《信息技術(shù)（基礎(chǔ)篇）》任務(wù)1.2.1文檔格式的設(shè)置任務(wù)描述任務(wù)目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)實(shí)施任務(wù)1.2.2對(duì)象的插入與編輯任務(wù)描述任務(wù)目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)實(shí)施任務(wù)1.2.3表格的創(chuàng)建與使用任務(wù)描述任務(wù)目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)實(shí)施【項(xiàng)目小結(jié)】【練習(xí)與思考】項(xiàng)目1.2

打動(dòng)人心的精美文檔任務(wù)1.2.1文檔格式的設(shè)置【任務(wù)描述】

通過(guò)調(diào)研小王已經(jīng)準(zhǔn)備好了充足數(shù)據(jù)，初步編寫(xiě)好了《電吹風(fēng)的產(chǎn)品調(diào)查報(bào)告》，為了使調(diào)查報(bào)告更加清晰美觀他需要對(duì)文檔進(jìn)行調(diào)整。首先需要完成以字體類型、字體大小及顏色和文字的查找與替換等為主要內(nèi)容的文本格式的設(shè)置。然后完成以縮進(jìn)和間距為主要內(nèi)容的段落的格式設(shè)置。最后完成以頁(yè)邊距與紙張類型為主要內(nèi)容的頁(yè)面格式的設(shè)置。只有完成這些設(shè)置，才能使一份WPS文字文檔看起來(lái)規(guī)范而工整?！救蝿?wù)目標(biāo)】能完成WPS文字的文本格式設(shè)置能完成WPS文字的段落格式設(shè)置能完成WPS文字的頁(yè)面格式設(shè)置項(xiàng)目1.2

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【知識(shí)準(zhǔn)備】1、當(dāng)用戶錄入文本時(shí)，WPS會(huì)按照系統(tǒng)的設(shè)置把錯(cuò)誤的英文拼寫(xiě)及語(yǔ)法錯(cuò)誤的中文語(yǔ)義采用各種顏色的下畫(huà)波浪線標(biāo)記出來(lái)。2、利用“查找和替換”功能，不僅可以完成在文檔中快速搜索和替換文字的操作，還可以查找和替換指定格式的文本和段落標(biāo)記之類的特定選項(xiàng)，也可以搜索和替換單詞的各種形式。任務(wù)1.2.1文檔格式的設(shè)置項(xiàng)目1.2

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【任務(wù)實(shí)施】

樣章任務(wù)1.2.1文檔格式的設(shè)置項(xiàng)目1.2

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第一步，打開(kāi)素材文檔

選中素材文檔《吹風(fēng)機(jī)的產(chǎn)品調(diào)查報(bào)告》雙擊左鍵打開(kāi)或者選中文檔單擊右鍵選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)。第二步，WPS文字文本格式的設(shè)置

1、選中標(biāo)題“吹風(fēng)機(jī)的產(chǎn)品調(diào)查報(bào)告”，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中，設(shè)置字體類型為“宋體”，字號(hào)為“一號(hào)”，單擊“加粗”按鈕。選中正文所有內(nèi)容，設(shè)置字體類型為“宋體”，字號(hào)為“小四”。

2、選中第一段中“100”數(shù)字，單擊“傾斜”按鈕。單擊已經(jīng)設(shè)置格式的數(shù)字，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“剪貼板”組中的“格式刷”，用格式刷對(duì)文中所有數(shù)字進(jìn)行格式復(fù)制。按此方法操作，更改一次內(nèi)容后，格式刷便會(huì)消失。為了方便批量操作，我們可以選中格式源文字區(qū)域后，雙擊格式刷，此時(shí)格式刷被鎖定，就可以直接把文中所有數(shù)字進(jìn)行格式更改。取消時(shí)候只需單擊格式刷。

3、選中第一段中“康夫、飛科、海爾、小米”文字，單擊字體組中“下劃線”按鈕。任務(wù)1.2.1文檔格式的設(shè)置

4、選中第三個(gè)小標(biāo)題中第二條所有文字，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，并單擊字體組中的“字符底紋”按鈕。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.1文檔格式的設(shè)置

