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文檔簡介
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企業(yè)全套考勤管理制度
及表格
目錄
一、企業(yè)考勤制度
二、員工請假措施
三、休假程序
四、加班管理制度
五、員工加班規(guī)定
六、費用報銷規(guī)定
七、商場考勤管理規(guī)定
八、有限企業(yè)考勤管理規(guī)定(僅供參照)
九、考勤制度
十、費用開支管理措施
十一、出差用品檢查重點
十二、出差旅費清單
十三、一周出差頸定匯報表
十四、上司、部屬休假掌握表
十五、值班祭費申請單
十六、業(yè)務人員出差匯報書
十七、出差申請單
十八、人員出勤表
十九、出差業(yè)務匯報書
二十、國外出差匯報書
二十一、市內(nèi)出差日報表
二十二、出差旅費報銷清單
二十三、出差申請單
二十四、出差申請單
二十五、出差匯報資料一覽表
二十六、出差申請單(一)
二十七、出差申請單(二)
二十八、加班匯總表
二十九、加班申請單
三十、員工考勤登記表(第一頁)
三十一、員工考勤登記表(第二頁)
三十二、加班申請單(一)
三十三、加班申請單(二)
三十四、加班申請單(三)
三十五、加班登記表
三十六、加班費申請惟
三十七、員工簽到卡
三十八、員工考勤登記表
三十九、員工考勤紀錄表
四十、主管助理保養(yǎng)人員
四十一、員工請假公出單
四十二、外勤、出差告知單
四十三、工人請假卡
四十四、工作出勤表
四十五、年度出差日數(shù)及拜訪次數(shù)匯報表
四十六、年度出差計劃表
四十七、所有員工/當日活動時間記錄
四十八、個別員工/一周活動時間安排
四十九、月度考勤登記表
五十、尤其休假請假單
五十一、短程出差誤循申領(lǐng)單短程出差車費報銷單
五十二、短程旅費申請表
五十三、職工簽到簿
五十四、員工工時記錄簿
五十五、員工請假公出單
五十六、請假單
五十七、預借旅費申請單
(3)國際勞動節(jié),放假1日;
(4)國慶節(jié),放假2日:
(5)法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日,如婦女節(jié)、青年節(jié)、建軍節(jié)、少數(shù)民族節(jié)日等。
第四章考勤范圍
第六條企業(yè)除高級職工(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均需在考勤之列。
第七條特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理同意。
第五章考勤措施
第八條在有條件的狀況下,采用考勤機打卡制度。未采用考勤機的,可填寫員工考勤表。
第九條任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到。
第十條員工忘掉打卡或簽屆時,須闡明狀況,并留存闡明吧錄。
第卜一條考勤設置種類;
1.遲到。比預定上班時間晚到。
2.早退。比預定下班時間早走。
3.曠工。無端缺勤。
4.請假??杉毞譃閹追N假。
5.出差.
6.外勤。全天在外辦事。
7.調(diào)休。
第十二條員工須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。
第六章考勤記錄及評價
第十三條行政主管負責每月填寫月度考勤登記表。
第I?四條企業(yè)通過打分法綜合評價每個員工的出勤狀況。
第十五條考勤計分措施。
1.遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10?30分鐘扣5分,遲到30?60分鐘扣10分,遲到60
分鐘以上扣20分。
2.早退。早退10分鐘扣2分,早退10?30分鐘扣5分,早退30?60分鐘扣1()分,早退60
分鐘以上扣20分。
3.曠工。曠工一次扣20分。
4.請假超期。一天扣20分。
以100分為基數(shù)扣除,考勤成績分為九級:
優(yōu):90分以上:良:80?90分:中:70?79分:及格:60?69分:差:60分如下。
第十六條企業(yè)根據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、懲罰。
第七章附則
第十七條企業(yè)行政部會同人事部執(zhí)行本制度,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意頒行。
員工請假措施
第一章總則
第一條為規(guī)范企業(yè)考勤制度,統(tǒng)一企業(yè)請假政策,特制定本措施。
第二章請假程序
第二條員工填寫請假單,注明請假種類、假期、時間、事由、交接事項,經(jīng)各級領(lǐng)導審
批,并報人事部立案。
第三條較長假期須交接手頭工作,保證工作持續(xù)性。
第四條超假期應及時通告請示有關(guān)領(lǐng)導審批。
第五條假滿回企業(yè)銷假,通報人事部,并交接工作。
第三章請假原則
第六條企業(yè)請假原則見卜表:
第四章請假規(guī)定
第七條事先無法辦理請假手續(xù),須以電話向主管報知,并于事后補辦手續(xù);否則以曠工
論處。
第八條未辦手續(xù)私自離開崗位,或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者,均以曠工論處,并扣減
月工資。
第九條如因私人原因請假,應優(yōu)先使用個人工休或年假,其不夠部分再行辦理請假。
第十條請假以小時為最小單位,補修以半天(4小時)以上計算。
第十一條假期計算。
1.員工請假假期持續(xù)在5天或5天如下的,其間的公休口或法定假口均不計算在內(nèi)。
