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文檔簡介
2025年總務(wù)處工作總結(jié)暨工作計(jì)劃2025年,總務(wù)處緊緊圍繞單位中心工作,以“服務(wù)保障更精準(zhǔn)、管理效能更高效、師生體驗(yàn)更滿意”為目標(biāo),統(tǒng)籌推進(jìn)后勤保障、資產(chǎn)管理、基建維修、安全管理等各項(xiàng)工作,全年累計(jì)完成服務(wù)事項(xiàng)1.2萬余件,處理應(yīng)急事件37起,師生服務(wù)滿意度達(dá)88.6%,較上年提升5.2個(gè)百分點(diǎn),為單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)支撐?,F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下,并對2026年重點(diǎn)任務(wù)作出安排。一、2025年工作總結(jié)(一)聚焦基礎(chǔ)保障,筑牢運(yùn)行“穩(wěn)定器”1.餐飲服務(wù)提質(zhì)增效。全年食堂累計(jì)供餐120萬余人次,推出“健康輕食”“地方風(fēng)味”“節(jié)氣養(yǎng)生”等特色窗口12個(gè),引入智能稱重系統(tǒng)減少食材浪費(fèi),日均損耗率從3.2%降至1.8%。開展“食堂開放日”活動6次,收集師生意見127條并全部整改,季度滿意度調(diào)查得分從82分提升至89分。針對教職工需求,增設(shè)早餐外帶窗口和午間簡餐服務(wù),覆蓋70%以上通勤人員。2.宿舍管理精細(xì)升級。完成2棟學(xué)生公寓空調(diào)、熱水器更新工程,惠及1200名學(xué)生;建立“報(bào)修-接單-反饋”全流程線上平臺,維修響應(yīng)時(shí)間從24小時(shí)壓縮至12小時(shí),全年處理維修工單2300余件,完成率98.5%。開展“文明宿舍”評比活動,評選優(yōu)秀宿舍80間,通過“宿舍文化墻”“共享書角”等載體營造溫馨居住環(huán)境,學(xué)生投訴量同比下降40%。3.水電保障平穩(wěn)有序。實(shí)施水電管網(wǎng)智能化改造,安裝智能電表2000余個(gè)、智能水表500個(gè),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測與遠(yuǎn)程調(diào)控;全年處理突發(fā)水電故障19起,平均修復(fù)時(shí)長2.5小時(shí),較上年縮短1小時(shí)。推進(jìn)節(jié)能降耗,通過更換LED照明、安裝太陽能路燈等措施,單位綜合能耗同比下降12%,節(jié)約水電費(fèi)約45萬元。(二)強(qiáng)化資產(chǎn)管理,激活資源“效益鏈”1.資產(chǎn)清查與處置規(guī)范高效。開展全口徑資產(chǎn)清查,覆蓋15個(gè)部門、32個(gè)使用單元,盤點(diǎn)率100%,梳理閑置資產(chǎn)1200余件(原值約280萬元)。通過內(nèi)部調(diào)劑、公開拍賣等方式處置980件,其中調(diào)劑至教學(xué)部門設(shè)備420件,節(jié)約采購成本60萬元;公開拍賣收入35萬元,全部納入單位預(yù)算管理。2.信息化管理水平顯著提升。上線“智慧資產(chǎn)”管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、維修、處置全流程線上操作,掃碼即可查詢資產(chǎn)狀態(tài)、使用人等信息,資產(chǎn)臺賬準(zhǔn)確率從92%提升至99%。與財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)對接,每月自動生成資產(chǎn)報(bào)表,減少人工核對工作量40%。3.采購管理嚴(yán)格規(guī)范。全年完成采購項(xiàng)目187個(gè),金額1200萬元,集中采購比例達(dá)90%,較上年提高15個(gè)百分點(diǎn)。