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文檔簡介

工作分析案例

1、附件內(nèi)容為一家家用電器集團(tuán)公司萬家公司的工作分析案例;

2、內(nèi)容為:

(1)萬家公司的背景;

(2)工作分析的目的;

(3)工作分析的打算工作(包括成立工作分析小組、資料打算、設(shè)計相

關(guān)工具、制定

2、工作分析的程序和時辰表);

(4)工作分析的具體過程。

3、其中有很多的表格和問卷(如工作日志表、職位說明書等等),很值

得工作分析新手借鑒。也可以讓大家系統(tǒng)的了解和熟識工作分析與其過

程操作、所運用到的工具。

案例一:萬家公司的工作分析

一、背景

萬家公司是一家大型的家用電器集團(tuán)公司。由于近年來公司發(fā)展過于

快速,人員也飛速增長,因此很多問題也漸漸暴露出來。表現(xiàn)比較突出的

問題就是崗位職責(zé)不清,有的事情沒有人管,有的事情大家都在管,但又

發(fā)生推諉扯皮的現(xiàn)象。現(xiàn)在公司中運用的崗位職責(zé)說明已經(jīng)是幾年前的版

本了,可實際狀況卻己經(jīng)發(fā)生了很大變更,因此根本就無法起到指導(dǎo)工作

的作用。由于沒有清晰的崗位職責(zé),因此各個崗位上的用人標(biāo)準(zhǔn)也比較模

糊。這樣人員的聘請選拔、提升方法就全憑領(lǐng)導(dǎo)的主觀看法了;公司的薪

酬激勵體系也無法與崗位的價值相對等。員工在這些方面看法很大,士氣

也有所下降。最近,公司進(jìn)行了一系列重組工作,年輕有為的新的高層團(tuán)

隊也起先發(fā)揮作用,他們看到公司目前面腦的問題,確定請專業(yè)的詢問顧

問進(jìn)行一次系統(tǒng)的人力資源管理診斷和設(shè)計工作。由于工作分析是各項人

力資源管理工作的基礎(chǔ),因此專家建議首先從工作分析人手。

二、項目目標(biāo)

通過工作分析,使萬家公司各個職位的職責(zé)、權(quán)限、主要的工作績效

指標(biāo)和任職者基本要求等內(nèi)容得到明確清晰的界定,為各項人力資源管理

工作打下基礎(chǔ)。在此過程中,理順和調(diào)整一些不合理的崗位職責(zé)設(shè)置,并

將新增加的崗位信息與時補充進(jìn)去。

三、工作分析的打算工作

(一)成立工作分析項目實施小組

本次工作分析項目由外部的詢問顧問組成專家組,并且和萬家公司有

關(guān)人員共同組成工作分析實施小組。萬家公司參與到這個實施小組中的人

有人力資源部人員和公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

項目實施小組中人員的責(zé)任與分工(見表6—1):

表6—1項目實施小組中人員的責(zé)任與分工

項目責(zé)任與分工

組成

外部作為項目總體策劃和實施的負(fù)責(zé)人,供應(yīng)技術(shù)方案和指導(dǎo),

專家并通過可行的實施手段達(dá)到項目目標(biāo)

顧問1.項目實施方案和支配的制定

2.探討工具(調(diào)查表、問卷)的設(shè)計

3.實施調(diào)研、訪談

4.崗位說明書的撰寫與修改

5.供應(yīng)相關(guān)的培訓(xùn)

人力作為項目的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)人,協(xié)作專家開展工作

資源1.幫助外部專家收集整理各種資料

部2.分發(fā)回收調(diào)查問卷

3.支配其他人員協(xié)作專家組的工作

4.收集公司員工和管理人員在項目實施中的反饋看法,

并把看法反饋給專家組和公司領(lǐng)導(dǎo)

5.協(xié)調(diào)支配工作所需的場所、材料、設(shè)備等

6.支配專家在公司工作期間的食宿、接待

公司把握項目的總體方向和原則,井對工作結(jié)果進(jìn)行驗收

領(lǐng)導(dǎo)1.對專家組的總體方案和支配提出看法

2.對公司員工進(jìn)行動員

3.對項目進(jìn)程的檢查和監(jiān)督

4.聽取階段性的匯報

5.驗收最終成果

(二)打算相關(guān)的資料

⑴組織機(jī)構(gòu)圖。

⑵各部門職能說明書。

⑶工作流程圖。

⑷耿權(quán)體系表。

⑸崗位責(zé)任制。

⑹參與調(diào)查的人員名單。

[三)設(shè)計有關(guān)探討工具

本次工作分析所運用的方法有(見表6-2):

表6—2工作分析運用方法

方法適用范圍

工作日志全部職位

調(diào)查問卷全部職位

訪談全部職位

現(xiàn)場視察法生產(chǎn)崗位

因此,專家組須要事先設(shè)計好相關(guān)的表格、問卷和訪談提綱。

(四)制定工作分析的實施程序和時辰表

本次工作分析主要分為3個階段進(jìn)行,即打算階段、實施階段和結(jié)果

整合階段。具體時辰表如表6—3所示:

表6—3工作分析的實施程序和時辰表

星期星期一星期一星期三星期四星期五星期六

B

5.OQ▲con5.30

打算階段起先

四、工作分析的過程

下面我們將以公司中處于樞紐地位的行政管理部門一一集團(tuán)辦公室中

的職位為例,來看看如何通過工作分析的各種方法最終形成各個崗位的崗

位說明書。

{一)基本信息

1.公司的組織機(jī)構(gòu)圖(圖6—1)

2.集團(tuán)辦公室的職能說明(見表6—4)

表6-4集團(tuán)辦公室的職能說明

部門名稱:集團(tuán)辦公室

匯報給:行政副總

下設(shè)部門:行政事務(wù)部、公關(guān)宣揚部、文秘檔案部

部門工作目標(biāo):為集團(tuán)各部門和各分公司的運作與發(fā)展供應(yīng)良好的

后勤保障與公共關(guān)系支持系統(tǒng)