2.員工請假假期持續(xù)在5天以上的,其間公休日或法定假F均計算在內(nèi)。
第十二條員工的病事假不得以加班抵充。
第十三條員工1年內(nèi)病事假合計超過1個月,不享有當年年假:凡安排療養(yǎng)或休養(yǎng)的員工,
其天數(shù)局限性年假時,可以補足;凡脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)學習的員工,不享有當年年假。
第I?四條企業(yè)中高級職工請假,均須在總經(jīng)理室立案或?qū)徟⒂涗浾埣偃寺?lián)絡措施,
以備緊急聯(lián)絡、維持正常工作秩序。
第五章附則
第十五條本措施由人事部解釋、補充,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理常務會議同意頒行。
休假程序
1.0目的
為保證企業(yè)進行有秩序的管理休假而制定。
2.0合用范圍
合用于*企業(yè)所有員工。
3.0責任
各部門主管、經(jīng)理。
4.0程序內(nèi)容
4.1病假
?員工休病假,超過1天要出具醫(yī)院開具的假條。
?員工休病假的時限,應以假條上的時間為準,遇W假日不順延。
?從員工轉(zhuǎn)正開始,員工每年可享有5天帶薪病假。
?員工帶薪病假休滿之后,假如因病仍不能上班,則應申請進入醫(yī)療期,企業(yè)將根據(jù)病
情決定與否同意其進入醫(yī)療期,員工只有在患難以治愈的病或非常嚴重:的慢性病時方可進入
醫(yī)療期,進入醫(yī)療期的,其待遇按企業(yè)醫(yī)療期制度執(zhí)行。不同意進入醫(yī)療期的,員工又確實
不能上班,按無薪病假待遇,員工持續(xù)休經(jīng)企業(yè)同意的無薪病超過十五天后來,企業(yè)按照國
家有關(guān)規(guī)定,每月發(fā)給全市最低工資60%的基本生活費、按其基本生活費的原則繳納養(yǎng)老保
險。并按規(guī)定報銷醫(yī)藥費,其他待遇不再享有。待協(xié)議期滿,不再續(xù)定勞動協(xié)議。
?員工無論休何種病假,必須準時遞交有效的醫(yī)生論斷證明,請部門經(jīng)理同意。否則按
曠工處理。
4.2年假
?企業(yè)規(guī)定員工的年假為:12天/年
-上班滿6個月可開始休假(滿一種月則享有一天年假)
?年假遇節(jié)假日順延
?員工休年假必須考慮有關(guān)客戶的規(guī)定及所在部門的工作安排,休年假必須提前兩周中
請,并經(jīng)主管同意。
?企業(yè)但愿員工運用年假的機會使身心得到調(diào)整。人力資源部將在每個自然年度開始
時,告知每位員工應享有的年假。該年假的有效期為一年時終上,不再合計。
?員工如樂意放棄年休假,年假期間的工資按日工的基本工資的2倍計算。
4.3工傷假
?員工在工作期間發(fā)生工傷事故,直接主管應立即到現(xiàn)場調(diào)直受傷狀況,并立即作出處
理,并進行匯報至CEO和人力資源部。
?企業(yè)根據(jù)醫(yī)生的診斷確定與否需要予以工傷假。
?員工休工傷假享有全薪。
?員工休工傷假期間,應按照企業(yè)的規(guī)定定期到指定醫(yī)院進行檢查。
4.4婚假
?女職工年滿23歲前結(jié)婚有薪婚假3天(24小時)
?女職工年滿23歲后結(jié)婚有薪婚假10天(56小時)
?男職工年滿25歲前結(jié)婚有薪婚假3天(24小時)
?男職工年滿25歲后結(jié)婚有薪婚假10天(56小時)
?男、女職工婚前體檢可享有半天全薪假。
4.5產(chǎn)假
?產(chǎn)假所波及的假期,均應包括節(jié)假日,即遇節(jié)假日不順延。
?員工妊娠期間每月可享有半天全薪假以供月檢。
?員工生育可享有90天全新產(chǎn)假。
?年齡24周歲以上生育第一胎者,可延長一種月帶薪產(chǎn)假,
?如遇難產(chǎn),可憑醫(yī)院證明增長有薪產(chǎn)假15天。
?多胞胎生育的,每多生一種嬰兒,增長產(chǎn)假15天。
?男員工可以在妻子生育后享有一天陪產(chǎn)假。
?女員工生育后的第一次流產(chǎn),企業(yè)將根據(jù)醫(yī)生的診斷證明予以15天帶薪假,后來的流
產(chǎn)所有按無薪病假計算。
4.6喪假
?父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶父母、配偶或子女死亡:8天(64小時)
-祖父母、兄弟姊妹死亡:4天(32小時)
4.7倒休假
?員工在休息日加班后,經(jīng)部門經(jīng)理同意,可以享有因休息日加班產(chǎn)生的倒休假。
?員工休倒休假時,須考慮部門工作的安排,并應提前二周中請,經(jīng)主管同意。
?員工休倒休假時,應在請假單后附有部門經(jīng)理同意倒休的加班申請單(參見加班制
度)。
?倒休假只限當年有效。
4.8公共假R
員工享有下列法定公共假日
?五一節(jié):三天
?新年:一天
?春節(jié):三天
?國慶節(jié):三天
?女員工可在婦女節(jié)享有半天公休(遇休息日不順延)
如國家政策有調(diào)整,則遵照國家政策。
4.9事假
?事假系無薪假,企業(yè)根據(jù)工作安排決定與否向總員工休無薪假
?事假最長不超過二周。
4.10請假同意權(quán)限:
請假日期1一3天3—12天12天以
上
(包括3天)(包括12天)
同意人直屬上級部門經(jīng)理總經(jīng)理
直接主管在一種月內(nèi)對同一員工同意假期時限為5天,5天以上由部門經(jīng)理同意。
4.11請假程序:員工填寫請假單,報主管、經(jīng)理同意后,送至人力資源部
加班管理制度
