工藝美術(shù)協(xié)會(huì)印章使用管理實(shí)施辦法第一章總則第一條為規(guī)范XX市工藝美術(shù)協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)會(huì)”）印章管理，明確印章使用權(quán)限與流程，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障協(xié)會(huì)及會(huì)員合法權(quán)益，根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》《民辦非企業(yè)單位印章管理規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)，結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際工作需求，制定本辦法。第二條本辦法適用于協(xié)會(huì)所有正式印章的刻制、保管、使用、廢止及監(jiān)督管理，包括但不限于協(xié)會(huì)公章、法定代表人（負(fù)責(zé)人）印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、分支機(jī)構(gòu)（專業(yè)委員會(huì)）印章及其他專項(xiàng)工作印章（以下簡(jiǎn)稱“各類印章”）。第三條印章管理遵循“分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)使用、全程留痕、嚴(yán)格監(jiān)督”原則，確保印章使用合法、規(guī)范、高效，服務(wù)于協(xié)會(huì)職能履行及工藝美術(shù)行業(yè)發(fā)展。第二章印章種類與規(guī)格第四條協(xié)會(huì)印章按功能與用途分為以下六類：（一）協(xié)會(huì)公章：代表協(xié)會(huì)法人主體資格，用于對(duì)外簽署文件、證明、協(xié)議等具有法律效力的文書；（二）法定代表人（負(fù)責(zé)人）印章：用于需法定代表人簽署的文件、銀行事務(wù)等，與法定代表人簽字具有同等效力；（三）財(cái)務(wù)專用章：用于協(xié)會(huì)銀行賬戶開立、資金收付、稅務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)票據(jù)開具等財(cái)務(wù)活動(dòng)；（四）合同專用章：用于協(xié)會(huì)對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等經(jīng)營(yíng)性文件；（五）分支機(jī)構(gòu)（專業(yè)委員會(huì)）印章：由各分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)刻制，僅限本分支機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)使用；（六）專項(xiàng)工作印章：因臨時(shí)性、專項(xiàng)性工作（如展覽、評(píng)審、培訓(xùn)）需要刻制的印章，標(biāo)注“XX專項(xiàng)”字樣，僅限該專項(xiàng)工作使用。第五條各類印章規(guī)格需符合國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定：（一）協(xié)會(huì)公章為圓形，直徑4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊“XX市工藝美術(shù)協(xié)會(huì)”全稱；（二）法定代表人印章為方形，邊長(zhǎng)2厘米，刊“XXX印”（法定代表人姓名）；（三）財(cái)務(wù)專用章、合同專用章為圓形，直徑3.8厘米，刊“XX市工藝美術(shù)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)專用章”“XX市工藝美術(shù)協(xié)會(huì)合同專用章”；（四）分支機(jī)構(gòu)印章為圓形，直徑4.0厘米，刊“XX市工藝美術(shù)協(xié)會(huì)XX專業(yè)委員會(huì)”；（五）專項(xiàng)工作印章為圓形，直徑3.5厘米，刊“XX市工藝美術(shù)協(xié)會(huì)XX專項(xiàng)工作章”。第三章印章刻制與啟用第六條印章刻制實(shí)行“申請(qǐng)-審批-備案-刻制”流程：（一）申請(qǐng)：新刻印章由使用部門（或分支機(jī)構(gòu)）填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，注明刻制原因、印章類型、用途范圍，附相關(guān)文件依據(jù)（如分支機(jī)構(gòu)成立批復(fù)、專項(xiàng)工作方案），提交協(xié)會(huì)辦公室初審；（二）審批：辦公室初審?fù)ㄟ^(guò)后，提交分管副會(huì)長(zhǎng)審核，最終由會(huì)長(zhǎng)審批；（三）備案：經(jīng)審批同意刻制的印章，由辦公室持《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書》《刻制印章申請(qǐng)表》等材料，到公安機(jī)關(guān)備案的印章刻制單位刻制；（四）刻制：刻制完成后，辦公室需核驗(yàn)印章規(guī)格、字樣是否符合要求，留存印模并登記《印章管理臺(tái)賬》（含印章名稱、刻制時(shí)間、保管人、使用范圍等信息）。第七條新印章啟用前，辦公室需發(fā)布《關(guān)于啟用XX印章的通知》，明確啟用時(shí)間、使用范圍及責(zé)任主體，同步在協(xié)會(huì)官網(wǎng)、會(huì)員群等渠道公示。第四章印章保管與交接第八條印章保管實(shí)行“專人負(fù)責(zé)、專柜存放”制度：（一）協(xié)會(huì)公章、法定代表人印章由辦公室主任保管；（二）財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管；（三）合同專用章由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管；（四）分支機(jī)構(gòu)印章由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人保管；（五）專項(xiàng)工作印章由專項(xiàng)工作組負(fù)責(zé)人保管。