建立供應(yīng)商動態(tài)評價(jià)體系,淘汰不合格供應(yīng)商5家,新增優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商12家;推行電子招標(biāo)平臺,從發(fā)標(biāo)到簽約平均周期縮短至15天,節(jié)約時(shí)間成本30%。合同履約率100%,未發(fā)生采購糾紛。(三)推進(jìn)基建維修,打造環(huán)境“新面貌”1.重點(diǎn)維修項(xiàng)目扎實(shí)落地。完成3號樓屋頂防水改造、實(shí)驗(yàn)樓通風(fēng)系統(tǒng)升級、操場圍欄更換等6項(xiàng)重點(diǎn)工程,總投資260萬元。其中,實(shí)驗(yàn)樓通風(fēng)系統(tǒng)改造后,有害氣體濃度達(dá)標(biāo)率從85%提升至100%,保障了師生健康;操場圍欄更換為防銹材質(zhì),使用壽命延長至15年以上。2.日常維修響應(yīng)快速精準(zhǔn)。建立“首接負(fù)責(zé)制”和“限時(shí)辦結(jié)制”,日常維修工單24小時(shí)內(nèi)反饋處理方案,簡單問題當(dāng)日解決。全年處理墻面修補(bǔ)、管道疏通等日常維修4800余件,滿意度95%。針對開學(xué)季、雨季等維修高峰,提前儲備物資、增派人員,9月開學(xué)期間維修完成率達(dá)100%。3.環(huán)境治理持續(xù)優(yōu)化。完成中心花園景觀提升工程,新增綠化面積1500平方米,種植喬木80株、灌木2000余株,植物成活率98%。嚴(yán)格落實(shí)垃圾分類,設(shè)置智能分類箱30組,開展“分類達(dá)人”評選活動,垃圾清運(yùn)量同比下降20%。定期清洗公共區(qū)域外立面,全年組織大掃除12次,環(huán)境整潔度師生評價(jià)達(dá)92分。(四)守牢安全底線,織密風(fēng)險(xiǎn)“防護(hù)網(wǎng)”1.安全檢查全面覆蓋。開展月度綜合檢查12次、專項(xiàng)檢查(消防、燃?xì)?、?;罚?次,排查隱患73項(xiàng),全部建立臺賬并限期整改。重點(diǎn)加強(qiáng)食堂燃?xì)夤艿馈?shí)驗(yàn)室用電、宿舍違規(guī)電器等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管控,安裝燃?xì)庑孤﹫?bào)警裝置20套,沒收違規(guī)電器120件。2.應(yīng)急能力有效提升。組織消防演練、防汛演練、反恐防暴演練各2次,參與人員800余人次;修訂《突發(fā)公共事件后勤保障預(yù)案》,明確物資儲備、人員調(diào)配等12項(xiàng)具體措施,儲備應(yīng)急物資(滅火器、防汛沙袋、急救藥品)2000余件。全年未發(fā)生安全責(zé)任事故。3.安全教育常態(tài)開展。舉辦安全知識講座4場,覆蓋教職工、學(xué)生、外包人員1200余人次;制作“安全微視頻”6部,通過微信公眾號推送,閱讀量超5000次。聯(lián)合保衛(wèi)處開展“安全月”活動,設(shè)置宣傳展板30塊、發(fā)放手冊2000份,安全意識普及率達(dá)95%。(五)優(yōu)化服務(wù)機(jī)制,架起師生“連心橋”1.訴求響應(yīng)更暢通。開通“后勤服務(wù)熱線”和“線上留言板”,全年受理咨詢、投訴87件,解決率97%,平均處理時(shí)長2天。針對師生反映集中的“食堂排隊(duì)時(shí)間長”問題,增設(shè)自助點(diǎn)餐機(jī)10臺,高峰時(shí)段排隊(duì)時(shí)長從15分鐘縮短至5分鐘;針對“快遞取件不便”問題,協(xié)調(diào)增設(shè)智能快遞柜20組,覆蓋90%宿舍區(qū)域。2.團(tuán)隊(duì)能力再提升。組織后勤人員參加“服務(wù)禮儀”“設(shè)備操作”等培訓(xùn)4次,參訓(xùn)率100%;開展“崗位能手”評選活動,12名員工獲表彰。推行“AB崗”制度,確保關(guān)鍵崗位24小時(shí)有人值守;完善績效考核體系,將服務(wù)滿意度、工作效率等指標(biāo)納入考核,績效獎(jiǎng)金差距拉大至20%,員工積極性顯著提高。3.黨建引領(lǐng)顯成效。