第一條目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,特制定本制度
第二條合用:
合用于*企業(yè)全體員工
第三條責任:
各部門主管、經(jīng)理
第四條程序內(nèi)容:
企業(yè)倡導高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完畢工作任務,但對于因工作
需要的加班,企業(yè)支付對應(工作日)加班補助或者(假日)加班費。
第五條加班申請及記錄
L工作日加班者,員工需在實際加班的前?天下午六點鐘前,把通過同意的加
班申請交到總部的人事部(分企業(yè)交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),
收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2.周末加班者,員工需在實際加班前的最終一種星期五的下午六點鐘前,把通
過同意的加班中請交到總部的人事部(分企業(yè)交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考
勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3.假H加班者,員工需在實際加班前的最終一種工作日的下午六點鐘前,把通
過同意的加班中請交到總部的人事部(分企業(yè)交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考
勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4.嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,企業(yè)符強制執(zhí)行加班需要
提前中請的做法,因此,假如不能在規(guī)定期間交出加班中請的員工,其實際加班時
間將視為無效。
5.加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明估計需要工作的小時數(shù),實
際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領(lǐng)導需要對加班時間進行監(jiān)控和評
估。
6.緊急任務:特殊狀況需要臨時計劃加班者(包括分企業(yè)員工),有關(guān)部門主管
或經(jīng)理要加以額外的闡明.
7.領(lǐng)導出差:假如員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導適逢外出,員工首先要在按
照規(guī)定期間把未曾簽名的加班申請表交到對應的人事管理部門,同步有關(guān)領(lǐng)導把同
意意見email致對應的人事管理人員,總部為*斛,分企業(yè)為各地辦公室主任或考勤
管理人員.
8.加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加
班時間。
第六條加班工資計算
1.經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享有加班補助以及加班費。
2.工作LI工作到晚上8點后來(即加班2小時后來),付給其本人50元加
班補助:周六、FI加班付給其本人所有工資的200%;國家法定節(jié)假日
加班,付給其本人所有工資的300%。
3.加班補助以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月?次,由人事核算后月底隨工資一起發(fā)放
員工加班規(guī)定
第一章總則
第一條為規(guī)范企業(yè)加班管理工作,特制定本規(guī)定。
第二章合用范圍
第二條本規(guī)定合用于企業(yè)一般員工加班。
第三條本規(guī)定不合用于企業(yè)中高級職工,其額外工時工作視作應盡義務。
第三章加班原則
第四條企業(yè)鼓勵員工在每天8小時工作制內(nèi)完畢本職工作,不鼓勵加班。
第五條確因工作需要加班或值班,才予同意。
第六條加班時間限制:
L一般每日不超過"、時,特殊狀況每日不超過3小時;
2.每月合計加班一般不應超過36小時。
第七條不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
第四章加班程序
第八條凡需加班者,均須填寫加班登記表申請加班,經(jīng)有關(guān)主管同意后方能加1班。
第九條加班完畢后填寫加班記錄狀況,經(jīng)有關(guān)主管驗審后送人事部留存。
第十條每月人事部記錄加班狀況,在員工工資中支付加班費。
第五章加班費用計算
第十一條平U加班。平時加班為平時J2資的1.5倍。
個人月工資
加班工資=X1.5倍X加班時間
22天X8小時
第十二條雙休日加班。雙休日加班為平時工資的2倍。
個人月工資
加班工資=X2倍X加班時間
22天X8小時
第十三條法定行日加班。法定在日加班為平時工資的3倍。
個人月工資
加班工資=X2倍X加班時間
22天X8小時
第十四條超過加班定額(每月36小時)部分,不支付加班費。值班津貼另行計算。
第六章調(diào)休
第十五條加班員工可不領(lǐng)取加班費以調(diào)休替代。
第十六條凡調(diào)休的員工均應填寫申請,并經(jīng)主管和人事部門同意審批。
第十七條調(diào)休時間以六個月為最小單位。
第七章附則
第十八條特殊或緊急狀況處置可突破加班時間限制和常規(guī)程療,但須事后補充有關(guān)
手續(xù)。
第十九條本措施由人事部解釋、執(zhí)行,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意頒行。