部門的主耍職能:

1.制定集團(tuán)的行政事務(wù)管理制度、公關(guān)宣揚的有關(guān)制度以與

文件檔案管理有關(guān)制度。

2.對辦公、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、平安保衛(wèi)等各項行政事務(wù)實施

管理。

3.制定集團(tuán)整體形象的宣揚與對外公關(guān)的策略,并協(xié)作企業(yè)

文化建設(shè)開展對內(nèi)宣揚。

4.對集團(tuán)上傳下達(dá)的文件和往來公文進(jìn)行管理。

圖6-1公司的組織機(jī)構(gòu)圖

3.集團(tuán)辦公室的組織結(jié)構(gòu)圖(見圖6—2)

圖6-2集團(tuán)辦公室的組織結(jié)構(gòu)圖

[二)信息收集的過程

1.填寫工作日志(見表6—5工作日志填寫說明)

表6-5工作日志填寫說明

在填寫工作日志之前,請細(xì)致閱讀下面的說明:

1.填寫工作日志的目的是為了清晰地了解您的工作任務(wù)和職責(zé),

以便改進(jìn)工作流程,提高工作效率。關(guān)注的焦點是工作本身,肯定不

涉與對您工作表現(xiàn)的評價。

2.關(guān)于工作日志中時間的填寫方法:

起先時間:一項工作活動起先的時間(以分鐘為單位)。

結(jié)束時間:一項工作活動結(jié)束的時間(以分鐘為單位)。

所耗時間:從事一項工作活動總共所耗費的時間(以分鐘為單

位)。

當(dāng)一項活動是持續(xù)一段時間的活動時,可以登記起先時間和結(jié)束

時間與所耗時間(中間假如插入其他活動,另外登記時間);當(dāng)活動持

續(xù)的時間特別短暫,但是在一段時間內(nèi)反復(fù)出現(xiàn)時,可以不記錄每次

的起先時間和結(jié)束時間,而登記在一段時間內(nèi)發(fā)生的次數(shù)和總共所耗

的時間。

3.請您在每天的工作起先之前將工作日志放在手邊,按工作活

動發(fā)生的依次與時填寫,切忌在一天工作結(jié)束后一并填寫。

4.對工作活動內(nèi)容的描述要盡可能具體化,推斷工作內(nèi)容描述

是否具體化的標(biāo)準(zhǔn)就是沒有親自視察過您工作過程的人可以比較清

晰地想像出您的工作活動。

5.不要遺漏那些細(xì)小的工作活動,以保證信息的完整性。

6.活動的描述中用職位代替人名,不耍使看工作日志的人感到

費解。

7.若因工作須要外出辦事,應(yīng)在歸來后馬上補充記錄。

8.請您供應(yīng)真實的信息,以免損害您的利益。

9.請您留意保管,以防遺失。

表6-6就是公關(guān)宣揚部經(jīng)理所記錄的工作日志:

表6—6公關(guān)宣揚部經(jīng)理的工作日志

6月9日星期二

工作活動

起先時結(jié)束時所用時間

間間(分鐘)

8:309:3060批閱企業(yè)宣揚專員交來的最

新一期《萬家人》稿件,對稿件

的內(nèi)容和排版設(shè)計提出看法

9:3011:30120與廣告公司協(xié)商廣告有關(guān)事

宜,品牌管理專員同時參與

11:3012:0030接著閱讀稿件

13:0014:3090到集團(tuán)公司主任辦公室談話,

探討關(guān)于舉辦大型廣場晚會的

問題

14:3015:3060向公共關(guān)系專員傳達(dá)集團(tuán)辦

公室主任對廣場晚會的看法,并

探討有關(guān)具體實施的問題,讓公

共關(guān)系專員草擬具體的實施支

15:3016:0030與幾個媒體的摯友通電話,探

討廣告宣揚的有關(guān)問題

16:0017:3090與企業(yè)宣揚專員探討對最新

一期《萬家人》雜志的看法,并

進(jìn)一步探討對今后該雜志發(fā)展

的看法

6月10日星期三

起先時結(jié)束時所用時間工作活動

間間(分鐘)

8:309:0030回復(fù)幾個業(yè)務(wù)有關(guān)的email

9:0011:00120面試兩個公關(guān)宣揚專員的應(yīng)聘

11:0012:0060與人力資源部的員工關(guān)系主管

探討《萬家人》雜志的有關(guān)問題

13:0015:30150參與市場部有關(guān)暑期促銷活動

的會議

15:3016:3060文化演出公司前來洽談有關(guān)大

型廣場晚會的事項

16:3017:3060批閱《萬家燈火》雙周刊的大樣

6月11日星期四

工作活動

起先時結(jié)束時所用時間

間間(分鐘)

8:309:3060廣告公司送來最新的廣告樣片,

提出修改看法

9:3010:3060在各部門、各分公司的兼職宣揚

員工作會議上講話

10:3012:3090回復(fù)email,處理信件、傳真

13:0017:30270去參與大型廣告?zhèn)髅讲┯[會

17:3021:00210領(lǐng)導(dǎo)全部門員工打算明天迎接

上級單位和新聞媒體到公司參

觀的事宜

6月12日星期五

工作活動

起先時結(jié)束時所用時間

間間(分鐘)

8:3012:00210接待上級單位和新聞媒體參觀

12:0013:3090陪伴領(lǐng)導(dǎo)午餐

13:3014:3060與部門員工一起開會,總結(jié)本次

接待參觀中的閱歷教訓(xùn)。并對部

門一周的工作進(jìn)行總結(jié),提出下

周的主要工作支配

14:3017:30180撰寫本周的工作總結(jié)和下周工

作支配

2.填寫調(diào)查問卷

表6-7是公關(guān)宣揚部經(jīng)理所填寫的一份調(diào)查問卷

表6-7公關(guān)宣揚部經(jīng)理填寫的調(diào)查問卷

(藍(lán)色字體表示其選擇的答案)

工作分析調(diào)查問卷

為了進(jìn)一步深化公司(人事制度的)改革,特開展本項調(diào)查工作。

調(diào)查只針對崗位,不針對具體人員,請不必顧慮,照實回答,感謝!

