會(huì)議場(chǎng)地協(xié)議書甲方（場(chǎng)地提供方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（場(chǎng)地使用方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于乙方有舉辦會(huì)議的需求，甲方擁有可供會(huì)議使用的場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方使用甲方會(huì)議場(chǎng)地事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.場(chǎng)地位置及面積甲方提供位于[具體地址]的會(huì)議場(chǎng)地，場(chǎng)地面積為[X]平方米，可容納[X]人同時(shí)參會(huì)。場(chǎng)地內(nèi)設(shè)有[會(huì)議室數(shù)量]間不同規(guī)格的會(huì)議室，分別為[會(huì)議室1規(guī)格及容納人數(shù)]、[會(huì)議室2規(guī)格及容納人數(shù)]等，各會(huì)議室配備有相應(yīng)的會(huì)議設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、桌椅等。2.配套設(shè)施場(chǎng)地配套設(shè)施包括但不限于：停車場(chǎng)，可提供[X]個(gè)停車位，供參會(huì)人員車輛停放。餐飲服務(wù)，甲方可根據(jù)乙方需求提供定制化的餐飲套餐，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，餐飲標(biāo)準(zhǔn)為[具體標(biāo)準(zhǔn)]。住宿服務(wù)（如有需要），甲方可協(xié)助乙方安排參會(huì)人員的住宿，住宿地點(diǎn)位于[具體位置]，房型包括[房型1]、[房型2]等，住宿價(jià)格為[具體價(jià)格]。3.服務(wù)內(nèi)容甲方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的日常清潔、設(shè)備維護(hù)及安全保障工作，確保會(huì)議期間場(chǎng)地環(huán)境整潔、設(shè)備正常運(yùn)行、人員安全。同時(shí)，甲方將為乙方提供會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員，包括但不限于引導(dǎo)員、服務(wù)員等，協(xié)助乙方順利舉辦會(huì)議。乙方有權(quán)在協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施，并可根據(jù)會(huì)議需求對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行合理布置，但需提前告知甲方并獲得甲方同意。二、權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利按照本協(xié)議約定收取場(chǎng)地使用費(fèi)用。對(duì)乙方使用場(chǎng)地的情況進(jìn)行監(jiān)督，若乙方違反本協(xié)議約定，甲方有權(quán)要求乙方改正或采取其他補(bǔ)救措施，并可根據(jù)情況追究乙方的違約責(zé)任。義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和條件向乙方提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施，并確保其符合國(guó)家相關(guān)安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)議舉辦前，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行、場(chǎng)地環(huán)境整潔。根據(jù)乙方需求，協(xié)助乙方進(jìn)行場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等工作。為乙方提供必要的安全保障措施，包括但不限于安排安保人員、設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)等，確保會(huì)議期間人員和財(cái)產(chǎn)安全。按照乙方要求提供餐飲、住宿等配套服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自將場(chǎng)地轉(zhuǎn)租給第三方或用于其他用途。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利在協(xié)議約定的時(shí)間和范圍內(nèi)，按照約定用途使用會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施。要求甲方按照本協(xié)議約定提供相應(yīng)的服務(wù)，并對(duì)甲方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。根據(jù)會(huì)議需求，在不影響場(chǎng)地結(jié)構(gòu)和安全的前提下，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行合理布置和裝飾，但需提前告知甲方并獲得甲方同意。義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付場(chǎng)地使用費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。遵守國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，合理使用場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施，不得擅自改變場(chǎng)地用途或損壞場(chǎng)地設(shè)施。在會(huì)議舉辦前，將會(huì)議的詳細(xì)信息（包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議議程等）告知甲方，并配合甲方進(jìn)行場(chǎng)地布置和準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的人員管理，確保參會(huì)人員遵守場(chǎng)地規(guī)定，維護(hù)場(chǎng)地秩序。會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求清理場(chǎng)地，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。三、費(fèi)用及支付方式1.場(chǎng)地使用費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付的場(chǎng)地使用費(fèi)用為人民幣[X]元，此費(fèi)用包含場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備使用費(fèi)用、基本服務(wù)費(fèi)用等，但不包括餐飲、住宿等額外產(chǎn)生的費(fèi)用。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付場(chǎng)地使用費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元。剩余費(fèi)用應(yīng)在會(huì)議舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)一次性支付完畢。甲方收到乙方支付的費(fèi)用后，應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。3.其他費(fèi)用對(duì)于餐飲、住宿等配套服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際消費(fèi)情況與甲方進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算方式為[具體結(jié)算方式，如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等]，結(jié)算時(shí)間為[具體結(jié)算時(shí)間，如會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)]。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施，或提供的場(chǎng)地及設(shè)施不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致乙方無法正常舉辦會(huì)議，則甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，退還乙方已支付的全部費(fèi)用，并按照?qǐng)龅厥褂觅M(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。若因甲方原因給乙方造成其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方擅自將場(chǎng)地轉(zhuǎn)租給第三方或用于其他用途，則乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部費(fèi)用，并按照?qǐng)龅厥褂觅M(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。同時(shí)，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本協(xié)議約定履行其他義務(wù)，導(dǎo)致乙方會(huì)議受到影響的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，采取補(bǔ)救措施并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付場(chǎng)地使用費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用，則每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付已使用場(chǎng)地期間的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方應(yīng)按照?qǐng)龅厥褂觅M(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方未支付費(fèi)用給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方擅自改變場(chǎng)地用途或損壞場(chǎng)地設(shè)施，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀或賠償甲方因此遭受的損失。若乙方未按照本協(xié)議約定清理場(chǎng)地，導(dǎo)致甲方需要另行安排清理工作的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的清理費(fèi)用，并按照?qǐng)龅厥褂觅M(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定履行其他義務(wù)，導(dǎo)致甲方權(quán)益受到損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[具體日期]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一