費用報銷規(guī)定
第一條現(xiàn)金報銷需填制報銷憑證,按憑證內(nèi)容規(guī)定在"摘要”處填寫報銷內(nèi)容及金
額,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財務核強。(附流程)。
第二條申購物品須事先填制物品申購單,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財務部,物
品單價在300元以上(含300元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,私自購置者不得報銷。
財務人員審核時應對照已收到的申購單。購置物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行
購置后至辦公室辦理登記后財務核報。(附流程)
第三條員工因工作需要不能回企業(yè)就餐的,可憑發(fā)票每人每餐報銷10元。外出聯(lián)絡
工作,應乘坐公交車輛,按實報銷,若有特殊狀況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租
車輛,報銷時須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。
第四條業(yè)務招待費:因工作需要招待客戶或贈送禮品,費用在1000元以上者應事先
填制特批單,報總經(jīng)理審核簽字后交財務部,財務人員審咳時應對照己收到的特批單。
員工因工作需要所支付的業(yè)務招待費在報銷時須向部門經(jīng)理、審核人員積極闡明,并由
經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。(附流程)
第五條市外差旅費:員工因公赴外省、市出差,旅程超過六小時及需要過夜的可購
置硬臥火車票,輪船票不超過三等艙位;遇有急事需乘飛機的,必須事先填制特批單,
經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財務部。財務人員審核報銷時須對照已收到的特批單。住宿費每日原
則為150元,伙食補助每日80元,上述兩項費用可合計使用。(附流程)
第六條員工參與有有關(guān)本職工作的進修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至管理部登
記立案,所發(fā)生培訓費用按企業(yè)制定有關(guān)規(guī)定予以報銷。
第七條員工因病就診發(fā)生的費用按企業(yè)有關(guān)醫(yī)療贄用農(nóng)銷規(guī)定執(zhí)行。
第八條員工因探病發(fā)生的費用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報銷。
第九條手機費:凡企業(yè)員工領(lǐng)用手?機每月月租控制在200兀如卜,超過部分由領(lǐng)用
人自行承擔,遇特殊狀況需提高額度,應填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理同意。
商場考勤管理規(guī)定
第一條為加強商場職工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定合用于商場總部,各下屬全資或控股企業(yè)或參照執(zhí)行或另行規(guī)定,
各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定必須由商場規(guī)范化管理委員會審核長簽發(fā)。
第三條員_L正常JL作時間一般分三班:早班----7:。。~15:。。點;中班
——15:00?23:00點;大夜班——23:00?次日7:00點。
第四條商場職工一律實行上下班打卡登記制度。
第五條所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,
違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均予以記過1次的處分。
第六條商場每天安排人員監(jiān)督員工上卜班打卡,并負責將員工出勤狀況匯報商場
值班領(lǐng)導,由值班領(lǐng)導報至勞資部,勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工核表。
第七條所有人員須先到企業(yè)打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊狀況需經(jīng)
主管領(lǐng)導簽卡同意,不辦理同意手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
第八條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘
以上者,按曠工半日論處。提前3。分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過3。分鐘者按曠
工半日論處。
第九條員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返
回商場時間,否則按外出私事處理。
第十條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月全勤獎,并予以警告一次
的處分。
第十一條員工1個月內(nèi)遲到、早退合計達3次者扣發(fā)全勤獎50%,達5次者扣
發(fā)100%全勤獎,并予以1次警告處分。
第十二條員工無端曠工半日者,扣發(fā)當月全勤獎,并予以1次警告處分,每月合
