某跑步俱樂部賽事氛圍營造細(xì)則第一章總則第一條為規(guī)范跑步俱樂部賽事氛圍營造工作，提升會(huì)員及參賽跑者的參與感、歸屬感與賽事體驗(yàn)，弘揚(yáng)積極向上的跑步文化，推動(dòng)俱樂部賽事品牌化、專業(yè)化發(fā)展，結(jié)合俱樂部實(shí)際運(yùn)營需求，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于俱樂部主辦或承辦的各類跑步賽事，包括但不限于城市馬拉松、越野跑、親子跑、公益跑等，涵蓋賽前預(yù)熱、賽中執(zhí)行、賽后延續(xù)全流程的氛圍營造工作。第三條賽事氛圍營造遵循以下原則：（一）會(huì)員中心原則：以會(huì)員需求為導(dǎo)向，聚焦跑者體驗(yàn)，通過互動(dòng)設(shè)計(jì)增強(qiáng)參與感；（二）文化融合原則：融入俱樂部文化、城市特色及跑步精神，打造差異化賽事記憶點(diǎn)；（三）創(chuàng)新互動(dòng)原則：結(jié)合科技手段與傳統(tǒng)形式，豐富氛圍營造載體，避免形式化；（四）安全有序原則：氛圍營造活動(dòng)需符合賽事安全規(guī)范，不影響賽道秩序與應(yīng)急通道暢通。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第四條俱樂部設(shè)立“賽事氛圍專項(xiàng)工作組”（以下簡稱“工作組”），負(fù)責(zé)賽事氛圍營造的統(tǒng)籌規(guī)劃與執(zhí)行落地。工作組組長由活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)人擔(dān)任，成員包括宣傳推廣部、后勤保障部、會(huì)員服務(wù)部及外部合作機(jī)構(gòu)（如廣告公司、志愿者團(tuán)隊(duì)）相關(guān)人員。第五條各成員單位職責(zé)劃分：（一）活動(dòng)策劃部：負(fù)責(zé)賽事主題策劃、氛圍營造方案設(shè)計(jì)（含時(shí)間節(jié)點(diǎn)、流程細(xì)節(jié)）、互動(dòng)環(huán)節(jié)開發(fā)及整體進(jìn)度把控；（二）宣傳推廣部：負(fù)責(zé)賽事視覺體系設(shè)計(jì)（主視覺、周邊物料）、線上線下宣傳預(yù)熱、賽事直播與實(shí)時(shí)傳播；（三）后勤保障部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場氛圍物料的制作、運(yùn)輸與布置（含起點(diǎn)、賽道、終點(diǎn)、補(bǔ)給區(qū)、互動(dòng)區(qū)等），確保設(shè)施安全；（四）會(huì)員服務(wù)部：負(fù)責(zé)收集會(huì)員對(duì)賽事氛圍的需求建議，組織會(huì)員參與特色環(huán)節(jié)（如領(lǐng)跑、啦啦隊(duì)），賽后反饋收集與分析；（五）外部合作機(jī)構(gòu)：配合完成物料制作、志愿者培訓(xùn)、臨時(shí)設(shè)備租賃（如音響、燈光）等輔助工作。第三章賽前氛圍營造：主題策劃與預(yù)熱第六條主題與視覺體系設(shè)計(jì)（一）主題策劃：結(jié)合賽事類型（如馬拉松強(qiáng)調(diào)堅(jiān)持、越野跑突出自然、親子跑聚焦陪伴）、舉辦地文化（如歷史名城融入古跡元素、生態(tài)城市突出綠色理念）及俱樂部年度目標(biāo)（如品牌升級(jí)、公益聯(lián)動(dòng)），確定賽事主題（示例：“逐光2024·城市馬拉松”“自然共生·山地越野季”“童跑未來·親子公益跑”）。（二）視覺設(shè)計(jì)：由宣傳推廣部牽頭，設(shè)計(jì)包含主海報(bào)、參賽包、號(hào)碼布、完賽獎(jiǎng)牌、補(bǔ)給站標(biāo)識(shí)等在內(nèi)的統(tǒng)一視覺體系，要求融入俱樂部LOGO、賽事主題關(guān)鍵詞（如“逐光”可采用金色漸變、光束圖案）及地域特色元素（如當(dāng)?shù)氐貥?biāo)剪影、傳統(tǒng)紋樣）。