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文檔簡介
物業(yè)管理合同及移交流程范本一、物業(yè)管理合同范本(示范文本)(一)合同主體條款甲方(委托方):_________(名稱、地址、法定代表人)乙方(受托方):_________(名稱、地址、法定代表人)雙方就_________(物業(yè)項目名稱、坐落地址)的物業(yè)管理服務(wù)事宜,依據(jù)《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī),經(jīng)平等協(xié)商訂立本合同。(二)服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方為該物業(yè)提供以下服務(wù)(可根據(jù)項目實(shí)際調(diào)整):公共區(qū)域管理:物業(yè)共用部位(如樓體、大堂、走廊、屋面等)的日常維護(hù)、清潔與巡查;設(shè)施設(shè)備維護(hù):共用設(shè)施設(shè)備(電梯、給排水、配電、消防、安防系統(tǒng)等)的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù);秩序維護(hù):公共區(qū)域的安全巡邏、車輛停放管理、應(yīng)急事件處置(不含人身財產(chǎn)保險責(zé)任);環(huán)境服務(wù):公共區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)、垃圾清運(yùn)、消殺防疫;社區(qū)服務(wù):協(xié)助組織社區(qū)活動、配合政府部門開展工作(如人口普查、安全宣傳)。(三)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與考核1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):保潔服務(wù):公共區(qū)域每日清掃≥1次,垃圾日產(chǎn)日清;電梯轎廂每日清潔≥1次,每半月消毒≥1次;設(shè)施維護(hù):電梯故障報修后≤30分鐘響應(yīng)(重大故障4小時內(nèi)到場),給排水設(shè)施故障≤2小時響應(yīng);秩序維護(hù):主出入口24小時值守,巡邏頻次≥每2小時1次(可通過監(jiān)控或簽到記錄驗證)。2.考核機(jī)制:甲方每季度對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,考核結(jié)果與服務(wù)費(fèi)支付掛鉤(具體細(xì)則見“費(fèi)用及支付”條款)。(四)服務(wù)費(fèi)用及支付1.物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):住宅:_________元/月·平方米(按建筑面積計);商業(yè):_________元/月·平方米;車位:_________元/月·個(或按產(chǎn)權(quán)歸屬約定費(fèi)用承擔(dān)方)。2.支付方式:甲方/業(yè)主按【月/季/年】支付,每月【15】日前(或季初/年初【5】日內(nèi))支付至乙方指定賬戶:_________(開戶行、賬號)。3.費(fèi)用調(diào)整:因物價上漲、政策調(diào)整等需調(diào)價的,乙方應(yīng)提前【90】日以書面形式說明依據(jù),雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(五)雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,對違規(guī)行為提出整改要求;審核乙方年度服務(wù)計劃及預(yù)算。義務(wù):向乙方提供物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、竣工驗收資料等基礎(chǔ)文件;協(xié)調(diào)業(yè)主配合物業(yè)管理;按約定支付費(fèi)用。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:按合同收取服務(wù)費(fèi);制定臨時管理措施(報甲方備案后執(zhí)行)。義務(wù):遵守法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范;建立服務(wù)檔案并定期向甲方公示;配合政府部門檢查。(六)合同期限與解除1.期限:本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期滿前【60】日,雙方協(xié)商是否續(xù)約。2.解除情形:乙方連續(xù)【3】次考核不達(dá)標(biāo)且拒不整改的,甲方有權(quán)提前【30】日書面通知解除;甲方逾期支付費(fèi)用超【60】日,乙方可書面催告,催告后【30】日仍未支付的,乙方有權(quán)解除。(七)違約責(zé)任1.甲方逾期支付費(fèi)用的,每逾期一日按未付金額的【0.3‰】支付違約金;2.乙方服務(wù)未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)按季度服務(wù)費(fèi)的【5%-10%】支付違約金,且需限期整改;3.因一方違約導(dǎo)致合同解除的,違約方應(yīng)賠償對方直接經(jīng)濟(jì)損失。