計3天曠工者,扣除當月工資,并予以記過1次處分,無端曠工達7天以上者,予以除
名處理。
第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理如下人員由部門經(jīng)理同
意:各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導同意:高層管理人員出差須報經(jīng)總裁或董事長同意,T
作緊急無法向總裁或董事長請假時,須在董事長秘I弓室立案,抵達出差地后應及時與企
業(yè)獲得聯(lián)絡。出差人員應于出差前辦理出差登記手續(xù)并交至勞動工資部立案。凡過期或
未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特殊狀況須報總經(jīng)理審批。
第十四條當月全勤者,獲得全勤獎金200元。
有限企業(yè)考勤管理規(guī)定(僅供參照)
為增進本司員工自覺地遵守勞動紀律,提高勞動出勤率,保證正常的工作秩序,根
據(jù)《勞動法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司工作的實際狀況,制定本考勤規(guī)定。
一、工作時間和休息、休假:
我司根據(jù)《勞動法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合技術(shù)開發(fā)和市場營運的特點及崗位工作需要,
實行每周工作35小時原則工時工作制,合理安排員工休息,依法安排員工休假。
二、考勤內(nèi)容:
1、上班時間:上午9:00—12:30,下午2:00—5:30,每日七小時。
2、未經(jīng)準假,上班時間應到而未到者,為遲到:未到下班時間,而提前下班者為
早退。
3、工作時間內(nèi),未經(jīng)同意離開崗位辦理與本崗位無關(guān)的事務或私事者,為擅離職
守。
4、無端遲到、早退、擅離職守時間超過60分鐘或未經(jīng)準假不到班者為曠工。
5、各部門員工的值班和加班,由各部門經(jīng)理安排并自行決定補休時間,在保證每
天工作七小時的原則卜,工作時間也可做合適的彈性調(diào)整,
三、考勤規(guī)定:
1、對于遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象,應進行批評教育,屬屢教屢犯的,予以合適
的紀律處分,由上述行為導致企業(yè)損失或引起嚴重后果的,應作經(jīng)濟賠償并追究當事人
及有關(guān)人員的責任。
2、對于曠工者,本人作出書面檢討,持續(xù)曠工15天以上或在12個月內(nèi)合計曠工超
過30天的,或曠工雖未到達上述天數(shù),但屢教屢犯,一種月內(nèi)合計曠工10次,或一年內(nèi)
合計曠工20次的應作除名處理。
3、曠工按天數(shù)扣發(fā)工資,計算措施為:
扣發(fā)曠工工資=工資總額/22*曠工天數(shù)*扣發(fā)曠工工資比例(100%)
四、假期、待遇:
(-)公假
凡屬下列狀況為公假
1、經(jīng)我司向總出差、參與會墳、學習、培訓以及依法參與社會活動;
2、因工(公)負傷在醫(yī)療期內(nèi):
3、國家法定的公共假日:元旦節(jié)一天、春節(jié)三天、國際勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天。
4、工休假。一般人員按每星期五天工作休假制度,如因工作排班需要,可按月枳
休計假,員工個人積累工休假日一般不得超過十天。
(二)婚假
職工符合法律規(guī)定結(jié)婚,經(jīng)同意的假期。
休假天數(shù)闡明
婚期3天(1)假期工資、獎金照發(fā),經(jīng)同意超假的,超
假部分按事假處理。
(2)如到外地(指配偶工作所在地)結(jié)婚的根
晚婚假加10天
據(jù)旅程來回時間另核給假期。
(3)晚婚指男性25周歲,女性23周歲以上初婚。
(三)、病假
I、職工因患病或非因工(公)負傷,經(jīng)醫(yī)生證明不能工作的憑病假單核給的假期。
2、病假須憑醫(yī)院開出的病假單證明,無病假單的以事假或曠工處理。
3、病假期不超過一?種月的,工資按全額發(fā)放,病假期超過一種月的,由企業(yè)按有
關(guān)規(guī)定酌情決定病假工資。
(四)、事假
職工盡量防止請事假,如因特殊狀況的私事,必須由本人親自處理,企業(yè)領(lǐng)導可根據(jù)工
作安排狀況酌情核給事假。
1、事假按天數(shù)扣發(fā)工資,計算措施為:
扣發(fā)事假工資=工資總額/30*事假天數(shù)*扣發(fā)事假工資匕例(50%)
(五)、年休假
1、在我司持續(xù)工作滿一年以上的員工均實行帶薪年休假。休假時間計算如下:
入企業(yè)滿一年,不滿三年5天
入企業(yè)滿三年,不滿五年7天
入企業(yè)滿五年以上14天
2、病、事假合計超15天或工傷超過30天的員工,當年不享有年休假。
3、年休假的假期應由我司根據(jù)工作狀況統(tǒng)一安排,須經(jīng)領(lǐng)導同意。休假時間,原
則上一次使用,不得跨年度或合計使用。
4、休年休假期間工費、獎金照發(fā)。
六)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假(男女職工須在企業(yè)工作滿一年以上)
1、女職_L產(chǎn)假為九十天,具中產(chǎn)前休假十五天(即產(chǎn)前假十五天,產(chǎn)后假七十五
天)。難產(chǎn)的,增長產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生育一種嬰兒,增長產(chǎn)假十五天。
