會展費合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有意舉辦[會展名稱]，并委托乙方提供相關(guān)會展服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、會展服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會展主題及規(guī)模本次會展主題為[具體主題]，預(yù)計參展商數(shù)量為[X]家，觀眾預(yù)計人流量為[X]人次。會展將設(shè)置[展覽區(qū)域劃分及簡要說明，如A區(qū)為電子產(chǎn)品展區(qū)、B區(qū)為食品展區(qū)等]等多個展覽區(qū)域，展示面積總計為[X]平方米。（二）會展時間及地點1.時間：布展時間：自[布展開始日期]起至[布展結(jié)束日期]止。展覽時間：自[展覽開始日期]起至[展覽結(jié)束日期]止。撤展時間：自[撤展開始日期]起至[撤展結(jié)束日期]止。2.地點：[會展舉辦詳細(xì)地址]（三）會展服務(wù)具體內(nèi)容1.場地租賃及布置乙方負(fù)責(zé)提供符合會展要求的場地，并按照甲方要求進行場地布置，包括搭建展位、設(shè)置展示設(shè)施、懸掛宣傳橫幅、安裝照明及音響設(shè)備等。場地布置應(yīng)符合安全、美觀、實用原則，并確保在會展期間正常使用。展位搭建材料應(yīng)符合環(huán)保、防火等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)確保搭建質(zhì)量，在布展期間及展覽期間如因展位搭建問題導(dǎo)致任何安全事故或損失，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。2.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定會展宣傳推廣方案，通過多種渠道進行宣傳，包括但不限于線上廣告投放、線下媒體宣傳、行業(yè)協(xié)會合作推廣等，以提高會展的知名度和影響力，吸引參展商和觀眾。制作并發(fā)放會展宣傳資料，如海報、宣傳單頁、電子邀請函等，宣傳資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地傳達會展信息。協(xié)助甲方邀請重要嘉賓出席會展開幕式、論壇等活動，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待安排。3.活動組織與策劃根據(jù)甲方需求，策劃并組織會展期間的各類活動，如開幕式、主題論壇、新品發(fā)布會、商務(wù)洽談會、頒獎典禮等。活動策劃方案應(yīng)提前提交甲方審核，經(jīng)甲方同意后組織實施。確保活動的順利進行，活動現(xiàn)場的秩序維護、設(shè)備保障、人員協(xié)調(diào)等工作由乙方負(fù)責(zé)。4.參展商及觀眾服務(wù)負(fù)責(zé)參展商的報名登記、展位分配、參展手續(xù)辦理等工作，并為參展商提供必要的咨詢和協(xié)助服務(wù)。設(shè)立觀眾報名通道，負(fù)責(zé)觀眾的報名登記、門票發(fā)放等工作。在會展期間，提供現(xiàn)場咨詢、引導(dǎo)、餐飲、休息等配套服務(wù)，確保參展商和觀眾的參展及觀展體驗良好。5.安全保障與管理制定會展安全管理制度，配備專業(yè)的安保人員負(fù)責(zé)會展現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，包括人員和車輛的進出管理、巡邏防控、突發(fā)事件應(yīng)急處理等。確保會展場地及設(shè)施設(shè)備符合消防安全要求，配備必要的消防器材和設(shè)施，并定期進行檢查和維護。制定消防安全應(yīng)急預(yù)案，組織消防演練，確保在發(fā)生火災(zāi)等緊急情況時能夠迅速響應(yīng)并有效處理。對會展現(xiàn)場的食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生進行管理，確保參展商和觀眾的飲食安全和環(huán)境衛(wèi)生整潔。與有資質(zhì)的餐飲供應(yīng)商合作，對餐飲服務(wù)進行監(jiān)督和管理。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的會展服務(wù)工作進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，要求乙方按照合同約定履行義務(wù)。有權(quán)審核乙方制定的會展宣傳推廣方案、活動策劃方案等相關(guān)文件，如發(fā)現(xiàn)方案存在不合理或不符合合同要求的內(nèi)容，有權(quán)要求乙方進行修改。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)或提供的服務(wù)不符合要求時，有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定向乙方支付會展服務(wù)費用。向乙方提供會展相關(guān)的資料和信息，包括但不限于參展商名單、展品信息、活動主題及要求等，協(xié)助乙方開展服務(wù)工作。配合乙方進行會展的宣傳推廣活動，如提供企業(yè)宣傳素材、參與媒體宣傳活動等。在會展舉辦前，組織參展商進行布展培訓(xùn)，確保參展商了解布展要求和注意事項。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取會展服務(wù)費用。根據(jù)會展服務(wù)需要，要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，如提供場地使用授權(quán)文件、協(xié)調(diào)相關(guān)部門關(guān)系等，并有權(quán)要求甲方按照合同約定及時支付各項費用。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間要求，全面、優(yōu)質(zhì)地完成會展服務(wù)工作，確保會展順利舉辦。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，在會展服務(wù)過程中不得從事任何違法違規(guī)行為。