部集團(tuán)辦公職位公關(guān)宣揚部經(jīng)理

門室

上級主集團(tuán)辦公室下屬品牌管理專員、公共關(guān)系專員、企業(yè)宣

管主任揚專員

正常的工作時間每三自(8:30)時起先至(17:30)時結(jié)束

_L

每日午休時間為⑴小時,(50%)狀況上可以保證

每周平均加班時間為(5)小時

事實上下班時間是否隨業(yè)務(wù)狀況常常變更「(總是,有時是,

間或是,否)

所從事的工作是否忙閑不樂(是、否)

若工作忙閑不均,則最忙時常發(fā)生在哪段時間

每周外出時間占正常工作時間的(3。%)

外地出差狀況每年平均幾次(5),每次平均須要⑸天

本地外出狀況平均每月(10)次,每次平均(3)小時

工主耍目標(biāo):

作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)建良好的公共關(guān)系環(huán)境

目使公司的品牌得到推廣,擴(kuò)大知名度

標(biāo)使企業(yè)文化滲透到員工之中

工用簡練的語言描述一下您所從事的工作:通過各種形式推廣宣

作揚企業(yè)的形象和品牌,建立廣泛的公共關(guān)系,并在企業(yè)內(nèi)外宣

概揚企業(yè)文化

工作活動內(nèi)容占全部工作權(quán)限

時間全權(quán)部分幫助

的百分比

(%)

舉辦各種宣揚推廣活動30%▲

負(fù)責(zé)公司形象廣告和產(chǎn)30%▲

品廣告

創(chuàng)辦對外宣揚刊物《萬家15%▲

燈火》

創(chuàng)辦內(nèi)部刊物《萬家人》10%▲

公關(guān)活動的組織接待15%▲

____1

經(jīng)濟(jì)損失1]L315

失1

輕較輕一產(chǎn)較重重

公司形象損1z于q5

害輕不了較一般較重重

響經(jīng)營管理損害12345

輕較輕?股較重重

若您的工作出現(xiàn)失說明

誤,會發(fā)生下列哪種

狀況

(續(xù))

失不影響其他人工作的正常進(jìn)如出現(xiàn)多種狀況,請按影響程度

誤行由高到低依次填寫在下面括號

的只影響本部門內(nèi)少數(shù)人內(nèi)

影影響整個部門(5)

響影響其他幾個部門

影響整個公司

內(nèi)在工作中不與其池人接觸將頻繁程度等級填入左邊括號

部()中

接只與本部門內(nèi)幾個同事接觸間或常常特別頻繁

觸(5)

1234

需與其他部門的人員接觸

5

(4)

須要與其他部門的部分領(lǐng)導(dǎo)

接觸⑷

須要同全部部門的領(lǐng)導(dǎo)接觸

(2)

不與本公司以外的人員接觸將頻繁程度等級填人左邊括號

()中

與其他公司的人員接觸間或常常特別頻繁

(4)

觸1234

與其他公司的人員和政府機(jī)

5

構(gòu)接觸(4)

與其他公司、政府機(jī)構(gòu)、外商

接觸(4)

干脆和間接監(jiān)督的人員數(shù)量(5)

監(jiān)

干脆監(jiān)督人員的層次:一般職工、基層領(lǐng)導(dǎo)、高層領(lǐng)導(dǎo)

督只對自己負(fù)責(zé)()

對職工的監(jiān)督指導(dǎo)的責(zé)任()

對職工有安排工作、監(jiān)督指導(dǎo)的責(zé)任()

對職工有安排工作、監(jiān)督指導(dǎo)和考核的責(zé)任(X)

對自己的工作結(jié)果不負(fù)責(zé)任()

僅對自己的T作結(jié)果負(fù)責(zé)()

對整個部門負(fù)責(zé)(X)

對自己的部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)()

對整個公司負(fù)責(zé)()

在工作中時常做些小的確定,一般不影響其他人()

在工作中時常做一些確定,對有關(guān)人員有些影響()

在工作中時常做一些確定,對整個部門有影響,但一般不影

響其他部門(x)

在工作中時常做一些大的確定,對自己部門和相關(guān)部門有影

響()

在工作中要做重大確定,對整個公司有重大影響()

有關(guān)工作的程序和方法均由上級具體規(guī)定,遇到問題時可隨

時請

示上級解決,工作結(jié)果需報上級審核()

(續(xù))

安排工作時上級僅指示要點,工作中上級并時常常指導(dǎo),但

遇困難時仍可干脆或間接請示上級,工作結(jié)果僅受.上級要點審

核(X)

安排任務(wù)時上級只說明要達(dá)成的任務(wù)或目標(biāo),工作方法和程

序均由自己確定,工作結(jié)果僅受上級原則審核()

完成本職工作的方法和步驟完全相同()

完成本職工作的方法和步驟大部分相同(X)

完成本職T作的方法和步驟有一半相同()

完成本職工作的方法和步驟大部分不同()

完成本職工作的方法和步驟完全不同()

在工作中您所接觸的信息常常為:說明

原始的,未經(jīng)加工處理的信息如出現(xiàn)多種狀況,請按

經(jīng)過初步加工的信息“常?!钡某潭扔筛叩降?/p>

經(jīng)過高度綜合的信息依次填寫在下面括號中

(2

在您做確定時常依據(jù)以下哪種資說明

料:

事實資料

如出現(xiàn)多種狀況,請按

事實資料和背景資料

事實資料、背景資料和模糊的相關(guān)“依據(jù)”的程度由高到低

資料依次填寫在下面括號中

事實資料、背景資料、模糊的相關(guān)(2

資料和難以確定是否相關(guān)的資料)

在工作中,您須要做支配的程度:說明

在工作中無需做支配如出現(xiàn)多種狀況,請按

在工作中須要做一些小的支配“做支配”的程度由高到

在工作中須要做部門支配低依次填寫在下面括號

在工作中須要做公司整體支配中

(3

)

工在每天工作中是否常常要快速做出確定哦有很少問或

作很多特別頻繁

壓您手頭的工作是否常常被打斷?沒有很少間或很多

力特別頻繁

您的工作是否常常須要留意細(xì)微環(huán)節(jié)?沒有很少間或

很多特別頻繁

您所處理的各項業(yè)務(wù)彼此是否相關(guān)?完全不相關(guān)大部分

不相關(guān)一半相關(guān)大部分相關(guān)完全相關(guān)

(續(xù))

您在工作中是否要求高度的精力集中,假如是,約占工作總時

工間

的比重是多少?