女職工懷孕流產(chǎn)的,企業(yè)將根據(jù)醫(yī)務部門的證明,予以一定期間的產(chǎn)假。
2、對實行晚育(指女24周歲生行第一胎的)的女職工,增長產(chǎn)假15天,領(lǐng)取《獨
生子女證》的增長產(chǎn)假35天。
3、不滿一周歲的嬰兒的女職工,在每班勞動時間內(nèi)有兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時
間,每次三十分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一種嬰兒,每次哺乳時間增長三十分鐘。
如女職工每班勞動時間內(nèi)的兩次哺乳時間需要合并使用和來回企業(yè)家庭培育,須事先辦
理審批手續(xù)。
4、男職工有陪產(chǎn)假2天。
5、職工違反婚姻法、計劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī),不合用木產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定。
6、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
五、請假手續(xù)及審批權(quán)限
(一)、請假手續(xù)
員工請假必須按審批程序辦理請假手續(xù),事先填寫請假單,上報部門經(jīng)理審批。未滿復
工時,應辦理銷假手續(xù)。病假或突發(fā)性事假,可由自己或親屬向企業(yè)部門負責人電話請假或
續(xù)假,事后補書面手續(xù),規(guī)定員工盡量提早進行請假子續(xù),以免影響工作有關(guān)安排。
(二)、假期審批權(quán)限
各部門的請假等由各部門經(jīng)理審批,報人事部立案。
1、部門員工請年休假、公假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假由企業(yè)副總經(jīng)理審批,總
經(jīng)理同意報人事部門立案;
2、各部門員工請事假、病假,由企業(yè)部門經(jīng)理審批,副總經(jīng)理同意,報人事
部門立案。
六、附則:
1、各部門應加強勞動紀律管理,嚴格按企業(yè)考勤規(guī)章制度辦事,逐層管理好
員工出勒狀況,要健全考勤記錄事宜由人事部并每月公布和上報員工的出勤、缺勤
狀況:
2、本規(guī)定合用干我司全體員工:
3、本規(guī)定解釋權(quán)屬我司財務人事部:
4、本規(guī)定自即起實行。
考勤制度
1.0目的
為保證企業(yè)進行有秩序的經(jīng)營管理而制定
2.0合用范圍
合用于**企業(yè)一般員工到總監(jiān)級員工
3.0責任
各部門主管、經(jīng)理
4.0程序內(nèi)容
4.1出勤
1工作時間:-每周工作五天,
每天8小時,正常時間為上午9點到下午6點,
因工作需要執(zhí)行晚班和倒班的員工,尤其工作制為8:00-17:00或10:00-19:00,
此項工作制需要部門經(jīng)理和CEO的同意后,再到人力資源部登記后,方可實行。
午休為一種小時(11:30-2:00之間任選時段)。
1打卡:員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(合計每日4次)。
員工應親自打卡,協(xié)助他人打卡和接受他人協(xié)助打卡者,無論與否遲到,均按
C類遲到計算.
忘掉打卡的員工,需要其直接上級把員工遺漏打卡的時間email給*@*,人事
部會予以補簽.
1公出:一種工作U內(nèi)的公出需在前臺登記,以便轉(zhuǎn)接電話和留言。出差、事假
等需事前得到部門經(jīng)理同意,并到人力資源部登記.
1請假:任何類別的假期都需部門經(jīng)理事前同意,并到人力資源部登記
如有緊急狀況,不能事先請假,應在兩小時以內(nèi)電話告知本部門經(jīng)理和人力資源部
并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。
1遲到、早退和曠工的獎懲制度:
全勤獎:每月100元,以考勤卡為準.
遲到早退線:上班9:15后來抵達,視為遲到,下班5:45此前離開,視為早退
尤其條款:在一種自然月份里,容許二次遲到(不晚于10:00),給員工應急時使
用。超過10:00,扣除缺勤時間的工資。
遲到細則:在一種自然月份里,第三次或更多的遲到處理如下:
A:9:15-9:30M即遲到0-15分鐘/次,扣款個人月工資現(xiàn)
B:9:31-9:45到,即遲到16-30分鐘/次,扣款個人月工資2%
C:9:46T0:00到,即遲到30-45分鐘/次,扣款個人月工資3%
D:10:00后來,按曠工一天計
汪:若9:00-11:00間致電直接上級睛假者,可補假,否則按曠工計算。
早退細則:A:17:30-17:45到,即早退0-15分鐘/次,扣款個人月工資1%
B:17:15-17:30到,即早退16-30分鐘/次,扣款個人月工資2%
C:17:00-17:15JIJ,即早退30-45分鐘/次,扣款個人月工資3%
D:17:00此前,按曠工一天計算。
4.2曠工
1持續(xù)三個工作日無端缺勤,或未經(jīng)同意休假者將被視為曠工。直接主管將親
自聯(lián)絡本人有明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出“解雇處分匯報〃。
1在30天內(nèi)未經(jīng)同意缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,并予以解雇。
4.3考勤記錄
1多種休假單,加班單應于每月27日前交至人力費源部,由人力資源部記錄.