對在會展服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參展商信息、觀眾信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在會展舉辦期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理，及時處理各類突發(fā)問題，確保會展活動的正常秩序。會展結(jié)束后，按照甲方要求及時清理場地，歸還場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。定期向甲方匯報會展服務(wù)工作進展情況，接受甲方的監(jiān)督檢查。在會展服務(wù)工作完成后，向甲方提交會展服務(wù)總結(jié)報告，包括服務(wù)內(nèi)容完成情況、效果評估、費用結(jié)算清單等。三、會展服務(wù)費用及支付方式（一）會展服務(wù)費用總額本合同項下的會展服務(wù)費用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用明細(xì)1.場地租賃及布置費用：人民幣[X]元，包括場地租金、展位搭建材料及人工費用、展示設(shè)施租賃費用、照明及音響設(shè)備安裝調(diào)試費用等。2.宣傳推廣費用：人民幣[X]元，包括線上廣告投放費用、線下媒體宣傳費用、宣傳資料制作費用、嘉賓邀請及接待費用等。3.活動組織與策劃費用：人民幣[X]元，包括活動策劃方案設(shè)計費用、活動執(zhí)行費用、活動現(xiàn)場布置費用、嘉賓演講費用等。4.參展商及觀眾服務(wù)費用：人民幣[X]元，包括參展商報名登記及展位分配服務(wù)費用、觀眾報名登記及門票發(fā)放服務(wù)費用、現(xiàn)場咨詢及引導(dǎo)服務(wù)費用、餐飲及休息配套服務(wù)費用等。5.安全保障與管理費用：人民幣[X]元，包括安保人員薪酬、消防器材及設(shè)施采購及維護費用、食品衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生管理費用等。6.其他費用：人民幣[X]元，包括不可預(yù)見的其他與會展服務(wù)相關(guān)的費用支出（如有）。（三）支付方式1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付會展服務(wù)費用總額的[X]%作為預(yù)付款人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。預(yù)付款用于乙方開展會展服務(wù)前期的準(zhǔn)備工作，如場地預(yù)訂、宣傳推廣策劃、活動方案設(shè)計等。2.進度款：在布展工作開始前，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提交的費用清單，向乙方支付會展服務(wù)費用總額的[X]%作為進度款人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。進度款用于支付場地布置、宣傳推廣活動開展、活動組織策劃等工作的相關(guān)費用。3.驗收款：會展服務(wù)工作全部完成且經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在驗收合格之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付會展服務(wù)費用總額的[X]%作為驗收款人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.尾款：在會展結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交會展服務(wù)總結(jié)報告及費用結(jié)算清單，經(jīng)甲方審核確認(rèn)無誤后，甲方應(yīng)向乙方支付會展服務(wù)費用總額的[X]%作為尾款人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付會展服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會展服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。因甲方逾期付款導(dǎo)致會展服務(wù)工作延誤或無法正常開展的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。2.若甲方違反本合同約定，未向乙方提供必要的協(xié)助和支持，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照會展服務(wù)費用總額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間要求完成會展服務(wù)工作，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付會展服務(wù)費用總額的[X]%作為違約金。同時，乙方應(yīng)采取補救措施盡快完成服務(wù)工作，如因乙方原因?qū)е聲篃o法按時舉辦或造成甲方其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.如果乙方提供的會展服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改直至達到合同要求。若因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方或參展商、觀眾造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方商業(yè)秘密、參展商信息、觀眾信息等，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并向甲方支付會展服務(wù)費用總額的[X]%作為違約金。乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于甲方因信息泄露而遭受的經(jīng)濟損失、聲譽損失等。如損失難以計算，甲方有權(quán)要求乙方按照不低于人民幣[X]元賠償甲方損失。4.若乙方未經(jīng)甲方書面同意，將本合同項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應(yīng)按照會展服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。五、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、