（三）物料規(guī)范：所有氛圍物料需標(biāo)注“XX跑步俱樂部”官方標(biāo)識(shí)，重要提示（如“禁止跨越隔離帶”“補(bǔ)給站位置”）采用醒目標(biāo)識(shí)（紅底白字或熒光色），尺寸符合安全標(biāo)準(zhǔn)（如起點(diǎn)拱門高度不低于6米，寬度覆蓋3條賽道）。第七條宣傳預(yù)熱與期待感打造（一）線上預(yù)熱（賽前30日啟動(dòng)）：1.微信公眾號(hào)/視頻號(hào)：發(fā)布“賽事倒計(jì)時(shí)”系列內(nèi)容（如“30天：聽冠軍跑者分享備賽故事”“15天：賽事路線揭秘——沿途5大打卡點(diǎn)”“3天：參賽包領(lǐng)取指南+裝備清單”）；2.短視頻平臺(tái)（抖音、快手）：制作“跑者說”短視頻（邀請(qǐng)會(huì)員講述與俱樂部、賽事的故事）、“氛圍劇透”（展示完賽獎(jiǎng)牌設(shè)計(jì)、互動(dòng)區(qū)玩法）；3.社群運(yùn)營：在會(huì)員微信群、QQ群發(fā)起“我與賽事的約定”話題征集（如“今年目標(biāo)是PB，我要在終點(diǎn)合影墻寫下新成績”），優(yōu)秀內(nèi)容可置頂推廣。（二）線下預(yù)熱（賽前15日啟動(dòng)）：1.會(huì)員活動(dòng)中心：設(shè)置賽事主題展示區(qū)（陳列往屆賽事照片、完賽獎(jiǎng)牌、參賽服），提供賽事咨詢與報(bào)名服務(wù)；2.合作商圈/運(yùn)動(dòng)門店：放置賽事宣傳立牌（含二維碼，掃碼可領(lǐng)取“參賽加油包”電子券，如運(yùn)動(dòng)飲料折扣、裝備店優(yōu)惠券）；3.高校/企業(yè)合作點(diǎn)：針對(duì)學(xué)生、企業(yè)跑團(tuán)開展“迷你體驗(yàn)賽”（3公里趣味跑），現(xiàn)場展示賽事氛圍物料，發(fā)放小禮品（如主題徽章、便攜號(hào)碼帶）。第四章賽中氛圍營造：沉浸體驗(yàn)與實(shí)時(shí)互動(dòng)第八條現(xiàn)場分區(qū)布置與基礎(chǔ)氛圍（一）起點(diǎn)區(qū)：設(shè)置主題拱門（含賽事名稱、俱樂部LOGO）、加油墻（空白畫布，供跑者賽前簽名留言）、熱身區(qū)（配備音響，由專業(yè)教練帶領(lǐng)動(dòng)態(tài)拉伸）；（二）賽道區(qū)：每2公里設(shè)置“能量補(bǔ)給站”（除常規(guī)水、飲料外，特色賽事可增加本地小吃，如馬拉松配綠豆湯、越野跑配堅(jiān)果棒），沿途布置文化展示牌（如“跑過百年老街”“這里曾是XX歷史事件發(fā)生地”）；每5公里設(shè)置“加油點(diǎn)”（安排俱樂部會(huì)員、志愿者組成啦啦隊(duì)，手持定制手牌“XX，你最棒！”“堅(jiān)持就是勝利！”）；（三）終點(diǎn)區(qū)：設(shè)置沖線門（配備計(jì)時(shí)設(shè)備與攝影攝像）、完賽物資領(lǐng)取處（按號(hào)碼布分區(qū)，避免擁擠）、合影墻（背景為賽事主題+俱樂部口號(hào)“跑出熱愛，共赴山?！保?；（四）互動(dòng)區(qū)：單獨(dú)劃分非賽道區(qū)域，設(shè)置“打卡集章點(diǎn)”（蓋賽事主題印章）、“裝備體驗(yàn)站”（合作品牌提供試穿試用）、“即時(shí)打印區(qū)”（掃描二維碼打印沖線瞬間照片）。第九條動(dòng)態(tài)氛圍調(diào)動(dòng)與情感聯(lián)結(jié)（一）起點(diǎn)儀式（賽前30分鐘）：1.主持人串場：介紹賽事背景、特邀嘉賓（如跑步達(dá)人、贊助方代表）、安全注意事項(xiàng)；2.跑者代表宣誓：由會(huì)員中的“年度最佳跑者”領(lǐng)誓，倡導(dǎo)“安全完賽、尊重對(duì)手、保護(hù)環(huán)境”；3.發(fā)令環(huán)節(jié)：采用特色發(fā)令方式（如鳴笛、擊響傳統(tǒng)樂器、跑者共同按下啟動(dòng)按鈕），配合禮炮、氣球放飛營造儀式感。（二）賽道激勵(lì)（比賽全程）：1.