】外地辦事處辦公室經(jīng)理應統(tǒng)一按附件考勤表匯總考勤,于每月27日前EMAIL至總
部人力資源部
費用開支管理措施
第一章總則
第一條為加強企業(yè)財務管理,控制費用開支,本著精打細算、勤儉節(jié)省、有
利工作的原則,根據(jù)國家規(guī)定和企業(yè)實際狀況,特制定措施。
第二章費用開支計劃
第二條企業(yè)各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計劃制定本單位費
用開支計劃,由財務部匯總、審核,經(jīng)企業(yè)辦公會議或總經(jīng)理審批,即為企業(yè)當
月的贄用開支計劃,并下達各單位費用開支指標。
第三條企業(yè)同步授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計劃內(nèi)費用開支的審批權(quán)限。
第四條企業(yè)費用開支計劃留有彈性,并根據(jù)實行狀況調(diào)整或變更授權(quán)。
第三章審批權(quán)限及程序
第五條凡企業(yè)費用開支計劃內(nèi)審批程序為:
1.費用當事人申請;
2.部門經(jīng)理審宵確認;
3.財務部門審核;
4.授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。
第六條凡企業(yè)計劃外開支,一律最終報總經(jīng)理審批。
第四章行政費用管理
第七條辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù);
1.行政部根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。
2.各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)同意,可自行購置.:
(1)單價在50元如下,或總價在200元如下,行政部長同意;
(2)單價在50元以上,或總價在200元以上,分管副總同意。
購置后,提交發(fā)票、實物,經(jīng)行政部查驗入庫單及入帳報銷.
3.原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。
第八條車輛使用費報銷:
1.車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補助。
2.行政部在掌握車輛維護、用車、油耗狀況基礎上,制定當月車輛費用
開支計劃。
3.油費報銷,需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始旅程,由行政部根據(jù)
里程表、耗油原則、加油時間、數(shù)量、用車記錄復核,經(jīng)行政部長簽字驗核。
4.路橋費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由行政部根據(jù)派車記錄
復核,經(jīng)行政部長簽字驗核。
5.車輛維修前須提出書面匯報,闡明原因和估計費用,報銷時在發(fā)票上
列明詳細費用清單,由行政部根據(jù)車輛維修狀況復核,經(jīng)行政部長簽字驗核。
6.駕駛員行車主、助按加班原則計算,每月在工資中列支發(fā)放。
第九條交通費報銷:
1.交通補助見企業(yè)補助津貼原則。
2.交通補助在員工工資中發(fā)放。
3.員工外勤不能準時返回就餐者可予以誤餐補助。
4.員工外勃每天交通費原則為元,經(jīng)同意可乘坐出租車并報銷。凡企業(yè)
派車和乘坐出租車,均不報銷外勤交通費。
第十條應酬招待開支報銷:
1.根據(jù)企業(yè)對外接待措施文獻中規(guī)定的接待原則接待。
2.應酬應事先申請并得到同意。
3.原則上不容許先斬后奏,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時匯
報有關(guān)領(lǐng)導。
4.應酬一般在定點酒店、賓館進行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不
得私自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。
第五章內(nèi)部收費管理
第I。條企業(yè)完善分級管理、核算機制,實行內(nèi)部收費核算措施。
第十二條內(nèi)部收費包括車輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項費用。費用
原則見費用開支原則表中內(nèi)部發(fā)生贄用,列入目的計劃管理考核和成本效益范圍。
第六章附則
第十四條本措施由財務部解釋、補充,經(jīng)總經(jīng)理同意頒行.
