2025年辦公用品采購合同協(xié)議合同編號(hào)：[YYYY]CG-XXXX簽訂日期：2025年[]月[]日簽訂地點(diǎn)：[中華人民共和國XX省XX市]###一、合同當(dāng)事人####（一）采購方（甲方）名稱：[XX公司/XX機(jī)構(gòu)全稱]法定代表人：[姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]地址：[XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號(hào)]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[手機(jī)號(hào)碼]/[固定電話]開戶銀行：[XX銀行XX支行]銀行賬號(hào)：[XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]####（二）供應(yīng)方（乙方）名稱：[XX辦公用品有限公司/XX商店全稱]法定代表人：[姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]地址：[XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號(hào)]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[手機(jī)號(hào)碼]/[固定電話]開戶銀行：[XX銀行XX支行]銀行賬號(hào)：[XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]###二、鑒于條款1.甲方因日常辦公經(jīng)營需要，擬向乙方采購各類辦公用品；2.乙方具備合法經(jīng)營資質(zhì)及穩(wěn)定的辦公用品供貨能力，愿意按照本合同約定向甲方提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品；3.雙方本著平等互利、誠實(shí)信用原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。###三、合同標(biāo)的（辦公用品）本合同項(xiàng)下采購的辦公用品類別、品牌、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及參考單價(jià)如下（具體以甲方采購訂單為準(zhǔn)）：1.辦公用紙：品牌要求為得力/晨光/甲方指定，規(guī)格型號(hào)為A4紙80g500張/包，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需符合GB/T18801-2012標(biāo)準(zhǔn)，無破損、受潮，參考單價(jià)為[XX]元/包，最小起訂量為10包；2.辦公文具：品牌要求為晨光/真彩/甲方指定，規(guī)格型號(hào)為簽字筆（黑色）0.5mm12支/盒，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需筆跡流暢，無斷墨、漏墨，參考單價(jià)為[XX]元/盒，最小起訂量為5盒；3.辦公耗材：品牌要求為HP/Canon/甲方指定，規(guī)格型號(hào)為墨盒（HP803黑），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需為原裝/兼容（需明確，兼容需保證打印質(zhì)量），參考單價(jià)為[XX]元/個(gè)，最小起訂量為2個(gè)；4.清潔用品：品牌要求為?月亮/甲方指定，規(guī)格型號(hào)為紙巾（3層抽取式）10包/箱，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需符合GB/T20808-2011標(biāo)準(zhǔn)，柔軟無異味，參考單價(jià)為[XX]元/箱，最小起訂量為1箱；5.辦公設(shè)備配件：品牌要求為羅技/甲方指定，規(guī)格型號(hào)為無線鼠標(biāo)（靜音版），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需符合國家3C認(rèn)證，續(xù)航≥30天，參考單價(jià)為[XX]元/個(gè)，最小起訂量為1個(gè)；6.其他物品：[如有其他物品，參照上述格式列明品牌、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)及最小起訂量]。說明：（1）上述“參考單價(jià)”為2025年度固定價(jià)格，除非雙方書面確認(rèn)調(diào)整，否則不因市場波動(dòng)而變更；（2）具體采購的品名、規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間以甲方發(fā)出的《采購訂單》為準(zhǔn)，《采購訂單》經(jīng)乙方確認(rèn)后成為本合同組成部分；（3）乙方提供的辦公用品須為全新、未使用過的正品，不得為假冒偽劣產(chǎn)品、侵權(quán)產(chǎn)品或已過保質(zhì)期產(chǎn)品。###四、數(shù)量與交付要求####（一）采購數(shù)量1.本合同項(xiàng)下2025年度辦公用品采購總金額預(yù)計(jì)為人民幣[XX]萬元（大寫：[XX]），具體以實(shí)際發(fā)生的《采購訂單》為準(zhǔn)；2.甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整單次采購數(shù)量，但年度總金額不超過預(yù)計(jì)總金額的±[10]%（超出部分需另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議）。####（二）交付要求1.交付地點(diǎn)：甲方指定的辦公地點(diǎn)（地址：[XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號(hào)]），如需變更，甲方應(yīng)至少提前[2]個(gè)工作日書面通知乙方；2.交付時(shí)間：乙方應(yīng)在收到《采購訂單》后[]個(gè)工作日內(nèi)完成交付（如：常規(guī)物品3個(gè)工作日、定制物品7個(gè)工作日），逾期交付的，按本合同“違約責(zé)任”條款處理；3.