20%40%60%80%100%

玉在您的工作中是否須要運用不同方面的專業(yè)學(xué)問和技能?

沒有很少有一些很多特別多

在工作中是否存在一些令人不開心、不舒適的感覺?(非人為

的)

沒有有一點能明顯感到多特別多

在工作中是否須要敏捷處理問題?

不須要很少有時較多特別多

您的工作是否須要創(chuàng)建性?

不須要很少有時較須要很須要

學(xué)歷要求:初中、中學(xué)、職專、大專、大本、碩士、博士

為順當(dāng)履行工作職責(zé),應(yīng)進(jìn)行哪些方面的培訓(xùn),須要多少時間

培訓(xùn)科目或培訓(xùn)內(nèi)容最低培訓(xùn)口寸間

廣告學(xué)1個月

公共關(guān)系學(xué)1個月

市場營銷1個月

大型活動策劃1個月

一個剛剛起先您所從事的工作的人,要多長E寸間才能基本勝任

工作?1年

為了順當(dāng)履行您所從事的工作,需具備哪些方面的其他工作經(jīng)

驗,約多少年?公共關(guān)系、廣告、宣揚等方面的工作經(jīng)驗,3年

其他實力要求等級12345

低較低一般較高高

領(lǐng)導(dǎo)實力(4)時間管理(4)公關(guān)實力(5)

激勵實力(4)人際關(guān)系(5)公文寫作實力(3)

授權(quán)實力(4)協(xié)調(diào)實力(5)信息管理實力(4)

創(chuàng)新實力(4)談判勸服實力(4)分析實力(3)

支配實力(4)沖突管理實力(3)推斷、決策實力(4)

資源安排實力(4)

T勞動強度與勞動條件程度

作12345

勞動強度

環(huán)一點不消耗消耗程度大

況12345

勞動條件

特別惡劣特別舒適

除了填寫上面那份調(diào)查問卷之外,表6-8所示的標(biāo)準(zhǔn)化問卷將有助

于了解職位功能,而且這份問卷的結(jié)果還會為工作評估供應(yīng)重要信息。以

下就是公關(guān)宣揚部經(jīng)理填寫的問卷。

表6-4標(biāo)準(zhǔn)化問卷

專業(yè)和管理職位問卷

(紅色為答案)

本問卷目的在于對您所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)進(jìn)行了解與分析。問卷的結(jié)果不會

對您和您的單位有任何影響。請您依據(jù)所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù),為下面的題選出一

個適合的答案(請將答案填寫在答卷紙上)。留意請不要在本問卷上涂畫。

感謝您的合作。

一、職務(wù)功能

(一)支配與支配

某些職務(wù)涉與給某個單位、公司、機(jī)構(gòu)或企業(yè)的工作制定支配與支配,

具體內(nèi)容包括替自己或他人的活動做支配,排日程,制定預(yù)算和進(jìn)行組織

等。

1.工作支配

包括做出工作支配和支配,給他人安排工作,以與確定F1標(biāo)和完工時

間等共占該職位全部活動的比例有多大?

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.犯%左右E.70%左右

F.90%左右

2.工作支配的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如給自己的工作支配做出支配

C.較簡潔,例如支配自己辦公室內(nèi)的服務(wù)員、辦公人員的工作

D.中等,例如支配一個大車間的生產(chǎn)任務(wù)

E.較困難,例如幫助一個大企業(yè)的財務(wù)或生產(chǎn)問題

F.極困難,例如為一個大公司或政府部門支配全部的人事問題

3.預(yù)算

預(yù)先估計支出和分析資金,占該職位全部活動的比例有多大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右

F.90%左右

4o預(yù)算的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如估計每周辦公用品的花費

C.較簡潔,例如給一個小賣部或一個小企業(yè)等機(jī)構(gòu)做預(yù)算

D.中等,例如替一個中型企業(yè)做財務(wù)預(yù)算

E.較困難,例如為建立一座辦公大樓做預(yù)算

F.極困難,例如為一個城市或一個大公司做財政預(yù)算

5.制訂實施方案

為某些項目的連續(xù)運作所做的實施方案占該職位全部活動的比例有多

大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右Do扔%左右E.70%左右

F.90%左右

6.制訂實施方案的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如人事主管為聘請員工所打算的程序

C.較簡潔,例如對一個小商店的連續(xù)運作排出程序

D.中等,例如對一個大型展覽會的布置排出程序

R.較困難,例如對一個大機(jī)場的空中交通管制排出程序

F.極困難,例如支配各種投入包括原料的運輸和制作到自動裝配線

7.將來發(fā)展支配

對日程、活動、單位和機(jī)構(gòu)的將來發(fā)展做出支配占該職位全部活動的

比例有多大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右

F.90%左右

8.將來發(fā)展支配的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如做出小建筑物和辦公室的保衛(wèi)工作支配

c.較簡潔,例如建立一個新的服務(wù)機(jī)構(gòu)的支配

D.中等,例如做一個全國范圍內(nèi)的消防支配

E.較困難,例如建筑一個新的煉油廠的支配

F.極困難,例如做一個大城市的交通系統(tǒng)的構(gòu)建支配

[二)信息加工和觀念加工

某些職務(wù)涉與不同種類的信息加工和整理,這些活動包括計數(shù)、編輯、

計算、歸類、劃分范圍、編碼、說明、增加字句、分析、綜合等。全部這

些過程都在肯定工作環(huán)境下完成并與達(dá)到工作目標(biāo)有關(guān)。

9.抄寫、編輯和/或編碼信息

抄寫、編輯、打算和編碼信息活動占該職位全部活動的比例有多久。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右

