可以通過下面這個(gè)簡單的操作來完成：選擇你將要復(fù)制的單元

格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，

然后按下“Ctrl+Shift++”，在插入對(duì)話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然

后單擊“確定”?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔(dān)心它

們覆蓋原有的信息。

85.在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示

你是否希望不論將Excel電子表格滾動(dòng)到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將

介紹一種使列標(biāo)題總保持可見的方法：選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口

f凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng)，而且在你移動(dòng)工作簿的其他部

分時(shí)，列標(biāo)題會(huì)保持可見。

86.查看與日期等效的序列數(shù)的值

Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對(duì)待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值,

通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規(guī)”格式。現(xiàn)在有一種快捷方法:

選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕

（即逗號(hào)形狀的按鈕），Excel將會(huì)對(duì)選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列

數(shù)。

87.快速復(fù)制單元格內(nèi)容

選中下面的單元格，按“Ctrl+'（為英文狀態(tài)下的單引號(hào)）”組合鍵，即

可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。

88.使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列

作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按

列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。自定

義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使

用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進(jìn)行。例如,

要根據(jù)列A或列B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列B排序，然后通過“排序選項(xiàng)”對(duì)話

框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A