運(yùn)輸方式：由乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用（如：快遞/物流/自送），運(yùn)輸過程中物品的損毀、滅失風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)；4.包裝要求：乙方應(yīng)采用符合運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)的包裝方式（如：防潮、防壓、防震），確保物品交付時(shí)完好無損；包裝物不回收，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。###五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收####（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.所有辦公用品須符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如：GB/T18778-2008《復(fù)印紙》、GB25034-2010《文具用品安全規(guī)范》等）及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；2.涉及品牌授權(quán)的產(chǎn)品（如墨盒、打印機(jī)配件），乙方應(yīng)提供品牌授權(quán)證明文件復(fù)印件；3.乙方保證所提供產(chǎn)品不存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛或第三方侵權(quán)主張。####（二）驗(yàn)收流程1.數(shù)量驗(yàn)收：甲方在收到物品后，應(yīng)當(dāng)場核對(duì)物品數(shù)量是否與《采購訂單》一致，如有短缺，應(yīng)于驗(yàn)收時(shí)書面通知乙方，乙方應(yīng)在[24]小時(shí)內(nèi)補(bǔ)足；2.質(zhì)量驗(yàn)收：甲方應(yīng)在收到物品后[5]個(gè)工作日內(nèi)完成質(zhì)量驗(yàn)收，重點(diǎn)檢查物品規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等是否符合約定；3.不合格處理：（1）如發(fā)現(xiàn)物品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)拒收，并在驗(yàn)收后[3]個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方；（2）乙方應(yīng)在收到通知后[5]個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換、退貨或補(bǔ)足合格產(chǎn)品，相關(guān)費(fèi)用（如運(yùn)輸費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)）由乙方承擔(dān)；（3）如因質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方損失（如辦公延誤、設(shè)備損壞），乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。###六、價(jià)格與支付方式####（一）價(jià)格確認(rèn)1.本合同約定的“參考單價(jià)”為固定含稅價(jià)格（稅率：[]%，如13%增值稅），已包含產(chǎn)品成本、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等一切費(fèi)用；2.如遇國家稅收政策調(diào)整，雙方應(yīng)相應(yīng)調(diào)整含稅價(jià)格，但需書面確認(rèn)。####（二）支付方式1.結(jié)算周期：月結(jié)[30]天，即甲方于每月結(jié)束后[5]個(gè)工作日內(nèi)，核對(duì)乙方上月（[]月[]日至[]月[]日）的《送貨單》及《采購訂單》，確認(rèn)無誤后向乙方開具《結(jié)算確認(rèn)單》；2.支付時(shí)間：甲方在收到乙方開具的合法有效增值稅專用發(fā)票后[25]個(gè)工作日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng)至乙方指定賬戶；3.發(fā)票要求：乙方應(yīng)在交付物品后[5]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供等額的增值稅專用發(fā)票，發(fā)票抬頭、稅號(hào)等信息須與甲方信息一致，否則甲方有權(quán)暫緩支付且不承擔(dān)逾期責(zé)任。###七、雙方權(quán)利與義務(wù)####（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：（1）有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求向乙方下達(dá)《采購訂單》；（2）有權(quán)對(duì)交付的物品進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)不合格物品拒收；（3）有要求乙方按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨的權(quán)利。2.義務(wù)：（1）及時(shí)向乙方提供準(zhǔn)確的《采購訂單》；（2）按照本合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)；（3）協(xié)助乙方辦理交付物品的入庫手續(xù)（如提供場地、聯(lián)系人等）。####（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：（1）有權(quán)要求甲方確認(rèn)《采購訂單》并按時(shí)支付款項(xiàng)；（2）對(duì)甲方提出的合理變更要求（如交付時(shí)間、數(shù)量調(diào)整），有權(quán)協(xié)商確認(rèn)。