5、選中“解決方案”中第一條中所有文字，單擊“字體”組中最右下角顯示“字體”對(duì)話框的小按鈕。打開(kāi)“字體”設(shè)置對(duì)話框，選擇“著重號(hào)”，最后單擊“確定”。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.1文檔格式的設(shè)置

6、選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“查找替換”按鈕，選擇“替換”，彈出“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”下拉列表框中填寫(xiě)所需查找內(nèi)容為“變化”，在“替換為”下拉列表框中填寫(xiě)“轉(zhuǎn)變”，最后單擊“全部替換”按鈕。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.1文檔格式的設(shè)置第三步，WPS文字段落格式的設(shè)置選中全部文檔，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”組中最右下角顯示“段落”對(duì)話框的小按鈕。打開(kāi)“段落”設(shè)置對(duì)話框，在“段落”對(duì)話框中，設(shè)置縮進(jìn)中“特殊格式”為“首行縮進(jìn)”，設(shè)置值為“2字符”，設(shè)置間距中行距為“1.5倍行距”，然后單擊“確定”按鈕。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.1文檔格式的設(shè)置第四步，WPS文字頁(yè)面格式的設(shè)置選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中最右下角顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的小按鈕。打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇合適的“頁(yè)邊距”：“上、下頁(yè)邊距”為“2厘米”，“左、右頁(yè)邊距”為“3厘米”。紙張方向?yàn)椤翱v向”，紙張大小為“A4”，最后單擊“確定”。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.1文檔格式的設(shè)置第五步，保存WPS文字文檔

完成上述操作后，點(diǎn)擊WPS文字左上角“文件”按鈕，對(duì)這篇文檔進(jìn)行“另存為’操作，保存位置不變，重命名為《調(diào)查報(bào)告》.docx文檔。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.1文檔格式的設(shè)置任務(wù)1.2.2對(duì)象的插入與編輯【任務(wù)描述】

小王在市場(chǎng)調(diào)研后準(zhǔn)備開(kāi)始著手制作產(chǎn)品使用說(shuō)明。根據(jù)說(shuō)明書(shū)特點(diǎn)簡(jiǎn)潔易懂、圖文并茂，他需要對(duì)對(duì)象插入與編輯進(jìn)行一個(gè)學(xué)習(xí)。他需要首先學(xué)習(xí)掌握WPS文字中藝術(shù)字的插入以及藝術(shù)字填充、輪廓與效果的設(shè)置，其次是圖片的插入以及環(huán)繞文字的方式，最后學(xué)會(huì)圖形的插入與美化，為編輯好使用說(shuō)明做好準(zhǔn)備?！救蝿?wù)目標(biāo)】能夠完成藝術(shù)字的插入與設(shè)置能夠完成圖片的插入與設(shè)置能夠完成圖形的插入與設(shè)置項(xiàng)目1.2

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【知識(shí)準(zhǔn)備】1、在WPS文字中，可以從“本地圖片”中插入剪貼畫(huà)或圖片，也可以從其他程序或位置插入圖片。2、在WPS文字中，插入的圖片和文本框都有兩種形式：嵌入式與浮動(dòng)式。在默認(rèn)情況下，圖片以嵌入式插入文檔內(nèi)，嵌入式圖片可以像對(duì)待文本一樣進(jìn)行格式處理；而文本框是以浮動(dòng)式插入文檔內(nèi)的。改變圖片和文本框的環(huán)繞方式可以創(chuàng)建各種圖文混排效果，浮動(dòng)式圖片和文本框可以有多種環(huán)繞方式。3、利用藝術(shù)字可以帶來(lái)想象不到的效果，比如為報(bào)紙或時(shí)事通信制作主要的通欄大字標(biāo)題，制作上下顛倒、偏向一側(cè)，甚至反向的文本等。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.2對(duì)象的插入與編輯【任務(wù)實(shí)施】