F.90%左右

10.抄寫、編碼、打算和/或編碼活動的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如在一個訂單上讀表或摘錄部分?jǐn)?shù)字

C.較簡潔,例如把市場探討結(jié)果做相應(yīng)歸類

D.中等,例如替一個小城市做人口調(diào)查匯報

E.較困難,例如打算一個計算機(jī)程序以總結(jié)和顯示庫存資料

F.極困難,例如為全國零售系統(tǒng)編制新的庫存限制系統(tǒng)

11.信息或數(shù)據(jù)的定量加工

指出該職位上用某些定量方法(例如加、減、乘、除)來加工數(shù)據(jù)或信

息的活動占該職位全部活動的比例有多大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.如%左右E.70%左右

F.如%左右

12.定量加工活動的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如運用加減法

c.較簡潔,例如運用分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)

D.中等,例如運用相關(guān)統(tǒng)計方法

E.較困難,例如運用多元分析等統(tǒng)計方法

F.極困難,例如運用高級數(shù)學(xué)模型

13.分析、整合信息和觀念

包括確定基本原則或事實,說明結(jié)果,綜合或整合信息以得到新的結(jié)

論或建立新理論等占該職位全部活動的比例有多大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右

F.如%左右

14.分析和整合活動的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如操縱兩個試驗室的量規(guī)量具

c.較簡潔,例如保衛(wèi)人員做的有關(guān)小偷狀況的分析報告

D.中等,例如為客戶評估股票投資

E.較困難,例如預(yù)料將來的經(jīng)濟(jì)走勢

F.極困難,例如提出一種新的生物學(xué)理論

[三)做出確定

在不同水平上做出推斷是大多數(shù)工作的另一項要求。這包括在決策、

問題解決和評估中利用背景學(xué)問和閱歷。當(dāng)做出確定時,個人必需整合相

關(guān)信息以達(dá)到活動的R標(biāo)。

15.涉與人的確定

指出對人的推斷占該職位全部活動的比例有多大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右

F.如%左右

16.對人的推斷的相對困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如安排工作給服務(wù)臺的人員

c.較簡潔,例如替商店雇傭營業(yè)員

D.中等,例如處理有小偷小摸行為的員工或評價高校生的行為

R.較困難,例如為某一個大公司的基金會選一個主席或為下屬企業(yè)確

定主要負(fù)責(zé)人

F.困難,例如評估神經(jīng)科醫(yī)生的工作績效,或考核一個大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人

的工作業(yè)績

17.涉與工作活動和對象的確定

包括對某一項目、商務(wù)、組織、設(shè)施和裝備的決策和評估,不包括對

人的決策推斷,占該職位全部活動的比例有多大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.刃%左右E.70%左右

F.如%左右

18.對工作活動和對象的推斷的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如在日常裝配線的操作上選擇某一部分

c.較簡潔,例如選擇合適的材料用于修理機(jī)器

D.中等,例如為病人選擇適當(dāng)?shù)脑\斷方法

E.較困難,例如為一個公司或高校選擇一套計算機(jī)系統(tǒng)

F.極困難,例如為造一個核工廠落實地點

19.涉與財務(wù)資源的確定

指出對財務(wù)資源的推斷,具體包括對資金運用的決策、評估以與解決

資金方面的問題等,占該職位仝部活動的比例有多大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右

F.如%左右

20.對財務(wù)資源推斷的相對困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如為一個小企業(yè)辦公室訂購每周所須要的物品

C.較簡潔,例如審核批準(zhǔn)一個中等貸款給一個小企業(yè)

D.中等,例如為一個中型農(nóng)場選擇一年內(nèi)該種何種農(nóng)作物、所需的

設(shè)備與種植的時間

E.較困難,例如審核一個在生產(chǎn)設(shè)備上的投資,為公司引進(jìn)新的項目

或進(jìn)行技術(shù)改造

F.極困難,例如安排一筆基金給幾個相互競爭的項目

(四)溝通

該部分包括個體在工作活動中與他人的書面和口頭溝通,溝通的目的

是傳遞信息和觀念、決策和推斷。

21.口頭溝通

指出跟他人以口頭的形式溝通與工作有關(guān)的信息占該職位全部活動的

比例有多大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右

F.90%左右

22.與他人口頭溝通的語言的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如與只受過很少教化的工人溝通所用的語言

C.較簡潔,例如與受過中等教化的人溝通所用的語言

D.中等,例如保險公司推銷員對客戶闡明自己政策時所用到的語言

E.較困難,例如律師出庭時所用到的語言

F.極困難,例如最高法院法官或理論物理學(xué)家所用到的語言

23,書面溝通

指出通過書面材料來溝通與工作相關(guān)的信息占該職位全部活動的比例

有多大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右

F.90%左右

24.書面溝通的語言的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如在日常填寫的表格上所用的語言

C.較簡潔,例如在市場調(diào)查表上所用的語言

D.中等,例如在商業(yè)信函、業(yè)務(wù)合同上所用的語言

E.較困難,例如分析將來10年經(jīng)濟(jì)趨勢報告所用的語言

F.極困難,例如核物理論文所用的語言

25.外語的運用

指出在該職位上運用第一外語、其次外語占該職位全部活動的比例有

多大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右。.如%左右E.70%左右F.90%

左右

26.運用外語的困難程度,即精彩地完成該職位上的工作所需的外語的流

利程度。

A.不運用

B.極簡潔,例如極間或須要理解第一、二外語的詞匯

C.較簡潔.例如間或須要用第一、二外語進(jìn)行簡潔閱讀和說話

D.中等,例如日常須要用第一、一外語閱讀和說話

E.較困難,例如常常須要用第一、二外語嫻熟地讀、說、寫

F.極|困難,例如常常須要特別流暢地用第一、二外語進(jìn)行溝通

(五)人際活動和關(guān)系

另一項工作特征包括建立和維持個人和團(tuán)體的關(guān)系,這樣做是有目的

的,和工作有關(guān)的互動,包括與他人交換信息,以與指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工