成立“黨員服務(wù)先鋒隊(duì)”,在開學(xué)迎新、防汛救災(zāi)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)沖鋒在前,累計(jì)開展志愿服務(wù)20次。推動“黨建+業(yè)務(wù)”融合,設(shè)立“黨員責(zé)任區(qū)”8個(gè),黨員帶頭包聯(lián)重點(diǎn)服務(wù)事項(xiàng),解決師生急難問題15件,黨群關(guān)系更加緊密。二、存在的問題與不足盡管全年工作取得一定成效,但對照師生需求和高質(zhì)量發(fā)展要求,仍存在短板:一是資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能需進(jìn)一步完善,部分老舊資產(chǎn)數(shù)據(jù)同步存在延遲;二是餐飲服務(wù)個(gè)性化不足,部分師生對菜品口味、供餐時(shí)間仍有建議;三是維修力量在高峰時(shí)段略顯緊張,極端天氣下應(yīng)急響應(yīng)效率有待提升;四是外包人員安全培訓(xùn)覆蓋面不足,個(gè)別臨時(shí)工安全意識薄弱。三、2026年工作計(jì)劃2026年,總務(wù)處將以“服務(wù)再升級、管理再精細(xì)、安全再強(qiáng)化”為目標(biāo),重點(diǎn)推進(jìn)以下工作:(一)深化后勤保障,打造“有溫度”的服務(wù)品牌1.餐飲服務(wù)精準(zhǔn)化。引入專業(yè)營養(yǎng)師團(tuán)隊(duì),每季度制定個(gè)性化食譜,新增“低糖低脂”“清真特供”等特色窗口5個(gè);推廣“半份菜”“小份飯”,目標(biāo)食材損耗率降至1.5%以下。建設(shè)“智慧食堂”,上線自助點(diǎn)餐、刷臉支付系統(tǒng),高峰時(shí)段供餐效率提升30%。每學(xué)期開展“我最喜愛的菜品”投票活動,根據(jù)結(jié)果調(diào)整菜單,力爭滿意度突破90分。2.宿舍服務(wù)人性化。完成全部宿舍智能門鎖安裝,實(shí)現(xiàn)“一卡通”便捷出入;在2棟公寓增設(shè)公共洗衣房和共享微波爐,解決學(xué)生日常需求。開展“宿舍文化節(jié)”系列活動(包括手工創(chuàng)意賽、安全知識競賽),評選“最美宿舍”30間并給予獎(jiǎng)勵(lì),營造“家”的溫馨氛圍。3.水電保障智能化。6月底前完成所有樓宇智能電表、水表安裝,建立“水電大數(shù)據(jù)平臺”,實(shí)時(shí)分析能耗趨勢,針對性制定節(jié)能方案,目標(biāo)單位能耗再降8%。組建24小時(shí)應(yīng)急維修小組,配備移動維修車2輛,確保突發(fā)故障響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí),復(fù)雜故障24小時(shí)內(nèi)解決。(二)精耕資產(chǎn)管理,構(gòu)建“全周期”的管理體系1.系統(tǒng)升級提效。3月底前完成“智慧資產(chǎn)”系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、采購系統(tǒng)的深度對接,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從采購到報(bào)廢的全生命周期數(shù)據(jù)同步;新增資產(chǎn)折舊自動計(jì)算、維修記錄關(guān)聯(lián)等功能,減少人工操作誤差。每季度開展系統(tǒng)使用培訓(xùn),確保全員熟練掌握。2.閑置資產(chǎn)活用。4月上線“資產(chǎn)調(diào)劑平臺”,鼓勵(lì)部門間自主調(diào)劑閑置設(shè)備,調(diào)劑成功給予雙方部門一定獎(jiǎng)勵(lì);對無法調(diào)劑的資產(chǎn),優(yōu)化公開拍賣流程,引入第三方評估機(jī)構(gòu),確保處置收益最大化,目標(biāo)閑置資產(chǎn)處置率達(dá)95%以上。3.采購管理規(guī)范。擴(kuò)大集中采購范圍,將辦公耗材、小型設(shè)備納入集中采購,目標(biāo)集中采購比例達(dá)95%;完善供應(yīng)商“紅黑榜”制度,每季度評分并公示,淘汰后3名供應(yīng)商,新增綠色環(huán)保、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商10家。