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實(shí)習(xí)生工時(shí)管理及考核辦法為規(guī)范實(shí)習(xí)生管理流程,保障實(shí)習(xí)活動(dòng)有序開(kāi)展,同時(shí)兼顧實(shí)習(xí)生職業(yè)能力培養(yǎng)與用人單位實(shí)際需求,結(jié)合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理規(guī)定》等相關(guān)要求,特制定本辦法,以明確實(shí)習(xí)生工時(shí)管理規(guī)范與考核標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)實(shí)習(xí)質(zhì)量提升及雙方權(quán)益保障。一、適用范圍本辦法適用于與本單位簽訂正式實(shí)習(xí)協(xié)議的全日制普通高等院校、中等職業(yè)學(xué)校在校學(xué)生,及畢業(yè)年度內(nèi)未就業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“實(shí)習(xí)生”)。實(shí)習(xí)崗位覆蓋本單位各業(yè)務(wù)部門(mén)及輔助性崗位,實(shí)習(xí)期限以實(shí)習(xí)協(xié)議約定為準(zhǔn)。二、工時(shí)管理細(xì)則(一)工作時(shí)間規(guī)范1.常規(guī)工時(shí):實(shí)習(xí)生每日工作時(shí)間原則上不超過(guò)8小時(shí),每周累計(jì)不超過(guò)40小時(shí),具體作息時(shí)間與所在部門(mén)正式員工同步(如遇輪班制崗位,需遵循部門(mén)排班計(jì)劃,確保周平均工時(shí)符合上述要求)。2.加班管理:因項(xiàng)目攻堅(jiān)、突發(fā)任務(wù)等特殊情況確需加班的,需由實(shí)習(xí)生本人提前1個(gè)工作日向直屬導(dǎo)師提交書(shū)面申請(qǐng)(緊急情況可事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)報(bào)),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可執(zhí)行。每月累計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)36小時(shí),且加班后應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休(調(diào)休期限不超過(guò)加班當(dāng)月起3個(gè)月);確因崗位性質(zhì)無(wú)法調(diào)休的,按實(shí)習(xí)協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放加班補(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹托r(shí)工資的1.5倍)。(二)考勤管理要求1.打卡制度:實(shí)習(xí)生需嚴(yán)格執(zhí)行單位考勤打卡規(guī)定(指紋、人臉識(shí)別或APP打卡等方式),每日上班、下班各打卡1次;因設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)異常等客觀原因未打卡的,需在當(dāng)日內(nèi)提交《補(bǔ)卡申請(qǐng)》,附工作記錄或同事證明,經(jīng)導(dǎo)師確認(rèn)后生效。2.請(qǐng)假流程:病假:需提前(或事后24小時(shí)內(nèi))提交醫(yī)院診斷證明,經(jīng)導(dǎo)師、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后休假,病假期間不影響實(shí)習(xí)考核,但需在返崗后3個(gè)工作日內(nèi)完成工作補(bǔ)位。事假:需提前2個(gè)工作日提交書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明事由及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng),經(jīng)審批后方可離崗;每月事假累計(jì)不得超過(guò)5個(gè)工作日,否則影響實(shí)習(xí)考核等級(jí)。3.曠工認(rèn)定:未履行請(qǐng)假手續(xù)、請(qǐng)假未獲批擅自離崗,或遲到/早退單次超過(guò)30分鐘的,按曠工半日計(jì);曠工累計(jì)達(dá)3日(含)以上的,單位有權(quán)提前終止實(shí)習(xí)協(xié)議。三、考核內(nèi)容與方式(一)考核維度1.