第九條保管人職責(zé)：（一）確保印章存放于帶鎖檔案柜或保險(xiǎn)柜中，嚴(yán)禁隨意放置；（二）不得擅自委托他人代管印章，因出差、請(qǐng)假等原因需臨時(shí)交接的，需填寫《印章臨時(shí)交接單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定人員代管并記錄交接時(shí)間；（三）定期檢查印章保管狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)丟失、被盜等異常情況，立即向辦公室報(bào)告并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案（如登報(bào)聲明作廢、重新刻制）。第十條印章交接需履行書面手續(xù)：（一）因崗位調(diào)整、離職等原因變更保管人時(shí)，原保管人需與新保管人共同填寫《印章交接登記表》，注明交接時(shí)間、印章名稱、印模、保管狀態(tài)，由辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)交；（二）交接完成后，辦公室更新《印章管理臺(tái)賬》，確保責(zé)任清晰可追溯。第五章印章使用審批與登記第十一條印章使用實(shí)行“分級(jí)審批、登記留痕”制度，所有用印需填寫《印章使用審批單》（含用印事由、文件名稱、份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人等信息），經(jīng)審批通過(guò)后方可用印。第十二條審批權(quán)限劃分：（一）協(xié)會(huì)公章：1.一般性文件（如會(huì)員通知、活動(dòng)方案）：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審，辦公室主任復(fù)審后用?。?.重要文件（如合作協(xié)議、對(duì)外聲明、上報(bào)政府部門材料）：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審、分管副會(huì)長(zhǎng)復(fù)審、會(huì)長(zhǎng)終審后用?。?.涉及經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律風(fēng)險(xiǎn)的文件（如擔(dān)保函、承諾書）：需經(jīng)法律顧問(wèn)審核，報(bào)會(huì)長(zhǎng)終審后用印。（二）法定代表人印章：1.日常銀行事務(wù)（如支票、匯款單）：由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人初審，分管財(cái)務(wù)副會(huì)長(zhǎng)復(fù)審后用印；2.其他重要事項(xiàng)（如授權(quán)委托書）：需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審批后用印。（三）財(cái)務(wù)專用章：僅限財(cái)務(wù)部用于財(cái)務(wù)票據(jù)、銀行憑證等，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，大額資金支付（單筆5萬(wàn)元以上）需分管財(cái)務(wù)副會(huì)長(zhǎng)復(fù)審。（四）合同專用章：用于5萬(wàn)元以下合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批；5萬(wàn)元（含）以上合同需經(jīng)分管副會(huì)長(zhǎng)復(fù)審、會(huì)長(zhǎng)終審。（五）分支機(jī)構(gòu)印章：僅限本分支機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)使用，由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，涉及跨機(jī)構(gòu)合作或重大事項(xiàng)需報(bào)協(xié)會(huì)辦公室備案。（六）專項(xiàng)工作印章：由專項(xiàng)工作組負(fù)責(zé)人審批，專項(xiàng)工作結(jié)束后需及時(shí)交回辦公室作廢。第十三條用印登記與歸檔：（一）用印時(shí)，保管人需核對(duì)《印章使用審批單》與待用印文件內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后在《印章使用登記本》中記錄用印時(shí)間、文件名稱、份數(shù)、審批人、用印人等信息；（二）用印文件需留存復(fù)印件（或掃描件），與《印章使用審批單》《印章使用登記本》一并歸檔，保存期不少于5年；（三）電子用?。ㄈ鏟DF文件電子簽章）需通過(guò)協(xié)會(huì)指定的電子簽章系統(tǒng)操作，同步生成用印日志，確?？勺匪荨５诹陆剐砸?guī)定與責(zé)任追究第十四條嚴(yán)禁以下行為：（一）在空白紙張、空白合同、空白證明等無(wú)具體內(nèi)容的文件上用?。唬ǘ┏鰧徟秶騻卧鞂徟掷m(xù)用?。唬ㄈ⒂≌峦饨瑁ê瑤щx協(xié)會(huì)辦公場(chǎng)所），因特殊情況需攜帶外出用印的，需填寫《印章外借申請(qǐng)表》，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審批，由2名以上工作人員共同攜帶并全程監(jiān)督；（四）利用印章謀取私利或損害協(xié)會(huì)及會(huì)員利益；（五）其他違反本辦法的用印行為。第十五條違規(guī)用印責(zé)任追究：（一）因保管不當(dāng)導(dǎo)致印章丟失、被盜的，保管人需承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)損失，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分；（二）未經(jīng)審批擅自用印或超范圍用印的，對(duì)責(zé)任人視情節(jié)輕重給予警告、停職檢查；造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任；（三）利用印章進(jìn)行違法活動(dòng)的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第七章監(jiān)督檢查第十六條協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督，每季度開展一次專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)核查：（一）印章保管是否符合“專人專柜”要求；（二）用印審批流程是否規(guī)范，登記記錄是否完整；（三）是否存在違規(guī)