樣章項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.2對(duì)象的插入與編輯第一步，打開(kāi)素材文檔選中素材文檔《吹風(fēng)機(jī)安全說(shuō)明》雙擊左鍵打開(kāi)或者選中文檔單擊右鍵選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)。第二步，藝術(shù)字的插入與設(shè)置1、參照樣章將光標(biāo)定在特定行前面，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，選擇“藝術(shù)字”的樣式為填充：黑色，文本色1；陰影。在光標(biāo)所在位置出現(xiàn)“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧保苯虞斎氲谝粋€(gè)“警告”句中所有文字，并選中輸入文本點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“下劃線”按鈕添加下劃線。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.2對(duì)象的插入與編輯2、選中剛才輸入的藝術(shù)字文本，進(jìn)入“文本工具”選項(xiàng)卡，單擊“文本效果”“陰影”中的“左上角透視”，并在“文本效果”“轉(zhuǎn)換”中選擇“正方形”。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.2對(duì)象的插入與編輯第三步，圖片、圖形的插入與設(shè)置1、首先光標(biāo)定位插入點(diǎn)第二個(gè)“警告”之前，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖片”命令選擇“來(lái)自文件”，在彈出的窗口中瀏覽所需圖片的位置，選擇素材中相應(yīng)圖片標(biāo)志并點(diǎn)擊“插入”按鈕。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.2對(duì)象的插入與編輯2、單擊圖片，進(jìn)入“圖片工具”選項(xiàng)卡，設(shè)置圖片高度“2”厘米，寬度“2”厘米大小。3、單擊圖片，出現(xiàn)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“文字環(huán)繞”，彈出快捷菜單，在菜單中選擇“緊密型環(huán)繞”，并將圖片移至相應(yīng)位置。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.2對(duì)象的插入與編輯4、將光標(biāo)移至頁(yè)面頂端下劃線之上選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，在“矩形”類別中選擇相應(yīng)矩形，在頁(yè)面空白處繪制出來(lái)，點(diǎn)擊矩形邊框選擇，選擇無(wú)填充色，最后點(diǎn)擊選擇邊框顏色為黑色，線型為2.25磅。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.2對(duì)象的插入與編輯5、選擇“插入選項(xiàng)卡”，單擊“文本框”按鈕，在菜單中選擇“橫向”，在之前所畫(huà)的矩形上畫(huà)出“文本框”。單擊選中文本框，在功能區(qū)出現(xiàn)“繪圖工具”選項(xiàng)卡，選擇“輪廓”中的“無(wú)邊框顏色”并輸入文字“安全說(shuō)明”選擇“宋體”“12.5”。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.2對(duì)象的插入與編輯第四步，保存WPS文字文檔

完成上述操作后，點(diǎn)擊WPS文字左上角“文件”按鈕，對(duì)這篇文檔進(jìn)行“另存為”操作，保存位置不變，重命名為《說(shuō)明》.docx文檔。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.2對(duì)象的插入與編輯任務(wù)1.2.3表格的創(chuàng)建與使用【任務(wù)描述】

經(jīng)過(guò)一階段市場(chǎng)投入，公司決定對(duì)推出的新款吹風(fēng)機(jī)銷量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，看看今年三個(gè)季度來(lái)銷售量怎么樣，小王想把數(shù)據(jù)用表格來(lái)呈現(xiàn)。為了把銷售統(tǒng)計(jì)表做好，小王先要掌握好WPS文字中表格的創(chuàng)建與表格格式化的方法，其次學(xué)會(huì)如何填充表格內(nèi)容，最后學(xué)會(huì)運(yùn)用簡(jiǎn)單公式處理表格中的數(shù)據(jù)?！救蝿?wù)目標(biāo)】能夠掌握表格的創(chuàng)建方法能夠掌握表格的格式化方法能夠運(yùn)用簡(jiǎn)單公式處理表格數(shù)據(jù)項(xiàng)目1.2

