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文檔簡介

招標購銷合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:[甲方公司全稱],注冊地址位于[甲方公司注冊地址],法定代表人/負責人為[甲方法定代表人/負責人姓名],聯(lián)系電話為[甲方聯(lián)系電話]。甲方系依法成立并有效存續(xù)的企業(yè)法人,具備履行本合同所必需的資質和能力,在[相關行業(yè)領域]擁有豐富的業(yè)務經驗和良好的市場信譽。甲方根據(jù)自身經營需要,擬通過招標方式采購[標的物名稱或服務類型],并委托乙方組織招標活動。甲方已充分了解本合同項下的權利與義務,并自愿與乙方達成合作,共同完成標的物的采購流程。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:[乙方公司全稱],注冊地址位于[乙方公司注冊地址],法定代表人/負責人為[乙方法定代表人/負責人姓名],聯(lián)系電話為[乙方聯(lián)系電話]。乙方系依法成立并有效存續(xù)的企業(yè)法人,具備履行本合同所必需的資質和能力,在[相關行業(yè)領域]擁有專業(yè)的招標組織能力和豐富的供應鏈資源。乙方根據(jù)甲方的招標需求,同意接受甲方的委托,負責組織招標活動,并按照本合同約定提供相關服務。乙方已充分了解本合同項下的權利與義務,并自愿與甲方達成合作。

合同簡介:

本合同基于甲方的采購需求及乙方的專業(yè)招標服務能力而簽訂。甲方作為采購方,因業(yè)務發(fā)展需要,需采購[標的物名稱或服務類型],為確保采購過程的公開、公平、公正,并提高采購效率,甲方決定通過招標方式選擇合格供應商。乙方作為招標服務提供方,憑借其在招標領域的專業(yè)經驗、廣泛的供應商資源及規(guī)范化的操作流程,同意接受甲方的委托,負責本合同項下的招標組織工作,包括但不限于招標文件的編制、發(fā)布、投標人的資格審查、開標評標、中標通知等環(huán)節(jié)。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。本合同旨在明確雙方的權利與義務,規(guī)范招標采購流程,保障交易安全,促進合作共贏。合同的簽訂與履行,將直接關系到標的物的最終采購結果及雙方的合作關系,因此雙方均應嚴格依照合同約定履行各自責任,確保招標采購活動的順利進行。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在招標采購活動中的權利與義務,確保甲方通過公開、公平、公正的招標程序采購所需標的物或服務,并由乙方提供專業(yè)的招標組織服務以支持該目標的實現(xiàn)。合同范圍包括但不限于:甲方提出招標需求,乙方根據(jù)甲方要求編制招標文件,發(fā)布招標公告,組織投標人報名及資格預審,主持開標、評標會議,出具評標報告,協(xié)助甲方確定中標人,以及根據(jù)甲方指示完成中標公示、發(fā)出中標通知書等環(huán)節(jié)。具體工作內容以雙方確認的招標服務方案及附件為準。本合同旨在通過規(guī)范化的招標流程,為甲方選擇優(yōu)質供應商提供專業(yè)支持,同時保障乙方依法依約提供招標服務。

第二條定義

1.標的物:指甲方通過招標方式采購的具有特定規(guī)格、數(shù)量和技術要求的貨物、工程或服務。

2.招標文件:指乙方根據(jù)甲方需求編制,包含招標項目的技術規(guī)格、商務條款、評審標準等內容的法律文件。

3.投標人:指響應招標公告并提交投標文件的單位或個人。

4.評標:指根據(jù)招標文件規(guī)定的標準和方法,對有效投標文件進行評審的過程。

5.中標通知書:指甲方確認中標結果后向中標人發(fā)出的書面通知。

6.服務費:指乙方按照合同約定向甲方收取的提供招標服務的報酬。

7.合同生效日:指本合同經雙方授權代表簽字并蓋章的日期。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權要求乙方按照招標需求和本合同約定提供專業(yè)的招標服務,并對乙方的服務進度和質量進行監(jiān)督。甲方有權對招標過程中的重大事項提出決策性意見,包括最終的中標人選定。

(2)甲方應向乙方提供真實、完整的招標需求信息,包括標的物的技術參數(shù)、商務要求、預算范圍等,并保證信息的合法性。甲方有義務按時支付合同約定的服務費用,逾期支付需承擔違約責任。

(3)甲方負責審核招標文件的合規(guī)性,并對招標結果承擔最終責任。甲方應按照招標程序及時做出決定,避免因延誤影響招標時效。

(4)甲方有權要求乙方對招標過程中涉及的商業(yè)秘密進行保密,乙方違反保密義務需承擔相應責任。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方的核心義務是提供專業(yè)的招標服務,包括但不限于:根據(jù)甲方需求編制符合法律法規(guī)的招標文件,發(fā)布招標公告,組織投標人報名及資格預審,確保評審過程的公正性。乙方有權要求甲方提供必要的協(xié)助以推進工作進度。