工作態(tài)度:包括出勤紀(jì)律(遲到、早退、曠工次數(shù))、責(zé)任心(任務(wù)執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性、失誤率)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作(跨崗位配合主動(dòng)性、溝通效率)等。2.工作能力:涵蓋崗位技能掌握度(如軟件操作、流程熟悉度)、任務(wù)完成質(zhì)量(成果準(zhǔn)確性、時(shí)效性)、學(xué)習(xí)能力(知識(shí)轉(zhuǎn)化速度、問(wèn)題解決思路)等。3.職業(yè)素養(yǎng):涉及職業(yè)規(guī)范(保密意識(shí)、合規(guī)操作)、溝通能力(書(shū)面/口頭表達(dá)清晰度)、抗壓能力(突發(fā)任務(wù)的應(yīng)對(duì)表現(xiàn))等。(二)考核實(shí)施1.日??己耍河芍睂賹?dǎo)師負(fù)責(zé),每日記錄實(shí)習(xí)生工作表現(xiàn)(可通過(guò)《實(shí)習(xí)日志》或電子臺(tái)賬),每周以面談形式反饋亮點(diǎn)與改進(jìn)建議。2.階段考核:每月末開(kāi)展,實(shí)習(xí)生需提交《月度實(shí)習(xí)總結(jié)》(含工作成果、問(wèn)題反思、改進(jìn)計(jì)劃),導(dǎo)師結(jié)合日常記錄、任務(wù)完成數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)分,評(píng)分結(jié)果同步至人力資源部門(mén)備案。3.期末考核:實(shí)習(xí)期滿(mǎn)前5個(gè)工作日內(nèi)完成,實(shí)習(xí)生需提交《實(shí)習(xí)報(bào)告》(含實(shí)習(xí)收獲、崗位認(rèn)知、職業(yè)規(guī)劃),并參加部門(mén)組織的答辯或?qū)嵅倏己?;考核小組(由導(dǎo)師、部門(mén)負(fù)責(zé)人、HR代表組成)結(jié)合全周期表現(xiàn),綜合評(píng)定考核等級(jí)。四、考核結(jié)果應(yīng)用(一)等級(jí)劃分與反饋考核結(jié)果分為優(yōu)秀(前10%)、良好(30%)、合格(50%)、不合格(10%)四個(gè)等級(jí)??己私Y(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi),由HR向?qū)嵙?xí)生本人及學(xué)校反饋結(jié)果,同步出具《實(shí)習(xí)鑒定表》。(二)激勵(lì)與約束措施1.優(yōu)秀實(shí)習(xí)生:實(shí)習(xí)鑒定中重點(diǎn)標(biāo)注優(yōu)秀表現(xiàn),優(yōu)先獲得本單位校招面試直通資格;實(shí)習(xí)補(bǔ)貼在原有基礎(chǔ)上上浮10%-20%(具體以協(xié)議約定為準(zhǔn))。2.不合格實(shí)習(xí)生:由導(dǎo)師出具《整改建議書(shū)》,明確改進(jìn)方向與期限(最長(zhǎng)不超過(guò)2周);整改后仍未達(dá)標(biāo)或拒不整改的,單位有權(quán)終止實(shí)習(xí)協(xié)議,且該實(shí)習(xí)經(jīng)歷不予納入校招簡(jiǎn)歷加分項(xiàng)。五、保障與監(jiān)督機(jī)制(一)實(shí)習(xí)生權(quán)益保障1.單位依法保障實(shí)習(xí)生休息權(quán),嚴(yán)禁以任何理由強(qiáng)制實(shí)習(xí)生超時(shí)加班(法定節(jié)假日加班需按規(guī)定支付3倍補(bǔ)貼或調(diào)休)。2.按實(shí)習(xí)協(xié)議約定按月足額發(fā)放實(shí)習(xí)補(bǔ)貼,并為實(shí)習(xí)生提供必要的勞動(dòng)保護(hù)(如崗位安全培訓(xùn)、防護(hù)用品)。(二)監(jiān)督與申訴1.人力資源部門(mén)每月抽查各部門(mén)實(shí)習(xí)生管理執(zhí)行情況,重點(diǎn)核查工時(shí)合規(guī)性、考核公平性;發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的,責(zé)令部門(mén)限期整改,并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行績(jī)效扣分。2.實(shí)習(xí)生如對(duì)工時(shí)安排、考核結(jié)果存疑,可在結(jié)果公示后5個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門(mén)提交書(shū)面申訴,附相關(guān)證明材料
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