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影視協(xié)會(huì)會(huì)員服務(wù)管理實(shí)施辦法第一章總則第一條為規(guī)范影視協(xié)會(huì)會(huì)員服務(wù)管理工作,維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益,提升協(xié)會(huì)服務(wù)效能,促進(jìn)影視行業(yè)健康有序發(fā)展,根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》及本協(xié)會(huì)章程,結(jié)合行業(yè)實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法適用于協(xié)會(huì)全體會(huì)員,包括單位會(huì)員與個(gè)人會(huì)員。單位會(huì)員指經(jīng)合法注冊(cè)、從事影視制作、發(fā)行、放映、技術(shù)服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)、機(jī)構(gòu);個(gè)人會(huì)員指在影視編劇、導(dǎo)演、表演、攝影、后期制作等領(lǐng)域具備專業(yè)能力或從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的自然人。第三條會(huì)員服務(wù)管理遵循以下原則:(一)平等性原則:會(huì)員不分規(guī)模、層級(jí),享有同等服務(wù)權(quán)利;(二)服務(wù)導(dǎo)向原則:以會(huì)員需求為核心,提供精準(zhǔn)化、個(gè)性化服務(wù);(三)規(guī)范性原則:嚴(yán)格按照章程及本辦法開(kāi)展服務(wù),確保流程透明、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一;(四)創(chuàng)新性原則:適應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),動(dòng)態(tài)優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容與形式。第二章會(huì)員準(zhǔn)入管理第四條申請(qǐng)成為單位會(huì)員,須具備以下條件:(一)在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法注冊(cè)登記,具有獨(dú)立法人資格;(二)主營(yíng)業(yè)務(wù)涉及影視行業(yè),且近三年無(wú)重大違法違規(guī)記錄;(三)認(rèn)同協(xié)會(huì)章程,愿意履行會(huì)員義務(wù)。第五條申請(qǐng)成為個(gè)人會(huì)員,須具備以下條件:(一)年滿18周歲,具有完全民事行為能力;(二)從事影視相關(guān)工作滿2年,或在專業(yè)領(lǐng)域取得顯著業(yè)績(jī)(如獲省級(jí)以上影視獎(jiǎng)項(xiàng)、參與過(guò)公開(kāi)上映/播出的影視作品等);(三)無(wú)違法犯罪記錄,未被其他行業(yè)組織列入失信名單。第六條會(huì)員申請(qǐng)流程:(一)提交材料:申請(qǐng)人填寫(xiě)《會(huì)員申請(qǐng)表》,并附營(yíng)業(yè)執(zhí)照(單位會(huì)員)、身份證明(個(gè)人會(huì)員)、從業(yè)證明或業(yè)績(jī)證明等材料;(二)初審:協(xié)會(huì)秘書(shū)處對(duì)申請(qǐng)材料完整性、合規(guī)性進(jìn)行初步審核,5個(gè)工作日內(nèi)反饋審核意見(jiàn);(三)公示:初審?fù)ㄟ^(guò)后,申請(qǐng)信息在協(xié)會(huì)官網(wǎng)公示7個(gè)工作日,接受會(huì)員及社會(huì)監(jiān)督;(四)終審:公示無(wú)異議的,提交理事會(huì)審議,審議通過(guò)后正式成為會(huì)員,頒發(fā)會(huì)員證書(shū)。第七條新會(huì)員自頒發(fā)證書(shū)之日起享有會(huì)員權(quán)益,履行會(huì)員義務(wù)。第三章會(huì)員權(quán)益與義務(wù)第八條會(huì)員享有以下權(quán)益:(一)選舉權(quán)與被選舉權(quán):有權(quán)選舉協(xié)會(huì)理事會(huì)成員,或被選舉為理事會(huì)成員;(二)活動(dòng)參與權(quán):優(yōu)先參與協(xié)會(huì)組織的培訓(xùn)、論壇、影展、項(xiàng)目路演等活動(dòng);(三)信息獲取權(quán):免費(fèi)獲取協(xié)會(huì)編發(fā)的《行業(yè)發(fā)展報(bào)告》《政策解讀??芳靶袠I(yè)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息;(四)專業(yè)支持權(quán):可申請(qǐng)協(xié)會(huì)專家?guī)鞂<姨峁┑膭”驹u(píng)估、技術(shù)指導(dǎo)、法律合規(guī)咨詢等服務(wù);(五)權(quán)益維護(hù)權(quán):對(duì)侵害自身合法權(quán)益的行為,可向協(xié)會(huì)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決或提供法律援助;(六)品牌推廣權(quán):協(xié)會(huì)通過(guò)官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等平臺(tái)優(yōu)先宣傳會(huì)員單位優(yōu)秀作品及個(gè)人會(huì)員專業(yè)成就;(七)其他章程規(guī)定的權(quán)益。第九條會(huì)員須履行以下義務(wù):(一)遵守國(guó)家法律法規(guī)及協(xié)會(huì)章程、本辦法;(二)按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)(會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由理事會(huì)另行制定);(三)積極參與協(xié)會(huì)組織的活動(dòng),配合完成行業(yè)調(diào)研、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作;(四)維護(hù)協(xié)會(huì)聲譽(yù),不得利用會(huì)員身份從事?lián)p害協(xié)會(huì)或其他會(huì)員利益的行為;(五)及時(shí)向協(xié)會(huì)更新聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)范圍等信息。