作活動。

27.監(jiān)督和指導(dǎo)

指出監(jiān)督和指導(dǎo)他人的工作,包括劃分下屬責(zé)任范圍和檢查工作等,占

該職位全部活動的比例有多大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右

F.90%左右

28.監(jiān)督和指導(dǎo)的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如像醫(yī)生對護(hù)士、工程師對助手、經(jīng)理對秘書那樣

給自己的助手以指導(dǎo)

C.較簡潔,例如像管理小商店的員工那樣給一個從事相對有結(jié)構(gòu)

性任務(wù)的小組以指導(dǎo)

D.沖等,例如像管理醫(yī)學(xué)探討或從事廣告業(yè)務(wù)的人員那樣給從

事中等的無結(jié)構(gòu)性任務(wù)的各種小組以指導(dǎo)

E.較困難,例如像指導(dǎo)城市急救中心的醫(yī)生那樣給無結(jié)構(gòu)性情境

的各種小組以指導(dǎo)

F.極困難,例如像指導(dǎo)一個幾億元的外事談判小組那樣給高度無

結(jié)構(gòu)情境中具有重要任務(wù)的各種小組以指導(dǎo)

29.指導(dǎo)

指出指導(dǎo)他人,包括教學(xué)、做報告、演說等,占該職位全部活動的

比例有多大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%

左右F.90%左右

30.指導(dǎo)的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如給加油站的新員工以在職培訓(xùn)

C.較簡潔,例如介紹公司的基本狀況或政策

D.中等,例如給技術(shù)工人以短期的有關(guān)技術(shù)程序的培訓(xùn)

E.較困難,例如在高校里教微積分課或主持一次技術(shù)探討會

F.極困難,例如主持一次癌癥治療上的新技術(shù)高級研討會

31.協(xié)調(diào)

指出協(xié)調(diào)他人工作,包括建立和維持關(guān)系以與傳遞信息以促使工作

目標(biāo)的完成,占該職位全部活動的比例有多大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%

左右F.如%左右

32.協(xié)調(diào)的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如協(xié)調(diào)一個小試驗人員的活動

c.較簡潔,例如協(xié)調(diào)裝配線上裝配工人的活動

D.中等,例如協(xié)調(diào)行政機(jī)構(gòu)中各部門人員的工作

E.較困難,例如協(xié)調(diào)諸如大報刊的主編所協(xié)調(diào)的活動

F.極困難,例如協(xié)調(diào)諸如大城市的空中交通管制中心主任所協(xié)調(diào)

的活動

33.會見、訪談

指出為了某一特定目的和他人溝通以交換或收集信息占該職位全

部活動的比例有多大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%

左右F.90%左右

34.會見的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如像戶口管理員所做的日常會見

c.較簡潔,例如像民政部門工作人員接待福利申請人員所做的會

D.中等,例如像公司領(lǐng)導(dǎo)對下屬布置任務(wù)時的會見

E.較困難,例如像大公司領(lǐng)導(dǎo)選拔中層領(lǐng)導(dǎo)人那樣的會見

F.極困難,例如像一個刑事律師在一個謀殺案中為求證事實而與

關(guān)鍵證人那樣的會見

35.建議

提出以專業(yè)學(xué)問或閱歷為基礎(chǔ)的建議與法律上的建議占該職位全

部活動的比例有多大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左

右F.90%左右

36.建議的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如給求職者介紹錄用程序的建議

c.較簡潔,例如像衛(wèi)生檢查員給飯店經(jīng)營者有關(guān)衛(wèi)生問題和所需

改正的建議

D.中等,例如像工程師對承包人在某些技術(shù)方面詢問的建議

E.較困難,例如像審計員對投資官員詢問的建議

F.極困難,例如經(jīng)濟(jì)學(xué)家對政府高級官員有關(guān)貨幣政策詢問的建

37.表達(dá)和談判

指出表達(dá)和談判,包括向他人闡明公司、機(jī)構(gòu)、國家或其他特殊利

益集團(tuán)的服務(wù)、產(chǎn)品與觀點,占該職位全部活動的比例有多大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.刃%左右E,70%

左右F.90%左右

38.表達(dá)和談判活動的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如縣一級民政部門的接待員所干的活動

C.較簡潔,例如大商場里家用電器營業(yè)員所干的活動

D.中等,例如國際石油公司的公共關(guān)系官員和壽命保險推銷員

所干的活動

E.較困難,例如大城市中律師所干的活動

F.極困難,例如政府外交使節(jié)或商務(wù)代表所干的活動

(六)技術(shù)活動

很多活動須要利用技術(shù),也即設(shè)備、裝置或技術(shù)程序,以達(dá)到特定的工

作目的。例如,其范圍包括從銀行貸款官員操作計算器或計算機(jī),到飛機(jī)

駕駛員操作多臺機(jī)器且價值數(shù)億元的飛行器做跨國飛行,以與科學(xué)家運用

先進(jìn)的高科技設(shè)備。

39.運用裝備和設(shè)置

指出某些類型的裝備和設(shè)置的運用,包括機(jī)械或電子裝備或其他任

何物理設(shè)備,占該職位全部活動的比例有多大。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%

左右F.90%左右

40.運用裝備和設(shè)置的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如運用簡潔的計算機(jī)終端接口、算盤或計算器

C.較簡潔,例如運用千分尺或萬用表

D.中等,例如運用x—光機(jī)或個人計算機(jī)

E.較困難,例如操作單臺發(fā)動機(jī)的飛機(jī)