出差用品檢查重點
分類出差用品檢查重點
1提案檔案
2宣傳資料(商品目錄、樣品)
3企劃書(闡明書)
4協(xié)議(請款引、發(fā)票、收據(jù)、借據(jù))
工
5企業(yè)簡介
作6筆記本
關(guān)7備忘用紙張、筆
計算機、錄單機短波收錄機、相機、攝膨機
系8
9名片、通訊錄
10印有企業(yè)名的信封(大〉、原則信封、信紙、郵票、明信片
11手提公文箱
12換洗西服口套、襯衫口件、領(lǐng)帶□條
13內(nèi)衣裳褲口套、襪子口雙、手帕□條
14帽子、鞋子、拖鞋
15手表、鬧釧、徽章、領(lǐng)帶夾、袖扣、眼鏡
16洗臉用品一套、毛巾、睡衣、針線盒
平常生活17護照、身份證、駕照、保險卡
關(guān)系18錢包、零錢包、錢(外幣、美金)、旅行支票
19內(nèi)生紙、生理用品、塑膠袋、肥皂、曬衣夾、鈕扣
20小手提箱、小旅行袋(小型手提箱)
21車票、機票、住宿預約單
22禮品
23眼罩、吹氣枕頭
24藥物(平常)
其
25會話書本、書、地圖
他
26零食、酒、煙
注:出國出差時,也應列出必須攜帶的用品。
出差旅費清單
所屬部
姓名職位出差日期
門
出差事由
住宿膳食費
年月日起始地點交通工具交通費用總額
費用
合計
經(jīng)記人民幣(大寫):
核準:復核:主管:出差人:
一周出差預定匯報表
姓名:自年月日?年月日
星期出差地點事ih備注
星期月
星期二月
日
星期三月
日
星期四月
日
星一期五月
日
星期六月
口
上司、部屬休假掌握表
科年月R
休假出勤(含出差)
姓名與否在家緊急休假接待地點同行者
時分?時分
記載事項
值班餐費申請單
月份:年月
部門:姓名:申請日期:年月日
值日及值夜費餐費報銷科目
1上班日值夜共:夜4早餐共:餐
2休假日值日值夜共5午餐共:餐
H6晚餐共:餐
3值日值夜費金額:7餐費合計:
①值夜費②值日值
夜費:③合計:
部門主管簽字:直屬主管簽字:證明人簽字:
備注:(1)本申請單一式二份,於每月五R前填妥,送交人事室。(第份)
(2)人事室查對后,將第二份送交會計部支付餐費。
業(yè)務人員出差匯報書
協(xié)
總經(jīng)理副總經(jīng)理部家主管出差人
理
(業(yè)務人員用)年月H
時刻往訪對象報告事項訂貨及收據(jù)
客戶名稱
地址
電話
目的
接洽人
客戶名稱
地址
電話
目的
接洽人
客戶名稱
地址
電話
目的
接洽人
客戶名稱
地址
電話
目的
接治人
客戶名稱
地址
電話
目的
接洽人
稽核
出差申請單
部門:
部門職務部門
出差代理人代理人簽
人職務認
姓名職務
出差
要
辦事
項
暫支
旅費自年月日時
出差
起至年月日
時間
出差時止共日
地點
經(jīng)理直屬上級申請人申請日期
1
人員出勤表
月F?門:
|區(qū)]N對未到人數(shù)卜司子備考
出差業(yè)務匯報書
單位:姓名:年月日
拜訪企業(yè)名:會談者出發(fā)年月日時
事由
回明年月日時
處理要領(lǐng)、通過
匯報闡明
部門主管:單位主管:填表:
國外出差匯報書
出
X事
兄由
點
行出國回國
穢
匯報事項
部門主管:單位主管:填表:
市內(nèi)出差日報表
明日預定
本H實際明日預定本日實際
定
第一次拜訪件件
收為收款的
銷款第一次拜
第二次拜訪件件件件
售匯訪
報
為收款的
其他件件第二次拜件件
訪
ii-件其他件件
新的協(xié)議狀況匯報收款未果事情匯報
第
第
第一第三
地第二次三次以上姓第三
姓名次拜次拜不在次沒但愿
點拜訪拜訪名次次止
訪訪止
止
無法拜訪者件本日實際收款件
有但愿有預約沒但愿有付款
※為本日收款,已拜訪收即收款收到者,在上表中選合適的畫“0”O(jiān)
第一次止…為收款,第一次拜訪即收款未收到者。
第一次止…為收款,第一次拜訪即收款未收到者。
沒但愿…失效者。
出差旅費報銷清單
出差人:部門:年月日
地點交通合
H期膳雜粉雜贄其他費用說明
費費計
月H起迄
費用總計
旅饒
應付
總額□人民幣□美元萬千佰依支
(支)
(大拾元角分整旅費
金額
寫)
收款
公il核準審核
簽字
出差申請單
部門:
部門職務
出差代理人部門代理人簽
人職務
姓名職務認
出差
要
辦事
項
暫支
旅費自年月日時
出差
起至年月日
時間
出差時止共日
地點
經(jīng)理直屬上級申請人申請日期
1
出差申請單
姓名隙行人員
估計時間地點事由
部門領(lǐng)導企業(yè)領(lǐng)導
意見意見
年月日年月日
1、本表使用流程:出差人員填寫基本信息部門意見企業(yè)意見財務借支差旅費出
示本表暫存出差財務報銷填寫出差狀況匯報部門評價企業(yè)評價。
2、本表合用范圍:企業(yè)員工外地出差均應填寫。
3、本表填畢后,原件復印件分存人事部門、本工作部門。
4、本表以單頁方式使用。
出差匯報資料一覽表
出差匯報資料一覽表
科[簽章]
資料1
2
3
4
5
6
附圖1
2
記錄1.錄影帶張
2.錄單帶張
3.幻燈片張
4.相片張
出差申請單(一)
出差人職別
代理人職別
差期年月日至年月日
出差地點
出發(fā)時間
溫馨提示
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