第四章會(huì)員服務(wù)內(nèi)容第十條日常服務(wù):(一)檔案管理:建立會(huì)員電子檔案,動(dòng)態(tài)記錄會(huì)員基本信息、參與活動(dòng)情況、服務(wù)需求等,確保信息準(zhǔn)確可查;(二)聯(lián)絡(luò)溝通:通過(guò)會(huì)員專屬微信群、季度例會(huì)、年度會(huì)員代表大會(huì)等形式,保持與會(huì)員的常態(tài)化聯(lián)系;(三)信息推送:每周通過(guò)線上平臺(tái)推送行業(yè)政策、市場(chǎng)趨勢(shì)、活動(dòng)預(yù)告等信息,重要事項(xiàng)通過(guò)短信或電話同步提醒。第十一條專項(xiàng)服務(wù):(一)培訓(xùn)交流服務(wù):定期舉辦編劇、導(dǎo)演、后期制作等專業(yè)技能培訓(xùn),邀請(qǐng)業(yè)界專家、學(xué)者授課;組織會(huì)員參加國(guó)內(nèi)外影視節(jié)、展會(huì),搭建跨區(qū)域交流平臺(tái);(二)資源對(duì)接服務(wù):設(shè)立“項(xiàng)目資源庫(kù)”,收錄會(huì)員單位待開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、設(shè)備需求及個(gè)人會(huì)員演藝、技術(shù)特長(zhǎng)等信息,通過(guò)線下對(duì)接會(huì)、線上匹配系統(tǒng)促進(jìn)項(xiàng)目合作、投融資對(duì)接;(三)權(quán)益維護(hù)服務(wù):設(shè)立會(huì)員服務(wù)部,配備專職人員處理權(quán)益訴求;與律師事務(wù)所、版權(quán)保護(hù)機(jī)構(gòu)建立合作,為會(huì)員提供版權(quán)登記、侵權(quán)維權(quán)等法律服務(wù);(四)品牌推廣服務(wù):在協(xié)會(huì)官網(wǎng)開(kāi)設(shè)“會(huì)員風(fēng)采”專欄,定期展示會(huì)員優(yōu)秀作品;協(xié)調(diào)主流媒體、影視平臺(tái)對(duì)會(huì)員重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行宣傳報(bào)道;推薦優(yōu)秀會(huì)員參與“年度影視行業(yè)突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”等評(píng)選。第十二條針對(duì)青年會(huì)員、中小影視企業(yè)等特定群體,協(xié)會(huì)可制定專項(xiàng)服務(wù)方案,如“青年導(dǎo)演扶持計(jì)劃”“中小影視企業(yè)融資對(duì)接會(huì)”等,重點(diǎn)解決其成長(zhǎng)與發(fā)展中的實(shí)際困難。第五章服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)第十三條服務(wù)申請(qǐng)與受理:(一)會(huì)員通過(guò)協(xié)會(huì)官網(wǎng)“會(huì)員服務(wù)”欄目或線下提交服務(wù)申請(qǐng),注明服務(wù)類型、具體需求及聯(lián)系方式;(二)協(xié)會(huì)秘書(shū)處收到申請(qǐng)后,2個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)需求并分配責(zé)任部門;(三)責(zé)任部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)制定服務(wù)方案,與會(huì)員溝通確認(rèn)后實(shí)施。第十四條服務(wù)實(shí)施與反饋:(一)服務(wù)過(guò)程中,責(zé)任部門須定期向會(huì)員反饋進(jìn)展,重要節(jié)點(diǎn)需經(jīng)會(huì)員確認(rèn);(二)服務(wù)完成后,會(huì)員需填寫(xiě)《服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)表》,對(duì)服務(wù)質(zhì)量、效率等進(jìn)行評(píng)分(1-5分,5分為優(yōu)秀);(三)滿意度低于3分的服務(wù)事項(xiàng),由協(xié)會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭整改,10個(gè)工作日內(nèi)向會(huì)員反饋整改結(jié)果。第十五條會(huì)員退出管理:(一)會(huì)員自愿退會(huì)的,需提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)秘書(shū)處審核、理事會(huì)備案后生效;(二)會(huì)員有下列情形之一的,視為自動(dòng)退會(huì):連續(xù)2年未繳納會(huì)費(fèi);連續(xù)3次無(wú)故不參加協(xié)會(huì)重要活動(dòng);嚴(yán)重違反章程或本辦法并造成惡劣影響;(三)退會(huì)會(huì)員需交回會(huì)員證書(shū),協(xié)會(huì)終止其權(quán)益,相關(guān)檔案留存3年備查。第六章管理與監(jiān)督第十六條協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)會(huì)員服務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),會(huì)員服務(wù)部具體實(shí)施服務(wù)工作,財(cái)務(wù)部監(jiān)督會(huì)費(fèi)使用,監(jiān)事會(huì)對(duì)服務(wù)流程合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。第十七條建立會(huì)員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估機(jī)制:(一)年度評(píng)估:每年12月對(duì)全年服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),統(tǒng)計(jì)服務(wù)事項(xiàng)完成率、會(huì)員滿意度等指標(biāo),形成《會(huì)員服務(wù)年度報(bào)告》;(二)動(dòng)態(tài)調(diào)整:根據(jù)評(píng)估結(jié)果及會(huì)員需求變化,每半年優(yōu)化一次服務(wù)內(nèi)容與流程,確保服務(wù)貼合行業(yè)發(fā)展實(shí)際。第十八條設(shè)立會(huì)員投訴渠道:(一)會(huì)員可通過(guò)電話、郵箱或線下接待室提出投訴,需說(shuō)明投訴事項(xiàng)、相關(guān)證據(jù)及訴求;(二)投訴受理后,協(xié)會(huì)應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)展開(kāi)調(diào)查,15個(gè)工作日內(nèi)出具處理意見(jiàn)并反饋投訴人;(三)對(duì)惡意投訴或誣告行為,協(xié)

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