F.極困難,例如操作新的高技術(shù)計算機(jī)或超音速飛行器

41.運用程序、技術(shù)和方法

指出運用程序、技術(shù)和方法占該職位全部活動的比例有多大,包括

運用程序、技術(shù)和方法與相應(yīng)的儀器設(shè)備來解決語言、數(shù)學(xué)、或其他的系

統(tǒng)方面的問題,例如,其范圍從簡潔的程序(完成一個標(biāo)準(zhǔn)的訂貨手續(xù)),

到治療中心理分析技術(shù)的運用或探討資料中數(shù)學(xué)算法的運用。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%

左右F.90%左右

42.運用程序、技術(shù)和方法的困難程度

A.沒有

B.極簡潔,例如確定一個包袱的郵寄費

C.較簡潔,例如處理職務(wù)申請

D.中等,例如在小學(xué)上課的小組

E.較困難,例如人體組織中有關(guān)病毒的藥學(xué)檢測

F.極困難,例如一輪新的武器談判

職務(wù)功能的總體評估

現(xiàn)在您已完成對這個職位的職務(wù)活動的評估,毫無疑問,您已勾畫

出了一幅綜合的完整的職務(wù)畫面,請不要看前面已做過的比較具體的評定,

請發(fā)揮您的最佳推斷實力,對下列項目進(jìn)行概括評定。

請分別指出43o48題中各種活動占您所擔(dān)當(dāng)職務(wù)的全部活動的比

例有多大。

43.支配和支配,例如,工作支配、工作支配和須算

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.扣%

左右F.90%左右

44.信息和觀點加工,例如,編輯、計算和分析

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%

左右F.90%左右

45.做出確定,例如,決策、問題解決和評估

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%

左右F.90%左右

46.溝通,例如,與二作有關(guān)的談話、探討和寫作

A.沒有B.10%左右C.刃%左右D.50%左右E.70%

左右F.90%左右

47.人際活動和關(guān)系,例如,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、建議和表達(dá)

A.沒有B*10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左

右F.90%左右

48.技術(shù)活功,例如,運用設(shè)備、裝置、技術(shù)和程序

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%

左右F.90%左右

請指出在您所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)中第49、54題所涉與的各項功能的困難

程度。

49.支配和支配,例如,工作支配、工作支配和預(yù)算

A.沒有B.極簡潔C.較簡潔D.中等E.較困難F.極困

50.信息和觀點加工,例如,編輯、計算和分析

A.沒有B.極簡潔C.較簡潔D.中等E.較困難F.極困

51.做出確定,例如,決策、問題解決和評估

A.沒有B.極簡潔C.較簡潔D.中等Eo較困難F.極

困難

52.溝通,例如,與二作有關(guān)的談話、探討和寫作

A.沒有B.極簡潔C.較簡潔D.中等E.較困難F.極

困難

53.人際活動和關(guān)系,例如,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、建議和表達(dá)

A.沒有B.極簡潔C.較簡潔D.中等E.較困難F.極

困難

54.技術(shù)活動,例如,運用設(shè)備、裝置、技術(shù)和程序

A.沒有B.極簡潔C.較簡潔D.中等E.較困難F.極困難

請指出第55-60題中所列出的各項職務(wù)功能的不完全履行會對您所

擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)造成的消極影響,指出對工作本身、對其他人,對機(jī)構(gòu)的消極

影響程度有多大?考慮影響的持續(xù)時間是即時的還是長期的、它們的嚴(yán)峻程

度等。

55.支配和支配,例如,工作支配、工作支配和預(yù)算

A.沒有B.極少影響C.較少影響D.中等E.較大影響F.極

大影響

56.信息和觀點加工,例如,編緝、計算和分析

A.沒有B.極少影響Co較少影響D.中等E.較大影響F.極

大影響

57O做出確定,例如,決策、問題解決和評估

A.沒有8.極少影響C.較少影響D.中等E.較大影響F.極

大影響

58o溝通,例如,與二作有關(guān)的談話、探討和寫作

A.沒有B.極少影響C.較少影響D.中等E.較大影響F.極

大影響

59.人際活動和關(guān)系,例如,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、建議和表達(dá)

A.沒有B.極少影響C.較少影響D.中等E.較大影響F.極

大影響

60.技術(shù)活動,例如,運用設(shè)備、裝置、技術(shù)和程序

A,沒有B.極少影響C.較少影響D.中等E.較大影響F.極

大影響

指出在本職工作中對下面第61-66題中所列出的各項職務(wù)功能的

完成所擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任與程度??紤]該項功能對自己、他人、單位的重耍程度。

61.支配和支配,例如,工作支配、工作支配和預(yù)算

A.沒有B.極少C.較少D.中等E..較大ro極大

62.信息和觀點加工,例如,編輯、計算和分析

A.沒有Bo極少C.較少D、中等E.較大F.極大

63.做出確定,例如,決策、問題解決和評估

A.沒有B.極少C.較少D.中等E.較大F.極大

64.溝通,例如,與二作有關(guān)的談話、探討和寫作

A.沒有Bo極少C.較少D.中等E.較大F.極大

65.人際活動和關(guān)系,例如,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、建議和表達(dá)

A.沒有B.極少c.較少D.中等E.較大F.極大

66.技術(shù)活動,例如,運用設(shè)備、裝置、技術(shù)和程序

A.沒有B.極少c.較少D.中等E.較大F.極大

二、任職條件

這個部分中的條件是關(guān)于做好該職位工作所須要的條件,第一組

題側(cè)重于個人發(fā)展的因素,例如,教化、培訓(xùn)和閱歷,其次組題目屬于個

人特征,第一組題目的后面都有一個相應(yīng)的評定標(biāo)準(zhǔn)。

(一)個人發(fā)展

該職位11的工作者要精彩地完成這項工作所必需的背景和閱歷。

67.須要的正規(guī)教化,指出要順當(dāng)完成或勝任這一職位一般狀況下須要

什么教化水平

A.不須要

B.少于中學(xué)畢業(yè)的正規(guī)教化

c.中學(xué)畢業(yè)或同等學(xué)歷(技校、職高畢業(yè);、中專畢業(yè)