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【知識(shí)準(zhǔn)備】1、表格是由單元格組成的，在單元格內(nèi)既可以輸入文字，也可以插入圖形。單元格中的文本也可以像普通文本一樣進(jìn)行自動(dòng)換行。2、WPS文字提供了許多表格示例，在“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中單擊“表格”按鈕器，在打開(kāi)的下拉菜單中按自己需求選擇表格。3、對(duì)表格進(jìn)行編輯操作時(shí)，首先要選定操作對(duì)象，然后再對(duì)其執(zhí)行操作。用戶可以創(chuàng)建各種形式的表格，對(duì)表格進(jìn)行修飾，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，還可以將表格和文本互相轉(zhuǎn)換。4．在制作復(fù)雜表格時(shí)，用戶可以自行繪制所需要的表格。只需在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“表格”按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“繪制表格”命令，鼠標(biāo)就會(huì)變成畫(huà)筆，像在白紙上繪畫(huà)一樣，即可畫(huà)出所需的表格。5、當(dāng)刪除表格的邊框線以后，在屏幕上能夠看到灰藍(lán)色的邊框，但在實(shí)際打印輸出結(jié)果中，并沒(méi)有表格的邊框線。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.3表格的創(chuàng)建與使用【任務(wù)實(shí)施】

樣章項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.3表格的創(chuàng)建與使用第一步，新建WPS文字文檔點(diǎn)擊軟件界面上“我的WPS”標(biāo)簽旁的“＋”標(biāo)簽，選擇新建空白文檔。第二步，表格的創(chuàng)建與格式化1、在新建文檔上面輸入“電吹風(fēng)前三季度銷售統(tǒng)計(jì)表”，并設(shè)置為“宋體”“四號(hào)”“黑色”“加粗”選擇居中對(duì)齊按鈕。2、選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”命令，在插入表格示例中拖動(dòng)鼠標(biāo)直至出現(xiàn)“5*5表格”后單擊左鍵即可插入。選中表格進(jìn)入“表格工具”選項(xiàng)，選擇表格屬性，設(shè)置行指定高度“1”厘米，寬指定寬度“3”厘米。如果需要?jiǎng)h除多余的表格可以點(diǎn)擊【擦除】按鈕，此時(shí)光標(biāo)變?yōu)橄鹌げ翣?，按住鼠?biāo)左鍵框選需要?jiǎng)h除的單元格即可，也可以點(diǎn)擊【刪除】按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊刪除單元格種類即可。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.3表格的創(chuàng)建與使用項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.3表格的創(chuàng)建與使用項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.3表格的創(chuàng)建與使用

3、選中需要合并的單元格，在功能區(qū)出現(xiàn)“表格工具”選項(xiàng)卡，選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊其中的“合并單元格”命令。選中整個(gè)表格，在“表格樣式”選項(xiàng)卡中選擇“邊框”組中設(shè)置框線“1.5磅”，邊框?yàn)椤巴鈧?cè)框線”。

4、選定相應(yīng)單元格，輸入相應(yīng)文字，在“表格工具”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”組中的“水平居中”命令。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.3表格的創(chuàng)建與使用第三步，運(yùn)用簡(jiǎn)單公式處理表格數(shù)據(jù)將光標(biāo)定位到需要進(jìn)行數(shù)據(jù)操作的單元格中，在“表格工具”選項(xiàng)卡，“fx”公式按鈕。在彈出的窗口中點(diǎn)擊“粘貼函數(shù)”選擇所需函數(shù)，點(diǎn)擊“確定”。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.3表格的創(chuàng)建與使用第四步，保存WPS文字文檔

完成上述操作后，點(diǎn)擊WPS文字左上角“文件”按鈕，對(duì)這篇文檔進(jìn)行“另存為’操作，保存位置不變，命名為《銷售統(tǒng)計(jì)表》.docx文檔。項(xiàng)目1.2

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任務(wù)1.2.3表格的創(chuàng)建與使用【項(xiàng)目小結(jié)】

通過(guò)此