2.義務(wù)：（1）按照《采購訂單》約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付物品；（2）保證所提供物品的合法性及質(zhì)量，承擔(dān)產(chǎn)品瑕疵、侵權(quán)等責(zé)任；（3）提供售后服務(wù)：對(duì)于耗材類產(chǎn)品（如墨盒、紙張），質(zhì)保期為[6]個(gè)月；對(duì)于設(shè)備類產(chǎn)品（如鼠標(biāo)、鍵盤），質(zhì)保期為[12]個(gè)月，質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)維修或更換；（4）保守甲方的商業(yè)秘密（如采購計(jì)劃、辦公地址、聯(lián)系方式等），不得向任何第三方泄露。###八、違約責(zé)任####（一）乙方違約責(zé)任1.逾期交貨：乙方未按《采購訂單》約定時(shí)間交付物品，每逾期1日，應(yīng)按逾期交付部分金額的[0.5]%向甲方支付違約金；逾期超過[10]日的，甲方有權(quán)單方解除該《采購訂單》，乙方還應(yīng)支付該訂單總金額[10]%的違約金，且甲方有權(quán)要求乙方賠償損失（如因物品延遲交付導(dǎo)致的辦公延誤損失）；2.質(zhì)量不合格：乙方交付物品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)更換合格產(chǎn)品，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)等；如更換后仍不合格，甲方有權(quán)解除該《采購訂單》，乙方退還已支付款項(xiàng)，并支付該訂單總金額[15]%的違約金；3.侵權(quán)責(zé)任：如乙方提供的產(chǎn)品侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)），乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任（包括但不限于賠償甲方損失、第三方索賠等），并賠償甲方因此遭受的商譽(yù)損失；4.發(fā)票問題：乙方未按時(shí)提供合法發(fā)票，甲方有權(quán)暫緩支付款項(xiàng)，每逾期1日，按應(yīng)付未付金額的[0.3]%支付違約金。####（二）甲方違約責(zé)任1.逾期付款：甲方未按本合同約定支付款項(xiàng)，每逾期1日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[0.3]%向乙方支付違約金；逾期超過[30]日的，乙方有權(quán)暫停供貨，直至甲方付清款項(xiàng)及違約金；2.無正當(dāng)理由拒收：甲方無正當(dāng)理由拒收符合約定的物品，應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等損失。####（三）違約金上限任何一方因違約行為需支付違約金的，累計(jì)違約金金額不超過該《采購訂單》總金額的[20]%。###九、不可抗力1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、疫情、政府行為等；2.發(fā)生不可抗力事件后，受影響一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在[15]日內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件（如政府部門出具的證明）；3.因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同的，根據(jù)影響程度部分或全部免除責(zé)任，雙方協(xié)商是否解除合同或延期履行；4.如不可抗力事件持續(xù)超過[30]日，任何一方有權(quán)解除本合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。###十、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料、價(jià)格數(shù)據(jù)等）嚴(yán)格保密；2.保密期限自本合同生效之日起算，至本合同終止后[3]年；3.未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息，亦不得將保密信息用于本合同以外的其他用途。###十一、爭議解決1.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟（注：雙方也可約定仲裁，如“提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁”，但訴訟更常見）。###十二、合同生效與終止1.生效條件：本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效；2.合同期限：本合同有效期為2025年1月1日至2025年12月31日；3.終止情形：（1）合同期滿，雙方無續(xù)簽意愿的，合同自動(dòng)終止；（2）雙方協(xié)商一致提前終止的，應(yīng)簽訂書面終止協(xié)議；（3）一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的，守約方有權(quán)單方解除合同；（4）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方解除合同。###十三、其他約定1.合同完整性：本合同構(gòu)成雙方就本合同事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的溝通、協(xié)商；2.合同修改：本合同的任何修改、補(bǔ)充均須采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效；3.通知送達(dá)：雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系方式為有效送達(dá)地址，如變更應(yīng)提前[5]個(gè)工作日書面通知對(duì)方，否則按原地址送達(dá)視為有效；4.