D.大專畢業(yè)、本科畢業(yè)

E.碩士畢業(yè)

F.博士畢業(yè)

68.教化的作用

指出所需的教化占該職位仝部活動的比例有多大,也即從事該職位

活動,教化的作用程度有多大。

A.沒有B.極少C.較少D.中等E.較大F.極大

69.教化的困難程度

即使相同的學(xué)歷,因不同的專業(yè)和學(xué)科,它們的難度和困難程度也

是特別不間的,指出該職位所需的特定教化背景的困難程度。

A.沒有B.極簡潔C.較簡潔D.中等E.較困難F.極

困難

扣.教化的影響

假如不具備所須要教化的人試圖從事該職位的活動,可能會出現(xiàn)一

些什么樣的消極影響?包括對完成工作、對他人、對單位的消極影響。

A.沒有B.極少C.較少D.中等E.較大F.極大

71.所須要的特殊訓(xùn)練

指出精彩地完成該職位上的工作所須要的培訓(xùn)水平,留意不包括正

規(guī)教化,但包括課堂形式的培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、短期脫產(chǎn)培訓(xùn)、正規(guī)的管理

職位培訓(xùn)和各種形式的研討班。

A.極少(沒有或大多于一天的培訓(xùn))

B.1—30天的培訓(xùn)

C.1-6個月的培訓(xùn)

D.6-12個月的培訓(xùn)

E.1—3年的培訓(xùn)

F.3年以上的培訓(xùn)

72.培洲的作用

所須要的培訓(xùn)占該職位全部活動的比例有多大,即在完成各項工作

時,培訓(xùn)的作用程度有多大。

A.沒有B.極少C.較少D.中等E.較大F.極大

73.培訓(xùn)的困難程度

指出工作人員精彩地完成該職位的工作所需的特定培訓(xùn)的難度和

困難程度。

A.沒有B.極簡潔C.較簡潔D,中等E.較困難F.

極困難

74.培訓(xùn)的影響

假如不具備所需培訓(xùn)的人試圖從事該職位的工作,可能會出現(xiàn)一些

什么樣的消極影響?

A.沒有B.極少C.較少D.中等E.較多F.極多

75.須要相關(guān)的工作閱歷

某些職位須要工作者具備相關(guān)的工作閱歷,這可以是被管理的閱

歷,例如,做實習(xí)醫(yī)生、或相關(guān)的低層次工作的閱歷,指出從事該項工作

的人員須耍多少己有的低層次工作的被管理閱歷和時間。

A.不須要

B.少于一個月的閱歷

C.1-6個月的閱歷

D.6T2個月的閱歷

E.2—10年的閱歷

F.10年以上的閱歷

76.工作閱歷的利用

指出所須要的閱歷占該項職位全部活動的多少,即完成該職位的又

作,在多大程度上會用到工作閱歷?

A.沒有B.極少C.較少D.中等E.較大F.極大

77.閱歷的困難程度

指出工作人員精彩地做好這份工作所須要的工作閱歷的困難程度。

A.沒有Bo極簡潔C.較簡潔D.中等E.較困難F.極

困難

78.閱歷的影響

假如工作者不具各該職位所須要的閱歷,可能會出現(xiàn)一些什么樣的

消極影響?包括對工作、對他人、對單位的消極影響。

A.沒有B.極少C.較少D.中等E.較多F.極多

(二)個人特征

某些職位不須要工作者具備與完成工作有關(guān)的某些特定的特質(zhì)或

特征,而有一些工作,就要求工作人員具備某些特征,例如,兒科醫(yī)生要

求能做到溫柔并對小孩具有憐憫心;保險推銷員耍求有進(jìn)取心和愛交際;

外交官要求能在壓力下保持鎮(zhèn)靜。

79.須要的個人特征

指出工作人員精彩地完成與其職位相關(guān)的工作須耍特定的個人特

質(zhì)或特征的程度。

A.不須要B.極少C.較少D.中等E.較多F.極多

80.個人特征的作用

指出特定的特質(zhì)或特征占該項職位全部活動的多少,即,任何個人

特征或特質(zhì)對完成該職位的工作影響程度有多大。

A.沒有B.極少C.較少D.中等E.較大F.極大

81.個人特征的困難程度

指出工作人員精彩地完成該項職位的工作所須要的特定特質(zhì)或特

征的困難程度,例如,舊車推銷員須要具備勸服力;警察必需堅決,對突

發(fā)事務(wù)做出快速反應(yīng);心理治療專家必需在不同時候針對不同的病人、問

題和情境選擇不同的治療方法。

A.沒有B.極簡潔C.較簡潔D.中等E.較困難F.極困

82.個人特征的影響

假如工作人員不具備所擔(dān)當(dāng)?shù)穆毼凰鶓?yīng)具備的個人特征,可能會出

現(xiàn)一些什么樣的消極影響?

A.沒有B.極少C.較少D.中等E.較多F.極多

83.所需的適應(yīng)性

很多職位要求工作人員具備適應(yīng)實力和敏捷性,即依據(jù)不同的環(huán)境

和情境而變更,指出精彩地完成該項工作所應(yīng)具備的應(yīng)變實力和適應(yīng)性的

程度。

A.不須耍B.極少C.較少D.中等E.較多F.極客

84.適應(yīng)性的作用

指出適應(yīng)實力占該職位全部活動的比例有多大,即,適應(yīng)性對完成

該項工作有多大程度的促進(jìn)作用。

A.沒有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%

左右F.90%左右

85.適應(yīng)性的困難程度

指出該職位所須要的適應(yīng)性的困難程度,例如,小學(xué)老師所遇到的

突發(fā)事務(wù)相對來說都是簡潔的和直截了當(dāng)?shù)?;警察所遇到的突發(fā)事務(wù)會比

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