(2)乙方應組建具備資質的招標團隊,配備專業(yè)人員進行招標文件的編制和評審工作。乙方有權拒絕甲方提出違反法律法規(guī)或招標文件約定的不合理要求,并應向甲方提供書面解釋。

(3)乙方負責組織開標、評標會議,確保過程公開透明,并出具符合規(guī)范的評標報告。乙方有權要求投標人補充或澄清投標文件中的疑問,但需保證評審的公平性。

(4)乙方應妥善保管招標過程中的所有資料,包括投標文件、評標記錄等,并按照合同約定向甲方提交工作成果。乙方有權根據(jù)市場行情提出服務費標準,經甲方確認后作為合同附件。

(5)乙方應遵守招標相關法律法規(guī),如因乙方操作失誤導致招標程序違法,乙方需承擔全部責任并賠償甲方損失。乙方有權要求甲方在合同履行完畢后提供行業(yè)推薦證明,以維護自身市場聲譽。

(6)乙方應建立完善的風險防控機制,對招標過程中的潛在風險進行預警和管理,確保招標活動符合公開、公平、公正的原則。如遇重大事項,乙方應及時與甲方溝通協(xié)商。

(7)乙方應保證其提供的服務不侵犯第三方合法權益,如因乙方知識產權問題導致糾紛,乙方需承擔全部責任。雙方可在合同中約定爭議解決方式,優(yōu)先選擇對甲方有利的方案。

第四條價格與支付條件

1.服務費標準:乙方提供本合同項下的招標服務,服務費總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]),該費用包含乙方為完成本合同約定工作所發(fā)生的全部成本及合理利潤。服務費構成明細及收費依據(jù)詳見附件二,經雙方簽字蓋章后作為本合同不可分割的一部分。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:[乙方開戶銀行名稱],賬戶名:[乙方賬戶名稱],賬號:[乙方銀行賬號]。乙方應在收到款項后向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。

3.支付時間:

(1)預付款:本合同簽訂后[3]個工作日內,甲方應支付服務費總額的[30]%即人民幣[具體金額]元作為預付款,用于啟動招標前期準備工作。乙方收到預付款后應向甲方提供收款憑證及工作計劃安排。

(2)進度款:招標文件正式發(fā)布后[10]個工作日內,甲方應支付服務費總額的[40]%即人民幣[具體金額]元作為進度款。乙方需在該節(jié)點向甲方提交已完成的工作成果清單及進度報告。

(3)尾款:中標通知書發(fā)出后[15]個工作日內,甲方應支付剩余服務費總額的[30]%即人民幣[具體金額]元作為尾款。乙方收到尾款后應及時向甲方移交全部招標資料及工作總結報告。

4.付款保障:甲方應確保支付款項合法來源,乙方有權要求甲方提供支付所需的相關證明文件。如因甲方原因導致乙方無法正常收到款項,乙方可暫停招標工作直至款項落實,由此產生的損失由甲方承擔。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同簽訂之日起[12]個月。如需延長,雙方應另行簽署書面協(xié)議。

2.關鍵時間節(jié)點:

(1)招標需求確認:甲方應在合同簽訂后[5]個工作日內向乙方提供最終確認的招標需求書及所有必要附件。

(2)招標文件編制:乙方應在收到確認需求后[15]個工作日內完成招標文件初稿,提交甲方審核。甲方應在收到初稿后[3]個工作日內提出修改意見,乙方根據(jù)意見完善后提交最終版本。

(3)招標公告發(fā)布:經雙方確認的招標文件生效后[5]個工作日內,乙方應依法在指定媒體發(fā)布招標公告,公告期不少于[7]日。

(4)投標收集:公告發(fā)布后,乙方負責收集并審核投標人資格,最遲在公告結束前[3]個工作日完成資格預審。

(5)開標評標:投標截止后[3]日內組織開標,評標工作應在開標后[15]個工作日內完成,特殊項目經協(xié)商可適當延長。

(6)中標通知:評標報告提交甲方審核通過后[5]個工作日內,甲方應發(fā)出中標通知書。

3.期限順延:因不可抗力或經甲方書面同意的延期除外,任何一方未按時履行義務導致項目延誤的,應按本合同第六條承擔違約責任。乙方應在期限即將屆滿前[3]日向甲方提交書面延期申請及合理理由說明。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)付款違約:甲方未按本合同第四條約定支付任何款項,每逾期一日,應按未付金額的[0.1]%向乙方支付違約金,逾期超過[30]日,乙方有權解除合同并要求甲方支付已發(fā)生服務費用總額的[20]%作為違約賠償。甲方逾期付款導致乙方資金周轉困難,產生的融資成本由甲方承擔。

(2)需求變更:甲方單方面要求重大修改招標文件內容,造成乙方已投入工作的損失,應補償乙方直接損失金額的[150]%。因變更導致工期延誤的,乙方應在收到變更指令后[3]日內提供書面說明,甲方應相應順延履行期限。

2.乙方違約責任:

(1)服務質量違約:乙方未按合同約定履行義務,導致招標程序違法或無法完成,應退還已收取服務費總額的[50]%并承擔甲方因此遭受的直接損失。乙方提供的招標文件存在重大瑕疵,經甲方指出后[5]日內未糾正的,甲方有權要求乙方退還全部服務費。

(2)保密違約:乙方泄露甲方商業(yè)秘密或投標信息,造成甲方經濟損失的,應賠償損失金額的[200]%,并承擔侵權責任。違約方應立即停止違約行為,消除影響,并向甲方支付違約金人民幣[50]萬元。

(3)進度延誤違約:因乙方原因導致關鍵時間節(jié)點延誤,每逾期一日,乙方應按合同總價款的[0.05]%向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的[10]%。逾期超過[30]日,甲方有權解除合同,乙方應支付合同總價款的[30]%作為違約賠償。

3.賠償范圍:違約方承擔的賠償包括但不限于直接經濟損失、合理的律師費、訴訟費等,違約金與賠償金可合并執(zhí)行。如違約行為同時構成刑事犯罪,相關刑事責任由違約方自行承擔,甲方保留追究其民事責任的權利。

4.解除權:任何一方嚴重違約導致合同目的無法實現(xiàn)的,守約方有權單方解除合同,違約方除承擔上述違約責任外,還應賠償因此給對方造成的全部損失。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:

(1)地震、臺風、洪水、火災等自然災害;

(2)戰(zhàn)爭、動亂、暴亂、恐怖襲擊等社會事件;

(3)政府行為,如法律變更、政策調整、行政命令等;

(4)疫情或公共衛(wèi)生事件導致的社會停擺;

(5)網絡攻擊或系統(tǒng)故障導致的服務中斷。

2.通知義務:任何一方因不可抗力無法履行合同義務時,應在不可抗力發(fā)生后[7]日內向對方提供書面通知,說明不可抗力情況及其影響范圍,并附相關證明材料。若不可抗力持續(xù)超過[30]日,雙方應協(xié)商是否解除合同或調整履行期限。

3.責任免除:因不可抗力導致合同部分或全部不能履行的,受影響方免予承擔違約責任,但應及時采取措施減少損失。不可抗力造成的損失由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔,如不可抗力僅影響一方,該方應自行承擔相關損失。

4.證明責任:主張不可抗力免責的一方應承擔舉證責任,提交政府部門出具的事故證明、新聞報道、行業(yè)通報等有效文件。若無法提供證明,視為非不可抗力事件,應按合同約定承擔責任。

5.合同變更:不可抗力消除后,雙方應協(xié)商恢復合同履行或根據(jù)影響程度變更合同條款,協(xié)商不成的,可依據(jù)本合同第八條處理。因不可抗力導致的合同變更不產生額外費用。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方因本合同產生或與本合同有關的一切爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后[15]日內進行,可由雙方授權代表在[指定地點]進行面對面溝通。協(xié)商達成一致的,應簽署書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.調解程序:若協(xié)商未果,雙方應在協(xié)商失敗后[10]日內共同委托[指定調解機構]進行調解。調解協(xié)議達成后,可制作調解書并由雙方簽字蓋章,調解書經司法確認后具有強制執(zhí)行力。調解期間不停止爭議案件的實體處理。

3.仲裁選擇:雙方確認,凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,應提交至[指定仲裁委員會],按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁地點為[仲裁地點]。仲裁費用由敗訴方承擔,但雙方另有約定的除外。

4.訴訟選擇:除本條明確約定外,任何一方均不得就本合同項下的爭議向人民法院提起訴訟。如雙方未能在仲裁前簽署爭議解決協(xié)議,任何一方有權選擇仲裁或訴訟,但選擇訴訟的,須以被告住所地或合同履行地法院為管轄法院。

5.爭議前置:任何爭議的解決均應以本合同為依據(jù),若相關條款無效,不影響其他條款的效力。在爭議解決期間,雙方應繼續(xù)履行合同非爭議部分義務,非爭議事項的履行不因爭議存在而受影響。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件等均應以書面形式送達,可通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)發(fā)送。送達地址以本合同首部列明為準,任何一方變更地址應提前[5]日書面通知對方。電子送達以郵件回執(zhí)或系統(tǒng)確認記錄為準。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經雙方授權代表簽署書面文件方能生效??陬^約定不產生合同效力,但雙方確認的會議紀要可作為輔助證據(jù)。變更內容與原合同沖突時,以書面變更協(xié)議為準。

3.保密義務:雙方應對本合同內容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密承擔無限期保密責任,非經對方書面同意,不得向任何第三方披露。保密期限為本合同有效期內及終止后[3]年。

4.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,任何爭議的解決均以該法律為準據(jù)法。

5.合同轉讓:未經對方事先書面同意,任何一方不得將本合同項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方,但為履行合同目的的轉委托除外。

6.不可分割性:本合同各條款為相互獨立且不可分

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