推行電子合同全覆蓋,6月底前實(shí)現(xiàn)合同線上簽署、歸檔,提升管理效率。(三)強(qiáng)化基建維修,繪就“高品質(zhì)”的環(huán)境畫卷1.重點(diǎn)工程提速。啟動圖書館外墻翻新、體育館地板更換、停車場擴(kuò)容3項(xiàng)重點(diǎn)工程,總投資400萬元,6月底前完成設(shè)計(jì)招標(biāo),12月底前竣工。引入第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu),全程監(jiān)督工程質(zhì)量,確保驗(yàn)收合格率100%。2.日常維修提標(biāo)。建立“維修需求預(yù)登記”制度,開學(xué)前1個(gè)月收集師生維修需求,提前儲備物資、安排人員;推行“維修進(jìn)度可視化”,通過微信公眾號實(shí)時(shí)推送維修狀態(tài),師生可隨時(shí)查詢。目標(biāo)日常維修完成率99%以上,滿意度96%。3.環(huán)境治理提優(yōu)。擴(kuò)建綠化面積2000平方米,在行政樓、實(shí)驗(yàn)樓推廣垂直綠化,新增立體花壇5處;升級垃圾分類智能督導(dǎo)系統(tǒng),掃碼投放可積分兌換禮品,目標(biāo)垃圾正確投放率達(dá)90%。9月底前完成景觀照明節(jié)能改造,將傳統(tǒng)燈具替換為LED節(jié)能燈具,預(yù)計(jì)年節(jié)約電費(fèi)20萬元。(四)守牢安全底線,構(gòu)建“立體化”的防控網(wǎng)絡(luò)1.隱患排查提質(zhì)。每月聯(lián)合保衛(wèi)處、使用部門開展“三方聯(lián)查”,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、燃?xì)夤艿馈㈦姎饩€路等,建立“隱患-整改-銷號”閉環(huán)管理,整改率保持100%。每季度開展“安全隱患隨手拍”活動,鼓勵(lì)師生參與監(jiān)督,對有效線索給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.應(yīng)急能力提升。每季度組織1次綜合應(yīng)急演練(消防、防汛、防暴各1次),覆蓋外包人員、臨時(shí)工,參與率達(dá)100%;更新應(yīng)急物資儲備,新增大功率排水泵2臺、防暴器械30套,確保物資充足。修訂《應(yīng)急預(yù)案》,明確各崗位職責(zé)和行動流程,提升協(xié)同作戰(zhàn)能力。3.安全教育提效。每月開展1次安全培訓(xùn),覆蓋全體后勤人員、外包人員,重點(diǎn)培訓(xùn)設(shè)備操作、應(yīng)急處置等技能;10月舉辦“安全知識競賽”,設(shè)置個(gè)人賽、團(tuán)隊(duì)賽,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。制作“安全警示錄”視頻,通過案例講解強(qiáng)化安全意識,普及率達(dá)100%。(五)優(yōu)化服務(wù)機(jī)制,鍛造“高素質(zhì)”的后勤隊(duì)伍1.服務(wù)流程再造。開通“后勤服務(wù)直通車”,線上通過微信小程序、線下設(shè)置服務(wù)窗口,實(shí)現(xiàn)“一站式”咨詢、報(bào)修、投訴;每季度召開師生座談會,收集需求并形成“服務(wù)清單”,逐項(xiàng)落實(shí)。推行“服務(wù)承諾制”,明確維修、采購等事項(xiàng)的完成時(shí)限,超時(shí)未完成的給予師生適當(dāng)補(bǔ)償(如食堂代金券)。2.團(tuán)隊(duì)能力提升。組織后勤骨干赴高校、企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),全年外出培訓(xùn)不少于2次;6月開展“崗位技能比武”,設(shè)置維修操作、服務(wù)禮儀等競賽項(xiàng)目,評選“技術(shù)能手”10名并給予獎(jiǎng)勵(lì)。完善績效考核體系,將滿意度(占比30%)、工作效率(占
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