(八)爭議解決雙方因本合同發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交_________(仲裁委員會/有管轄權(quán)的人民法院)解決。(九)其他約定1.本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力;2.本合同一式【肆】份,甲乙雙方各執(zhí)【貳】份,自雙方簽字蓋章之日起生效。二、物業(yè)移交流程范本(實(shí)務(wù)操作指引)(一)前期準(zhǔn)備階段1.成立移交小組:甲方(原物業(yè)/開發(fā)商/業(yè)委會)與乙方各派【3-5】名代表組成移交小組,明確組長及各成員職責(zé)(如資料核對、現(xiàn)場查驗、財務(wù)對接等)。2.制定移交計劃:明確移交時間(建議避開節(jié)假日、高峰期)、流程、需移交的資料清單、現(xiàn)場查驗項目等,提前【15】日通知相關(guān)方(如業(yè)主、施工單位、維保單位)。3.資料預(yù)整理:甲方提前整理物業(yè)相關(guān)資料(如產(chǎn)權(quán)證明、竣工圖紙、設(shè)施設(shè)備說明書等),并形成《資料移交清單》(見附件1)。(二)資料移交環(huán)節(jié)1.移交清單與核對:產(chǎn)權(quán)資料:物業(yè)項目立項文件、用地規(guī)劃許可證、房產(chǎn)證(或大確權(quán)證明)等;技術(shù)資料:建筑、結(jié)構(gòu)、水電、消防、智能化系統(tǒng)等竣工圖紙及驗收報告;管理資料:前期物業(yè)服務(wù)合同(如有)、業(yè)主名冊、物業(yè)費(fèi)收繳臺賬、設(shè)施設(shè)備維保記錄等。雙方逐項核對資料完整性,簽署《資料移交確認(rèn)單》(注明資料名稱、數(shù)量、是否完整)。2.資料缺失處理:若資料缺失,甲方應(yīng)在【15】日內(nèi)補(bǔ)充提供;無法補(bǔ)充的,需書面說明情況并附替代證明文件(如手繪圖紙、設(shè)備廠家聯(lián)系方式)。(三)現(xiàn)場查驗環(huán)節(jié)1.公共區(qū)域查驗:建筑外觀:墻面、屋面有無滲漏、開裂;公共門窗、扶手是否完好;公共設(shè)施:道路、廣場、綠化、照明等是否符合設(shè)計要求,有無損壞;標(biāo)識系統(tǒng):單元牌、指示牌、警示標(biāo)識是否齊全清晰。2.設(shè)施設(shè)備查驗:電梯:運(yùn)行是否平穩(wěn),平層精度是否達(dá)標(biāo),維保記錄是否完整;配電系統(tǒng):高低壓柜、變壓器運(yùn)行參數(shù)是否正常,應(yīng)急預(yù)案是否完備;消防系統(tǒng):煙感、噴淋、消火栓是否有效,消防泵啟動是否正常。3.查驗記錄與整改:雙方共同填寫《現(xiàn)場查驗報告》(附照片、視頻),明確問題項、責(zé)任方、整改期限(一般≤30日)。整改完成后,乙方應(yīng)復(fù)查并簽署《整改確認(rèn)單》。(四)設(shè)施設(shè)備交接環(huán)節(jié)1.試運(yùn)行與培訓(xùn):乙方對關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備(如電梯、消防主機(jī))進(jìn)行【72】小時試運(yùn)行,甲方安排技術(shù)人員對乙方人員進(jìn)行操作培訓(xùn)(培訓(xùn)記錄雙方簽字確認(rèn))。2.備品備件移交:甲方移交設(shè)施設(shè)備的備品備件(如電梯導(dǎo)軌油、消防噴頭),填寫《備品備件移交清單》(注明名稱、型號、數(shù)量、存放位置)。(五)費(fèi)用結(jié)算環(huán)節(jié)1.物業(yè)費(fèi)結(jié)算:甲方與乙方核對物業(yè)費(fèi)收繳情況,已收未服務(wù)的費(fèi)用(如原物業(yè)預(yù)收的物業(yè)費(fèi))由甲方退還業(yè)主或轉(zhuǎn)交乙方(需業(yè)主書面確認(rèn));未收的費(fèi)用,乙方按合同約定向業(yè)主追繳。2.其他費(fèi)用結(jié)算:水電費(fèi)、公共能耗費(fèi)按移交日抄表數(shù)結(jié)算;維修基金使用情況需公示,結(jié)余部分隨管理權(quán)移交。(六)確認(rèn)與備案環(huán)節(jié)1.簽署移交確認(rèn)書:雙方對資料、現(xiàn)場、費(fèi)用結(jié)算無異議后,簽署《物業(yè)移交確認(rèn)書》,明確移交完成時間、責(zé)任劃分(移交后設(shè)施設(shè)備的維護(hù)責(zé)任由乙方承擔(dān))。2.備案與公示:乙方將移交情況報屬地住建部門備案,并在物業(yè)區(qū)域公示【15】日,告知業(yè)主物業(yè)管理主體變更及服務(wù)銜接安排。三、實(shí)務(wù)風(fēng)險提示(一)合同簽訂風(fēng)險避免“包干制”下模糊服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)明確量化考核指標(biāo)(如“電梯故障響應(yīng)時間≤30分鐘”而非“及時響應(yīng)”);物業(yè)費(fèi)調(diào)價需保留物價部門文件或業(yè)主表決記錄,避免單方調(diào)價引發(fā)糾紛。(二)移交環(huán)節(jié)風(fēng)險資料移交需留存電子版?zhèn)浞?,防止紙質(zhì)資料丟失;現(xiàn)
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