音樂與口號(hào)：起點(diǎn)至5公里段播放激昂音樂（如《WeWillRockYou》），5-15公里段播放輕快民謠，15公里后播放勵(lì)志歌曲（如《追夢赤子心》）；啦啦隊(duì)口號(hào)需統(tǒng)一（如“XX俱樂部，陪你沖刺！”“每一步，都值得驕傲！”）；2.特殊關(guān)懷：為新手跑者、老年跑者安排“陪跑志愿者”（佩戴標(biāo)識(shí)馬甲），主動(dòng)加油鼓勵(lì)；為受傷跑者提供醫(yī)療協(xié)助時(shí)，同步安撫情緒（如“您已經(jīng)很棒了，先處理傷口，我們陪您慢慢走”）。（三）實(shí)時(shí)互動(dòng)（通過直播與社群）：1.賽事直播：由專業(yè)解說員全程跟拍，穿插“跑者特寫”（如記錄父子同上賽道、跑者為患病朋友完賽）、“數(shù)據(jù)播報(bào)”（當(dāng)前最快配速、各年齡段領(lǐng)先者）；2.線上互動(dòng)：直播評(píng)論區(qū)發(fā)起“猜完賽時(shí)間”“最感動(dòng)瞬間”投票，中獎(jiǎng)?wù)呖色@賽事紀(jì)念周邊；會(huì)員群內(nèi)實(shí)時(shí)推送“你的朋友XXX已完成10公里”提醒，鼓勵(lì)互相加油。第五章賽后氛圍延續(xù)：情感沉淀與文化傳承第十條完賽儀式與即時(shí)反饋（一）完賽頒獎(jiǎng)（賽后1小時(shí)內(nèi)）：設(shè)置“年齡組獎(jiǎng)”（如18-29歲、30-44歲、45歲以上）、“特別獎(jiǎng)”（如“最萌親子組合”“最長參賽年限跑者”），頒獎(jiǎng)嘉賓由俱樂部負(fù)責(zé)人、贊助方代表或資深會(huì)員擔(dān)任，獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表簡短感言（控制在1分鐘內(nèi)）；（二）跑者分享會(huì)（賽后2小時(shí)內(nèi)）：在互動(dòng)區(qū)設(shè)置“微講臺(tái)”，邀請(qǐng)3-5名跑者（涵蓋PB者、首次完賽者、公益跑參與者）分享賽事體驗(yàn)，工作人員全程錄音錄像；（三）集體合影：組織完賽跑者在主題合影墻前分批拍攝大合影，照片上傳至俱樂部官網(wǎng)與會(huì)員群，方便下載留存。第十一條賽事成果傳播與會(huì)員聯(lián)結(jié)（一）內(nèi)容輸出（賽后3日內(nèi)）：1.圖文總結(jié)：發(fā)布“賽事全記錄”推文（含精彩照片、數(shù)據(jù)亮點(diǎn)如“總參賽人數(shù)500人，完賽率98%”“最年長跑者72歲”）；2.視頻精華：剪輯3-5分鐘“高光時(shí)刻”短視頻（重點(diǎn)呈現(xiàn)沖線瞬間、感人互動(dòng)、特色環(huán)節(jié)），在短視頻平臺(tái)投放；3.跑者故事：選取3-5個(gè)典型故事（如“她為抗癌母親完成首馬”“跑團(tuán)十年，全員完賽”）深度報(bào)道，發(fā)布于俱樂部公眾號(hào)及合作媒體。（二）會(huì)員反饋與改進(jìn)（賽后1周內(nèi)）：1.問卷調(diào)研：通過電子問卷收集跑者對(duì)氛圍營造的評(píng)價(jià)（如“最滿意的環(huán)節(jié)”“建議增加的互動(dòng)”），設(shè)置“參與獎(jiǎng)”（如免費(fèi)參加下一場會(huì)員活動(dòng)）提高回收率；2.專項(xiàng)會(huì)議：工作組召開總結(jié)會(huì)，結(jié)合問卷數(shù)據(jù)與現(xiàn)場觀察，形成《賽事氛圍優(yōu)化報(bào)告》，明確下階段改進(jìn)方向（如“增加賽道文化展示密度”“優(yōu)化互動(dòng)區(qū)指引標(biāo)識(shí)”）。第十二條文化沉淀與長效影響（一）資料歸檔：將賽事視覺設(shè)計(jì)稿、宣傳素材、影像資料、反饋報(bào)告整理存檔，建立“賽事氛圍案例庫”，供后續(xù)活動(dòng)參考；（二）元素復(fù)用：提煉賽事主題核心元素（如“逐光”的金色光束、“自然共生”的樹葉圖案），用于俱樂部日?；顒?dòng)（如會(huì)員生日賀卡、季度跑量獎(jiǎng)勵(lì)證書